GUIDE PARFAIT EXPOSANT 2 4 > 2 6 M A I LES essentiels à connaître ET à ApplIquer POuR préparer. Les bonnes questions à (se) poser

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1 > A I 0 PARI EXPO - POR TE E ERAIE - PAION E essentiels à connaître ET à ApplIquer POuR préparer ET optiiser A participation GUIE U PARFAIT EXPOANT es bonnes questions à (se) poser e planning des actions es «bons plans» à connaître

2 OU PARTICIPEZ À UN AON? avant tout : réfléchissez! étapes fondamentales pour? questions principales : a participation à une manifestation peut répondre à objectifs. ous devez définir clairement et quantifier ces objectifs, ce qui vous permettra pour chacun d eux de pouvoir analyser les résultats. OBECTIF Quels sont les objectifs recherchés? PROPECTION Identifier et rencontrer des prospects ou nouveaux clients REATION COERCIAE Entretenir et renforcer la relation avec ses clients ENTE Enregistrer des commandes ARKETING Présenter un nouveau produit, s introduire sur un marché, faire une étude de marché en «live» PARTENARIAT Animer ses partenariats : fournisseurs, réseau de vente, distributeurs IAGE Augmenter sa notoriété, renforcer son positionnement par rapport à la concurrence INFORATION ieux connaître le marché, anticiper les évolutions, assurer une veille concurentielle ANAGEENT anager et mobiliser une équipe Quel plan d action? Pour chaque objectif poursuivi et quantifié, il convient de définir un plan d action comprenant rubriques : es actions pouvant être menées AANT, PENANT et APRÈ la manifestation es indicateurs d évaluation correspondant à ces actions les rendez-ous d Affaires vous permettent de rencontrer en face à face des porteurs de projets (0 rendez-vous réalisés en 0 avec établissements). AANT E AON exemple de plan d actions pour un objectif fréquent : A PROPECTION... éclinez-le ensuite sur vos autres objectifs QUE POUEZ-OU FAIRE? éfinir et quantifier vos cibles prioritaires Envoyer un mailing d information et d invitation Annoncer votre présence dans un maximum de supports (votre site internet, sites partenaires, annonces presse, réseaux sociaux ) ettre éventuellement en place une campagne de phoning ciblée, pour prise de rendez-vous Préparer les fiches argumentaires Former votre équipe (fonctionnement du stand, fiche contacts, objectifs ) PENANT E AON Animer votre stand (par exemple, organisez un jeu concours avec bulletin-réponse) ettre en service une fiche contact avec système de qualification Participer aux Rendez-ous d Affaires Organiser un jeu concours avec bulletin-réponse iffuser une invitation pour une opération spéciale après la manifestation (journée porte ouverte, visite ) ET APRÈ E AON n oubliez pas : Nombre de rendez-vous sur stand Nombre de rendez-vous d affaires Nombre de contacts (prospects, clients) Nombre de leads et rendez-vous post-salon Nombre d inscrits aux portes-ouvertes Indicateur de conversion (%) de visiteurs potentiellement acheteur dans l année suivante Provenance de vos contacts (fonctions, géographique ) e suivi des contacts (Transfert des fichiers contacts aux personnes concernées dans l entreprise ; relances, remerciements, requalifications des fiches contacts «au calme», contrôle du suivi ) utualisation des informations réunies sur la manifestation (Réunion bilan avec tous les services impliqués) Comptabilisation des résultats selon vos divers objectifs initiaux COENT EURER EFFICACITÉ % d ouverture des vos s % de retour sur les cartes d invitation Nombre de visiteurs sur les pages spécifiques à la manifestation de votre site web Nombre de visiteurs ayant utilisé les différents liens / bannières mis en place Activité de vos réseaux sociaux liés à la manifestation A disposition dans l espace exposant : un module d envoi d e-invitation personnalisable et GRATUIT! es lecteurs de badges visiteurs paramétrables peuvent être loués via l espace exposant.

3 EN RÉUÉ éfinissez vos priorités Concevez votre stand Parlez-en à votre contact chez l organisateur, de nombreuses solutions peuvent vous être apportées pour optimiser votre participation. otre stand est la vitrine de votre société sur le salon, ne négligez pas cette étape, sans pour autant tomber dans les excès. Pensez à nos formules packagées, elles simplifieront votre préparation! Préparez toutes les questions potentielles des visiteurs Assurez-vous que votre équipe sur le stand puisse répondre à un maximum de questions de la part des visiteurs, et préparez les réponses. es tendances du secteur es nouveaux produits ou services es dernières techniques alorisez vos points forts ise en avant de nouveau produit ou service Accueil et convivialité Animation du stand a législation en vigueur es exemples et retours d expériences Pensez aux détails opérationnels Transport, hébergement, planification des emplois du temps de l équipe autant de détails à planifier au plus tôt pour bénéficier de meilleurs tarifs. téléchargez les bannières, logos et signatures de mail pour annoncer votre présence sur le site du salon! Etablissez votre plan stratégique Préparez vos équipes commerciales, communication et marketing Et pensez à animer votre stand en fonction de vos objectifs! Gardez le contact! Reprenez rapidement contact avec vos clients ou prospects après le salon Et pensez également à relancer les personnes que vous n avez pas eu l occasion de rencontrer! BUGET EXPRE urface Assurances complémentaires éventuelles éfinissez votre plan de communication Identifiez vos cibles de prospects utilisez les e-invitations Optimisez votre visibilité en commandant des outils de communication adaptés Insérez la bannière «Paris Healthcare Week 0» sur votre site internet Préparez un dossier de presse / communiqué de presse écoration du stand (standiste, enseignes, plantes, hélingues ) Audiovisuel, électricité, WiFi obilier oyages, hôtels, restauration Personnel (hôtesses, manutentionnaires, intervenants ) Communication (documentations, dossiers de presse, goodies, kakemonos )

4 E PROCHAINE ÉTAPE QUOI? OU? QUI? anvier QUAN? optimisez votre visibilité en commandant des outils de communications, ou en organisant un atelier sur une de nos agoras Réception du login et mot de passe pour accéder à «l espace exposant» Accès au dossier technique, et aux divers bons de commande Générer des e-invitations Téléchargez les logos/bannières utiliser l agence de presse en joignant votre contact commercial Espace exposant accessible depuis la home page de Espace exposant accessible depuis la home page de A partir de l espace exposants irectement sur le site du salon otre service de communication doit adresser à notre agence de relations presse les nouveautés, communiqués de presse, événements liés au salon anvier FAIT? ème quinzaine de février ès votre inscription A partir de votre inscription, et jusqu à semaines avant la manifestation i-février Entre mi-mars et mi-avril Avril ars Février Pour les prises de parole : Fin janvier au plus tard ous avez un quota de badges prévus dans votre inscription (le nombre de badges dépend de la surface de votre stand). les badges sont à retirer au commissariat Général lors de votre arrivée sur le salon, pendant le montage.

5 stéphane pic-paris Président irecteur Général Aube eanbart irectrice Générale Adjointe Tél : + (0) 0 ob : + (0) romain septey irecteur Commercial romain.semptey@pgpromotion.fr Tél : + (0) ob : + (0) 0 arc lacouque Responsable commercial marc.lacouque@pgpromotion.fr ob : + (0) 0 philippine AYer Responsable commerciale philippine.mayer@pgpromotion.fr Tél : + (0) ob : + (0) Benoit eilertsen Responsable commercial benoit.eilertsen@pgpromotion.fr Tél : + (0) elisabeth lacoste-baye irectrice arketing elisabeth.lacoste@pgpromotion.fr Tél : + (0) ob : + (0) 0 emmanuelle ArsonAl Chef de Projet Conférences - ogistique emmanuelle.darsonval@pgpromotion.fr Tél : + (0) coralie BouIllot Responsable Communication ispositif anté urable coralie.bouillot@pgpromotion.fr Tél : + (0) ob : + (0) aïlyz ArcHAlAn Chargée de communication mailyz.marchaland@pgpromotion.fr Tél : + (0) 0 laure BeAuGeoIs Responsable Financier et A laure.beaugeois@pgpromotion.fr sandrine oneger Assistante sandrine.moneger@pgpromotion.fr Tél : + (0) 0 loïc labille Responsable technique loic.labille@lconcept.fr ob : + (0) 0 0 Assisté de corentin IeuX corentin.vieux@lconcept.fr ob : + (0) pg prootion rue Camille esmoulins IY-E-OuINEAuX Cedex - France Tél. : + (0) 0 Fax : + (0) 0 info@pgpromotion.fr