Editions ENI. Excel Collection Référence Bureautique. Extrait

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1 Edtons ENI Collecton Référence Bureautque Extrat

2 Tableaux de données Tableaux de données Créer un tableau de données Un tableau de données, auss appelé lste de données (dans les ancennes versons d Excel), est un ensemble de lgnes et de colonnes qu contennent des données connexes gérées ndépendamment des données des autres lgnes et colonnes de la feulle de calcul ; l permet de gérer, d analyser, de fltrer ces données plus faclement. Il ne faut pas confondre un tableau de données avec une table de données qu fat parte d'une sute de commandes d'analyse de scénaros. Sélectonnez la plage de cellules que vous voulez défnr comme un tableau de données. Clquez sur le bouton Analyse rapde stué en bas à drote de la sélecton. Actvez l onglet TABLEAUX. Pontez l opton Tableau pour obtenr un aperçu du résultat dans une fenêtre ndépendante. Clquez sur l opton Tableau pour créer le tableau de données. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 353

3 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques Les en-têtes du tableau présentent mantenant un bouton permettant d'ouvrr une lste déroulante pour fltrer ou trer les données. Un nouvel onglet nommé OUTILS DE TABLEAU - CRÉATION apparaît. Vous pouvez utlser les outls qu l propose pour personnalser ou modfer le tableau. A Pour créer un tableau, vous pouvez auss sélectonner les cellules concernées et leur applquer un style de tableau par l opton Mettre sous forme de tableau du groupe Style de l onglet Accuel. Pour créer un tableau de données, vous pouvez auss actver l onglet INSERTION et clquer sur le bouton Tableau du groupe Tableaux. Dans ce cas vous êtes nvté à précser où se trouvent les données du tableau et à cocher l opton Mon tableau comporte des en-têtes s la plage de cellules sélectonnée content les en-têtes des colonnes. Nommer un tableau de données Clquez sur une des cellules du tableau de données. Actvez, s beson, l onglet OUTILS DE TABLEAU - CRÉATION. Clquez dans le champ Nom du tableau du groupe Proprétés pus sasssez le nom que vous souhatez donner à votre tableau. 354

4 Tableaux de données S des tableaux crosés dynamques font référence à ce tableau de données, sachez que le nom ans modfé est automatquement ms à jour afn d évter l affchage d alerte quant à l exstence de références non valdes. Redmensonner un tableau de données Clquez n mporte où dans le tableau. Clquez sur le bouton Redmensonner le tableau du groupe Proprétés de l onglet OUTILS DE TABLEAU - CRÉATION. Modfez la sélecton des cellules pus valdez. A Vous pouvez auss ponter la pognée de redmensonnement (pett trangle dans le con nféreur drot du tableau) et la fare glsser de manère à sélectonner la plage de cellules concernée. Affcher/masquer les en-têtes d un tableau de données Clquez n mporte où dans le tableau. Actvez, s beson, l onglet OUTILS DE TABLEAU - CRÉATION. Pour affcher les en-têtes du tableau, cochez l opton Lgne d en-tête du groupe Optons de style de tableau ; pour les masquer, décochez cette opton. m Lorsque vous désactvez les en-têtes, les fltres automatques d en-tête, ans que les autres fltres éventuellement applqués, sont supprmés du tableau. Ajouter une lgne/une colonne à un tableau de données Pour ajouter une lgne au tableau, sasssez une donnée dans une cellule placée juste sous le tableau. Pour ajouter une colonne au tableau, sasssez une donnée dans une cellule placée mmédatement à drote du tableau. Pour ajouter des lgnes et/ou des colonnes, vous pouvez auss fare glsser la pognée de redmensonnement (con nféreur drot du tableau) vers le bas et/ou la drote pour sélectonner des lgnes et/ou des colonnes. Pour ajouter une lgne vde dans le bas du tableau de données, clquez dans la dernère cellule du tableau et appuyez sur la touche T. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 355

5 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques S l exste une lgne de totaux dans le tableau, placez-vous dans la dernère cellule de la lgne qu précède celle des sous-totaux. m Pour nsérer et/ou supprmer des lgnes/des colonnes dans un tableau de données, procédez comme dans la feulle de calcul (cf. chaptre Lgnes, colonnes, cellules). Sélectonner des lgnes/des colonnes dans un tableau de données Pour sélectonner les données d une colonne d un tableau, pontez le bord supéreur de l en-tête de la colonne (le ponteur de la sours prend la forme : ) et clquez, ou actvez l une des cellules de la colonne et fates CB. Pour sélectonner toute la colonne (avec son en-tête), fates un double clc ou utlsez deux fos le raccourc-claver CB. Pour sélectonner les données d'une lgne d un tableau, pontez le bord gauche de la lgne (le ponteur de la sours prend la forme : ) et clquez, ou actvez l une des cellules de la lgne pus fates sb. Pour sélectonner toutes les données d un tableau, pontez le bord supéreur gauche du tableau (le ponteur de la sours prend la forme : ) et clquez, ou actvez l une des cellules et fates CsB ou C A. Pour sélectonner tout le tableau (avec ses en-têtes), fates un double clc ou utlsez deux fos un des raccourcs-claver. Affcher une lgne de total dans un tableau de données Premère méthode Clquez n mporte où dans le tableau. Actvez, s beson, l onglet OUTILS DE TABLEAU - CRÉATION et cochez l opton Lgne des totaux du groupe Optons de style de tableau. La lgne de total s affche dans la dernère lgne du tableau et affche la menton Total dans la cellule stuée à l extrême gauche. Pour affcher le résultat d un autre calcul ou d une autre colonne, clquez sur la cellule de la colonne concernée, pus ouvrez la lste déroulante assocée. 356

6 Tableaux de données Excel propose les fonctons de calcul courantes ; vous pouvez auss sasr la formule de votre chox drectement dans une cellule de la lgne de total. Clquez sur la foncton que vous souhatez utlser. Pour masquer la lgne des totaux, désactvez l opton Lgne des totaux du groupe Optons de style de tableau. Deuxème méthode Pour nsérer une lgne calculée sous le tableau de données sélectonné, clquez sur le bouton Analyse rapde pus actvez l onglet TOTAUX. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 357

7 Tableaux de données et tableaux crosés dynamques Les cnq premers boutons (bleu et blanc) proposés ajoutent une "lgne" de totaux. Pontez le bouton souhaté selon le type de calcul à effectuer (Somme, Moyenne, Total, % du total, Résultat cumulé) pour obtenr un aperçu du résultat sur la dernère lgne du tableau. Clquez sur le bouton souhaté pour valder votre chox. Créer une colonne calculée dans un tableau de données Sélectonnez le tableau de données. Clquez sur le bouton Analyse rapde stué en bas à drote du tableau. Actvez l onglet TOTAUX. 358

8 Edtons ENI Collecton Cahers d exercces Extrat

9 CAHIER D EXERCICES EXCEL 2013 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE FONCTIONS UTILISÉES Fonctons de base Calculer les tros plus grosses valeurs Statstques sur un groupe d'étudants Statstques par famlles Suv de dépenses personnelles Ht parade de produts Calculer une somme de produts Geston des arronds Suv qualté Suv d'nfractons Mesure de la dsperson Enquête de satsfacton CAHIER D EXERCICES 45

10 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE Fonctons stat stques et ngénere FONCTIONS UTILISÉES EXERCICE N FONCTIONS ARRONDI.AU.MULTIPLE ECART.MOYEN GRANDE.VALEUR MAX MIN MODE MODE.SIMPLE MOYENNE MOYENNE.SI MOYENNE.SI.ENS NB NB.SI NB.SI.ENS NB.VIDE NBVAL PLAFOND PLANCHER RANG SI SOMME SOMME.SI SOMME.SI.ENS SOMMEPROD SUP.SEUIL TRONIQUE 46 CAHIER D EXERCICES

11 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE 1. Fonctons de base Chaptre 2-2.xlsx En utlsant la lste présentée c-dessous, calculez les éléments caractérstques des zones grsées. CORRIGÉ P. 232 CAHIER D EXERCICES 47

12 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE 2. Calculer les tros plus grosses valeurs Chaptre 2-2.xlsx Le tableau c-dessous représente les chffres d'affares de vos commercaux. Calculez le "TOP 3" des chffres d'affares. CORRIGÉ P CAHIER D EXERCICES

13 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE 3. Statstques sur un groupe d'étudants Chaptre 2-2.xlsx Vous devez suvre un groupe d'étudants, calculez : - L'effectf du groupe, - Le nombre d'étudants ayant été notés, - Le nombre de femmes, - Le nombre d'hommes, - Le nombre d'élèves n'ayant pas été notés mas ayant été présents aux tests. CORRIGÉ P. 234 CAHIER D EXERCICES 49

14 ÉNONCÉ 2.2 FONCTIONS STATISTIQUES ET INGÉNIERIE 4. Statstques par famlles Chaptre 2-2.xlsx Le tableau c-dessous représente les ventes de dfférents produts. Calculez pour chaque famlle les éléments suvants : - Total des ventes - Nombre de ventes - Montant de la vente moyenne CORRIGÉ P CAHIER D EXERCICES

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