DÉROULEMENT ET ARTICULATION DES SÉQUENCES DE FORMATION

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1 Avant : Apports de méthodologies sur la conduite de projet de prévention TMS, en vue de pouvoir organiser et animer le projet, avec sa Direction Séquence n 4 Jour 2 - Compétences développées : Définir le rôle et les compétences des différents acteurs, Thème de la séquence Les acteurs potentiels Agir ensemble Date : 26 Mai Matin- Aider les PR à identifier les missions et compétences des différents acteurs internes et externes, en vue de les mobiliser à bon escient dans le projet. Connaître le réseau des ressources externes, rôles et missions. Définir le rôle de chacun des acteurs dans la conduite de projet, internes et externes, dont celui particulier de la Personne ressource (PR). Connaître le rôle et les missions de ces ressources Identifier ses propres limites dans la démarche de prévention (le PR n'est pas un ergonome ni un architecte Anact, Carsat, Direccte, MSA, INRS, SST, Agefiph et Sameth, médecine du travail, Inspection du travail, réseaux des ergonomes, experts CHSCT Structurer le projet : Rôles et objectifs de chacune des instances de concertation mobilisables dans un projet : Comité de pilotage, Groupe projet, groupes de travail Apport de chacun des acteurs internes et externes dans ces instances. Brainstorming sur les personnes ressources. Prise de notes tableau. RITMS3, tableau des acteurs internes et externes, p.30 Sites web des institutions RITMS3, p.11 Agir ensemble RITMS3, p Structurer le projet ANACT: conduites de projet TMS, RPS, conception Identifie les différents acteurs, leurs rôles, leurs missions et leur contribution dans la conduite de projet.

2 Suite séquence n 4 Aider les PR à identifier les rôles et compétences de toutes les personnes ressources, en vue de les mobiliser à bon escient dans le projet. Transformer ses limites en ressource : en développant toutes ses aptitudes d'animateur et de coordonateur. débat, échanges au sein du groupe, prise de notes au tableau La PR n'est pas un apprenti sorcier : elle peut apporter la plus grosse part de contribution en sachant trouver et mobiliser les bonnes personnes au bon moment, en coordonnant les actions, en impulsant une dynamique d'action durable. Dynamique de groupe prises de notes au tableau Identifie les différents acteurs, leurs rôles, leurs missions et leur contribution à la conduite de projet

3 Avant : définition du rôle et des compétences des différents acteurs internes et externes Séquence n 5 Jour 2 - Compétences développées : Préciser les échéances, élaborer un calendrier prévisionnel des actions à conduire Thème de la séquence Le calendrier prévisionnel Date : 26 Mai Matin-Après-midi Restituer les méthodes et savoir-faire pour élaborer un calendrier prévisionnel (1.3.6 Préciser les échéances, élaborer un calendrier prévisionnel des actions à conduire) Etre en mesure de planifier les actions, Etre en mesure de définir le temps nécessaire au déroulement de chaque phase. Savoir utiliser les outils adéquats, Capitaliser les REX. en vue d'un reporting au Chef d'entreprise formaliser les premiers éléments de cadrage : nom du projet, identification des étapes, des instances de concertation, de leur rôle et leurs acteurs, des ressources. Méthode démonstrative : Mise en place d'un rétro-planning - Organiser les actions - Planifier les actions - Date butoir RITMS3 Outils favorisant la projection et la planification : - QQOQCP - Planning d'entreprise (service RH) - Fiche de plan d'action - Planning de Gantt (outils de résolution de problème, points de repères, Ed Ministère de l'equipement 2001). 1. Elabore un calendrier prévisionnel des actions

4 Avant : Elaborer un calendrier prévisionnel DÉROULEMENT ET ARTICULATION DES SÉQUENCES DE FORMATION Séquence n 6 Jour 2 - Compétences développées : 1.3 Etre capable de sensibiliser et de mobiliser les différents acteurs Thème de la séquence La mobilisation des acteurs (en complément de la séquence 3, Le Projet : Structuration sociale de la conduite de projet) Date : 26 Mai Après-midi Retour sur la phase de mobilisation et les enjeux de la structuration sociale du projet (compétence 2, séquence n 3-Projet) Restituer aux PR les outils et moyens de communication contribuant à la sensibilisation et la mobilisation des acteurs. Montrer l'intérêt d'une démarche participative Etre en mesure de présenter la démarche, Partager un minimum de connaissances sur les TMS, Mettre en discussion les idées reçues Faciliter l'adhésion des acteurs au projet de prévention des TMS. Méthode démonstrative : Reproduction d'une situation d'entretien ou de réunion portant sur ces objectifs Objectif visé : amener le décideur à donner son accord, à la fin de cette phase de sensibilisation, pour engager la démarche collective de prévention des TMS et pour mettre à disposition les moyens nécessaire Présentation d'un argumentaire par le formateur DVD INRS Extraits de vidéos de cas d'entreprises en cours de projet de prévention TMS (exemples d'argumentaires de membres de CHSCT, médecin du travail, dirigeant, ergonome) simulations mises en situation PR 1. Propose un argumentaire adapté aux différents interlocuteurs

5 Prolongement de la séquence n 6 (3h00) DÉROULEMENT ET ARTICULATION DES SÉQUENCES DE FORMATION Restituer aux PR les outils et moyens de communication contribuant à la sensibilisation et la mobilisation des acteurs. Etre en mesure de présenter la démarche, Partager un minimum de connaissances sur les TMS, Mettre en discussion les idées reçues Faciliter l'adhésion des acteurs au projet de prévention des TMS. Méthode applicative : Divers exercices sur l'élaboration de supports (à poursuivre en intersession) : - Rédaction de mail en situation (convocation de réunion, avec ordre du jour, etc.) - comptes-rendus de réunion. - support d'information destiné à être affiché dans les services.ou distribué. - Elaboration d'un cahier des charges - Préparation de l'intersession 1 plan de la journée, objectifs, action. Un point sur la traversée d'entreprise avec outils de relevé ou descriptifs (anticipation sur le module 2). Mise en situation des PR et élaboration de supports de communication. Outils de résolution de problèmes (Points de repères) : - Remue-méninge - Canevas d'entretien - Feuille de relevé Grille d'identification MACP 2. Elabore des supports de communication adaptés 3. Elabore un plan de réunion