Compte rendu Conseil d administration vendredi 9 décembre h30 17h Maison de l environnement (Salle DAHU)

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1 Compte rendu Conseil d administration vendredi 9 décembre h30 17h Maison de l environnement (Salle DAHU) Présents : Alain CLEMENT, Hélène GAUTHIER (matin), Rachel ARNOULD, Julien SAVONET, Jean- Yves CADEILHAN, Marie PRISSET, Cathy BRUGEL, Erwan FAVRE (après-midi), Karine Dewilde. Absents excusés: Karine Pelosse, Frédéric Mathis, Françoise Lemonnier. Présentation de la proposition de l ordre du jour par Karine Dewilde : Points de décision 1) Finalisation de la stratégie Graine dans les territoires 2012/2013 2) Elaboration de l'outil d'aide à la structuration juridique, fonctionnelle entre les adhérents et le Graine face aux sollicitations des partenaires 3) Groupement d'employeur pour la gestion administrative et comptable du Graine 4) Demande d'adhésion au Graine Points d information 5) Actualité/agenda du réseau Début du CA 9h45 Temps d échange, sur les rencontres école et nature, les amis du célé et les 20 ans du GRAINE : Le 20 novembre les amis du célé ont fait une AG afin d essayer de trouver les moyens de sauver l association. Les locaux utilisés appartiennent au conseil général du Lot mais le rapport financier de l association était déficitaire et les financeurs n ont pas voulu insuffler les subventions qui auraient permis de continuer. Le 2 décembre, l association a été dissoute. Les rencontres du réseau école et nature étaient prévues cette année dans cette structure et le GRAINE avait été sollicité pour aider dans l organisation de ces rencontres. Karine D s engage à contacter le réseau école et nature afin de savoir quelles sont les perspectives pour l organisation de ces rencontres du fait que l hébergement n est plus possible aux Amis du célé. Il avait été proposé également que les 20 ans du GRAINE se passent en partie lors de ces rencontres donc remise en question. Céline vient de mettre en place une commission de 5-6 personnes pour réfléchir au printemps du GRAINE, les 20 ans doivent ils être couplés avec le printemps? Cela laisserait peu de temps pour s organiser. 1

2 Le CREEMP a la volonté d organiser, cette année, des assises régionales ou au moins, d accompagner les territoires qui souhaiteraient s emparer de ça. Proposition est faite de voir s il serait possible de décaler les 20 ans sur l automne, en couplant cet événement avec les assises, ce qui permettrait d unir le côté festif avec le côté politique. Le CREEMP a acté qu un acteur se mobilise dans chaque territoire pour les assises, il serait bien qu il y ait une lisibilité des 20 ans du GRAINE dans chacun des territoires. Reste à voir pour l organisation des assises, s associe-t-on avec le CREEMP ou le GRAINE porte t-il seul, les assises? Ce serait plutôt au GRAINE de porter les assises et d y inviter les acteurs du CREEMP. Le GRAINE serait le porteur financier mais gérerait aussi l organisation pratique, il faudrait alors prévoir du temps bénévole des associations du réseau. Le CA acte la proposition que le GRAINE porte les assises et cette proposition sera faite lors de la prochaine réunion du CREEMP le 13 décembre. Rencontres avec la DREAL : Frédéric Mathis, Karine Pelosse et Karine D ont rencontré la DREAL pour discuter des stratégies à mettre en place. Actuellement la DREAL finance 25 jours du poste de Karine pour la représentation du GRAINE au CREEMP. Ce financement pourrait passer à 60 jours, voir plus, pour pouvoir aller dans les territoires afin de mieux les connaitre et avoir la possibilité de développer des stratégies différentes (mécénat, partenariat ) en fonction de chaque territoire. Point de vigilance : si trop de jours financés via le CREEMP, le Graine en tant que tel est moins «libre» de ces mouvements. La convention avec la DREAL a été reconduite pour 2 ans au lieu d un an jusqu à ce jour. Présentation du tableau «graine Midi Pyrénées, schéma synthétique du plan d action» : Les axes 1 et 2 du plan d action font que les salariées vont passer plus de temps dans les actions du réseau. Comment gérer les non adhérents qui viennent demander conseil? Cela représente environ 50h/an du poste de Céline qui sont financées d autre part mais il faudrait analyser comment les gens sont aiguillés sur le GRAINE. Pour essayer de regrouper ces non adhérents et passer moins de temps, 4 journées d échange, en 2012, vont être proposées, pour les demandeurs d emploi qui souhaitent mieux connaitre l EEDD. POINT 1 = Finalisation de la stratégie Graine dans les territoires 2012/2013 Rencontre avec les territoires : Ces rencontres pourraient être faites en 2 temps pour chaque territoire, voir proposition tableau ci-dessous en laissant le choix, aux associations limitrophes, du territoire vers lequel elles se reconnaissent le mieux. Le calendrier prévisionnel pourra être affiné en fonction des demandes des adhérents. Proposition du rythme des rendez-vous dans les territoires et calendrier prévisionnel 2

3 Phase 1 Phase 2 Toulouse 24 janvier 2012 Toulouse 5 mars 2012 Ariège 3 février 2012 Ariège 28 septembre 2012 Hautes-Pyrénées 28 février 2012 Hautes-Pyrénées 4 octobre 2012 Sud 31 2 avril 2012 Sud 31 4 octobre 2012 Gers 3 mai 2012 Gers 3 décembre 2012 Aveyron 5 juin 2012 Aveyron 12 novembre 2012 Tarn et Garonne 5 juillet 2012 Tarn et Garonne Février 2013 Lot = Août 2012 Lot = Janvier 2013 Tarn 10 septembre 2012 Tarn Mars 2013 *Temps salarié = 26 jours par salarié *Présence administrateur = A définir / Besoin de vos propositions et définitions des priorités Quel contenu lors des rencontres adhérents dans les territoires? Phase 1 Présentation de la stratégie du Graine (rappel historique du Graine, Typologie des adhérents, Liens aux collectivités locales, Les partenariats, représentation dans les différentes instances, jeux d acteurs Tableau de bord, site Internet, Comment s impliquer dans le réseau? Découvrir une structure différente à chaque visite et invités les collègues du territoire Ecoute des besoins et des attentes sur le territoire. Phase 2 : Plan d action spécifique aux attentes sur le territoire. Apport de témoignages, rencontres de partenaires locaux, table ronde, formation spécifique Les rencontres 2010 ont été essentiellement axées sur le tableau de bord et des échanges avec et entre les structures de chaque territoire. Les adhérents individuels n avaient pas été invités. En 2012, Il serait bien que les administrateurs des structures et les individuels soient également invités. Les salariées souhaitent avoir l avis du CA sur le contenu des rencontres Quel sont les objectifs de ces journées? Proposition des objectifs : - Faire vivre le réseau et les liens entre les différents acteurs de chaque territoire, mais aussi les liens entre les acteurs et le GRAINE. - Faire prendre conscience de la nécessité de remplir l outil tableau de bord pour une meilleure lisibilité du réseau (ne concerne que les structures). - Mettre en place un espace territorial de concertation pour la préparation des assises, avec une question : «quelle éducation à l environnement pour les 20 ans à venir» dans nos territoires. 3

4 Le CA acte *Les objectifs de ces rencontres sont - la présentation de la stratégie du Graine - l écoute des besoins et des attentes des adhérents sur leur territoire * Calendrier de réalisation Rencontrer tous les adhérents dans chaque département avant l été. POINT 2 = Elaboration de l'outil d'aide à la structuration juridique, fonctionnelle entre les adhérents et le Graine face aux sollicitations des partenaires Posture 1 = Le Graine et ses adhérents répondent à une sollicitation Chronologie Quoi Qui Commentaires En amont Veille sur les territoires Le Graine Les adhérents Porter à connaissance un appel à projet, un appel d offre Diffuser l information aux adhérents Tous? Par territoire? Par thématique? Le Graine Les adhérents Le GRAINE a-t-il pour vocation de faire de la veille en ce qui concerne les appels d offre, les appels à projet? Le GRAINE serait plutôt dans le transfert des informations qui lui parviennent. La question est de savoir s il est toujours identifié pour recevoir les informations? (voir actions dans force de proposition) Prévoir une diffusion large en mettant la priorité sur les territoires sauf si quelques structures, hors territoire, ont des compétences supplémentaires à apporter (Force du réseau). Pourquoi ne pas acter cette logique dans la charte du GRAINE que tout adhérent doit signer en amont? Valoriser les expériences déjà faites et les partager. Le groupement solidaire nous rend plus fort pour faire d autres propositions. 4

5 Réunir les compétences pour étudier le projet Quelles compétences? *Thématique *Territoriale Le Graine invite ses adhérents (et non adhérents?) Réponse collective au projet Coordination de la réponse Graine? Adhérents? Structuration ad hoc? Posture de chaque adhérent dans une réponse collective Conventionnement entre cotraitants (Ex du groupement solidaire) Obligatoire ou pas? Faire le projet Partage des «bénéfices» et des risques Le GRAINE diffuse l info et facilite la mise en relation des structures mais après autogestion du groupe constitué pour la réponse. Appel d offre : Le GRAINE ne porte pas mais accompagne Appel à projet : Le GRAINE ne porte pas mais accompagne, il peut coordonner et être porteur si le projet est à dimension régionale. Appel d offre : Conventionnement en groupement solidaire obligatoire. Appel à projet : Le GRAINE accompagne et invite à se structurer en groupement solidaire. Le groupe devra faire un retour au GRAINE Protocole et conventions entre les cotraitants Evaluer le projet *Faire le bilan en interne (entre cotraitant) *Faire le bilan avec le partenaire Bilan interne : Le GRAINE accompagne et partage pour améliorer l expertise du GRAINE. Bilan partenaire : Seulement les cotraitants 5

6 Posture 2 = Le Graine et ses adhérents sont force de proposition Chronologie Quoi Qui Commentaires Promouvoir les compétences et savoirfaire du réseau *Les formations des adhérents *Les formations du Graine *Création de module de formation Le Graine? Les adhérents? Action du GRAINE: 1- Afficher les compétences du réseau 2- Rencontrer les partenaires VERS QUELS PUBLICS CIBLES salariés du champ éducatif Salariés hors champ éducatif Définir les publics cibles (travaux de la commission formation sur ce sujet) Le Graine? Les adhérents? Le GRAINE a RDV avec le conseil régional le 16/01/2012. RDV en janvier avec uniformation. En attente de réponse du GRETA et de l AFPA. (C est l appel d offre du grand Toulouse qui a boosté la commission formation. Dans l immédiat nous avons eu félicitation sur les contenus proposés) Rachel fait état d un travail de plusieurs associations sur la création d un module de formation sur l éco mobilité pour ouvrir «mobidule» à d autres publics Développez le partenariat dans le secteur de la formation *Rencontrer les partenaires techniques, financiers *Les prescripteurs * Vendre notre catalogue de formation Le Graine? Les adhérents? Faire un catalogue «patchwork» des formations proposées par les adhérents, pour aller vers un catalogue régional cohérent, des formations regroupées par thématiques. Le GRAINE serait l interface des formations en EEDD. 6

7 Faire ce que l on dit que l on ferait *Assurez les formations vendues *Evaluez et tenir dans la durée POINT 3 = Groupement d'employeur pour la gestion administrative et comptable du Graine Le Graine actuellement s offre les services d un expert comptable (basé à Montpellier) à raison de 6 jours par an pour un montant de euro. L expert comptable réalise pour le Graine : Les bulletins de salaires et le suivi social, la clôture des comptes, plus un accompagnement et du conseil dés que nous en avons besoin (notamment cette année sur le contrôle FEDER) Dans le réseau, l association Reflets et Bleue Comme une Orange travaillent également avec Révi conseil. Depuis le 9 novembre dernier, Franck Badin a créé avec d autres acteurs associatifs un Groupement d employeurs pour la Gestion administrative des Associations (GeG2a). Ce Groupement est ouvert à des associations situées hors Languedoc Roussillon. Question : le Graine souhaite-t-il devenir membre du GeG2a? Eléments pour pouvoir décider discutés en bureau : Avantages du Groupement : -Mutualiser une expertise et une ingénierie de gestion -Lien avec le Languedoc Roussillon -Uniformisation des pratiques - Compétence ++ de Franc Badin (interlocuteur actuel) - Equivalence des tarifs Inconvénients : -Du rapport Client Fournisseur on passe d une relation -Employeur/employé -La gestion des ressources humaines est très présente au sein du GE -Ce n est pas qu un outil technique Fiche signalétique du GeG2a 19 associations membres à ce jour Tarif journée entre 370 et 500 euro Président de l association = Grégoire Delforge (Directeur du Graine Languedoc Roussillon) Montant de l adhésion annuelle : 10 euro Droit d entrée : 1/1000 des produits de l exploitation du dernier exercice comptable (plafonné à euro) Le CA Vote «pour» à l unanimité. 7

8 POINT 4 = Demande d adhésion au Graine Association PHEBUS en Ariège (à Pamiers) Elle a pour vocation principale de sensibiliser le public sur les thèmes : la maîtrise de l énergie (MDE), des énergies Renouvelables (EnR) ; de l éco-mobilité ; de la biodiversité. Asso créé il y a 20 ans. Association MITSA en Haute Garonne (à Toulouse) Depuis la création de l'association (2 ans) nous nous sommes investis dans différents réseaux : petite-enfance, insertion, économie solidaire sur le thème de la prévention et de la valorisation des déchets. La question est posée de savoir où l on peut retrouver la fiche critères d adhésions des associations au réseau GRAINE afin de vérifier la mention obligatoire dans les statuts de la pratique de l EE. Vote remis à plus tard par réponse mail de chaque administrateur. 8

9 POINT 5 : ACTUALITE / AGENDA DU GRAINE (depuis le 4 octobre 2011 date du dernier CA) : OCTOBRE Groupe de travail Education à l environnement Urbain 12 Présentation du Graine Midi-Pyrénées aux étudiants en Master GEP à l université Toulouse 2 13 et 14 Présence aux Assises Nationales du Développement Durable 15 Inauguration de la Glânerie à Toulouse 18 Journée RESIDE 21 Co animation du Groupe de travail EEDD Grand Toulouse/Graine 28 Journée Nationale EEDD à Paris NOVEMBRE Muséum d Histoire Naturelle = Groupe de travail Murs aux aventures 3 et 4 Formation Gestion des Conflits 7 ARPE = Conseil d administration 8 CREEMP = Comité technique 14 RDV DREAL Midi-Pyrénées 17 Réunion de BUREAU Graine 18 CREEMP = Réunion Stage partenarial 24 Journée d échanges Agriculture support EE 25 Réunion téléphonique FEDER/Financement des associations 30 Forum Régional de l ESS = atelier Perspective 2012 des Etats Généraux de l ESS DECEMBRE et 2 1er Formation Ecole au Pass Forum Régional de l ESS = atelier Commande publique responsable 2 Réunion Collectif inter associatif emplois associatifs 5 Muséum d Histoire Naturelle = Groupe de travail Murs aux aventures 7 ARPE AG A VENIR 13/12 CREEMP = Comité technique 16/12 Réunion comité de suivi restreint du Grenelle 16/01 RDV Région - Secteur Formation professionnelle et apprentissage Mme IBORRA (Elue Régionale référente) 24/01 Réunion adhérent /territoire (Grand Toulouse) 26/01 RDV Région-Direction de l environnement et du DD (Mme Sophie Desjoux et Pascal Beer-Demander) 31/01 Comité de suivi du Grenelle RAPPEL PROCHAINS Conseil d Administration = Jeudi 9 février 2012 et Lundi 2 avril 2012 ASSEMBLEE GENERALE = Mardi 24 avril