01 DESCRIPTION DE LA DEMANDE Objet de la demande Contexte de la demande Résultats attendus Références du demandeur

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1 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 01 DESCRIPTION DE LA DEMANDE 01 - Objet de la demande 02 - Contexte de la demande 03 - Résultats attendus 04 - Références du demandeur Nom : Fonctions : Tél. : Références du destinataire de la demande Nom : Fonctions : Tél. : Signature du demandeur / visa chef de projet : visa chef de mission :

2 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 02 DESCRIPTION DE LA REPONSE A LA DEMANDE 01 - Articulation du projet avec les autres projets 02 - Typologie du projet 03 - Rôle du chef de projet 04 - Ressources nécessaires à la réalisation du projet Attention : Les données concernant l'estimation des ressources sont indicatives et globales, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme des données définitives Humaines : Matérielles : Financières : Temporelles : 05 - Décision sur la suite de la demande / visa chef de projet : visa chef de mission :

3 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 03 AFFECTATION DU CHEF DE PROJET 01 - Nom du chef de projet Nom : Fonctions : Tél. : Références du chef de projet Service : Coordonnées : 03 - Dates de nomination : de début projet : 04 - Pouvoirs du chef de projet de décision : de validation : Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

4 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 04 NOTE DE CADRAGE 01 - Objet du projet 02 - Objet secondaire (facultatif) 03 - Déclencheurs du projet Externes : Internes : 04 - Contexte Politique : Technique : Humain : Concurrentiel : 05 - Travaux ou études déjà réalisés Travaux : Etudes : Références :

5 06 - Tentatives antérieures Projets similaires : Inachevées : Références : 07 - Objectifs de qualité : Produits du projet 08 - Objectifs de qualité : Fonctions des produits 09 - Objectifs de qualité : Performances des produits 10 - Objectifs de temps (consulter le macro-planning joint à cette note de cadrage) 11 - Objectifs de charges et de coûts (consulter le project-finance joint à cette note de cadrage)

6 12 - Objectifs de communication (consulter la stratégie plan-média joint à cette note de cadrage) 13 - Objectifs complémentaires : Humains Description : Charges et coûts : 14 - Objectifs complémentaires : Méthodes Description : Charges et coûts : 15 - Objectifs complémentaires : Formation Description : Charges et coûts : 16 - Autres objectifs Description : Charges et coûts :

7 16 - Contraintes sur objectifs : Qualité Marge de manœuvre : Contraintes : 17 - Contraintes sur objectifs : Temps Marge de manœuvre : Contraintes : 18 - Contraintes sur objectifs : Charge Marge de manœuvre : Contraintes : 19 - Contraintes sur objectifs : Coûts Marge de manœuvre : Contraintes :

8 20 - Adéquation entre les objectifs : triangle coût / qualité / temps Objectifs à maintenir : Objectifs à négocier : Résultats de la négociation : Date de validation : 21 - Finalisation de la note de cadrage Documents joints : Liste des acteurs ayant reçu la note de cadrage : / référence du folio suivant 04/ / référence du folio suivant 04/ Date de validation définitive : Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

9 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 08 STRATEGIE DE COMMUNICATION 01 - Entreprise - Structure organisatrice Communication habituelle : Références : 02 - Acteurs Commanditaire : Clients : Références : 03 - Produit Communication courante : Références : 04 - Stratégie de communication opérationnelle Fond : Forme : 05 - Stratégie de communication informative Fond : Forme : 06 - Stratégie de communication promotionnelle Fond : Forme :

10 07 - Cibles : Acteurs Internes : Externes : 08 - Cibles : Instances Internes : Externes : 09 - Messages : Acteurs Internes : Externes : 10 - Messages : Instances Internes : Externes : Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

11 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 11 FICHE DE POSTE 01 - Chef de projet : Identification Nom : Contact : Date de prise de fonctions : 02 - Chef de projet : Rôles Rattachement hiérarchique : Rattachement fonctionnel : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation : 03 - Chef de projet : Références Mission : Activités : Compétences techniques : Compétences personnelles : 04 - Chef de projet : Sécurité Accès aux documents papier : Accès aux fichiers informat. :

12 05 - Comité de pilotage : Identification Nom des acteurs : / référence du folio suivant 11/ Rôles des acteurs : / référence du folio suivant 11/ 06 - Comité de pilotage : Pouvoirs Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation : 07 - Comité de pilotage : Références Missions : 08 - Equipe projet : Planificateur Nom : Coordonnées : Missions : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation :

13 09 - Equipe projet : Responsable de la communication Nom : Coordonnées : Missions : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation : 10 - Equipe projet : Responsable de la documentation (coordinateur) Nom : Coordonnées : Missions : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation : 11 - Equipe projet : Responsable de la gestion des ressources Nom : Coordonnées : Missions : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation :

14 12 - Equipe projet : Expert n Nom : Coordonnées : Missions : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation : 13 - Equipe projet : Ressouce (contributeur) n Nom : Coordonnées : Tâches à exécuter : Pouvoirs de décision : Pouvoirs de validation :

15 Ref. dossier : Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 14 FICHE DE TÂCHE N de lot : / N de tâche : / 01 - Références du lot de travaux (activité) Lot de travaux n : Libellé du lot : 02 - Références du contributeur Nom : Tél. : Description de la tâche 04 - Critères d'achèvement 05 - Dates d'achèvement Au plus tôt : Au plus tard : 06 - Ressources nécessaires Signature du contributeur visa chef de projet : visa chef de mission :

16 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 15 FICHE METHODE EXPERT 01 - Expert n Nom : Contact : 02 - Méthode Date de prise de fonctions : Nom : Démarche : Outils : 03 - Etapes Liste des étapes : Tâches : 04 - Documents Références : / visa chef de projet : visa chef de mission :

17 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 16 CHARTE GRAPHIQUE 01 - Présentation des documents Règles : Types d'informations : Nom : Logos : 02 - Utilisation de la bureautique Word : Excel : Power Point : Project : Gestion intranet : Chaîne graphique : Autres : / visa chef de projet : visa chef de mission :

18 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 17 PLAN DE COMMUNICATION 01 - Rappels Cibles : Messages : 02 - Communication opérationnelle Cible n : Message : Communication 1 Communication 2 Communication 3 Pourquoi? Quoi? Qui? Comment? Quand? Où? Combien?

19 03 - Communication informative Cible n : Message : Pourquoi? Communication 1 Communication 2 Communication 3 Quoi? Qui? Comment? Quand? Où? Combien?

20 04 - Communication promotionnelle Cible n : Message : Pourquoi? Communication 1 Communication 2 Communication 3 Quoi? Qui? Comment? Quand? Où? Combien? / visa chef de projet : visa chef de mission :

21 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 18 CHARTE DE PLANIFICATION 01 - Calendrier du projet Horaires : Jours chômés : Saisonnalité : 02 - Présentation des plannings et normes à utiliser Représentation : Tâches récapitulatives : Tâches élémentaires : Jalons : Clignotants : Police : 03 - Unités Délais : Durées : Charges tâches : Charges ressources : / visa chef de projet : visa chef de mission :

22 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 22 CONTRAT DE PLANNING 01 - Planning du projet Références : Version : Date de dernière modification : 02 - Dates du projet Date de début prévisionnelle : Date de fin prévisionnelle : Date début et fin grandes étapes : Date de livraison princip. livrables : Signature des membres du comité de pilotage Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

23 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 23 FICHE DE REPORTING 01 - Références Nom : Date : Période : 02 - Reporting N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : Page n /

24 Date : Période : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : Page n /

25 Date : Période : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : N Libellé de tâche : Début prévu : Début réalisé : Fin prévue : Fin réalisée : Charge prévue : Charge réalisée : Coût prévu : Coût réalisé : CECI EST LA DERNIERE PAGE Page n / / visa chef de projet : visa chef de mission :

26 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 24 ANALYSE DES PROBLEMES 01 - Références Nom : Date : Période : 02 - Analyse des problèmes N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : Page n /

27 Date : Période : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : Page n /

28 Date : Période : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : N Incidence sur la tâche ou sur le projet niveau 0 (faible) à 5 (élevè) : Problème rencontré : Solution proposée : Décision prise : CECI EST LA DERNIERE PAGE Page n / / visa chef de projet : visa chef de mission :

29 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 25 CONDUCTEUR DE REUNION 01 - Éléments de la réunion Type de réunion : Objectifs : Date : Animateur : Lieu : Modérateur : Heure : Rapporteur : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : réf. folio suivant : 02 - Prochaine réunion Type de réunion : Objectifs : Date : Heure : Lieu : Animateur : Thèmes à aborder :

30 03 - Thèmes abordés Date réunion : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : Page n /

31 Date réunion : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : N Thème abordé : Décision prise : Responsable : Date d'action : CECI EST LA DERNIERE PAGE Page n / / visa chef de projet : visa chef de mission :

32 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 26 GRILLE DE BILAN INTERMEDIAIRE 01 - Références du bilan intermédiaire Date : Animateur : Lieu : Modérateur : Heure : Rapporteur : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : réf. folio suivant : 02 - Éléments analysés et actions envisagées A - LIVRABLES REALISES Éléments analysés GESTION DU PROJET Plans d'action

33 B - LIVRABLES NON REALISES Éléments analysés GESTION DU PROJET Plans d'action C - LIVRABLES REALISES Éléments analysés FABRICATION DU PRODUIT Plans d'action D - LIVRABLES NON REALISES Éléments analysés FABRICATION DU PRODUIT Plans d'action / visa chef de projet : visa chef de mission :

34 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 29 NOTE DE DESENGAGEMENT 01 - Nom du chef de projet Nom : Fonctions : Tél. : Références du chef de projet Service : Coordonnées : 03 - Dates de nomination : de début projet : de fin de projet : 04 - Suites Éléments à réaliser : Responsable : Nom : Fonctions : Tél. : Signature du commanditaire du projet Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

35 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 30 GRILLE DE BILAN FINAL 01 - Références du bilan final Date : Animateur : Lieu : Modérateur : Heure : Rapporteur : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : Participant : réf. folio suivant : 02 - Éléments analysés, causes et actions envisagées A - ELEMENTS POSITIFS Éléments analysés GESTION DU PROJET Plans d'action Facteurs dynamiques

36 B - ELEMENTS A AMELIORER Éléments analysés GESTION DU PROJET Plans d'action Causes détectées C - ELEMENTS POSITIFS Éléments analysés FABRICATION DU PRODUIT Plans d'action Facteurs dynamiques D - ELEMENTS A AMELIORER Éléments analysés FABRICATION DU PRODUIT Plans d'action Causes détectées / visa chef de projet : visa chef de mission :

37 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 31 NOTE D'ARCHIVAGE 01 - Éléments papiers Suite sur folio : 31/

38 02 - Éléments informatiques Suite sur folio : 31/ Signature du chef de projet / visa chef de projet : visa chef de mission :

39 Ref. dossier : / Intitulé projet : Chef de projet : Chef de mission : Rédacteur : 32 FEEDBACK PAR RAPPORT AU PROJET 01 - Quelle était votre fonction dans le projet? 02 - Dans quelle mesure étiez-vous satisfait de la première description du problème ainsi que de la définition de l'objectif par l'équipe projet? pas satisfait très satisfait 03 - Concernant votre activité dans le projet, dans quelle mesure étiez-vous satisfait de l'assistance des responsables du projet et de l'équipe de planifications? pas satisfait très satisfait 04 - Dans quelle mesure êtiez-vous satisfait de la communication entre les groupes de projets ou encore lors des discussions de coordination? pas satisfait très satisfait 05 - Dans quelle mesure avez-vous participé à la recherche d'une solution pour l'élaboration des objectifs? 06 - Comment évaluez-vous le projet par rapport à la réalisation de tous les objectifs? pas satisfait très satisfait 07 - Comment évaluez-vous le projet par rapport au temps consacré et aux coût, ainsi que par rapport aux résultats atteints ou espérés? pas satisfait très satisfait 08 - Quelles améliorations devraient être prises en considération pour la réalisation de projets ultérieurs? / visa chef de projet : visa chef de mission :

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