SERVICE INFORMATIQUE et TELECOMS MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES

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1 SERVICE INFORMATIQUE et TELECOMS /Fax : MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Chambre de Commerce et d Industrie des Iles de Guadeloupe Département Maintenance Productique Service Informatique & Télécoms Aéroport Pointe-à-Pitre Le Raizet Morne Mamiel Abymes Tél: CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DES ILES DE GUADELOUPE Mise en place d un câble fibre optique (PARIF Sud DAF Sud) 1 4 D M P C S Dossier des Spécifications

2 Sommaire 1. GENERALITES Contexte Consistance de la prestation Contraintes SPECIFICATIONS DES BESOINS LES ENGAGEMENTS DU PRESTATAIRE RÉALISATION DE LA PRESTATION CONDITIONS DE REMISE ET PRESENTATION DES OFFRES CRITERE D APPRECIATION DES OFFRES CRITERES DE REJET VISITE DE SITE

3 1. GENERALITES 1.1. Contexte Suite à la décision d ouvrir et reprendre un Bâtiment (Partie RDC Bâtiment DJSCS) situé en zone Sud pour la DAF (Direction Administrative et Financière), nous souhaiterions relier ce dernier aux autres bâtiment de notre plateforme via une fibre optique. Le présent Cahier de Spécifications a pour objet l'expression du besoin correspondant à cette consultation Consistance de la prestation La prestation devra consister en : La fourniture, l acheminement et la pose d un câble fibre optique entre la Baie du PARIF SUD (bâtiment le plus proche pour notre plateforme vis-àvis du bâtiment DJSCS et déjà raccordé au réseau existant) et la baie du local technique crée par nos soins au rez de chaussée des locaux DJSCS. L étiquetage des tenants et aboutissants tiroirs des câbles L apposition et le marquage des références (types, dates d installation, etc) sur les câbles eux-mêmes par un étiquetage plastifié inaltérable La fourniture de cahier de recettes de tous les brins de ce câble, testés en bidirectionnel Contraintes La prestation devra s effectuer à l Aéroport : C.C.I. des Iles De Guadeloupe Service Informatique & Télécoms Aéroport Guadeloupe Pôle Caraïbe Morne Mamiel ABYMES [ /16 47 ] 3

4 2. SPECIFICATIONS DES BESOINS Le type de câble fibre optique voulu est de la monomode OS1 6 brins en connecteur LC. Vous trouverez joint aussi les plans de la zone ainsi qu une vue aérienne (au format pdf) Une visite du site est obligatoire et nécessaire. Un certificat de visite à signer se trouve à la fin de ce document. La fibre optique qui raccordera le PARIF Sud aux bureaux dits DAF Sud empruntera le cheminement suivant : 1. On utilisera le VRD HTA partant du local Electrique derrière le PARIF Sud, un petit VRD de rattrapage sera nécessaire à effectuer pour l atteindre. 2. Puis en cheminant à travers ce VRD sur le trottoir de la route passant entre la Tour DGAC et Kazabroc on arrive au niveau du Stop permettant d'accéder à la voie de circulation contournant l'ancien parking de l'aérogare Sud. 3. il faudra rattraper le VRD Eclairage public qui court ensuite au milieu du Parking Auto Sud pour aboutir au Poste de livraison Electrique derrière la DJSCS 4. A partir du poste de livraison électrique, il faudra arriver dans la baie réseau située au local technique au RDC de la DAF-Sud A l'issue de cette réalisation le VRD obtenu de bout en bout devra: - être fiable entre les deux points (Réalisation selon les règles de l'art, petits VRD à faire en micro-tranchée, pénétrations correcte, etc ). - garantir une remise à l'identique des revêtements altérés lors de la réalisation des micro-tranchés. Le métré estimé sur plans pour ce cheminement est d'environ 750m. Dans le cas d une cohabitation dans un VRD HTA, la fibre devra être protégée (type fibre de verre et non pas armée métal) tout en étant anti-rongeurs. 4

5 3. LES ENGAGEMENTS DU PRESTATAIRE Le prestataire s engage à respecter les règles de l art en matière de définition et de mise en œuvre des règles usuelles de câblage. Le prestataire s engage au respect de la confidentialité des divers éléments transmis lors de cette consultation Le prestataire devra annoncer la durée de garantie en accord avec les préconisations du fabricant 5. RÉALISATION DE LA PRESTATION NOTIFICATION A titre indicatif, il est prévu de notifier l attribution du marché deux semaines après le dépôt des offres. LIVRAISON La livraison de la prestation devra être constatée 1 mois après la notification. 5

6 6. CONDITIONS DE REMISE ET PRESENTATION DES OFFRES Les réponses à la consultation sont à déposer au plus tard le : Vendredi 08 Août 2014 À 12:00 dernier délai, sous pli cacheté à l'adresse suivante : CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION DES ILES DE GUADELOUPE DIRECTION GENERALE DE L AEROPORT Aéroport Guadeloupe Pôle Caraïbe Morne Mamiel ABYMES Téléphone : Télécopie : (26) Les offres devront être rédigées en français. Elles seront exprimées en euro ( ). Toute offre ne respectant pas cette condition de remise ne sera pas prise en compte. La mention suivante sera portée sur le pli : CONSULATION 14DMPCS075 MISE EN PLACE D UN CABLE OPTIQUE (PARIF SUD DAF SUD) - Ne pas ouvrir - 6

7 Celui-ci contiendra les éléments suivants : - Déclaration sur l'honneur attestant que le candidat à satisfait à ses obligations fiscales et sociales - Attestation d'assurance, - Le devis détaillé des prestations et fournitures - La documentation technique en langue française des câbles proposés - Descriptif des moyens humains et matériels dont dispose le candidat pour la conduite de la mission - Le déroulement des phases de la prestation et le planning associé - Le présent dossier des spécifications dument paraphé - Références pour des prestations similaires 7. CRITERE D APPRECIATION DES OFFRES L appréciation de l offre économiquement la plus avantageuse sera opérée conformément aux dispositions suivantes : - Valeur technique de l offre (pondération 40%) - Prix (pondération 45%) - Délais de réalisation de la prestation (pondération 15%) La note finale de l offre sera le total des 3 notes distribuées. Le classement des offres s effectue de la note la plus élevée, classée première, à la note la moins élevée classée dernière - Critère valeur technique : L évaluation par item permet de distribuer le nombre de points résultant du pourcentage de la pondération. La note maximale de 40 pour ce critère est attribuée au candidat qui obtient le plus grand nombre de points distribués sur ce critère. Pour les autres offres, le calcul de la note relative s effectue à partir 7

8 de la formule: = 40 x (somme des évaluations de l offre du candidat notée) / (somme des évaluations de l offre ayant obtenu le plus de points) L appréciation de la valeur technique sur la base du mémoire fourni par le candidat s appuiera sur 3 sous-critères : 1) Méthodologie ( clarté de la solution et adéquation de la proposition par rapport au besoin exprimé ) 2) Compétences et Qualification ( expérience avérée de l intervenant documents de Certification des produits livrés ) 3) Moyens humains affectés à la prestation Chaque item fait l objet d une évaluation de 0 à 2 appréciée comme suit : 2 : proposition apportant une plus-value significative aux conditions initiales du marché 1 : proposition apportant des précisions significatives concernant les conditions d exécution du marché 0 : absence d information, ou proposition n apportant pas de plus-value par rapport aux conditions initiales du marché. Il est possible de distribuer des demi points. - Critère prix : La note maximale de 45 pour ce critère est attribuée au candidat qui propose le plus bas prix. Pour les autres offres, le calcul de la note relative s effectue à partir de la formule = 45 x (= Coût de la solution la plus économique / coût de la solution du candidat noté). - Critère délais de réalisation : La note maximale de 15 pour ce critère est attribuée au candidat qui propose le délai de réalisation le plus court. Pour les autres offres, le calcul de la note relative s effectue à partir de la formule: = 15 x (délais de réalisation de l offre du candidat ayant obtenu le plus de points exprimé en jours ouvrés) / (délais de réalisation de l offre du candidat notée exprimé en jours ouvrés) 8 CRITERES DE REJET L'exclusion de la réponse se fera automatiquement dans les conditions suivantes : défaut de garanties professionnelles du candidat, 8

9 9 VISITE DE SITE Une visite des différents locaux techniques de l Aéroport International de Guadeloupe Pôle Caraïbes est obligatoire. Elle sera organisée par le Service Informatique & Télécoms, à une date commune pour tous les opérateurs économiques avec un choix de possibilités de deux dates : le lundi 28/07/2014 ou le mardi 29/07/2014 à 10h Le but de cette visite est de prendre en compte : 1) La nature des travaux à réaliser, recensement qualitatif et quantitatif des besoins, dimensionnement, passage, longueurs des câbles, ainsi que les optimisations possibles à intégrer dans la réponse du candidat, etc 2) Tous éléments pour lesquels des informations peuvent être obtenues et qui pourraient avoir une incidence sur l exécution et sur le coût des fournitures et prestations ; Aucun supplément de prix ne pourra être demandé du fait de prestations qui auraient été oubliées ou sous-estimées par ignorance des conditions d exécution. L opérateur économique devra se munir de la fiche de certificat de visite jointe au présent dossier. Elle sera signée par les deux parties à l issue de la visite. 9

10 SERVICE INFORMATIQUE et TELECOMS /Fax : CERTIFICAT DE VISITE Je soussigné, du Service Informatique&Télécom de l aéroport, certifie que M. a effectué ce jour, pour le compte de l entreprise une visite des installations dans le cadre Fait aux Abymes le / /20 CCI-IG SIT ENTREPRISE : 10

11 Signature du présent cahier de Spécifications : Signature du candidat Cachet de l entreprise et date 11