Office 2007 Le Ruban. Application Word Présentation des commandes les plus communes

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1 Office 2007 Le Ruban Applicatin Wrd 2007 Présentatin des cmmandes les plus cmmunes Jacques DURAND Micrsann 07/01/2011

2 Micrsann Sessin Atelier BVE GÉNÉRALITÉS Le Ruban a été cnçu pur accélérer la recherche des cmmandes dnt n a besin pur effectuer une tâche. Les cmmandes snt classées en grupes lgiques, lesquels snt regrupés dans des nglets. Chaque nglet a trait à un type d'activité (cmme l écriture (nglet «Accueil») u la mise en frme d'une page (nglet «Mise en page»). Pur éviter l'encmbrement, certains nglets ne s'affichent que lrsqu'ils snt nécessaires. Par exemple, l'nglet Outils Image apparaît uniquement lrsqu'une image est sélectinnée, un clic sur «Frmat» dnne accès aux menus cncernant l image Le Ruban est inclus dans les prgrammes Micrsft Office System 2007 utilisés par le club Micrsann : Office Excel 2007 Office PwerPint 2007 Office Wrd 2007 Il n'est pas pssible de supprimer u de remplacer le Ruban par les barres d'utils et les menus des versins antérieures de Micrsft Office. Tutefis, n a la pssibilité de réduire le Ruban de façn à dispser de plus d'espace sur l écran. Ruban cmplet Ruban réduit Réduire u pas le Ruban Cliquer sur Persnnaliser la «barre d'utils Accès rapide». Dans la liste, cliquer sur Réduire le Ruban. Ruban réduit case cchée Ruban nn réduit case décchée Persnnalisatin de la barre d utils d accès rapide Ccher les cmmandes que l n veut vir indépendamment de l'nglet actuellement affiché Jacques.Durand le ruban.dcx 2 /9

3 Micrsann Sessin Atelier BVE UTILISATION WORD 2007 ONGLET ACCUEIL : GROUPES LOGIQUES : Grupe «Presse-papiers», il cntient les cmmandes «Cuper», «Cpier», «Cller» et «Reprduire la mise en frme» La flèche en bas à gauche dnne accès à la fenêtre du Presse-papiers. Grupe «Plice», il cntient : Type et taille de plice, pur agrandir u réduire la taille de la plice pur effacer la mise en frme d une sélectin. Mise en Gras, en italique, en texte suligné (cliquer sur la flèche du menu dérulant pur chisir le type de sulignement), en texte barré. «x 2» pur créer des petites lettres sus la ligne de base du texte. «x 2» pur créer des petites lettres au-dessus de la ligne de base du texte. «Aa» pur mdifier la casse (majuscules/ minuscules) dnne au texte l apparence d être surligné pur changer la culeur de la plice. La flèche en bas à gauche dnne accès à la fenêtre «Plice» de Wrd 97. Grupe «Paragraphe», il cntient : Affiche u masque les symbles de paragraphe u de mise en frme. Alignement à drite, centré, à gauche et justifié L interligne (espacement entre lignes) Une trame de fnd (culeur en arrière-plan derrière, le texte u le paragraphe sélectinné) Brdures, ligne hrizntale et accès à la bite de dialgue «Brdure et trame») Pur démarrer une liste à puces. Pur démarrer une liste numértée..pur démarrer une liste à plusieurs niveaux. Pur diminuer u augmenter la mise en retrait d un paragraphe. Pur trier le texte sélectinné par rdre alphabétique u numérique. (exemple ci-dessus) Canard Sélectinner la liste de gauche, ensuite Canard Zèbre cliquer sur, et chisir le mde Mutn Pule crissant u décrissant puis «OK» la Pule Mutn liste est triée autmatiquement Zèbre Jacques.Durand le ruban.dcx 3 /9

4 Micrsann Sessin Atelier BVE La flèche en bas à gauche dnne accès à la fenêtre «Paragraphe» de Wrd 97. Cette bite est très intéressante pur déterminer le retrait de première ligne et l espacement avant et derrière paragraphe Grupe «Style» il cntient : «Nrmal» plice Calibri, taille 10, justifié, interligne 1,15 «Sans interligne» plice Calibri, taille 10, justifié, interligne 1 «TITRE 1» POLICE CALIBRI, TAILLE 16, ALIGNÉ À GAUCHE, INTERLIGNE 1,15 «TITRE 2» POLICE CALIBRI, TAILLE 14, ALIGNÉ À GAUCHE, INTERLIGNE 1,15 «TITRE 3» POLICE CALIBRI, TAILLE 12, ALIGNÉ À GAUCHE, INTERLIGNE 1,15 Etc. En cliquant sur Mdifier les styles n accède aux sus-menus «Jeu de styles»,«culeurs» et «Plices» Grupe «Mdificatin»: il cntient : «Rechercher» pur rechercher du texte dans un dcument. «Remplacer» pur remplacer du texte dans un dcument. «Sélectinner» pur sélectinner du texte u des bjets dans un dcument. Jacques.Durand le ruban.dcx 4 /9

5 Micrsann Sessin Atelier BVE ONGLET AFFICHAGE : GROUPES LOGIQUES : Grupe «Affichages dcument», il cntient : Affiche le dcument tel qu il apparaitra sur une page imprimée Affiche le dcument en mde lecture plein écran afin d expliter au maximum l espace dispnible de l écran. Pur un affichage de deux pages à la fis, après clic sur la cmmande «Lecture plein écran», dans le menu dérulant «Optins d affichage», cliquer sur la cmmande «Afficher deux pages». Cette nuvelle cmmande est très utile lrs de la rédactin d un dcument. Ci-dessus vue du dcument en curs : Jacques.Durand le ruban.dcx 5 /9

6 Micrsann Sessin Atelier BVE Le mde Web permet de vir cmment sn dcument sera présenté sur Internet. Ce mde est pratique pur les blgs. Ce mde permet de structurer un lng dcument par la cnstructin d'une arbrescence sur plusieurs niveaux (9 au ttal), de mdifier très facilement la psitin de paragraphes les uns par rapprt aux autres par simple déplacement, d utiliser une numértatin autmatique, de créer une table des matière, En mde plan, les graphiques, sauts de page, en-têtes et pieds de page, les brdures et arrière-plans snt tus cachés. Ce mde n est pas traité dans ce dcument. Affiche sus frme de bruilln, les graphiques, sauts de page, en-têtes et pieds de page, les brdures et arrière-plans snt tus cachés. Ce mde n est pas traité dans ce dcument. Grupe «Afficher / Masquer», il cntient : Affiche les règles destinées à mesurer et aligner les bjets dans le dcument.,,,, ces cmmandes ne snt pas très utilisées. Grupe «Zm», il cntient : en cliquant sur cette icône n uvre la bite de dialgue «Zm» ci-cntre : Des raccurcis pur afficher une page, 2 pages du dcument à l écran. La cmmande «Largeur de la page» est très utile pur la lecture de chaque ligne du dcument. Grupe «Fenêtre», il cntient principalement : même mment. Scinde la fenêtre active en deux parties pur visualiser différentes parties du dcument au pur afficher tutes les fenêtres Wrd en msaïque sur l écran. uvre une 2 ème fenêtre qui cntient une vue du dcument actuel. Grupe «Macrs», Ce grupe n est pas traité dans ce dcument. Jacques.Durand le ruban.dcx 6 /9

7 Micrsann Sessin Atelier BVE ONGLET INSERTION : GROUPES LOGIQUES : Grupe «Pages», il cntient : Insère une page de cuverture entièrement mise en page. La première page de ce dcument résulte de cette cmmande. Insère une nuvelle page vierge à la psitin du curseur. Cmmence la page suivante à la psitin actuelle Grupe «Tableaux», il cntient : Insère u dessine un tableau. En cliquant sur cette cmmande n uvre la bite ci-cntre il suffit de passer le curseur sur la grille pur cnstruire un tableau et le visualiser sur le dcument de travail. Après sélectin d un texte existant, le menu «Cnvertir le texte en tableau», devenu actif, permet la cnversin en tableau. Le texte se fractinne en clnnes au niveau de chaque virgule, pint-virgule u de tut autre caractère à spécifier. exemple : le texte suivant : janvier ; février ; mars ; avril ; mai 100 ; 200 ; 300 ; 400 ; 500 devient : janvier février mars avril mai Grupe «Illustratins», il cntient : Insère une image à partir d un fichier sur le dcument. (vir «Onglet image») Insère un clipart sur le dcument. Insère des frmes prédéfinies telles que ligne, rnd, carré, zne de texte, etc. (vir «Onglet dessin»)., Insère un graphique SmartArt u un graphique sur le dcument. Jacques.Durand le ruban.dcx 7 /9

8 Micrsann Sessin Atelier BVE Grupe «Liens» : Ce grupe n est pas traité dans ce dcument. Grupe «En-tête et pied de page», il cntient : Mdifie l en-tête du dcument. Mdifie le pied de page du dcument. Grupe «Texte», il cntient : Insère une numértatin de page (en haut de page, en bas de page u dans les marges de la page) Insère des znes de texte déjà mise en frme. Le plus simple est d utiliser la cmmande et zne de texte. (insertin de champs) Cette cmmande n est pas traitée dans ce dcument. Insère un texte décratif dans le dcument. (vir «Onglet Outils WrdArt»). Crée une grande lettre majuscule en tête du paragraphe. Cette cmmande n est pas traitée dans ce dcument. Insère la date et l heure actuelle dans le dcument actif. pur insérer un bjet imbriqué (sn, vidé, dcument Excel, etc.) exemple : insertin du sn «ccric.wav», un clic sur le haut-parleur lit le fichier sn (dans l envirnnement Wrd). Grupe «Symbles», il cntient : insère des symbles nn représentés sur le clavier (, etc.) insère des équatins usuelles. exemple : é Jacques.Durand le ruban.dcx 8 /9

9 Micrsann Sessin Atelier BVE ONGLETS SPÉCIAUX (APRÈS SÉLECTION D IMAGE, FORME PRÉDÉFINIE, ZONE DE TEXTE, WORDART, EQUATION) : LORSQUE L ON SÉLECTIONNE UNE IMAGE, ETC. UN ONGLET APPARAIT DANS LA BARRE DE TITRE, CLIQUER SUR «FORMAT»POUR VOIR LES MENUS CORRESPONDANTS. IMAGE FORME PRÉDÉFINIE (DESSIN) ZONE DE TEXTE WORDART SMARTART ÉQUATION Jacques.Durand le ruban.dcx 9 /9

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