Bibliothèque Zotero : Aide à la prise en main. Un outil de gestion de références bibliographiques en ligne

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1 Biblithèque 2012 Zter : Aide à la prise en main Un util de gestin de références bibligraphiques en ligne

2 Smmaire INTRODUCTION ZOTERO PAS A PAS : LA PRISE EN MAIN INSTALLER ZOTERO SE CREER UN COMPTE EFFECTUER LE PARAMETRAGE DES PREFERENCES COMPRENDRE L ORGANISATION DE L INTERFACE DE ZOTERO QUE VOULEZ-VOUS FAIRE? COLLECTER DES REFERENCES AU FIL DE LA NAVIGATION Cas de figure n 1 : le site est cmpatible avec Zt er Cas de figure n 2 : le site n est cmpatible avec a ucun lgiciel de gestin de références bibligraphiques Cas de figure n 3 : le site est cmpatible avec d a utres lgiciels de gestin de références bibligraphiques ORGANISER, INDEXER OU RECHERCHER DANS LA BIBLIOTHEQUE ZOTERO Le classement des références bibligraphiques Les mts-clés (marqueurs) Les recherches simples Les recherches avancées et les recherches enregistrées ENRICHIR SES REFERENCES AVEC DES NOTES Les ntes dans la biblithèque Zter Les ntes sur des pages web REALISER UNE BIBLIOGRAPHIE Quel paramétrage? Générer une bibligraphie à partir de références sélectinnées dans la biblithèque Zter Insérer des références bibligraphiques dans un traitement de texte, un éditeur de messagerie, Créer une bibligraphie en utilisant Zter à partir d un lgiciel de traitement de texte IMPORTER DES FICHIERS, RELIER DES REFERENCES OU DES FICHIERS ENTRE EUX Imprter des fichiers Lier des références entre elles Relier une référence bibligraphique à un fichier lcal PARTAGER SA BIBLIOTHEQUE ET TRAVAILLER EN GROUPE Diffuser ses références bibligraphiques Participer à un grupe ANNEXE : TABLEAU DES SOURCES ET FONCTIONNALITES ZOTERO CORRESPONDANTES

3 INTRODUCTION Zter est un mdule cmplémentaire du navigateur Firefx, qui permet de gérer ses références bibligraphiques en ligne. Zter, c est pur qui faire? - Cllecter et gérer des références bibligraphiques en ligne ; - Réaliser facilement des bibligraphies et insérer des références dans un traitement de texte ; - Partager et diffuser ses références bibligraphiques. Et plus précisément? ORGANISER ses références : Pur les classer par dssiers, les annter, les relier entre elles, leur attribuer des mts-clés, les trier, les exprter REALISER des bibligraphies de manière autmatique CAPTURER des pages web : Pur retruver une page web dans le même état que lrs de sa 1 ère visite. ANNOTER des pages web capturées Pur insérer des ntes dans une page web, surligner du texte en ligne. TAGGER des références bibligraphiques INSERER des citatins u références bibligraphiques Pur intégrer ses références dans un traitement de texte, un mail PARTAGER ses références Pur élabrer une bibligraphie à plusieurs, u diffuser ses références. RETROUVER ses références à partir de n imprte ù Grâce à la synchrnisatin avec le serveur Zter. 3

4 1. ZOTERO PAS A PAS : LA PRISE EN MAIN 1.1 INSTALLER ZOTERO Les pstes de l Ecle snt équipés du mdule Zter dans le navigateur Firefx. Pur installer Zter sur sn pste persnnel, il suffit de se rendre sur à partir du navigateur Firefx, de cliquer sur «Dwnlad», puis de redémarrer Firefx. 1.2 SE CREER UN COMPTE Cette étape est facultative. Purqui se créer un cmpte? 1) Pur permettre la synchrnisatin et ainsi retruver sa biblithèque de n imprte ù 2) Pur sauvegarder ses dnnées en ligne 3) Pur participer à des grupes Zter La démarche est la suivante : - Sur cliquer sur - S inscrire (identifiant, mail, mt de passe) - Activer le lien de validatin reçu par mail (Attentin : il peut s être glissé dans les SPAM ) - Afficher Zter dans sn navigateur Firefx : Pur s identifier dans Zter : - ACTIONS > PREFERENCES > SYNCHRONISATION - Renseigner les éléments de sn cmpte : NB : Pur effectuer manuellement la synchrnisatin lrsque celle-ci ne se fait pas autmatiquement, ntamment lrs de l identificatin du cmpte, il faut cliquer ici. 4

5 Cmment sauvegarder / exprter ses dnnées? - ACTIONS > Exprter la biblithèque - Chisir le frmat d exprt parmi ceux prpsés : RDF cnvient pur une réutilisatin des dnnées dans Zter (pur une sauvegarde), RIS est adapté pur l exprt vers d autres utils u platefrmes, bibtex pur le travail en LaTeX. 1.3 EFFECTUER LE PARAMETRAGE DES PREFERENCES Chisir la fnctin ACTIONS > PREFERENCES : - Pur jindre autmatiquement les fichiers PDF aux références imprtées : Dans l nglet GENERALES, ccher «jindre autmatiquement les fichiers PDF assciés lrs de l enregistrement d un élément» : ATTENTION : pur les utilisateurs d IEEExplre : le nmbre d imprts de PDF dans Zter peut entraîner des surcûts pur l Ecle au cas ù le seuil de téléchargements fixé par le furnisseur serait dépassé. - Pur effectuer des recherches dans le texte même des fichiers PDF : 5

6 Dans l nglet RECHERCHE (pur l installatin de pdfttext et pdfinf)., cliquer sur CONTROLE DE l INSTALLATEUR, puis INSTALLER NB : à l imprt du dcument PDF, penser à le renmmer aussitôt : 1.4 COMPRENDRE L ORGANISATION DE L INTERFACE DE ZOTERO Pur afficher Zter dans sn navigateur Firefx : cliquer sur Vici l rganisatin de l interface : en bas à drite. 6

7 2. QUE VOULEZ-VOUS FAIRE? 2.1 COLLECTER DES REFERENCES AU FIL DE LA NAVIGATION Cas de figure n 1 : le site est cmpatible av ec Zter (Liste dispnible ici) Pur les sites avec lesquels il est cmpatible, Zter détecte autmatiquement les références cntenues dans la base de dnnées u dans la page du site web. Il s affiche alrs une icône dans la barre URL du navigateur, en fnctin du type de dcument repéré (livre, article, ) : etc. Il suffit de cliquer sur cette icône, pur que les dnnées liées à la référence affichée à l écran sient autmatiquement imprtées dans sa biblithèque Zter. Autre fnctin : après avir tapé une requête dans un mteur de recherche, lrsque la liste des résultats s affiche, une icône apparaît dans la barre d URL : elle permet de sélectinner facilement la liste des références à imprter dans Zter, parmi les résultats Cas de figure n 2 : le site n est cmpatible avec aucun lgiciel de gestin de références bibligraphiques Tris pssibilités : - Cette fnctin permet de récupérer un minimum d infrmatins à partir d une page web. La page est directement ajuter dans Zter, et les métadnnées du site snt enregistrées. Elles nécessitent d être cmplétées u mdifiées manuellement (dans le vlet de drite). - Cette fnctin permet de récupérer une référence bibligraphique cmplète grâce à la saisie du numér ISBN 10 (Internatinal Standard Bk Number), u du DOI (Digital Object Identifier) d une ressurce. - Enfin cette fnctin permet, après avir sélectinné un type de dcument (article, livre, chapitre ), de saisir manuellement tute référence. Cela est utile ntamment pur enregistrer une référence cllectée sur un supprt papier (dans une bibligraphie d un uvrage par exemple). 7

8 Autre alternative : en récupérant un dcument PDF, il est pssible d ajuter à la biblithèque la référence crrespndante en récupérant ses métadnnées (clic-drit > «récupérer les métadnnées du PDF») Cas de figure n 3 : le site est cmpatible av ec d autres lgiciels de gestin de références bibligraphiques Certaines bases de dnnées nn cmpatibles directement avec Zter (pas d icône dans la barre URL) prpsent d exprter les références dans des frmats d autres lgiciels de gestin bibligraphique. Zter est cmpatible avec plusieurs de ces frmats : BibTeX, RIS, RDF, EndNte, Il suffit alrs d enregistrer la référence en lcal dans un des frmats prpsés, puis de l imprter dans la biblithèque Zter (u bien de cpier le cntenu du fichier BibTeX puis de chisir «imprter depuis le presse-papiers») : 2.2 ORGANISER, INDEXER OU RECHERCHER DANS LA BIBLIOTHEQUE ZOTERO Le classement des références bibligraphiques Le dssier «Ma biblithèque» cntient par défaut l ensemble des références de la base de dnnées : il ne peut être ni renmmé, ni supprimé. Le vlet de gauche permet de classer ses références bibligraphiques en dssiers, sus dssiers, Dans Zter cela s appelle des «cllectins». 8

9 Pur créer une nuvelle cllectin, chisir cette fnctin > Nuvelle Cllectin, u Nuvelle sus-cllectin)., u bien le menu cntextuel (clic-drit Il suffit ensuite de faire glisser une u plusieurs références cntenues dans le dssier «Ma biblithèque», à partir du centre vers les cllectins à gauche : NB : Une «cpie» de chaque référence reste tujurs stckée dans le dssier «Ma biblithèque» Les mts-clés (marqueurs) Lrsqu une référence est sélectinnée dans la biblithèque, l nglet «Marqueurs» du vlet drit permet de gérer sn indexatin : Pur certaines références bibligraphiques (imprtées de catalgues de biblithèques u de bases de dnnées), Zter parvient à récupérer les mts-clés u «marqueurs» qui leur nt été attribués. Dans ce cas, les marqueurs nt des icônes range. Zter ffre la pssibilité d indexer chaque élément de sa biblithèque en lui attribuant des marqueurs. Pur cela, il suffit de cliquer sur après les autres. Ceux-là nt des icônes bleu. et d entrer les mts-clés les uns Ces marqueurs peuvent être explités dans le vlet gauche : 9

10 2.2.3 Les recherches simples Il est pssible d effectuer une recherche dans sa biblithèque, grâce au mteur de recherche qui interrge par défaut tus les champs de chaque référence : titre, auteur, résumé, mts clés, etc. mais également dans le texte même des dcuments (par exemple un article en ligne, u un fichier PDF asscié à une référence) Les recherches avancées et les recherches enregistrées Il est également pssible d effectuer des recherches avancées, en cmbinant des critères précis, grâce à cette fnctin : Cette même fnctin permet également d enregistrer des requêtes, de manière à créer des «cllectins dynamiques» : Une cllectin dynamique s affiche, cmme les autres cllectins, dans le vlet de gauche. Elle se caractérise par sa capacité à s aut-actualiser : parmi les nuvelles références ajutées à la base Zter, celles qui remplirnt les critères de ces «recherches enregistrées» sernt autmatiquement cpiées dans cette cllectin. 2.3 ENRICHIR SES REFERENCES AVEC DES NOTES Les ntes dans la biblithèque Zter Zter ffre la pssibilité d ajuter des ntes dans sa biblithèque, au myen de cette fnctin. Le texte est saisi dans l éditeur à drite. Ces ntes peuvent être : rattachées à une des références («add a child nte»). (L nglet «ntes», qui apparaît lrsqu une des références est sélectinnée, permet également cette fnctinnalité). u indépendantes («add standalne nte»). 10

11 Une nte peut également être créée directement à partir du texte d une page web. Pur cela, il suffit de sélectinner un passage du texte > Clic-drit > Créer une nte Zter à partir de la sélectin : Autmatiquement, Zter ajute la référence bibligraphique de la page à la biblithèque, et y attache une nte crrespndant au texte sélectinné. Les ntes peuvent être facilement insérées dans un éditeur de texte (Wrd, Open Office, Ggle Dcs, Outil de messagerie, ), par simple «glissé-dépsé» : Les ntes sur des pages web Lrsqu une référence est imprtée dans Zter, n peut effectuer une capture d écran de la page web cncernée, et ainsi ensuite l annter. Si la capture n a pas été effectuée autmatiquement, il suffit alrs de sélectinner la référence dans la biblithèque, et de faire : clic-drit > Ajuter une pièce jinte > Jindre une capture de la page curante : Pur afficher une capture d écran, il suffit ensuite de duble-cliquer sur une référence, u bien cliquer ici à drite : 11

12 Une fis la capture d écran affichée dans le navigateur, une barre d utils d anntatin apparaît en haut à gauche : Ces utils permettent d ajuter des ntes directement sur une capture de page, u bien de surligner du texte : Ajuter une «anntatin» (un pst-it) à n imprte quel endrit de la page capturée Réduire tutes les anntatins Surligner du texte dans la page capturée Supprimer le surlignage du texte 2.4 REALISER UNE BIBLIOGRAPHIE Quel paramétrage? Pur éditer une bibligraphie, il faut avant tut effectuer un paramétrage des préférences, afin de chisir le style de présentatin des références. Actin > Préférences > Exprtatin > Frmat de srtie par défaut. 12

13 Actin > Préférences > Styles : Pur ajuter un nuveau style : - - Chisir un style, cliquer sur «install» : OK - Dans Préférences > Styles, sélectinner le style à appliquer à partir de maintenant. Pur mdifier l un des styles prpsés : Cela nécessite de mdifier le cde CSL du style, par exemple à cette adresse : chrme://zter/cntent/tls/csledit.xul Générer une bibligraphie à partir de références sélectinnées dans la biblithèque Zter Sélectinner les références (u bien la cllectin, sus cllectin) cncernées. Clic-drit > Créer une bibligraphie à partir de Chisir le style de citatin et le frmat de srtie désirés. Cpier la bibligraphie dans le presse-papier permet de la cller ensuite dans un autre dcument. Il est également pssible l enregistrer aux frmats RTF u HTML, u de l imprimer. 13

14 Dans la cnfiguratin ci-dessus, la bibligraphie générée aura la mise en frme suivante : [1] L. Hanz et T. Keller, OFDM and MC-CDMA : a primer, Chichester: J. Wiley, [2] M. Engels, Wireless OFDM systems : hw t make them wrk?, Bstn: Kluwer Academic Publishers, [3] M. El Tabach, Cntributin aux études en cmmunicatins numériques pur les réseaux ptiques sans fil, Thèse de dctrat, Ecle dctrale Mathématiques, Infrmatique, Signal, Electrnique et Télécmmunicatins (Rennes), [4] J.P. Javaudin, D. Lacrix, et A. Ruxel, Pilt-aided channel estimatin fr OFDM/OQAM, Vehicular Technlgy Cnference, VTC 2003-Spring. The 57th IEEE Semiannual, 2003, p Insérer des références bibligraphiques dans un traitement de texte, un éditeur de messagerie, Pur insérer une u plusieurs références bibligraphiques frmatées, dans un dcument uvert, il suffit de les sélectinner et de les faire glisser dans le dcument Créer une bibligraphie en utilisant Zter à partir d un lgiciel de traitement de texte [Sur les pstes de l Ecle, les lgiciels de traitement de texte Wrd et Open Office snt cmpatibles avec Zter grâce à la barre d utils Zter. Pur installer celle-ci sur sn pste persnnel, rendez-vus ici ] Zter peut être utilisé au curs de la rédactin d un dcument dans un lgiciel de traitement de texte, en allant chercher dans sa biblithèque les références citées grâce à la barre d utils Zter. 14

15 Dans le dcument, placer le curseur à l endrit chisi pur insérer la référence, u la bibligraphie finale. La barre d utils Zter dans Wrd Sélectinner dans Zter la référence bibligraphique citée dans le dcument. L ptin «Mntrer l éditeur» permet de mdifier la mise en frme de la référence. Mdifier une référence déjà insérée dans le dcument, après s être psitinné dessus. Insérer une bibligraphie cmpsée de l ensemble des références citées dans le dcument Mdifier la bibligraphie déjà insérée dans le dcument, après s être psitinné dessus. Mettre à jur autmatiquement la bibligraphie à partir des nuvelles mdificatins dans la biblithèque Zter. Définir les paramètres pur le dcument : le style de citatin, l emplacement des références en bas de pages, Lrsqu un style a déjà été appliqué à un dcument, il est pssible de lui en appliquer un nuveau. Pur cela, il suffit de refrmater le dcument en chisissant dans la barre d utils Zter du lgiciel l icône «Zter set dc prefs». 2.5 IMPORTER DES FICHIERS, RELIER DES REFERENCES OU DES FICHIERS ENTRE EUX Les références de la biblithèque Zter peuvent être rattachées à tut type de fichier : PDF, image, Ces fichiers snt stckés en ligne grâce à «Zter File Strage», un service de stckage gratuit jusqu à 100 MO. Pur ne pas dépasser cette limite, il est cnseillé plutôt que d imprter des fichiers (PDF ) dans sa biblithèque Zter, d effectuer des liens vers ces fichiers enregistrés en lcal Imprter des fichiers Il est pssible d ajuter à sa biblithèque Zter un fichier enregistré en lcal sur sn rdinateur. Il y a deux myens : 1) Par simple «glissé-dépsé» à partir de l explrateur Windws vers Zter ; 2) ACTIONS > Imprter 15

16 Pur récupérer un dcument PDF dispnible en ligne, tris pssibilités (cela dépend des sites web) : - tenter de glisser/ dépser le dcument PDF dans sa biblithèque, à partir du lien sur le site : - u : clic-drit sur le lien du PDF > Zter > Récupérer en tant que dcument PDF - sinn, enregistrer d abrd le dcument en lcal puis le faire glisser dans Zter, u bien faire un lien vers le fichier lcal à partir d une référence. Pur tut imprt d un dcument PDF (à partir d un site web u à partir d un dcument stcké lcalement), n peut tenter de récupérer les métadnnées cntenues dans le dcument, pur créer la référence bibligraphique dans la biblithèque : Cela peut être aussi un myen de créer de manière autmatique une référence dans Zter lrsqu un site n est pas cmpatible avec Zter Lier des références entre elles L nglet «Cnnexe» dans le vlet à drite permet de réaliser des liaisns entre plusieurs références cntenues dans la biblithèque : Après avir cliqué sur Ajuter, n peut sélectinner une u plusieurs références («Ctrl») à lier à celle chisie. 16

17 2.5.3 Relier une référence bibligraphique à un fichier lcal Pur réaliser une liaisn avec un fichier stcké en lcal, il existe deux myens : 1) Cette fnctin 2) Ou celle-ci : clic-drit sur une référence de la biblithèque > Jindre une pièce jinte > Jindre une cpie enregistrée du fichier. 2.6 PARTAGER SA BIBLIOTHEQUE ET TRAVAILLER EN GROUPE Diffuser ses références bibligraphiques Il est pssible de rendre publique sa biblithèque, afin qu elle sit cnsultable à partir de sn prfil sur le site Zter.rg. Ce paramétrage se fait sur le site, après s être identifié, à partir de «settings» (en haut à drite), puis de l nglet «privacy» : Participer à un grupe Pur cllabrer en ligne avec d autres utilisateurs sur une même bibligraphie, Zter ffre la fnctin de grupes. Ces grupes peuvent être privés u publics. Il existe en réalité tris types de grupes : Public, Open membership : visible par tus, uvert à tus Public, clsed membership : visible par tus, accessible sur invitatin Private membership : visible uniquement par les membres, accessible sur invitatin Pur créer un nuveau grupe : - Cliquer sur «nuveau grupe» à gauche - Une fis renvyé sur le site Zter, définir les paramètres du grupe - Puis dans Zter, effectuer une synchrnisatin avec le serveur pur vir s afficher le nuveau grupe à gauche 17

18 Les références ajutées aux cllectins du grupe snt ensuite visibles par l ensemble des membres à partir de leur biblithèque Zter, u bien à partir de la page web du grupe sur zter.rg. NB : La synchrnisatin avec le serveur Zter est parfis lente. Les mdificatins des grupes ne se fnt dnc pas tujurs exactement en temps réel. Exemple : Le cas du grupe de la biblithèque de TELECOM Bretagne : Pur rejindre le grupe : [Il est nécessaire de psséder un cmpte Zter (vir p.4)] - se rendre sur la page web du grupe : (u bien, effectuer une recherche avec les termes «telecm bretagne» dans Grups > Search) - se cnnecter en s identifiant - cliquer sur «Jin grup» - dans Zter, effectuer une synchrnisatin avec le serveur - le grupe apparaît dans le vlet de gauche, au-dessus des cllectins de «Ma biblithèque» Le fnctinnement du grupe : Il cntient tris cllectins principales : 1. Les suggestins d achat : cet espace est dédié aux membres de l Ecle qui suhaitent suggérer une prpsitin d achat d uvrage à la biblithèque. Pur y glisser une référence, il suffit de sélectinner d abrd cette cllectin dans Zter, puis d y ajuter la référence (par exemple en se rendant sur la ntice d Amazn et en cliquant sur l icône ). Merci de bien vulir ajuter un cmmentaire pur justifier vtre demande d achat. 2. Les cmmandes en curs : cette cllectin répertrie la liste des cmmandes en curs, classées par grands dmaines d Enseignement-Recherche de l Ecle. 3. Les nuveautés : cette cllectin répertrie la liste des nuveautés de la biblithèque, classées par grands dmaines d Enseignement-Recherche de l Ecle. Le service Biblithèque se charge de faire vivre les cllectins du grupe à partir des suggestins des membres. 18

19 ANNEXE : TABLEAU DES SOURCES ET FONCTIONNALITES ZOTERO CORRESPONDANTES Surce Icône Icône Imprt PDF Imprt PDF Imprt au Remarques Dssier Dcument autmatique (Dc par dc) autmatique (Liste de résultats) frmat RIS, bibtex, Endnte Ggle Schlar X HAL X X Cmpatibilité partielle : uniquement dcument par dcument. Pur l imprt PDF : «enregistrer le lien en tant que dcument Zter», u par «glissé-dépsé» IEEE Xplre X X X X X ATTENTION : le nmbre d imprts de PDF dans Zter peut entraîner des surcûts pur l Ecle au cas ù le seuil de téléchargements fixé par le furnisseur serait dépassé. JSTOR X X X X X SUDOC X X Les marqueurs snt également imprtés Web f Science X X X (bibtex) Factiva X X Imprt PDF manuel : Enregistrer fichier en lcal / Dans Zter clic-drit sur la référence : «ajuter une pièce jinte : jindre une cpie enregistrée» / Puis «renmmer à partir des métadnnées du parent» OSA X X Imprt PDF manuel : Enregistrer fichier en lcal / Dans Zter clic-drit sur la référence : «ajuter une pièce jinte : jindre une cpie enregistrée» / Puis 19

20 «renmmer à partir des métadnnées du parent» ACM X X Imprt PDF : «enregistrer le lien en tant que dc Zter». Springerlink X X X Imprt PDF : «enregistrer le lien en tant que dc Zter». Persée X X X X («exprter la référence bibligraphique» / RIS) Safari Tech Bks Pur récupérer la référence cmplète d un uvrage, cliquer sur «ajuter 1 élément par sn identifiant» puis entrer l ISBN. 20

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