Nouveautés apportées à l assessment-tool

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1 Nuveautés apprtées à l assessment-tl La dcumentatin et les utils d aide de Friendly Wrk Space snt régulièrement révisés, actualisés et dévelppés. Ainsi, la directive a une nuvelle fis été mise à jur en De plus, l assessment-tl a été perfectinné et ffre désrmais de nuvelles pssibilités aux utilisateurs. En 2014 et 2015, dans le cadre de plusieurs prjets partiels, l étendue des fnctinnalités a été élargie, le questinnaire a été mdifié et harmnisé, et le design de l util a été mdernisé. Les principales nuveautés snt présentées ci-dessus: Langue L assessment-tl est dispnible depuis 2012 nn seulement en allemand et en français, mais aussi en italien et en anglais. Dcumentatin Masque / frmatage La directive a été remaniée au 1 er janvier 2015 et est enregistrée dans l assessment-tl sus chaque sus-critère. La nuvelle directive et les nuvelles instructins d utilisatin de l assessment-tl et de la matrice d évaluatin snt dispnibles en téléchargement sur le site Internet de Prmtin Santé Suisse (www.prmtinsante.ch/label, rubrique «Téléchargements»). Les champs de texte peuvent être agrandis/réduits à vlnté. Le texte peut être frmaté (culeur, gras, italique ). Des tableaux peuvent être ajutés. Des énumératins peuvent être faites (puces). Fnctin d autenregistrement Ecrire un reassessment Depuis 2012, le travail effectué dans l assessment-tl est autmatiquement enregistré lrsque l utilisateur quitte le critère qu il traite et il ne lui est dnc plus nécessaire de cliquer régulièrement sur «Enregistrer temprairement». Les cnstatatins cncernant les anciens self-assessment et labelassessment ainsi que les ptentiels identifiés dans le label-assessment s affichent et peuvent être cpiés-cllés dans le nuveau selfassessment afin d alléger le travail.

2 Des culeurs permettent de distinguer entre les anciens et les nuveaux éléments. Rapprts Le nuveau rapprt de self-assessment (PDF) est généré, avec en ptin la pssibilité d afficher l ancien rapprt de self-assessment; l ancien rapprt de label-assessment. Le nuveau self-assessment fait l bjet d une cmparaisn avec le dernier label-assessment. Le nuveau label-assessment fait l bjet d une cmparaisn avec le dernier label-assessment. Le diagramme en tile d araignée illustre graphiquement les deux résultats: Depuis l été 2012, le rapprt de label cmprend un management Page 2 sur 6

3 summary des résultats, qui présente un aperçu des résultats de chaque sus-critère. Dans le cas d un re-assessment, l évlutin de l évaluatin des sus-critères est également indiquée sus frme de flèches par rapprt au dernier label-assessment: Il est désrmais également pssible, dans l assessment-tl, de générer un management summary des ptentiels. Ce résumé est furni au frmat EXCEL et présente les ptentiels identifiés sur la base du rapprt de label. Ce dcument de travail peut ensuite être mdifié et cmplété pur définir d autres étapes (de mesures): Prcessus, inscriptin, cûts Le prcessus reste le même. L entreprise effectue d abrd un selfassessment et s inscrit ensuite au label-assessment. L inscriptin se fait désrmais directement dans l assessment-tl, sus «Inscriptin à l assessment», u sur le site Internet de Prmtin Santé Suisse à la rubrique «Inscriptin à l assessment». L inscriptin au re-assessment dit avir lieu au plus tard tris mis avant l expiratin de la licence. Les cûts de l assessment et de la licence snt les suivants: - Grandes entreprises: CHF avec présentatin des résultats (licence: CHF /an) - PME: CHF avec présentatin des résultats (licence: CHF 800. /an) Drénavant, les distinctins suivantes snt décernées: - «Label Friendly Wrk Space» - «Cmmitted t Friendly Wrk Space» Les cnditins suivantes divent être réunies pur réussir Page 3 sur 6

4 l assessment: - Label «Friendly Wrk Space»: évaluatin glbale à partir de «Cmmitted t Friendly Wrk Space»: évaluatin glbale entre 2.0 et 2.99 Les distinctins snt valables pendant tris ans. Check GSE En juillet 2014, l assessment-tl a été cmplété par le Check GSE seln Friendly Wrk Space: Le Check GSE seln Friendly Wrk Space ffre aux entreprises la pssibilité d effectuer un état des lieux rapide les cncernant. Il s agit ici uniquement de dnner des ntes (niveaux 1 à 5) dans la matrice d évaluatin, et pas de furnir la liste des cnstatatins, les dcuments mdèles et les dcuments justificatifs. Cette pératin permet de générer la valeur glbale et le diagramme en tile d araignée. Les valeurs saisies peuvent être reprises ultérieurement dans un selfassessment cmplet. A cet effet, veuillez envyer une demande à: Saisie des FTE (nmbre) Prchaines étapes Pur éviter tute cnfusin quant à savir si l entreprise cncernée est une PME u une grande entreprise, il fallait, depuis juillet 2014, saisir le nmbre d équivalents plein temps (FTE). L util chisissait alrs autmatiquement la bnne matrice d évaluatin seln qu il était questin d une PME (< 249 FTE) u d une grande entreprise (> 250 FTE). La nuvelle matrice d évaluatin 2015 a été simplifiée. Il n en existe plus qu une seule pur les PME et les grandes entreprises. L indicatin du nmbre de cllabrateurs n est dnc plus pertinente pur la saisie des dnnées et l évaluatin. Pur amélirer la cnvivialité, il a été ajuté une nuvelle page qui indique de prchaines étapes pssibles. Cette page cntient des renvis vers des frmatins cntinues, des pssibilités de cntact et Page 4 sur 6

5 d autres fnctins de l assessment-tl. Nuvelle matrice d évaluatin 2015 Saisie structurée des dcuments mdèles et des dcuments justificatifs Une nuvelle matrice d évaluatin a été intrduite le 1 er janvier Celle-ci est désrmais utilisée aussi bien pur les PME que pur les grandes entreprises et présente, en plus de diverses adaptatins de textes, les différences suivantes par rapprt aux anciennes check-lists: Les sus-critères 1b et 6c des anciennes check-lists nt été supprimés. Un nuveau sus-critère 5c (Définitin d'bjectifs et grupes-cibles) a été ajuté. Pur les re-assessments d assessments existants, une décisin sera encre prise en 2015, sur une base individuelle, afin de déterminer si c est l ancienne u la nuvelle matrice d évaluatin qui sera utilisée. En avril 2015, la saisie structurée des dcuments mdèles et des dcuments justificatifs a été intrduite pur tus les nuveaux assessments. Elle remplace la saisie dans un champ de texte libre par un frmulaire dans lequel il faut indiquer le nm du fichier, une descriptin, l année et la versin de chaque dcument. Cela permet de générer tus les dcuments mdèles et les dcuments justificatifs au frmat PDF, mais aussi sus frme de dcuments Excel. Vérificatin rthgraphique Tujurs en avril 2015, une vérificatin rthgraphique indépendante du navigateur a été ajutée pur les champs de saisie. Redesign 2015 Depuis avril 2015, l assessment-tl dans sn ensemble arbre un nuveau design adapté au site Internet de Prmtin Santé Suisse. Page 5 sur 6

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