Note de cadrage de la version Apogée 4.10

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1 APOGEE Auteur : Département Editin Intégratin Apgée Date de créatin : 09/11/2009 Dernière mdificatin : Nmbre de pages : 15 Destinataires Les établissements Apgée Pur infrmatin : Mts Clés : Accessibilité : Sujet : LIBRE SUJET : NOTE_CADRAGE.DOC

2 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 2/15 LISTE DES MODIFICATIONS Mdificatin Versin Emetteur Validé par Date Créatin du dcument 0.1 Département Editin Intégratin Apgée 09/11/2009 Département Services Apgée

3 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 3/15 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION LES EVOLUTIONS DE LA VERSION Le référentiel des Persnnes Ressurces Le cntexte La slutin générale Les limites Nuveaux cnnecteurs Le cntexte La slutin générale Infrmatin imprtante Bus de service Le cntexte A slutin générale Infrmatin imprtante Harmnisatin des services numériques Le cntexte A slutin générale les limites Mise à jur MediaPst Le cntexte La slutin générale Les limites Editin rect-vers de l Annexe Descriptive au Diplôme Le cntexte La slutin générale Les limites IAE Cmplémentaire aux certificats Le cntexte La slutin générale Les limites Diverses évlutins du service numérique d IAE cmplémentaire Le cntexte La slutin générale Régime d inscriptin Cntrôle du nmbre maximum d IA CGE du paiement Les limites Mdificatin de l rdre alphabétique Le cntexte La slutin générale Les limites...13

4 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 4/15 2. MAINTENANCE CORRECTIVE MISE A JOUR DE LA DOCUMENTATION Cntenu de la dcumentatin livrée avec la mise a jur calendrier et mdalites de mise a dispsitin BASE DE FORMATION MISE EN OEUVRE TECHNIQUE...15

5 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 5/15 INTRODUCTION Cette nte a pur bjet d aider un établissement utilisateur d Apgée dans l installatin et l explitatin de la nuvelle versin d Apgée (Versin 4.10). La versin 4.10 intègre plusieurs évlutins ainsi que la prise en cmpte de fiches crrectives. Cette nte est structurée en 6 chapitres : Chapitre 1 : INTRODUCTION Chapitre 2 : LES EVOLUTIONS Ce chapitre présente l ensemble des évlutins de la : La nte de cadrage n a pas pur but de décrire de façn exhaustive tutes ces évlutins. Il est dnc nécessaire de se reprter aux différents «Guides des évlutins» livrés par l Agence avec la Ces guides détaillent, par dmaine applicatif, écran par écran, l évlutin des fnctinnalités et des traitements depuis la versin Chapitre 3 : LA MAINTENANCE CORRECTIVE Cette partie présente la liste des fiches crrectives issues de l assistance et prises en cmpte dans la versin Chapitre 4 : LA DOCUMENTATION Cette partie présente la liste des dcuments livrés avec la 4.10 et les mdalités de mise à dispsitin. Chapitre 5 : LES OUTILS DE FORMATION Cette partie détaille les évlutins des utils de frmatin avec la 4.10 et les mdalités de mise à dispsitin. Chapitre 6 : LA MISE EN ŒUVRE TECHNIQUE Cette partie présente brièvement les pré-requis et le mde pératire pur installer la versin 4.10.

6 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 6/15 1. LES EVOLUTIONS DE LA VERSION LE REFERENTIEL DES PERSONNES RESSOURCES Cette évlutin est livrée avec la versin 4.10, mais ne dit pas être mise en œuvre pur le mment dans les établissements. En effet, cette évlutin s inscrit dans un prjet cmmun à l ensemble des applicatins du Système d Infrmatin (SI) des établissements. Le démarrage en sites piltes de ce prjet cmmun est prévu pur le 2è trimestre LE CONTEXTE Le référentiel des Persnnes Ressurces est une première étape dans la mise en œuvre d un référentiel cmmun à l ensemble des applicatins du Système d Infrmatin (SI) des établissements d enseignement supérieur. Ce référentiel cmmun a été baptisé fin 2009 par les établissements membres du grupe prjet, il s appelle dnc «PRISME» (Prgiciel de référentiel intégré des Si mutualisés des établissements). Le SI, cmpsé de briques applicatives hétérgènes (applicatins Amue u nn), dispsera ainsi d une référence centralisée des dnnées partagées par l ensemble des applicatins. L bjectif de PRISME est d amélirer la chérence et la qualité des dnnées manipulées dans le SI ainsi que de limiter les prblématiques de dubles saisies liées à la multiplicité des applicatins qui cnstituent le SI de chaque établissement. Basé sur une apprche de type Master Data Management (MDM), ce référentiel gèrera à terme plusieurs dnnées de référence partagées au sein du SI : - Les individus : Persnnes Ressurces, Apprenants, Usagers, - Les tiers : clients et furnisseurs de l établissement, - Les structures rganisatinnelles, - Les nmenclatures partagées. Le référentiel jue le rôle de pint de vérité pur les applicatins qui lui snt cnnectées et a pur fnctin : - de centraliser les infrmatins des dnnées de référence qui lui snt transmises par les applicatins surces de ces dnnées de référence, - de mettre en qualité ses infrmatins et en particulier de détecter les créatins de dublns dans le référentiel, mais aussi standardiser u nrmaliser certaines infrmatins, - de prpager à l ensemble du SI les dnnées de référence stckées en sn sein. Dans sa première versin, le prjet du référentiel des Persnnes Ressurces (PR) cuvre l élabratin du référentiel des PR et sn intégratin avec les applicatins Harpège (GRH), Apgée (Sclarité), Sifac (GFC) et les annuaires (Supann) LA SOLUTION GENERALE L intégratin avec le Référentiel des Persnnes Ressurces (Référentiel PR) nécessite des évlutins dans Apgée, essentiellement dans l écran des persnnels du référentiel Apgée.

7 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 7/15 Seln les flux, Apgée peut être : - Cible : Apgée devient esclave pur les dnnées cmmunes. Il reste prpriétaire de quelques dnnées prpres. L alimentatin d Apgée par le Référentiel PR se fera par l appel d un web service Apgée. Ce web service cmprte 2 cnnecteurs, un cnnecteur de créatin de persnnel interne et un cnnecteur de mdificatin de dnnées pur les persnnels. (vir cntrat_service_referentiel_pr.dc) - Surce : Apgée garde la pssibilité de créer, mdifier u supprimer les dnnées de ses persnnels externes. Le référentiel PR interrgera directement la base de dnnées Apgée pur détecter les changements des dnnées pur les persnnels externes. La détectin de ces changements se fera à l aide de Change Date Capture (CDC), package Oracle furni en standard depuis la versin 9i de la base de dnnées. (Vir dssier d explitatin d Apgée). Dans tus les cas, l ensemble des persnnels d Apgée est identifié dans le Référentiel des Persnnes Ressurces. Les nmenclatures gravitant autur de la table «persnnel» fnt l bjet d une prcédure de mise en qualité (Vir supprt au paramétrage livré avec la versin 4.10 d Apgée) LES LIMITES Les établissements ayant le chix de s intégrer u nn avec le Référentiel des Persnnes Ressurces, les évlutins dans Apgée divent prendre en cmpte cette cntrainte. Seuls les établissements intégrant ce référentiel bénéficiernt de ces évlutins. Pur les autres, le fnctinnement d Apgée en versin devra être maintenu sans mdificatin NOUVEAUX CONNECTEURS LE CONTEXTE Suite à la première versin de cnnecteurs livrés aux établissements, d autres besins nt émergé suite aux réunins du grupe de travail sur les cnnecteurs, aux fiches de demande d évlutin et aux questinnaires de l AMUE LA SOLUTION GENERALE Après avir recueillie les besins des établissements, cinq nuveaux cnnecteurs nt été créés. Ces 5 cnnecteurs snt répartis au sein de 3 nuveaux services web : - «Offre de frmatin» qui regrupe les cnnecteurs «Récupératin de la structure des enseignements d apgée», «Récupératin des grupes» et «Récupératin des infrmatins sur les épreuves». - «Thèses» se cmpse du cnnecteur de récupératin des infrmatins sur les thèses d un étudiant. - «Référentiel partie étudiant» est mdifié afin d intégrer le cnnecteur récupératin des calendriers d examen valides d un étudiant

8 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 8/15 - «Référentiel» qui regrupera quand à lui près de 16 cnnecteurs simple permettant de ramener les nmenclatures Apgée du référentiel INFORMATION IMPORTANTE Cnnecteur SE : Etant dnné que ce cnnecteur permet de récupérer un grand nmbre d infrmatin d Apgée, seln les paramètres d'entrée renseignés, le cnnecteur purrait ne pas être en mesure de remnter les infrmatins demandées si la quantité d'infrmatin à ramener est trp imprtante BUS DE SERVICE LE CONTEXTE Actuellement deux webapps existent pur les Webservices Apgée : une pur les WS-DE une autre pur le WS-OPI. Avec l augmentatin du besin en WS et la créatin de nuveaux dans le cadre de la 4.10, il est nécessaire de simplifier, au travers d un bus unique, leur référencement et leur accès A SOLUTION GENERALE La slutin mise en œuvre cnsiste à fusinner au sein d un bus de service l ensemble des WS APOGEE prpsés (41WS DE et 1 WS OPI) ainsi que les nuveaux WS créé dans le cadre de la 4.10 (cf 1.2). Cncrètement cela cnsiste à regruper au sein d un seul et unique.war (u webapp) l ensemble des Web Services INFORMATION IMPORTANTE Vus devrez dnc mdifier l URL d appel du WS OPI afin d appeler la nuvelle webapp qui est le bus de service HARMONISATION DES SERVICES NUMERIQUES LE CONTEXTE Les services numérique en architecture SOA ne permettent pas tus de cnsmmer des WS. L bjectif et dnc d hmgénéiser ces architectures pur qu ils puissent tus cnsmmer des WS mais également mutualiser un certain nmbre de traitements redndants au travers des services numériques (services de catégrie, WS)

9 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 9/ A SOLUTION GENERALE La slutin mise en œuvre cnsiste à utiliser un stub (classes clientes d appel des WS) qui est packagé dans un.jar pur être mutualisées pur chaque service numérique en architecture SOA. Ce stub va permettre d invquer les WS du bus de service. Ce stub est dans les services numériques IP-Web, IE-Web et Prim. Cependant seul le service numériques IP-WEB, dans un premier temps, va invquer les cnnecteurs suivants du bus : mettreajuradressesetudiant recupereradressesetudiant recupererlistepays recupererlistecmmunes Pur puvir faire fnctinner IP-WEB et uniquement IPWEB, il faudra désrmais déplyer également le bus de service LES LIMITES Sans bjet 1.5. MISE A JOUR MEDIAPOST LE CONTEXTE Le référentiel Héxapst de la sciété Médiapst est le fichier référence des cdes pstaux et CEDEX de France. Il est mis à jur tus les mis et cntient : - la ttalité des cdes pstaux (6 300) et des cmmunes (36 600) - la ttalité des cdes CEDEX (21 000) et des bureaux distributeurs CEDEX - l exhaustivité des cdes INSEE (5 chiffres) - les 2000 lieux-dits principaux (anciennes cmmunes...). Le référentiel Hexapst est utilisé par les utils distribués par l Amue cmme Apgée et Harpège LA SOLUTION GENERALE Une mise à jur des tables cncernées du référentiel d Apgée est faite à chaque livraisn majeure à partir du fichier de référence HexaPst LES LIMITES Sans bjet.

10 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 10/ EDITION RECTO-VERSO DE L ANNEXE DESCRIPTIVE AU DIPLOME LE CONTEXTE L Annexe Descriptive au Diplôme peut cmprter plusieurs pages pur un étudiant. Les établissements suhaitent éditer les annexes descriptives en masse et en rect-vers. L évlutin cnsiste dnc à prpser l éditin de l annexe descriptive en rect-vers LA SOLUTION GENERALE Dans l écran d éditin de l ADD du dmaine Résultat, un nuveau témin prpse d éditer l annexe descriptive en rect-vers. Dans ce cas, l annexe descriptive au diplôme d un étudiant cmmence tujurs sur une page impaire. Pur cela, si l éditin de l annexe pur l'étudiant précédent a nécessité un nmbre impair de pages, un saut de page est ajuté à sa suite. Cette page étant aussi numértée cmme faisant partie de l éditin de l étudiant, la mentin (en majuscule) «PAGE LAISSEE BLANCHE INTENTIONNELLEMENT» en taille de plice 10 a été ajutée. Attentin, l imprimante destinée à recevir l éditin en rect vers des annexes descriptives dit également être paramétrée en Rect-Vers LES LIMITES Sans bjet IAE COMPLEMENTAIRE AUX CERTIFICATS LE CONTEXTE Dans le cadre de leurs études, les étudiants peuvent, s ils le suhaitent, s inscrire à des certificats (C2I, CLES) validant un niveau de cmpétences. Afin de faciliter ces nmbreuses inscriptins ptentielles, l évlutin cnsiste à impacter le service Web IAE Cmplémentaire, pur prpser les certificats sit pur tus les étudiants ayant une IAE payée sur l année en curs sur n imprte quelle VET, sit pur les étudiants ayant une IAE payée sur l année en curs sur des VET précises. Les applicatins Prim et Réinscriptin ne snt pas impactées. Leur fnctinnement actuel est maintenu. Si les sites ne suhaitent plus permettre l inscriptin aux certificats sur ces applicatins, ils divent mdifier leur paramétrage actuel (cnditins d accès) LA SOLUTION GENERALE Un paramétrage simple permet aux établissements qui le suhaitent : Sit de prpser autmatiquement les certificats uverts à distance à tus les étudiants ayant une inscriptin payée sur l année en curs sur n imprte quelle versin d étape (nuvelle règle de gestin TE20 variante 1). Sit de paramétrer, via un nuvel écran dans le référentiel AD, les versins d étape assciées à un certificat, afin de prpser les certificats uverts à distance aux seuls étudiants ayant une IAE

11 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 11/15 payée sur l année en curs sur les VET assciées à ces certificats (nuvelle règle de gestin TE20 variante 2). Se reprter au dcument «supprt au paramétrage» jint à cette versin. Cas particulier du CLES (certificat ayant une spécialité de langue) : Cnfrmément à la réglementatin actuelle, un traitement particulier permet de prpser aux étudiants les certificats dnt la spécialité de langue ne fait pas partie de la u des spécialités SISE déjà chisies sur leurs IAE assciées validées. Cncernant plus particulièrement les diplômes de LEA, certains établissements peuvent décider d appliquer la réglementatin ci-dessus u nn. Seln les cas, le paramétrage sera différent : Si l établissement ne suhaite pas prpser le certificat de la même spécialité de langue que les spécialités SISE chisies par l étudiant lrs de sn inscriptin sur le diplôme de LEA, la VDI du certificat CLES dit bligatirement prter la spécialité SISE du certificat. Si l établissement suhaite prpser le certificat de la même spécialité de langue que les spécialités SISE chisies par l étudiant lrs de sn inscriptin sur le diplôme de LEA, la VDI du certificat ne dit pas prter la spécialité SISE du certificat. A ce jur, il n y a pas d impact sur la présence u l absence de cette spécialité SISE dans la VDI du certificat. D une part, l éditin ne s appuie pas sur cette spécialité, mais sur un champ spécifique saisi dans le paramétrage du mdèle de la versin de diplôme (structure des enseignements), et d autre part, la remntée SISE ne prte pas sur les certificats LES LIMITES Cette évlutin est réalisée sur l IAE cmplémentaire uniquement. Les certificats ne sernt dnc présentés qu aux étudiants déjà inscrits sur l année en curs par les applicatins web (prim-entrants et réinscriptin), u par le gestinnaire (IA classique) DIVERSES EVOLUTIONS DU SERVICE NUMERIQUE D IAE COMPLEMENTAIRE LE CONTEXTE La fnctinnalité d inscriptin cmplémentaire à distance est intégrée au service numérique de réinscriptin. Certaines particularités de cette fnctinnalité ne snt pas crrectement prises en cmpte. Tris améliratins nt dnc été apprtées sur cette fnctinnalité : Régime d inscriptin Cntrôle du nmbre maximum d IA CGE du paiement

12 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 12/ LA SOLUTION GENERALE Régime d inscriptin Lrs de la cnnexin au service numérique de réinscriptin, s il s agit d une IAE cmplémentaire, le régime d inscriptin pris en cmpte à distance et autrisant la cnnexin, est le régime d inscriptin de l année curante, et nn plus de la dernière année antérieure à l année en curs (fnctinnement nrmal de la réinscriptin) Cntrôle du nmbre maximum d IA Lrs de l identificatin de l étudiant au service numérique de réinscriptin, s il s agit d une IAE cmplémentaire, le cntrôle sur le nmbre maximum d inscriptins est améliré. Il cnsiste maintenant à identifier les CGE sur lesquels vnt être prpsées des VET à l étudiant, et pur chacun de ces CGE, à vérifier au regard des VET déjà inscrites qu au mins un CGE n a pas déjà atteint le nmbre maximum d inscriptins CGE du paiement Dans le cntexte d une IAE cmplémentaire et suite au calcul des drits, l évlutin cnsiste à ajuter un nuveau cntrôle : Si le CGE de l étape première fait partie des CGE des VET cmplémentaires, alrs le CGE du paiement est le CGE de l étape première (fnctinnement actuel). Si le CGE de l étape première ne fait pas partie des CGE des VET cmplémentaires, alrs le CGE du paiement est sélectinné parmi les CGE des VET cmplémentaires sélectinnées (tri par cde). Le CGE du paiement est ensuite utilisé pur identifier le «mde de paiement par CB» et le «mde de cmmunicatin des pièces justificatives» LES LIMITES Sans bjet MODIFICATION DE L ORDRE ALPHABETIQUE LE CONTEXTE Depuis la migratin en 10gAS, il a été cnstaté que l'rdre alphabétique puvait être différent pur les étudiants ayant un nm et/u prénm saisis en majuscule accentué LA SOLUTION GENERALE Une mdificatin a été effectuée afin de respecter le même rdre alphabétique que dans la versin antérieure d Apgée. Nus attirns vtre attentin sur le fait qu après installatin de cette versin 4.10, l rdre alphabétique sera dnc susceptible d être mdifié de nuveau. Les actes de gestin sensibles, cmme le traitement de l annymat u la gestin des examens, peuvent être perturbés.

13 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 13/ LES LIMITES Sans bjet.

14 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 14/15 2.MAINTENANCE CORRECTIVE Les fiches assistance crrigées par cette mise à jur snt les suivantes : Le détail de ces fiches est cnsultable par le Web de l'amue (recherche pssible par titre u par numér de fiche). N de fiche d incident Descriptin [L3] grupes de bac dnnant accès : certificat pb affichage synthèse administrative Editin en rect vers sur ADD Pb liste valeurs dans CE Transfert Ordre alphabétique pb editin batch en V Titulaire du cmpte nn mdifié Inscriptin à mntant à 0 - mise en attente de paiement au lieu de valider Retur paybx - blcage sur la validatin de l'inscriptin Pb reins IAE cmplémentaire sur vet en changement de filière Titulaire du cmpte nn mdifié Erreur Trans_PROC_PLSQL page blanche au retur du paiement Ligne rgnée sur diplôme ingénieur blcage pur passer à la cuverture sciale Pb Mail en fin d'inscriptin Erreur critique à la validatin des dnnées annuelles Mise à jur Dc Explitatin Erreur calcul drits : CGE WEB, CB et étape principale Saisie règle de calcul (vdi = 0) WS de récupératin des identifiants d'un étudiant - erreur cd_pi

15 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS PAGE 15/15 3.MISE A JOUR DE LA DOCUMENTATION 3.1. CONTENU DE LA DOCUMENTATION LIVREE AVEC LA MISE A JOUR La dcumentatin livrée avec cette mise à jur cntient les dcuments suivants : Dcumentatin de versin Dcumentatin fnctinnelle versin 4.10 Dcumentatin technique Versin 4.10 Nte de cadrage (nte_cadrage.dc) et Supprt au paramétrage (supprt_parametrage.dc) Guides des évlutins (guide_evl_*.dc) Evlutins du mdèle physique des dnnées (mdf_mpd.dc) 3.2. CALENDRIER ET MODALITES DE MISE A DISPOSITION L ensemble de la dcumentatin sera mis à dispsitin sur le web de l'amue avec la livraisn de cette nuvelle versin. Cmme pur les versins précédentes, vus retruverez sur le web la dcumentatin de versin listée cidessus ainsi que la dcumentatin fnctinnelle et technique de référence du prduit dans sa versin BASE DE FORMATION Les évlutins de la versin 4.10 snt impactées sur la base de frmatin, mais n entrainent aucune mdificatin de la dcumentatin de frmatin. 5.MISE EN OEUVRE TECHNIQUE Pur mettre à jur la base Apgée en versin 4.10, il faut être au minimum en versin serveur base de dnnées (patch ap400ly). Les sites démarrant en 2009 installernt Apgée à partir de l installatin initiale furnie suite au séminaire d installatin. L assistance technique à l installatin reste à la dispsitin des établissements. Vus puvez dépser vs demandes sur le web de l'amue.