Partage de documents entre tablettes et transfert de ressources

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1 Le 25 avril 2012 Partage de dcuments entre tablettes et transfert de ressurces C Objectif : permettre le partage de dcuments sur le réseau d'établissement entre les tablettes des prfesseurs et les tablettes élèves : annymes en libre accès. Partage de dcuments u ressurces entre le prfesseur et ses élèves Dans le cadre des activités pédaggiques le prfesseur peut mettre à dispsitin des élèves des dcuments, des ressurces en retur il peut recevir des élèves des prductins cnstruites à partir des tablettes. Nus prpsns ici d apprécier les différentes slutins pératinnelles aujurd hui : La messagerie Ajaxplrer pur un stckage sur SCRIBE WebDAV DrpBx Académie de Nice MATICE Page 1

2 La messagerie C est la première slutin à laquelle n pense en cnsidératin des fnctinnalités des tablettes Les fichiers snt partagés via la messagerie de l'ent. Cette slutin est fiable, fnctinnelle et pérenne. Tutefis, elle présente l incnvénient d un espace disque de messagerie limité. De plus, elle est lurde à gérer au niveau utilisatin. Par ailleurs, la messagerie élève ne permet pas par défaut de recevir des mails venant de l'extérieur (paramètres à régler dans l'ent). Il faut dnc préférer dnc l'envi de mail depuis l ENT et vers l ENT. En cnclusin, La messagerie est un util imprtant, qui ffre la pssibilité d envyer et recevir facilement et simplement un lien, une page Web, un dcument fnctin « » u «Partager > Envyer» présent sur quasiment tutes les pages, dcuments et Apps de l'ipad. Tutefis, il est difficile de n'utiliser QUE la messagerie cmme util de transmissin de dcuments. Paramétrage de la messagerie pur usage avec un ENT Pur utiliser la messagerie, nus recmmandns de cnfigurer le client de messagerie «MAIL» de l'ipad cnfiguré avec la messagerie Exchange de l ENT, même sur des tablettes nn nminatives. Les Apple-ID étant cnstitué d'adresse d'utilisateurs ENT (cmptes élèves). Chaque tablette élève peut recevir par mail ses dcuments mais aussi et surtut, peut envyer des mails. Paramètres de la messagerie Exchange à utiliser Adresse Vtre adresse mail dans l ENT. En général : Serveur ent.enteduc.fr Dmaine itp-ent Nm d utilisateur Vtre lgin dans l ENT. En général : prenm.nm Mt de passe Vtre mt de passe dans l ENT : ********** SSL Ccher l ptin d une cnnexin cryptée SSL Ajaxplrer pur une utilisatin avec le SCRIBE Ajaxplrer est un service Web (fnctinne avec un navigateur Web) qui facilite la cllabratin entre les utilisateurs dans l'éditin et la gestin de dcuments. Cette applicatin est pré installée sur les serveurs SCRIBE. Scénari d utilisatin Le prfesseur met à dispsitin sur le serveur sn dcument Les élèves.. à préciser Mise en œuvre de l applicatin Académie de Nice MATICE Page 2

3 Le service est situé sur le SCRIBE de l'établissement, pur y accéder : identifiant et mt de passe : ceux du Scribe Les fnctinnalités de cette slutin snt liées au supprt. Nus bservns aujurd hui : Sur IPAD Aujurd hui peu satisfaisant avec la versin du SCRIBE, n peut espérer une améliratin avec les évlutins fnctinnelles de ce serveur. Safari passe mal, et ce n est pas beaucup mieux avec chrme ; On peut uvrir un fichier ODT mais impssible d'uvrir un dcument (PDF, ODT, DOCX) Il existe aussi un client (une Apps Native IOS payante ) qui permet l accès au serveur Ajaxplrer. Cette slutin ne fnctinne pas aujurd hui (prblème de versin de serveur Ajaxplrer sur SCRIBE) Sur Andrid Le fnctinnement est crrect avec le navigateur Chrme. - Ouverture de tus les dcuments (dc, xls, dt, pdf ) dès l'instant u 1 Apps est installée sur la tablette et permet d'uvrir ce dcument. - uplad de fichiers : OK En cnclusin, Ajaxplrer est une slutin difficilement utilisable avec des tablettes ipad, c est cependant une slutin à suivre. WEBDAV pur une utilisatin avec le SCRIBE WEBDAV est une extensin du prtcle de transfert hypertexte (HTTP) qui facilite la cllabratin entre les utilisateurs dans l'éditin et la gestin de dcument. Les fichiers snt dépsés sur un serveur interne de l'établissement SCRIBE via un mdule Apache et un script qui dit être mis en place par le P.A.M. 1 Incnvénient : Scénari d utilisatin Le prfesseur envie sn dcument à ses élèves en utilisant la messagerie. Les élèves reçivent ce dcument, le cmplète sur tablette. Chaque élève dépse sur le partage WebDAV de sa tablette sn fichier répnse. Le prfesseur va récupérer les dcuments en parcurant (avec un PC) tus les répertires tablettes de ces utilisateurs SCRIBE. Mise en œuvre de l applicatin Le script dit être installé sur le SCRIBE. Il crée dans le dssier pers de l'utilisateur un dssier tablette : le partage WebDAV de l'utilisateur. 1 Faire une demande E-CARE pur installatin du script Académie de Nice MATICE Page 3

4 Pur y accéder : identifiant et mt de passe : ceux du Scribe Détails : A préciser/détailler Créer sur le serveur SCRIBE les cmptes élèves : nm_clg.tab1, nm_clg.tab2,. Sur chaque tablette élève, cnfigurer l'accès WebDAV : via GdReader par exemple. Cnclusin WebDAV est une slutin à explrer, il reste ntamment des prblèmes de drits cmplexes à examiner Une slutin intéressante peut cnsister à créer des partages WebDAV nn nminatifs mais fnctinnels (par exemple un partage énncé, un partage dépôt ) Cela évite au prfesseur d être bligé de parcurir tus les répertires des utilisateurs à la recherche des dcuments élèves. Une slutin devrait actuellement vir le jur avec la cllabratin des PAMs WEBDAV pur une utilisatin avec l ENT Enfin, il est pssible d accéder directement aux pages Web de l ENT par un accès WebDAV Pur mettre en œuvre cette fnctinnalité, il est nécessaire d installer un client Webdav sur les tablettes et de les cnfigurer. Scénari d utilisatin Le prfesseur dépse sn dcument à destinatin des élèves dans l espace «dcuments» du grupe de travail. Ceux-ci snt infrmés par la messagerie : sit par un mail direct u sit par une alerte sur l espace dcuments auquel l élève est abnné. Les élèves accèdent à ce dcument grâce au client Webdav et le télécharge sur la tablette afin de puvir l éditer. Le dssier de travail de la tablette peut également être synchrnisé avec le dssier de l ENT (vir la mise en œuvre). Chaque élève dépse sur le partage dcuments du grupe de travail de l ENT, sn fichier répnse grâce au client Webdav. Le prfesseur peut alrs récupérer les dcuments et les évaluer. Deux types d échanges snt pssibles en fnctin du réglage du grupe de travail: Mutualisatin des prductins des élèves si les fichiers dépsés snt visibles de tus Dépôt des fichiers pur évaluatin si la mdératin est activée sur le grupe de travail Mise en œuvre de l applicatin Un client Webdav dit être installé sur la tablette. Il en existe plusieurs. Les clients gratuits déjà testés et fnctinnels snt : Sur ipad : WebDav Nav (gratuit) WebDAV NAV+ (payant) Webdav file manager sur Andrid Académie de Nice MATICE Page 4

5 Pur accéder aux dcuments du grupe de travail: Il faut, dans l applicatin, déclarer une nuvelle cnnexin à un serveur. Pur l'url, vus devez supprimer tutes les infrmatins à partir de "Frms" Ex: l'url cmplète de vtre dssier "https://ent.enteduc.fr/grp/ z/deptclasse-1l1/dcuments/frms/dcuments.aspx?mclick=3tbs25/yugw=" L'URL à cnserver est: https://ent.enteduc.fr/grp/ z/dept-classe-1l1/dcuments/ Cnfiguratin de l applicatin Webdav file manager sur Andrid : Chisir «server add» URL : Mettre l'adresse URL du dssier de l ENT que l n veut atteindre dans ce champs. User Name : lgin de l'utilisateur ENT Passwrd : Rentrer le mt de passe de vtre cmpte ENT Enregistrer la cnfiguratin. En cliquant sur le nm du serveur, n accède aux dcuments du grupe de travail. Fnctinnalité supplémentaire : l applicatin Webdavfile manager permet également de synchrniser les dcuments du grupe de travail de l ENT et ceux du dssier lcal de la tablette (synchrnisatin ascendante u descendante d un u plusieurs dssier sur des dssiers distincts de la tablette u de la carte sd externe). Cnclusin Il s agit d une slutin intéressante car n peut travailler directement dans les partages de l ENT (n peut déclarer plusieurs dssiers de l ENT partagés) et utiliser les fnctinnalités de ceux-ci (gestin des drits, mdératin sur les dcuments ). La pssibilité de synchrniser les dcuments du dssier de travail de la tablette avec ceux du grupe de travail de l ENT apprte une réelle plus-value dans le cas d une mutualisatin de dcuments. DrpBx DROPBOX est une slutin déjà utilisée par certains prfs, à titre persnnel et prfessinnel. C est une slutin inter-pérable : les fichiers snt accessibles via DrpBx depuis le PC (Windws, MAC ) u la tablette, le téléphne depuis la maisn, le cllège avec une synchr des fichiers en temps réel. Cette slutin est fiable, car asscié à un service fnctinnel et pérenne. Tutefis, les fichiers snt dépsés sur un serveur extérieur avec un espace dispnible limité à 2GO éventuellement extensible à plus de 10GB à l'usage par parrainage. Scénari d utilisatin Le prf dépse sn fichier dans un dssier partagé «Prfs-Eleves» Académie de Nice MATICE Page 5

6 A partir de leur tablette, les élèves accèdent à ce dcument, le cmplète en effectuant le travail demandé. Chaque élève dépse snt travail dans un dssier partagé avec ses enseignants «Eleve-Prfs» en prenant sin de nmmer le fichier à sn nm. Le prfesseur a un dssier depteleves dans lequel il peut accéder à tus les dssiers partagés des élèves nmmés de manière générique Tab1, Tab2 Mise en œuvre de l applicatin Le prfesseur installe sur sa tablette l'applicatin DrpBx. Chaque prf à un dssier «depteleves» dans lequel il peut accéder à tus les dssiers partagés des tablettes élèves. Ces dssiers snt renmmés de manière générique Tab1, Tab2 Sur chaque tablette élève est installé l'apps DrpBx, chaque tablette élève partage : un dssier «Eleve-Prfs» avec ses enseignants ce dssier est utilisé pur dépser le travail de l'élève à destinatin des enseignants.; un dssier «Prfs-Eleves» dans lequel il truve les dcuments prfesseurs. Remarque : Les prfesseurs peuvent partagert entre eux un dssier : «Prfs-Prfs». Ce dssier est destiné uniquement à partager des dcuments entre prfs. Les prfs partagent avec d autres et avec les tablettes élèves un dssier «Prfs-Eleves». Cette slutin présente l avantage d avir un seul et même répertire partagé par tus les prfesseurs et pur tus les élèves : elle évite de multiplier les partages. Académie de Nice MATICE Page 6

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