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2 Cntenu Paramètres généraux... 4 Les centres... 4 Crdnnées des centres... 4 Infrmatin de gestin des centres... 4 Optins... 4 Les ptins... 4 Les menus... 4 Système... 5 La Gestin des clients... 5 Caisse... 6 Stck... 6 Tiers-Payant... 6 Atelier... 6 Sesam Les pérateurs... 7 Les prescripteurs... 7 CE / Prfessin... 7 Cmité d entreprise... 7 Prfessin... 7 Stat / Mailing... 7 Critères de Mailing... 7 SMS /Mail... 7 SMS... 7 Messagerie... 7 Internet/OCX... 8 Sites prédéfinis... 8 Versin OCX... 8 Pl Applicatin dll... 8 Lgs... 8 Villes/Cdes pstaux... 8 Services et garanties... 8 Identificatin des ffres... 8 Le calendrier... 8 L agenda... 8 Imprimantes

3 Les mdèles des éditins... 9 Les infrmatins affichables... 9 Lcalisatin et sélectin des bacs... 9 Interfaces... 9 Externes... 9 Habilitatins Frnt ffice Back ffice Administratin TP Imprt et valrisatin de catalgues Stcks Prmtins et Offre Cmmerciales Caisse Atelier Les cnventins TP (DRE) Les cntrats TP Les interfaces cmptables Les interfaces spécifiques enseignes

4 Paramètres généraux Les centres Les ptins Crdnnées des centres Adresse (rue, cde pste-pstal, ville, pays) Régin, Grupe Téléphnes, fax, Infrmatin de gestin des centres Devise Crdnnées bancaires, N TVA Intracmmunautaire N Siret, Adélie, Agrément Adresse de facturatin, de livraisn, de dépôt Optins Cartes de garanties Restrictin visualisatin de stcks Base d applicatin des cefficients de stck Les menus Gestin et suivi des mntages Cmmandes jurnalières. Suivi cmmandes jurnalières. Gestin, paramétrage, Pnc, Stats. Caisse, Editin, clôture Fiche état civil Facture et dssier Généraux. Imprt, valrisatin des tarifs. Stck: rayns, prduits, cefficients... Remises, packs, ffres... Caisse: classe, mde de paiements... Atelier: mnteur, mtifs de mntage... Editin CA. Cartes de Garanties. Suivi des SAV. Suivi des Prêts. Suivi des remises. Statistiques de base. Statistiques via estat. Fiche Article, gestin. Rétrcessin entre magasins. Gestin des cmmandes. Réceptin des cmmandes. Etiquetage. inventaire. Dépréciatin. Editins. 4

5 Visite Représentant. Gestin des clis. Facturatin Interne. Facturatin Externe. Mailing clients. Suivi des SMS. Suivi OPTOAMC. Gestin des cntrats. Gestin des cnventins. BOTP. Télétrans Système Utilise l'agenda intégré Interface avec ANETO (as400) Utilise les fnctins audilgie intégrées. Utilise la fnctin Scan Cde Badge Utilise le barmètre réseau Utilise une base de catalgue Externe. Critère de mailing Obligatire en Etat civil Décnnecte LIO mde fin de vente Utilise Interface EVOLUTEL (Spécifique enseigne) Utilise Interface FOS 3 Filtre par Grupe de magasins LIO 2 en mde HTTPS Affiche chiffre affaire, panier myen.. sur le menu. Mt de passe nn-sécurisé Dnnées de mntages bligatires (Hauteur en RX ) Dssier vente en mde MONO affichage Utilise la fnctin Pack. Utilise le mde de transfert http Utilise la traçabilité Demande Mt de passe sur le butn "Prix net = Prix CMU" Utilise la fnctin SMS Ocuc Ltd. Utilise le mde tarificatin type 'MGEN' La Gestin des clients Affiche la cche 'avec TP' en dssier Affiche la marge en chix de tarif verres/lentilles. INTERDIRE le changement du vendeur en dssier Blcage accès au prix de vente Cntrl du Diamètre mini de la mnture sur un verre sélectinné. Cntrl Minéral + Indice de réfractin mini de la mnture sur un verre sélectinné. Rendre Obligatire la saisie N de SMS et adresse MAIL. Filtre les clients par magasin Filtre les phtalms par magasin Filtre les phtalms par régin Mise à jur des prix après le retur des interfaces Mtif bligatire sur remise de type manuelle 5

6 Caisse Si Stck Dispnible = 0 : Pas de facturatin Numértatin des Avirs différent de la facture Appel des Packs, Verre OD = OG Cnserve le prix des articles dans le cas des ffres de base Cnserve la mnture sur les autres ffres Demande Mt de passe sur le butn "Prix" pur mdificatin. Signature du livreur à chaque vente en caisse Calcul les dssiers cmmandés en plus dans le dû client. Tri des dssiers clients par rdre crissant. Durée de validité des devis en mis Changer le livreur en caisse Utilise le mde Carte Bancaire différée. NE pas clôturer 2 fis le même jur Cche par défaut 'impressin Ticket en caisse'. Cntrl clôture de caisse (1/jur) et Pas de vente sans clôturer j-1 Echéance des chèques différés Saisie de la fréquentatin magasin lrs de la clôture de caisse Pas de calcul de la part AMO sur le 2ième équipement. Vente directe nn autrisé en caisse. Vente d'un article en caisse avec stck = 0 Numértatin TPE carte Bleu Numértatin TPE carte Bleu différé Stck Appel des Packs, Stck Dispnible seulement Filtre les magasins par régin. Ne Pas afficher les Prix Achat. Valeur par défaut sur les prestatins Tiers-Payant Calcul AMO sur Net: si prix article < Base Sécu Recherche LPP sur date de facture pur les enfants Filtre les mutuelles par Grupe de Magasin. Filtre les mutuelles par Magasin. Aucun Calcul AMO/AMC Calcul AMO sur Lentille par défaut Atelier Cche 'A prévenir' sur le planning de mntage Lcalisatin 'Externe' du mntage par défaut Planning de mntage Obligatire en vente Transfert en cmmande la mnture avec les verres Sésam 1.40 Répertire POOL applicatin Webservice 1.40 Répertire des fichiers BAL (fse/dre) Affiche les infrmatins relatives au STS Applicatin destinée au CNDA(1=mde TEST 0=réel) Frçage adresse destinatin DRE 6

7 Frçage adresse destinatin FSE Chemin accès fichier RSS défaut P:\ Utilise les fnctins Sésam-Vitale Utilise le mteur STS de tarificatin SESAM-VITALE Gestin TP général = 1 u règlementaire = 0 Les pérateurs Nm, prénm Mt de passe, cde interne, spécialité Prfil habilitatin Magasin Les prescripteurs Nm, prénm N Adélie, RPPS, Siret Spécialité, type prescripteur Adresse, téléphne Ordre affichage, Filtre Régin, Filtre Magasin CE / Prfessin Cmité d entreprise Nm Remise Frfait Prfessin (CSP) Nm Type Remise Stat / Mailing SMS /Mail Critères de Mailing (jusqu à 10 listes) Titre Numér de liste Psitin Libelle SMS N de License Prxy (Hst, Prt, mt de passe) Lien Type SMS Textes (sujet, texte, mail autmatique) Messagerie , utilisateurs, mt de passe 7

8 Internet/OCX Serveur SMTP, prt, authentificatin Serveur POP, prt Textes (sujet, texte, mail autmatique) Sites prédéfinis Adresse Site Infs site Accès (Accueil, ventes, Caisse, Atelier) Versin OCX Nm OCX Fnctin Versin Pl Applicatin dll Nm dll Accès Pl /défaut Nmbre de pl système Textes (sujet, texte, mail autmatique) Lgs Lg impressin Fnd écran accueil Villes/Cdes pstaux Cde pstal Ville Services et garanties Titre Garantie/service Optique/cntactlgie Identificatin des ffres Libellé Le calendrier Jurs fermés, fériés Quta livraisn par jur L agenda Hraires des magasins, jur fériés réginaux Hraires des pérateurs (cngés, absences) Mtifs des rendez vus 8

9 Imprimantes Interfaces Les mdèles des éditins Mdèle en fnctin de l éditin (Atelier, cmmandes, devis, factures, feuille de sins ) Nmbre d exemplaires riginaux Nmbre de duplicatas Bas de facture/ ticket Drivers imprimante ticket, imprimante chèque, afficheur Imprtatin de mdèle d éditin (nm du fichier, serveur, lien) Bas de facture/ devis/ticket Les infrmatins affichables Vendeurs Téléphnes et mails du clients Désignatin Terme : remis/ cnditins Mém services / garanties Mém client Mém dssier Libellés des packs Durée de garantie des verres Durée de garantie de la mnture Durée de garantie des lentilles Devis type CMU Numér CRAM Gestin des services réglementaires sur devis lunetterie, cntactlgie Paramétrage des devis Nrmalisés Lcalisatin et sélectin des bacs Libellé lcalisatin Imprimantes et bac par type d éditin (devis, facture, atelier.) Externes OPSYSWEB / OPSYS (actif / cmpte mt de passe / site / mde/ répertire bus /chemin de lancement /type de fichier) HOAYALOG (actif / cmpte mt de passe / site / mde/ répertire bus / chemin de lancement ) ACTIVISU (actif / cmpte mt de passe / nm du pc / mde/ répertire bus / chemin de lancement ) ESSIBOX (actif / cmpte mt de passe / site / mde/ répertire bus/mde de calcul/server/user / mt de passe / chemin de lancement) EDIEYES (actif / cmpte mt de passe / site / mde/ répertire bus/ chemin de lancement) EYESROAD (actif / cmpte mt de passe / site / mde/ répertire bus /chemin de lancement/clé de cryptage) utiliser le cde distributeur pur les transferts 9

10 BRIOT ACEP OPTOAMC (pérateur / website / fabricant / furnisseur) Scanner (emplacement de stckage, Qualité de dcument) Licences (accès lgiciel, OPSYSWEB / ESSIBOX,..) Habilitatins Frnt ffice Gestin des prfils Habilitatin par prfil u par utilisateurs - ACCES AGENDA ATELIER AUDIOLOGIE CAISSE CARTES GARANTIES CLIENT DOSSIER EDITION CA FACTURATION INT./EXT. IMPORT CATALOGUES INTERFACES INVENTAIRES/Dépréciatin. LIO-eSTATS MAILING NOTES PARAMETRAGE PROMOTION REMISE REMISE MANUELLE en vente SMS STATS STOCK SUIVI CDES JOUR.(BACK) SUIVI sav/pret/ptamc TARIF VISITE REPR./COLIS - ATELIER CDE.JOURNALIERE PARAMETRAGE - BOTP Seuil perte/prfit - CAISSE AVOIRS CLOTURE EDITIONS PARAM SAISIE SORTIES ANNULATION ANNULER+AVOIR - CLIENT 10

11 MODIFICATION SUPPRESSION - DOSSIER CREATION MODIF.VENDEUR MODIFICATION STOCK AUTRE MAG. SUPPRESSION VALIDATION ANNULATION ATELIER+CDE - FACTURE ANNULATION GESTION REGULARISATION VALIDATION VISUALISATION - INTERFACES PARAM - PARAMETRAGE FONCTIONS GENERAUX HABILITATIONS IMPRIMANTE INTERNET LPPR MAGASINS OPERATEUR OPHTALMO TABLES TVA - STOCK CREATION EDITIONS ETIQUETTES MODIFICATION PARAMETRAGE SUPPRESSION VENTILATION CREATION ARTICLE CREATION MARQUE.. - TARIF CATALOGUE VALORISATION Back ffice Gestin des prfils Habilitatin par prfil Administratin Serveurs distants Activer réseau Afficher erreur réseau Ajuter base de dnnées Ajuter serveur inscriptin serveur mdificatin type serveur Appliquer nuveau drit 11

12 Frcer exprt Initialiser serveur Inscrire nuveau magasin Mdifier bases de dnnées actives Mdifier drit d'access Mdifier drit de partage Mdifier inscriptin d'un magasin Mdifier serveur Mdifier type serveur Récupératin cmmandes Récupérer inventaire Enregistrer type serveur Inscrire serveur Srtir Supprimer base de dnnées Supprimer l'inscriptin d'un magasin Supprimer serveur Visualiser réseau Analyse des exprts Appliquer Exprter Travail Supprimer Badgeuse Rechercher Afficher Srtie Cmmande Jurnalière Enregistrer Rechercher cmmandes Rééditer réceptin cmmande Srtie Supprimer cmmandes Tus reçus OK Traitement réceptin cmmande Réceptinner Sélectinner tus Srtie Cmmandes Ajut article cmmande Créatin rapide Fiche article Nuveau pste Paramétrer remise Recherche cde article Recherche référence article Rechercher Enregistrer Supprimer ligne Cnsultatin Cmmandes Administratin Magasin Créatin cmmandes centralisé 12

13 Enlever vieux articles Envie Imprimer bn de cmmande Mdifier Nuveau Réceptin Rechercher Imprimer réclamatin Srtie Transfrmer cmmande en ventilatin Cnsultatin Inventaire Activer duchette Fnctinnalité avancé Afficher les écarts Ajuter le stck réservé l'enregistrement d'un inventaire un inventaire Basculer le détail d'un inventaire Basculer le stck physique vers UC Cmmencer l'inventaire Editin de l'état de stck Enregistrer ligne Enregistrer la date d'un inventaire Exprter les détails d'un inventaire Fermer l'inventaire Gestin des cntraintes d'un inventaire Imprter des dnnées Impressin détaillée d'un inventaire Imprimer le détail d'un inventaire Justifier les écarts Mdifier l'inventaire Nuveau Rechercher le détail d'un inventaire Rechercher des inventaires Réindexer les tables de l'inventaire Enregistrer Srtie Supprimer le détail d'un inventaire Cnsultatin Réceptin Rechercher cmmandes Rééditer réceptin cmmande Slder les reliquats Srtie Traitement réceptin Cnsultatin Ventilatin Ajut article cmmande Créatin rapide Enregistrer ligne article Mise à jur prix Recherche cde article Recherche référence article Raz tut Rechercher Enregistrer 13

14 Supprimer ligne Cnsultatin histrique des inventaires Activer duchette l'enregistrement d'un inventaire un inventaire Basculer le stck physique vers UC Cmmencer l'inventaire Enregistrer ligne Enregistrer la date d'un inventaire Fermer l'inventaire Impressin détaillée d'un inventaire Mdifier l'inventaire Nuveau Rechercher le détail d'ub inventaire Rechercher des inventaires Enregistrer Srtie Cnsultatin stck physique Afficher Editins particulières Exprter en CSV Imprimer Raz tut Rechercher les dates d'entrées Rechercher les muvements Srtie Cnsultatin Factures Affiche stck physique destinatin Affiche stck physique rigine Afficher le détail des bns de livraisns Ajuter un bn de livraisn Ajuter un bn de livraisn sur la facture la facturatin Créer une facture interne Enregistrer une nuvelle facture Imprimer les bns de livraisns Afficher les factures Mdifier un bn de livraisn Mdifier une facture Créer une nuvelle facture Srtir Rechercher une facture Rechercher les avirs Rechercher les bns de livraisn Rechercher bn de livraisn Rechercher des bns de livraisn nn facturés Srtie Srtir Supprimer un bn de livraisn Supprimer les bns de livraisns sélectinnés dans la facture Supprimer Ventiler Ventiler vers le destinataire Ventiler vers l'rigine 14

15 Dépréciatin Stck Afficher Exprter Imprimer Srtie Valider Enregistrer Réceptins Administratin Magasin cmmande Article gratuit Cpier d'un magasin vers un autre Créatin rapide Effacer Enregistrer ligne article Enregistrer ligne pur magasin Enregistrer ligne gratuit pur magasin Générer Bn de livraisns Imprimer bn de livraisn généré Mise à jur prix Mise à jur prix magasin Nuveau pste Recherche cde article Recherche référence article Rechercher Enregistrer Supprimer ligne Enregistrer factures internes Ajuter des suppléments sur la facture facturatin Rechercher des bns de livraisn nn facturés Rechercher factures Rééditer des factures Rééditer des bns de livraisns Enlever des suppléments sur des factures en curs Enlever des bns de livraisn sur des factures en curs Enregistrer Supprimer ligne Enregistrer Réceptins Article Enregistrer réceptin Précèdent Suivant Srtie Ventiler Gestin Cntraintes Verres Fnctinnalité avancé Basculer stck Basculer vers le bas Basculer vers le haut Créatin CSV Enregistrer cntrainte Gestin des remises des suppléments Gestin des remises des verres Imprter CSV 15

16 Nuveau cntrainte Sélectinner plusieurs verres Srtie Basculer cntraint supplément vers le bas Basculer cntraint supplément vers le haut Enregistrer cntrainte supplément Nuveau cntraint supplément Supprimer cntrainte supplément Supprimer Gestin des Clis Ajuter article Multi magasin Rechercher article Cli Créer Cli Srtie Mdifier Cli Supprimer ligne Retur du nuveau cli Liste de picking Préparer Cli Retur préparatin Rechercher cli Réceptinner Cli Enlever magasin Enregistrer cli Retur depuis Envi clis Envyer Cli Rechercher clis à envyer Nuveau Cli Valider préparatin Gestin des factures Externes Ajuter un bn de livraisn Ajuter un bn de livraisn Enregistrer facture des articles stckés Supprimer des bns de livraisn sur factures des articles nn-stckés Facturer des articles stckés Facturer des articles nn-stckés Retur à l'écran principal des articles nn stckés Imprimer Imprimer Rechercher des bns de livraisns Rechercher des bns de livraisns Enlever un bn de livraisn Enlever un bn de livraisn Enregistrer facture des articles nn-stckés Afficher détail Afficher détail Srtir Retur à l'écran principal Gestin des habilitatins Ajuter pérateur Enregistrer Srtie Supprimer pérateur 16

17 Cpier Supprimer prfil Supprimer pérateur Srtie Mdifier prfil Mdifier pérateur Nuveau prfil Ajuter pérateur Gestin des tarifs de verres et lentilles Fnctinnalité avancé Basculer stck Créatin CSV Créer Diffuser des tarifs Exprter en csv Génératin des tarifs Gestin des cntraintes Gestin des verres et lentilles Imprter un catalgue Imprter CSV Initialiser Mdifier Srtie Supprimer un catalgue Gestin des cntraintes tarifs des lentilles Basculer vers le bas Basculer vers le haut Enregistrer cntrainte Gestin des remises Nuveau cntrainte Sélectinner plusieurs lentilles Srtir Supprimer Imprt Stck Créer CSV Créer CSV avec prix et quantité Imprter CSV Imprter CSV et exprter Imprter CSV avec prix et quantité Srtir Imprter catalgue verres Imprter catalgue Srtie Initialisatin Stck Basculer stck Créatin CSV Imprter CSV pur mdifier prix Imprter CSV pur mdifier prix et stck Imprter CSV Imprter CSV pur mdifier prix, stck et date entrée Créer CSV pur mdifier prix, stck et date entrée Créer CSV pur mdifier prix Créer CSV pur mdifier prix et stck Srtie Interface cmptable Afficher 17

18 Impressin Srtie Jurnal des muvements Exprter Srtie Mailing Critères Enregistrer mailing Exprter résultat Imprimer Nuveau mailing Exécuter requête Rechercher client Exprt Marketing Srtie Type de mailing Menu principale Srtir Mdule statistique Afficher Barmètre Exécuter Exprter Imprimer Jurnaux Activité Hebd. Récapitulatif CA Récupérer Srtie Exprt Leclerc Tableau de brd Rééditns des cmmandes Enregistrer Enregistrer ligne Paramétrage réceptin Rééditer bn de livraisn Tutes lignes reçues OK Réceptin articles multipste Srtir Suivant Stck Centralisé Cmmandes Cnnecter Décnnecter Entrée en stck Etiquettes Facturatin Facturatin externe Gestin Stck Réceptin Cmmandes Srtie Ventilatin Tableau de brd Afficher 18

19 Exprter Imprimer Srtie Traitement Réceptin Traitement Réceptin Cmmande Jurnalière Enregistrer Enregistrer ligne Rééditer bn de livraisn Traitement Réceptin Enregistrer Enregistrer ligne Paramétrage réceptin Rééditer bn de livraisn Tutes lignes reçues OK Valrisatin Inventaire Srtie Ventilatin Articles Srtie Ventilatin Manuelle Affiche stck physique destinatin Affiche stck physique rigine Saisir cde article Srtie Srtir Supprimer Ventiler Ventiler vers le destinataire Ventiler vers l'rigine Visite Représentant Créer Article Créer Cmmande Srtie Imprter à partir d'une base externe Vir Stck/Muvements Envyer Cmmande Administratin TP Base LPP Taux RO Taux TVA Imprt et valrisatin de catalgues Les cefficients Les cntraintes Les remises des furnisseurs Stcks Rayns Prduits, tva, classe, sus-classe statistique Matières 19

20 Types Styles Représentants Cefficients Distributeurs Fabricants Marques Cnditins cmmerciales Mde de rétrcessin (PA, PAMP, PV..) Mde de réassrt (mini, seuil alerte..) Prmtins et Offre Cmmerciales Les packs Prms Frfaits Offre de base Tarif cnventinnés Les remises Caisse Les classes Les mdes Les rayns «entrée/srtie» Pstes de vente (rayns et prduits assciés Atelier Les mnteurs Les statuts de suivis des mntages Les anmalies Les cnventins TP (DRE) Les regrupements Les cnventins Le TP Les AMO, AMC Paramétrage accrd TP AMC par magasin Les cntrats Les assciatins pack 20

21 Les interfaces cmptables Eléments du plan cmptable Les interfaces spécifiques enseignes Back ffice ERP Back ffice CRM Back ffice BI Back ffice MKD 21

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