Fiche de poste. Catégorie et/ou corps de référence : Catégorie A

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1 Correspondance MEEDDM : Intitulé du poste : Responsable Pôle Contrôle des Engagements Famille : Correspondance RIME : Responsable de l activité de contrôle Catégorie et/ou corps de référence : Catégorie A Sous-famille : Rappel des missions de l Anah L Anah (Agence nationale de l habitat) est un établissement public national à caractère administratif dont la mission est de promouvoir un habitat de qualité en octroyant notamment des subventions aux propriétaires privés pour l amélioration de leur logement. Service de rattachement : Mission Contrôle et Audit Interne Rattachement hiérarchique du poste : Responsable Mission Contrôle Audit Interne Responsabilités particulières liées à l exercice du poste : Encadrement : 5 agents Relations / Réseaux : en interne : agence comptable, service juridique, bureau de la comptabilité, bureau des ressources humaines, pôle d assistance réglementaire et technique, service des systèmes d information.. En externe : tous les territoires de gestion. Conditions particulières d exercice du poste : Des déplacements très occasionnels pourraient être envisagés Conditions d accès au poste : Niveau de diplôme Bac + 3 à Bac+5 Formation et/ou expérience dans le domaine du contrôle administratif. Expérience de management d équipe Titulaire de catégorie A en position administrative de détachement sur contrat ou contractuel de droit public (CDD 3 ans renouvelable) Recrutement prévu le : 3 octobre 2016 Poste susceptible d être vacant 1

2 Principales missions du service : Elaborer et piloter la politique de contrôle et d audit interne de l Agence et de son réseau. Finalité du poste : proposer et mettre en œuvre la politique de contrôle des engagements de l agence, en lien avec les autres types de contrôle et en s appuyant sur les territoires de gestion. Organiser et superviser l activité de reversement. Capitaliser sur l ensemble de ces activités pour définir la méthodologie du service, en transversalité avec le Service des Affaires Juridiques, le Pôle d Assistance Réglementaire et Technique et l Agence Comptable. Activités principales Elaboration d un plan de contrôle des engagements annuels - Analyse et exploitation des résultats précédemment obtenus, évaluation des compétences à disposition, et de la disponibilité et de l efficacité des outils de traitement, - Proposition d objectifs atteignables au comité exécutif de l agence, - Définition avec l équipe de l organisation optimale des activités - Réalisation d un bilan annuel contrôle et reversement à présenter au conseil d administration, Gestion de dossiers - Traitement, en collaboration avec les autres services de l agence, de l ensemble des dossiers complexes (juridiquement, socialement), qui demandent une analyse spécifique, une prise de recul particulière et une réelle inventivité quant aux solutions proposées, - Résolution, avec le service juridique de l agence, des cas de fraude sur les dossiers soit qu ils aient été détectés lors de contrôles, soit qu ils remontent du réseau, en mettant en œuvre des dispositifs administratifs (notamment le reversement) préalable aux sanctions, - Conseil auprès des territoires de gestion dans leur prise en main de l ensemble des problèmes qu ils rencontrent sur les thématiques du pôle, - Capitalisation de la connaissance sur les dossiers les plus complexes, en lien avec le service juridique et l agence comptable pour constituer une méthodologie de traitement de ces dossiers, Management d activité et de service - Pilotage et coordination des activités du pôle, - Gestion administrative du pôle, - Gestion des ressources humaines, - Pilotage et animation de l équipe. Développement et animation de relations partenariales - Organisation de la formation des équipes du réseau sur l ensemble des problématiques du pôle, en lien avec le Pôle assistance et les équipes de formation du BRH. - Elaboration de la communication sur le métier et les résultats du pôle vers des univers très différents : bénéficiaires de subventions, délégations de l Anah de tous types, services internes à l agence, notaires,. - Développement et entretien des liens fonctionnels avec les services internes indispensables au fonctionnement du pôle 2

3 (agence comptable, service juridique, pôle assistance, bureau de la comptabilité) en mettant en place des procédures communes sur la base de rencontres fréquentes et rationnalisées. Participation à la démarche de maîtrise des risques de l Agence - Dans le fonctionnement du service : Mise au point ou amélioration d outils d aide au fonctionnement du service (système d information ou outils simples). Rédaction de notes de procédures. Exercice du contrôle hiérarchique - Dans le cadre du contrôle interne : Responsable du processus «contrôle des engagements des propriétaires». Participation aux activités de suivi et de pilotage du Contrôle Interne exercé au sein des territoires de gestion 3

4 COMPETENCES NECESSAIRES ET/OU A DEVELOPPER DANS L EXERCICE DU POSTE Savoirs - Environnement institutionnel et administratif x - Environnement professionnel propre au domaine du contrôle et de l audit x - Règles budgétaires et comptables publiques x - Dispositifs de contrôle et d audit internes x - Méthode d analyse des risques x - Connaissances juridiques pluridisciplinaires x - Statut de la fonction publique x Savoir-faire 4

5 - Analyser, traduire et mettre en œuvre des orientations x - Conseiller la hiérarchie et formuler des propositions x - Analyser, identifier des problèmes et proposer des solutions x - Anticiper, prévenir les situations à risques et les dossiers sensibles x - Concevoir et mettre en place des outils et des procédures x - Savoir utiliser une base de données x - Gérer et piloter des projets et/ou études et diagnostics x - Assurer la circulation et la transmission de l information x - Prendre des décisions et assumer ses responsabilités x - Accompagner les changements x - Conduire des entretiens x - Préparer et conduire des réunions x - Adaptation aux systèmes d informations métier x - Expression des besoins pour les évolutions des systèmes d informations métier x - Piloter, planifier et contrôler les activités d une équipe x - Fédérer et motiver une équipe x - Développer les compétences des agents x - Travailler en coopération et en transversalité x - Rédiger des écrits, rapports et bilans x - S exprimer en public x - Argumenter, convaincre, soutenir une position x Savoir-être - Rigueur x - Diplomatie x - Capacité d analyse et de synthèse x - Capacité d écoute, empathie x - Pédagogie x - Ouverture d esprit et curiosité x * Degrés : 1 = Sensibilisation - 2 = Application - 3 = Maîtrise 4 = Expertise 5