PROFIL DE POSTE Cadre de Santé en Psychiatrie (ADAJ- CSAPA et Missions transversales en

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1 CentreHospitalierdeDreux Pôle prise en charge globale PROFIL DE POSTE Cadre de Santé en Psychiatrie (ADAJ- CSAPA et Missions transversales en Version n 1 Nombre de pages : 3 Diffusée le : 5 /04/2013 Appliquée le : Fonction PSYCHIATRIE) Rédigée par : S GERVAIS (Adjoint de Pôle) Validée par : Dr PARIS, chef de service Cadre de Santé Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Le Directeur de l établissement et les Directeurs adjoints Le Directeur des Relations Sociales Le Directeur des Soins Les Cadres de Pôle : Mme GERVAIS S et M. PINEAU C. Liaisons fonctionnelles : Le chef de Pôle : Dr PARIS Les Médecins Psychiatres : Dr THOMAS, Dr FERRIC, Dr DONNEAU, Dr LOCHARD, Dr BARRY, Dr HAMRIOUI, Dr REVITEA, Dr SINAI. Les Cadres de Santé du Pôle : - Psychiatrie Générale : Mme RENAUD C - CAC, UCDP : Mme GODEAU I - CMP, HDJ : M. CHEVAL M - SSR : Mmes DUPIN B et PASQUIER M - MPR : Mme RICHARD C et M. SILORET B Les différents partenaires de Soins : Equipe pluridisciplinaire intra et extra : IDE, AS, ASH, Assistante sociale, ergothérapeute, psychomotricienne, psychologue ) Secrétariat et agent d accueil Les services logistiques, le service informatique Le service communication Présentation du service de Psychiatrie Le service de psychiatrie se situe au sein de l hôpital général et comprend : Un service d hospitalisation en intra : Unité de psychiatrie générale (5 lits en module fermé et 27 lits en module ouvert + 2 chambres d isolement) Centre d accueil et de Crise (CAC) : 6 lits Unité d Hospitalisation de Courte Durée Programmée (UCDP) :11 lits Unité pour Adolescents et Jeunes Adultes (ADAJ) : 5 lits

2 Un Centre Ambulatoire de Psychiatrie (CAP) qui comprend : - l Hôpital de Jour (15 places) - le Centre Médico-psychologique (CMP) - l ADAJ (10 places) - le Centre de Soins Accompagnement Prévention Addictologie (CSAPA) Présentation de l équipe de psychiatrie L équipe paramédicale de l Intra comprend : Sur l ADAJ : un cadre de santé, 4 IDE, 1 assistante sociale (temps partiel), 1 psychologue (1 temps partiel) et 1 ergothérapeute (temps partiel) Sur l unité de psychiatrie générale : Un Cadre de Santé, 18 IDE, 1 ergothérapeute, 1 psychologue, 1 Assistante sociale. Sur le CAC et l UCDP : Un Cadre de Santé, 6 IDE au CAC et 6 IDE à l UCDP, 1 Psychologue (temps partiel) 1 assistante sociale (temps partiel). Les AS et les ASH sont en transversalité sur l ensemble de la psychiatrie intra hospitalière : - Les 13 AS sont sous la responsabilité du cadre de Santé de l ADAJ et du CSAPA - Les 7 ASH sont sous la responsabilité du cadre de santé du CAC et de l UCDP. L équipe paramédicale de l Extra comprend : Sur le CSAPA : 2 IDE, 1 psychologue (temps partiel) 1 assistante sociale (temps partiel) Elle est sous la responsabilité du Cadre de santé de l ADAJ (25%) Sur le le CMP, et Hôpital de Jour : Un Cadre de Santé, 10 IDE polyvalents sur ces deux secteurs d activité, des psychologues et d ergothérapeute (à temps partiels sur l intra et l extra), L assistante Sociale, les 2 secrétaires Médicales et l ASH (qui exerce à mi-temps en pédo psychiatrie et à mi-temps sur le CAP) interviennent sur l ensemble du CAP et sont sous la responsabilité du cadre de santé du CMP et de l HDJ. Horaires de travail Obligation annuelle de travail : 1589h heures Le cadre de Santé a des horaires journaliers variables en fonction des nécessités de service sur la base de 39 heures par semaine (28 congés annuels et 20 RTT) Le cadre de Santé participe aux gardes institutionnelles de soir (17h- 21h), de week-end et jours fériés (2 à 4 par an) sur l ensemble de l établissement.

3 Missions Générales En liaison avec le cadre de Pôle et le médecin de l unité, le Cadre de Santé est responsable de la gestion et de l organisation d une ou plusieurs unités fonctionnelles. Il œuvre à la mise en place du projet médical du service et de l établissement. Il est garant du cadre institutionnel défini par ce projet Il participe à l élaboration des projets thérapeutiques, sociaux et éducatifs des personnes prises en charge par les professionnels du service. Il a la responsabilité de la réalisation des projets au niveau des unités fonctionnelles qu il encadre et garantit le respect de la réglementation hospitalière. Il rend compte de son action et collabore étroitement avec les autres cadres du pôle. Il participe aux réunions médecins-cadres animées par le Chef de service. Il anime avec le Cadre de Pôle les réunions intersectorielles de la psychiatrie (une fois par mois). Organisation de l unité fonctionnelle : Le cadre de Santé collabore avec l équipe pluridisciplinaire et le médecin responsable de chaque unité : - Il coordonne les diverses activités, participe au suivi des patients et anime les diverses réunions d équipe. - Il participe à l élaboration des projets de Soins des patients lors des réunions cliniques hebdomadaires. - Il participe au travail de liaison avec les différents partenaires extérieurs (MDA, PEDO PSYCHIATRIE, CEF, ASE Foyers, ) - Il travaille en partenariat avec le SAPAD pour la mise en place de PAI (Projet d Accueil Personnalisé) et RSA (Refus Scolaire Anxieux) - Il participe au travail en Réseau Départemental des Adolescents. - Il coordonne l ensemble du dispositif de prise en charge du patient dans son parcours de soins - Il formalise les actions à mettre en place, notamment dans le domaine de la prévention (réunions d informations, colloques, ) - Il identifie et traite les éventuels dysfonctionnements des unités fonctionnelles dont il est responsable. - Il participe, avec les différentes équipes de soins dont il a la charge, à l'élaboration de protocoles de soins et s'assure de leur diffusion, de leur compréhension et de leur réactualisation aux regards des évolutions des pratiques professionnelles. - Il réalise un rapport d activité du service et suit les indicateurs relatifs à l activité. - Il veille au suivi des décisions et à la bonne utilisation du dossier du patient. Gestion du personnel/ Management : - Le cadre de santé assure l encadrement de l équipe paramédicale, l organisation des soins et le fonctionnement des unités dont il a la responsabilité en adéquation avec le projet de service, de pôle et d établissement en collaboration avec le médecin. - Il élabore des plannings de travail des professionnels et gère les

4 congés de l équipe en respectant les règles institutionnelles et/ou de Pôle - Il gère l'absentéisme en fonction des règles établies sur le Pôle - Il assure un relai d informations entre les différents intervenants. - Il favorise l acquisition de compétences par le développement de la mutualisation au sein des unités de psychiatrie. - Il identifie les compétences des professionnels et les besoins en formation en fonction des projets de service et conduit les entretiens annuels individuels d'évaluation professionnelle. Relation/ Communication/Information : - Il favorise la communication fonctionnelle dans l équipe. - Il se donne les moyens de recueillir les informations utiles pour le service ou le pôle, les traite et les diffuse. - Il facilite la collaboration et la coordination entre les équipes paramédicales et les médecins (staff d'équipe concernant les prises en charge et décisions en concertation pluri disciplinaires) - Il favorise la collaboration avec les partenaires de soins ressources (prise en charge de la douleur physique et psychologique, de l'addiction, de l'image corporelle,...). - Il facilite et favorise l expression du personnel. - Il assure la conduite de Réunion. - Il favorise les relations avec le réseau (les partenaires) - Il facilite les relations avec les patients et son entourage dans les situations complexes. - Il rend compte à l encadrement et aux supérieurs hiérarchiques du fonctionnement du service. Formation/ Recherche/Qualité : - Il organise l'accueil des stagiaires, leurs encadrements, et facilite leurs apprentissages (possibilité de mobilité entre les différentes unités) - Il organise l'accueil des professionnels nouvellement recrutés et facilite leur intégration en répondant au besoin de tutorat, de formations,... -Il organise des formations en fonction des attentes individuelles et des axes de développement des compétences au sein de l unité et évalue le retour sur investissement au sein de l unité. - Il favorise une réflexion sur les pratiques professionnelles - Il est garant de la qualité des soins : contrôle et suit la sécurité des soins et des activités paramédicales. - Il conduit des démarches participatives d'amélioration continue de la qualité des prestations. - Il assure une veille sur les vigilances réglementaire. - Il s inscrit dans la dynamique de pôle de l établissement et participe en transversalité à certains groupes de travail institutionnels. - Il veille à la bonne maintenance du matériel et des locaux. - Il conçoit et propose toutes les améliorations souhaitables. - Il gère les stocks médicaux et non médicaux, le matériel en veillant à une bonne adéquation entre les besoins et les réserves.

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6 Compétences professionnelles Sens des responsabilités et de l organisation - Maîtrise de soi et capacité à dédramatiser les situations face aux angoisses des patients, des familles ou du personnel. - Bonne capacités d analyse, de synthèse et de communication. - Savoir évaluer et apporter des réponses adaptées aux demandes de soins - Etre en capacité de piloter les différentes actions lors du parcours de soins - Coordonne régule et fédère l équipe professionnelle - Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations professionnelles complexes. - Capacité à se positionner au sein de l équipe pluridisciplinaire, de ses pairs, des médecins et cadres de Pôle. - Connaissances en informatique : courrier électronique, traitement de texte, tableur. Identification du concepteur : S GERVAIS (Adjoint de Pôle), Docteur PARIS, chef de service et chef de Pôle Suivi par : S GERVAIS (Adjoint de Pôle) Prochaine mise à jour : suivant évolution du poste Mode de diffusion : Document papier, E Mail