CAHIER DES CHARGES ACQUISITION DE LOGICIELS ET MATERIELS INFORMATIQUES PROCEDURE ADAPTEE

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1 ASSOCIATION SAINT-FRANCOIS D ASSISE CAHIER DES CHARGES ACQUISITION DE LOGICIELS ET MATERIELS INFORMATIQUES PROCEDURE ADAPTEE CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 1/10

2 SOMMAIRE REGLEMENT DE LA CONSULTATION A. Objet de la consultation page 3 B. Délai page 3 C. Intervenant page 3 D. Procédure de consultation page 3 E. Présentation des offres page 3 F. Echéancier page 5 G. Modalités de livraison page 5 H. Variantes et options page 5 I. Renseignements complémentaires page 5 J. Offres conjointes page 6 K. Délai de validité de l offre page 6 L. Mode de règlement page 6 M. Acceptation du présent règlement page 6 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES 1. Présentation de l association page 7 2. Logiciels page 7 3. Matériel page 8 CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 2/10

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION A. Objet de la consultation : Il s agit d acquérir des logiciels et équipements informatiques pour 8 établissements de l association : CEM + SESSAD, MAS + SAMSAH, IME + SESSAD, CAMSP et EHPAD 26 ordinateurs, 27 écrans, 3 portables, 2 imprimantes et 5 logiciels, détaillés dans le cahier des charges techniques. B. Délai : Le délai de livraison ne devra pas excéder deux mois, et devra être précisé par le fournisseur. C. Intervenant personne habilitée à fournir des renseignements aux candidats : Le référent du projet : Danilla GEORGET, Responsable Informatique Tel : Mail : respinfo@asfa.re D. Procédure de consultation : Cette consultation est passée selon une procédure adaptée (article 10 du décret du 30 décembre 2005). Aucune décomposition en lots n est proposée. CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 3/10

4 E. Présentation des offres : - les offres seront remises à l ASFA Service informatique 60 rue Bertin - en version papier uniquement, sous pli cacheté. Le dossier des fournisseurs pour la remise de l offre devra comporter : - Le présent cahier des charges dûment approuvé, - Attestation datant de moins de 6 mois prouvant que l entreprise est à jour de ses obligations sociales (déclarations et paiements) auprès de l'urssaf au 31 décembre de l année précédente et de ses obligations fiscales auprès du Trésor public - Un extrait de Kbis de moins de 3 mois, - Une déclaration sur l honneur attestant que le fournisseur n est pas en état de liquidation judicaire au sens de l article L du code du commerce ou de faillite personnelle au sens de l article ou qu il ne fait pas l objet d une procédure équivalente régie par un droit étranger, - Une déclaration sur l honneur attestant que le fournisseur n a pas fait l objet d une interdiction de concourir ; - Une déclaration sur l honneur attestant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L , L et R du code du travail (dans le cas où les candidats emploient des salariés, conformément à l article D du code du travail), pour le candidat individuel ou membre du groupement établi en France ; - Une déclaration sur l honneur attestant que le fournisseur n a pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L , L , L , L , L et L du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l Union Européenne. - Une déclaration concernant le chiffre d affaire global réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles, - Une déclaration concernant le chiffre d affaire sur des prestations équivalentes au marché réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles, - Une fiche décrivant les compétences, références et moyens de la société, - Un descriptif de l organisation du service après vente, CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 4/10

5 - L offre du fournisseur, détaillée par logiciel et par matériel informatique, - Les descriptifs du matériel proposé Le candidat devra préciser sur l enveloppe qu il s agit de l offre pour : «ACQUISITION DE LOGICIELS ET MATERIELS INFORMATIQUES» - Une commission se réunira pour l ouverture des plis Vérification de la régularité fiscale et sociale des candidats Vérification de la capacité technique des candidats - Une étude des offres sera faite par le référent (C) Ne seront prises en compte que les offres pour lesquelles le candidat aura fourni l ensemble des documents demandées dans le présent chapitre. Classement des offres - Une commission se réunira pour l attribution du marché : La commission désignera l offre économiquement la plus avantageuse suivant les critères suivants : Prix des prestations (70%) Qualité technique appréciée sur la qualité du matériel fourni et du service après-vente (30%) - Envoi des courriers de rejet aux fournisseurs non retenus - Notification au fournisseur retenu F. Echéancier : DATES DESCRIPTION 13 juin 2012 Publication de la consultation 13 juillet 2012 à 12h00 Date et heure limite de réception des offres G. Modalités de livraison : La livraison du matériel se fera au service informatique de l ASFA : 60 Rue Bertin Saint-Denis au Rez-de-chaussée du bâtiment administratif. CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 5/10

6 H. Variantes et options : Le fournisseur doit obligatoirement remettre une offre sur les bases fixées par le cahier des charges techniques. Les variantes et options sont autorisées. I. Renseignements complémentaires : Pour obtenir des renseignements complémentaires qui lui seraient nécessaires pour fixer son offre, le candidat doit s adresser par écrit au référent mentionné au chapitre C. J. Offres conjointes : Les offres de service conjointes sont admises. Cependant, il sera indispensable de reconnaître l un des candidats en tant que responsable de la totalité de l offre. Toutes les parties doivent être identifiées avec leurs responsabilités respectives. K. Délai de validité de l offre : Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise des offres, éventuellement reportée. L. Mode de règlement : Le règlement s effectue à 35 jours à compter de la date d arrivée de la facture au service courrier de l ASFA. M. Acceptation du présent règlement : Le fait pour un fournisseur de répondre à la présente consultation vaut acceptation des dispositions du présent règlement de la consultation et du cahier des charges techniques auxquels il déclare se soumettre. CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 6/10

7 CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES 1 Présentation de l association L ASFA L Association Saint-François d Assise ou ASFA est une Association à but non lucratif Loi 1901, créée le 6 juin 1918 à Saint-Denis de La Réunion. Son siège social se trouve : 60, rue Bertin BP Saint-Denis. Elle a pour but la prise en charge et l accompagnement: des personnes âgées des enfants et adolescents atteints de pathologies chroniques des enfants, adolescents et adultes handicapés Elle compte une douzaine d établissements et services répartis en trois pôles de compétence : un pôle sanitaire un pôle médico-social un pôle formation L Asfa entend participer à l évolution des prises en charge s appliquant à l activité sanitaire et médico-sociale avec une cohérence de ses actions. Les établissements Ses établissements qui couvrent les différents pôles décrits ci-dessus sont situés sur plusieurs sites géographiques : Saint Denis CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 7/10

8 Le siège et les services communs Deux maisons de retraite (EHPAD), Un Hôpital d Enfants de Soins de suite et Réadaptation (HE), Un Institut Médico-Educatif (IME), Un CAMSP (Centre d Action Médico Social Précoce) Une Ecole de Puéricultrices (EP), Un Institut de Formation d Auxiliaires de Puériculture (IFAP), Un institut de formation extérieur. Saint Benoît Une antenne du Centre d Action Médico-Social Précoce (CAMSP). Saint Paul Une antenne du Centre d Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP). Sainte Suzanne Un Centre d Education Motrice (CEM), Un Service d Éducation Spécialisée et de Soins à Domicile (SESSAD), Un Service d'accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH), Une Maison d Accueil Spécialisée (MAS). 2 Logiciels Il est demandé au candidat la fourniture de : - 2 licences (monoposte) du logiciel ADOBE ACROBAT X SUITE ou équivalent. Le but étant : > De créer des fichiers Word à partir de documents.pdf > De créer différents documents Adobe - 3 licences (monoposte) du logiciel ANTIDOTE. Le but étant : > De rédiger des courriers en français avec une correction des fautes > D avoir un dictionnaire français complet Lorsque le logiciel est éligible au tarif éducation, celui-ci sera appliqué. CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 8/10

9 3 Matériel 3.1 Ordinateurs de bureau : L ASFA souhaite acquérir 26 ordinateurs de bureau dont les caractéristiques sont : - 21 ordinateurs seront équipés des caractéristiques suivantes (pour chaque PC) : processeur (2 ou 4 cœurs) entre 2 Ghz et 3 Ghz mémoire entre 2Go et 4Go de RAM d un disque dur interne de type SATA entre 120 Go et 500 Go d une carte pour réseau Ethernet 10/100/1000 de prises USB dont une au moins en façade et au moins une prenant en charge USB 3.0, d un lecteur/graveur DVD, d une souris, d un clavier AZERTY - 5 ordinateurs devront être équipés d un processeur 2 cœurs à 3 Ghz, de 4Go de RAM, d un disque dur interne entre 120Go et 500 Go, d une carte réseau Ethernet 10/100/1000, de prises USB (dont au moins une USB 3.0), d un lecteur/graveur DVD - les 26 ordinateurs doivent être équipés de Windows Seven 32 bits (ou XP Pro 32 bits) - Les 26 ordinateurs seront des équipements de marque HP, Fujitsu, Dell ou équivalent, les PCs assemblés sont interdits. Les 26 ordinateurs devront être à encombrement faible (type Fujitsu C5731), de préférence au format plat. 3.2 Ecrans : L ASFA souhaite acquérir 27 moniteurs bureautiques TFT : - 26 écrans dont la taille est entre 19" et 22" - 1 écran dont la taille est 22" Le format peut être standard ou Wide, il n est pas imposé au fournisseur. Les connectiques doivent être standards, pour une connexion avec l ordinateur de bureau, éventuellement un ordinateur portable. Il n est pas nécessaire que les écrans soient dotés de haut-parleurs intégrés. CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 9/10

10 3.3 Ordinateurs portables : L ASFA souhaite acquérir 3 ordinateurs portables dont les caractéristiques sont : - Les 3 ordinateurs portables doivent être équipés de : processeur (2 ou 4 cœurs) entre 2 Ghz et 3 Ghz mémoire entre 3Go et 4Go RAM d un disque dur interne entre 120 Go et 500 Go, d une carte pour réseau Ethernet 10/100/1000, de prises USB (dont au moins une USB 3.0), d un lecteur/graveur DVD, une sacoche adaptée, une souris, Wifi, Bluetooth. - La taille de l écran devra être de 17". - les 3 ordinateurs portables doivent être équipés de Windows Seven 32 bits (ou XP Pro 32 bits) - Les 3 ordinateurs portables seront des équipements de marque HP, Fujitsu, Dell ou équivalent 3.4 Imprimantes : L ASFA souhaite acquérir 2 imprimantes dont les caractéristiques sont : - Une imprimante laser, Couleur, réseau, 1 bac d alimentation, mémoire vive 32Mo minimum. - Une imprimante Tout en Un, jet d encre, Couleur Les 2 imprimantes seront des équipements de marque HP, Fujitsu, Dell ou équivalent. Le fournisseur précisera la vitesse d impression du modèle proposé. Il n est pas demandé de Recto/verso. Les 2 imprimantes devront surtout avoir des drivers compatibles Windows 2008 Server. 3.5 Lieu de livraison : La livraison du matériel se fera au service informatique de l ASFA : 60 Rue Bertin Saint-Denis au Rez-de-chaussée du bâtiment administratif. 3.6 Garanties Les PCs, écrans et imprimantes seront garantis au minimum un an, délai à préciser par le fournisseur, ainsi que les modalités d enlèvement du matériel en cas de panne à l ASFA. Des garanties supplémentaires peuvent être proposées et seront prises en compte dans la qualité technique de l offre. Tous les équipements devront être compatibles avec des serveurs en plateforme Windows Les logiciels bureautiques (Office) sont installés par les informaticiens de l ASFA. Fait à Saint-Denis, le 1er juin 2012 CDC INVEST MAI 2012 Marché n Page 10/10