Numéro du poste : Fiche actualisée le 23 janvier Présentation du poste

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1 Numéro du poste : Fiche actualisée le 23 janvier 2016 Présentation du poste Intitulé : Coordinatrice(teur) pédagogique Formations adulte et parcours d insertion Sous l autorité hiérarchique du directeur et fonctionnelle du coordinateur Insertion du centre socio-culturel Georges BRASSENS, la(le) Coordinatrice(teur) pédagogique des formations adulte et parcours d insertion, conçoit, met en place, encadre, coordonne et évalue, des activités de formation d adultes ainsi que d autres actions ou démarches d insertion auprès des différentes catégories de publics. Dans le cadre de la coopération inter-centres socioculturels, elle contribue également à l élaboration, l encadrement, le suivi et l évaluation des actions et réflexions inter quartiers. Ce poste est rattaché à : DGA : Population Direction de pôle : Sports, Jeunesse, Famille Service : Centre socioculturel Georges Brassens Nom, prénom du supérieur hiérarchique immédiat : Monsieur Pierre VERGNOLLE Statut : Filière : Animation Catégorie : A B X C Cadre d emploi : Statut : X Titulaire Non Titulaire Horaire Temps de travail : X T complet T non complet (nombre d heures : ). Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 35H annualisées / encadrement de groupes possibles en soirée et/ou samedis / Participation à des temps d animation en soirée et/ou week-end, dans le cadre de l action du centre ou d actions inter-centres. Occupation actuelle du poste : Nom : Prénom : Fiche de poste modalités de badgeage Accès mairie et gestion du temps Accès mairie uniquement X Carte professionnelle Composition du service Nombre d agents par catégorie : Vacataires A B C Emploi d Avenir Nombre d agents placés sous l autorité du titulaire du poste : A B C Emploi d Avenir Vacataires 3

2 Architecture du poste Missions principale Au niveau du Centre socioculturel Brassens (85% du temps de travail) 1/ Coordination pédagogique sur les actions d apprentissages de la langue (Asl, Fle. remise à niveau,..) Mise en commun et cohérence des outils et matériel des intervenants vacataires ou bénévoles du centre. Programmation des plannings d intervention des formateurs. Organisation et encadrement des entretiens individuels d évaluation des apprenants, stagiaires (en entrée, en cours, et en fin de parcours) et des outils de suivi des parcours. Appui au suivi individuel des apprenants (apports complémentaires, écoute, suivi de projets ). Assurer une veille pédagogique (documentations, formations,...) et législative dans le champ de la formation d adultes. Appui, préparation, suivi de l organisation et encadrement d actions complémentaires des séances d apprentissage, pendant et hors périodes scolaires ; découverte de l environnement (sorties, rencontres ), informations collectives thématiques, groupes de parole, démarches collectives et individuelles diverses Organisation et encadrement des animations sur les questions socio-culturelles diverses (santé, égalités, sorties culturelles ) et plus particulièrement le développement de projets culturels avec les partenaires. Concevoir les outils et mettre à jour les informations et communications en lien avec l activité Assurer la mise en lien des actions linguistiques avec d autres activités du secteur (notamment avec l EPN) et également avec les autres secteurs du centre. (avec éventuellement la co-élaboration et le co-suivi d actions ou de projets) 2/ Encadrement d'ateliers d'insertion, principalement autour des apprentissages de la langue : Encadrement d un groupe d apprenants (vis-à-vis pédagogique collectifs et individuels) Appui au suivi individuel des apprenants (apports complémentaires, écoute, suivi de projets ) Encadrement des sorties pédagogiques, et actions pédagogiques connexes Remplacement ponctuel d un formateur 3/ Elaboration, suivi et évaluation de l ensemble des activités de formations et d insertion : Rédaction et remise de bilans d activité (donnés statistiques, reporting réalisations, analyses ) à la hiérarchie dans le cadre du calendrier et de la forme définis par celle-ci. Reporting de données d activités et d actions (statistiques du public et des moyens, constats, de réalisations) Participation à la rédaction des dossiers de demandes et de bilans de subventions afférents à l activité coordonnée, dans les délais et la forme définis par les organismes financeurs et la hiérarchie. 4 / Participer aux actions d animation globale et de la vie locale (soirées, manifestations de quartiers, rencontres et animations diverses tous publics ) organisées par le centre socio-culturel Brassens 5/ Participation aux actions d animation familiales pendant les vacances scolaires (sorties, ateliers, rencontres ) 6 / Participation à l élaboration, le suivi et l évaluation du projet social du centre social Au niveau de la coopération inter-centres (15% du temps de travail) 1/ Participer à la commission «insertion/questions sociales» : 1-1 : Au suivi pédagogique sur les actions d apprentissages de la langue pour l ensemble des 3 centres socioculturels (Co élaboration et co évaluation d actions communes aux centres sociaux et partenaires) 1-2 : A la gestion et la coordination des examens linguistiques pour les apprenants des 3 centres socioculturels 1-2 : A la mise en place commune (préparation, encadrement, évaluation) d actions globales inter quartiers et inter partenariales sur les questions sociales (égalité hommes/femmes, discrimination, santé ) 2/ Participer aux actions d animation de la vie locale, notamment sur les questions socio-culturelles (ex : Festival Transit / Semaine de la Fraternité ) 3/ Participer à l élaboration, le suivi et l évaluation du projet de coopération inter-centres. Missions secondaires Suppléer en cas d absence, en accord avec le directeur du centre social, le responsable du secteur Insertion du centre socioculturel Brassens Accueil occasionnel du public usager du centre social en complément ou remplacement de l agent d accueil

3 Activités principales du poste- suite Activités principales Au niveau du centre socio-culturel Brassens Fréquence Niveau d autonomie Temps (85% du tps de travail) Encadrement d'ateliers d insertion Quotidien 12% = 4,2 h/sem Coordination pédagogique sur les actions d apprentissage de la langue (élaboration, suivi et évaluation des activités) Organisation et encadrement actions socioculturelles diverses (infos collectives, sorties, visites, ) Suivi des parcours d insertion (individuel et collectif) Notes, fiches-projets, bilans d activité et dossiers de subvention Hebdomadaire hebdomadaire hebdomadaire Trimestriel 40 % = 14 h/sem 4% = 1,4 h/sem 6% = 2,1h/sem 8,5% = 3 h/sem Participation aux actions d animation globale du centre Suppléer en cas d absence le coordinateur Insertion dans le suivi global du secteur Bimestriel occasionnel 3% = 1h/sem Participation aux réunions d équipe hebdomadaire 8,5 % =3h/sem Participer à l élaboration, le suivi et l évaluation du projet social du centre trimestrielle 3% =1h/sem Au niveau de la coopération intercentre Fréquence (15% du tps de travail) Participer au suivi pédagogique sur les actions Insertion communes aux 3 centres socio-culturels Participer à la mise en place commune (préparation, encadrement, évaluation) d actions globales inter quartiers, et inter partenariales. Participer aux actions d animation de la vie locale, notamment sur les questions sociales et culturelles (ex : Festival Transit / ) Mensuel Trimestriel Trimestriel 5 % = 1,75h/sem 6 % = 2,10 h/sem 3% = 1h/sem Participer à l élaboration, le suivi et l évaluation du projet de coopération. Annuel + réun trim du service 1% =0,35h/sem

4 Contexte de travail Relations professionnelles Partenaires en Interne : Autres agents permanents, vacataires, saisonniers, intervenants ponctuels, bénévoles, prestataires et partenaires du centre social. Habitants impliqués dans les instances participatives du centre. Partenaires en Externe : Autres agents des centres socioculturels Bondynois, partenaires des services municipaux de la ville, autres services et organismes partenaires et prestataires. Collègues du réseau départemental, régional, national des centres sociaux et du réseau d éducation populaire, organismes de formation Les contraintes et spécificités : Disponibilité : En journée, avec 4 à 5 animations annuelles en soirée et/ou en week-end pour l animation globale. Lieu d'embauche : Centre socioculturel Georges Brassens Interventions principales au centre socioculturel Georges Brassens mais déplacements réguliers dans le quartier, sur la ville, et ponctuellement sur le département. Clause de mobilité : Tous les 2, 3 ou 5 ans, l agent peut être amené à changer de centre socioculturel. Responsabilités Humaines / encadrement - Encadre du personnel salarié vacataire (animateurs, intervenants) et bénévole. - Peut contribuer techniquement (définition fonctions, tâches, entretiens) à leur recrutement, et à leur évaluation. - Gestion et animation de réunions dans le cadre du secteur coordonné. - Contribue à l évaluation / bilan des équipes d encadrants spécifiquement affectées, occasionnellement ou en permanence au secteur coordonné, ou affectées à une action, mission, tâche dûment confiée dans le cadre de la coopération inter-centres. Responsabilités financières : Gère une régie dépenses et recettes (si conditions remplies pour nomination régisseur suppléant) pour son secteur ou des missions dûment confiées dans le cadre de la coopération inter-centres. Responsabilités de la Sécurité et des Moyens : est responsable des matériels (utilisation, rangement) mis à disposition pour exécuter son activité. Besoins matériels : RAS Besoin informatique Création de compte sur poste existant Nécessité de prévoir le PC Besoin téléphonique Changement de nom sur ligne existante Création de ligne Attribution téléphone portable Equipement spécifique (à préciser) : RAS

5 Profil attendu : Formation : Formateur d adultes Diplômes requis minimum : Niveau II (bac+3) Catégorie B ou C avec expériences Permis B Les exigences du poste Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : Connaissance approfondie en pédagogie de la formation d adultes (notamment ASL, remises à niveau, Français langue étrangère) Connaissance de base des communes et de leur environnement. Connaissance des missions et fonctionnement des centres sociaux. Connaissance de l environnement institutionnel de l animation sociale, et socio culturelle Connaissance de l environnement social urbain des quartiers en politique de la ville Connaissances de base des questions liées à l'immigration et à l'inter culturalité. Connaissance approfondie des dispositifs institutionnels et de l offre locale relatifs à l insertion Notions de base de sociologie (Savoirs de base dans l appréhension des caractéristiques sociales et culturelles des publics accueillis) Notions de base de psychologie et de psychosociologie de la relation. Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : Savoir maitriser la communication orale, (devant un auditoire, devant des «pairs» et autres partenaires) Savoir rédiger des écrits professionnels exigés (comptes rendus, bilans d activités, relevés d entretiens individuels ) Savoir organiser, planifier son travail Savoir élaborer, conduire et évaluer une démarche pédagogique d apprentissage et formation d adultes. Savoir maitriser l utilisation d un PC et de logiciels de bureautique de base (Word, Excel, Outlook, Recherche internet ). Savoir-être (qualités personnelles) : Disponibilité et motivation Sens des responsabilités Rigueur Goût du contact Qualités relationnelles Capacités d'adaptation. Sens de l initiative concertée Sens du travail d équipe Sens du contact et qualités relationnelles avec les habitants et les partenaires Discrétion professionnelle. Devoir de réserve. Assiduité et ponctualité. Savoir entretenir des relations saines avec les collègues. Savoir entretenir des relations saines avec le public (traitement égalitaire et équitable, recul ) et les partenaires.

6 Formation professionnelle indispensable à l exercice des missions a) Dès la prise de fonction Expérience dans la formation d adultes et dans l'animation collective. Expérience de terrain auprès de tout public. b) A moyen terme : Ateliers Socio-Linguistiques (ASL) ; Français Langue Etrangère (FLE) ; Remise à niveau ; formations linguistiques à visée professionnelle. c) La prise de fonctions requiert-elle des formations obligatoires? Si oui, préciser : Régime indemnitaire associé au poste (à compléter par la D.R.H.) Fonction de base Spécialiste/technicien Chargé de mission/chef de projet Chef d équipe/coordinateur d activité Responsable d unité Responsable d équipement Chef de service Directeur de pôle Validation Le : Le : L agent : La Maire : Sylvine Thomassin