Un service du Groupe KEL PACK EXTRANET KEL

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2 Gérer Copro - Service en ligne de gestion de copropriétés ma Service en ligne de gestion de copropriétés Découvrez les avantages de l extranet Copropriétaires Pour vos copropriétaires : Ils bénéficient de tous les avantages du Cloud dont l accessibilité 24/24, 7/7 et la possibilité d utiliser leur espace privé depuis leur mobile. Ils sont connectés à une plateforme collaborative innovante sur laquelle ils peuvent accéder : - à leur tableau de bord et consulter leur propre solde ou les dernières actualités de leur copropriété. - aux infos de la copropriété pour consulter les documents dématérialisés de la copropriété ou encore vous contacter. - à leur espace personnel et voir les courriers électroniques ou postaux que vous leur avez adressés. - à la comptabilité de la copropriété et consulter : le solde bancaire, la balance des comptes... Grâce à l extranet les membres du Conseil Syndical pourront accéder de manière exclusive à des informations plus détaillées sur la gestion de leur copropriété, comme par exemple les détails du compte bancaire. Pour vous : Profitez des avantages d une solution innovante et d un support marketing moderne pour mettre en avant votre activité. Faites de la transparence l élément clé de votre gestion et valorisez cet atout auprès de vos copropriétaires. Simplifiez la gestion de vos copropriétés au quotidien et communiquez plus efficacement avec vos copropriétaires. Limitez vos frais de fonctionnement en optimisant votre gestion : déplacements, courriers... En quoi consiste la loi ALUR (loi Duflot)? La loi Duflot pour l accès au logement et un urbanisme rénové (appelée aussi loi ALUR) a été publiée au Journal Officiel du 26 mars A partir du 1er janvier 2015, le syndic devra mettre à la disposition de ses copropriétaires, sur leur espace en ligne : - La gestion électronique des documents de la copropriété : consultation et archivage. - La comptabilité de la copropriété. - Une boîte aux lettres pour la réception des courriers postaux et électroniques émis par le syndic. Optez pour une solution qui intègre dès à présent les récentes évolutions de la législation et respectez les nouvelles directives mises en place notamment par la loi ALUR. Le syndic mettra à la disposition des membres du Conseil Syndical exclusivement d autres documents plus détaillés sur la gestion et la comptabilité de la copropriété (ex : relevés bancaires). 2

3 L EXTRANET CÔTÉ PROPRIÉTAIRES Tableau de bord Grâce au tableau de bord de son extranet, le copropriétaire peut voir en un coup d oeil les informations essentielles de son espace privé. Visualisation des éléments en attente ou non lus (actualités, messages, courriers, documents ). Consultation de son solde. Signaler un problème au syndic en 1 clic. Accès à la fiche agence. Gestion de ses prélèvements. Gestion de ses mandats SEPA. Informations de la copropriété Sur son extranet, le copropriétaire a accès à toutes les informations liées à la gestion quotidienne de sa copropriété: Fiche descriptive de la copropriété avec photo, caractéristiques et localisation. Dernières news postées par le syndic sur le mur de la copropriété. Documents dématérialisés de la copropriété : - Ils sont répertoriés par classeurs thématiques. - Certains documents peuvent être destinés exclusivement aux membres du Conseil Syndical. Annuaires : - Le syndic : le copropriétaire peut ici contacter son syndic, lui signaler un problème ou un changement d adresse. - Les coordonnées des fournisseurs. - Les coordonnées des membres du Conseil Syndical. 3

4 Espace personnel L extranet est aussi un espace privé. Un onglet est ainsi entièrement réservé au copropriétaire afin que celui-ci puisse consulter et parfois modifier ses propres informations. Ses coordonnées Ses coordonnées bancaires Les coordonnées de son gestionnnaire La liste des lots lui appartenant Pour déclarer un changement d adresse Pour gérer ses prélèvements Pour gérer ses mandats SEPA Boîte aux lettres c est ici que sont répertoriés les courriers postaux ou électroniques émis par le syndic. Messages privés c est ici que sont répertoriés les échanges de messages avec le syndic. Documents de la copropriété (cf. page précédente) Comptabilité de la copropriété Pour une transparence totale, le propriétaire peut consulter la situation comptable de la copropriété. Etat des comptes des copropriétaires. Liste des budgets et dépenses de l année. Solde bancaire de la copropriété. Les membres du Conseil Syndical auront ici accès aux détails de ces éléments comme par exemple le compte bancaire. Balance des comptes de la copropriété. 4

5 L EXTRANET CÔTÉ SYNDIC Mise à jour automatique de l extranet La plateforme Gérer-ma-Copro prend en charge la gestion automatique de l ensemble des informations détenues par votre applicatif Syndic. Accès en direct aux news et à la messagerie copropriétaires Accédez au mur de la copropriété pour y poster les dernières actualités à l attention de vos copropriétaires. Échangez des messages avec les copropriétaires et membres du Conseil Syndical. Recevez grâce à cette messagerie les demandes d intervention de vos copropriétaires. Accès aux données de vos copropriétés Visualisez sur Gérer-ma-Copro, l ensemble des données comptables des propriétés que vous gérez : - Etat des comptes des copropriétaires. - Liste des budgets et dépenses de l année. - Etat des comptes fournisseurs. - Solde bancaire de la copropriété. - Balance des comptes de la copropriété. Grâce au Cloud, ces informations sont disponibles 24h/24 7j/7 depuis n importe quel ordinateur mais aussi depuis votre mobile (iphone ou Android) ou votre tablette. L extranet sur le Cloud Un espace privé et sécurisé Un accès en ligne 24h/24, 7j/7 Depuis ordinateur, tablette ou mobile (iphone ou Androïd) 5