CONDITIONS de RESERVATION D UN STAND

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1 CONDITIONS de RESERVATION D UN La FFAP et Cercle Magique ROBERT-HOUDIN et Jules DHOTEL de Lorraine, organisent le 50 ème Congrès Français de l Illusion qui se tiendra à Nancy du 27 au 30 octobre 2016 L équipe organisatrice souhaite vivement vous compter parmi nos exposants. Ce document fixe les modalités de votre participation et de votre relation contractuelle avec le Congrès Français de l Illusion. Nous serons à votre entière disposition afin de faciliter votre travail pendant la durée de ce Congrès en vous réservant le meilleur accueil, pour vous et vos accompagnants. Nous vous informons que vous pourrez installer votre stand : Jeudi 27 octobre 2016 de 15h à 18h et si besoin le Vendredi 28 octobre 2016 de 8h à 10h. La Foire Magique ouvre ses portes le vendredi 28 octobre 2016 à 9h00 et se termine le dimanche 30 octobre 2016 à 13h00. L ensemble du matériel devra être enlevé le dimanche 30 octobre 2016 à 16h. La salle des exposants sera fermée les nuits de jeudi, vendredi et samedi, toutefois, l organisation du Congrès décline toute responsabilité en cas de vol ou préjudice aux matériels pendant toute la durée de celui-ci. Chaque exposant devra être assuré pour tous les préjudices qu il pourrait provoquer à autrui ou sur l emplacement du congrès. Une commission de sécurité passera tous les matins et un état des lieux sera effectué en fin de congrès afin de rendre les stands dans leur état initial. Les stands de la Foire aux trucs sont ouverts à toutes sociétés, commerçants ou artisans régulièrement enregistrés. Les exposants devront être en mesure de fournir un justificatif de leur activité si besoin. Les exposants particuliers présenteront une pièce d identité sur demande. Les copies non autorisées sont interdites sur la foire aux trucs. Les organisateurs se réservent le droit de faire retirer de la vente les contrefaçons dûment constatées. Le responsable local des exposants du congrès assurera la mise en place des stands et leur attribution avant l ouverture, selon les réservations faites préalablement. Les emplacements sont définis, réservés et vendus par avance sur plan numéroté par le gestionnaire de la Foire Magique du Congrès Français de l Illusion uniquement, aucune modification ne pourra se faire sur place le jour du congrès. Des arrivées électriques sont possibles en option (voir tarif). La puissance maximale est de 500 Watt. Il vous sera demandé le détail des appareils qui seront branchés (s il s agit de projecteurs, les leds sont recommandées). Il sera peut-être utile de prévoir quelques rallonges pour se connecter aux différents répartiteurs de courant. Une animation permanente est prévue (interview, jeux, demo ), nous vous solliciterons pour des démonstrations sur la scène de la foire aux trucs Votre réservation vous permet de bénéficier, pour les personnes prévues dans le contrat, des activités du congrès. Recevez mes sentiments cordiaux, Votre contact : exposantsnancy2016@gmail.com

2 BON DE RESERVATION D UN EXPOSANT Nancy du 27 au 30 octobre 2016 Championnats de France de magie FFAP Le prix du stand ne comprend pas l entrée au congrès permettant de bénéficier, des activités du Congrès. Vos entrées et celles de vos accompagnants doivent être prises en supplément Vous acceptez les termes de ce contrat et les règles de sécurité du Congrès Français de l Illusion qui vous sont remises. MODALITES DE PAIEMENT 30% du montant global à la réservation. Le solde avant le 16 septembre % du montant global pour une réservation après le 16 septembre 2016 dans la limite des places disponibles. * Aucune réservation ne sera admise sans l acompte correspondant. : Suite à l envoi du bon d inscription, complété et signé, l exposant s engage : A participer à la foire aux trucs A se soumettre au règlement du congrès et à la charte FFAP A verser un acompte de 30% du montant total soit : A régler le solde au plus tard le 16 septembre Après cette date les emplacements choisis ne seront plus garantis. FORMATS DISPONIBLES (voir plan) La longueur minimum est de 2 mètres et comprend 1 table et 1 chaise (Les stands commençants par G sur le plan ne sont pas disponibles) 2 m x 2 m = 1 table = 300 euros sans entrée 4 m x 2 m = 3 tables = 600 euros sans entrée 3 m x 3 m = 2 tables = 675 euros sans entrée 4 m x4 m = 4 tables = 1200 euros sans entrée 1 prise de courant et l'éclairage en option 35 euros stands modules d'angles (N ) supplément 40 euros PRIX : L inscription au congrès n est pas incluse dans le prix du stand et doit être prise en sus. Tarif préférentiel pour les accompagnants : un seul accompagnant si module de 2m*2m pour les autres modules 2 accompagnants au maximum sera autorisé.

3 RESERVATION D UN du 27 au 30 octobre 2016 Nom de la société :... Représenté par : Téléphone :... Mobile :... Fax :... : Adresse complète : Code postal :... Ville :... Pays :... Souhaite participer au 50 ème Congrès Français de l illusion et réserve : Un stand de m x.m = =.. Stand d angle pour les stands N ) supplément 40 euros =... Branchement électrique (en fonction de l emplacement) x... =... Inscription(s) au Congrès au tarif marchand x... =... Diner spectacle jeudi soir (non inclus dans l inscription) 85 x... =... Passe magique jeudi soir (non inclus dans l inscription) 20 x... =... Programme : 1 page à ½ page à ¼ page à =... Livre cadeau: 1 page à ½ page à ¼ page à =... Bannière sur le site internet du congrès : 350 =... Distribution d un tract publicitaire dans les sacoches congressistes et sur la zone exposant 150 =... Pouvez-vous offrir des cadeaux : A l ensemble des congressistes (mis dans sacoches) : OUI - NON A l ensemble des candidats (environ 40 participants) : OUI - NON Pour des lots pour l animation de la foire aux trucs : OUI - NON TOTAL DES PRESTATIONS =... Nom et coordonnées accompagnant 1 : Nom et coordonnées accompagnant 2 :. Attention un seul accompagnant autorisé s il s agit d un stand 2m*2m Ce document doit être complété, signé et accompagné de son règlement d acompte (30% du montant total) par virement (Titulaire du compte : ASS 50EME CONGRES FRANCAIS DE L'ILLUSION / IBAN : FR / BIC / SWIFT : CCBPFRPPMTZ) ou par chèque encaissable dans une banque française à l'ordre du 50ème congrès français de l illusion et envoyé à : 5 rue du Plan Bouxières aux Dames France Cachet, date & signature Précédés de la mention «lu et approuvé» exposantsnancy2016@gmail.com Nous savons qu'il est parfois difficile de prévoir vos engagements à longue échéance. Aussi il vous sera possible d'annuler votre réservation. Toutefois il vous sera retenu des frais dans les conditions suivantes. Conditions d'annulation : 10 % jusqu'au 30 avril 2016, 25 % entre le 1er mai et le 30 juin2016, 50 % entre le 1er juillet 2016 et le 16 septembre 2016, 100 % après le 16 Septembre 2016.

4 PLAN ESPACE FOIRE AUX TRUCS POUVANT RECEVOIR DE L ELECTRICITE AVEC ANGLE RESERVE SORTIE DE LA FOIRE AUX TRUCS POUR ALLER VERS LES SALLES

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