Démarche Système Global d Information

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1 Démarche Système Global d Information Alain Mayeur

2 Quelle démarche pour le SI? UNR et UNT Espace Numérique de Travail PRES SYSTEME D INFORMATION Ministère LRU Modernisation Innovation Pédagogique Société de l information

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4 Système d Information Acteurs Informations Processus Domaines Référentiels Bases de données matériels Système Informatique logiciels

5 Une démarche Système Global d Information engagée sur des objectifs: Amélioration du service aux usagers Amélioration de l image de l Université Meilleure maîtrise des coûts et de gestion, aide au pilotage Accès facilité à l information, échange de données entre services Réorganisation des services, évolution des missions du personnel

6 Accompagnement des évolutions attendues avec la LRU : Nécessité de disposer d un Système d Information fiable (qualité et disponibilité des données - ensemble de l établissement) Transversalité nécessaire pour répondre aux différents besoins et acteurs Amélioration des dispositifs de suivi et de pilotage pour permettre à la Direction de conduire sa stratégie d établissement

7 Accompagnement des évolutions attendues avec la LRU : Production des indicateurs de suivi, de résultat Partage des données entre les différents niveaux de responsabilité dans l établissement

8 Rôle du Système d Information Différents domaines de Gestion: finance et comptabilité, gestion des étudiants et des enseignements patrimoine immobilier, gestion du personnel gestion de la recherche Pilotage: indicateurs, tableaux de bord, modélisation et simulation

9 Rôle du Système d Information Documentation Support des missions de base: TICe, outils pour la recherche Services numériques aux usagers (ENT) Communication: site Web

10 Gestion Pilotage Communication Rôle du SI Documentation Services Numériques Tice, Recherche

11 Rôle du Système d Information Ouvert à d autres Systèmes d Information: Ministère: remontée d informations, tableaux de bord à l échelle nationale Partenaires (EPST, autres universités..), échanges d informations, offre de formation régionale.. Partages de ressources en interétablissement (ex: ressources pédagogiques)

12 Une démarche vers un Système Global d Information Organiser un ensemble cohérent Transversalité de l information avec tous les domaines identifiés Flux de données entre les «briques logicielles» Interopérabilité indispensable à la bonne circulation entre applicatifs et l échange des données

13 Une démarche vers un Système Global d Information Assurer la qualité du SI Confidentialité, sécurité Fiabilité

14 Une démarche vers un Système Global d Information Autres aspects: Enjeux de la dématérialisation Organisation des documents (GED) et archivage Faciliter l accès à l information/profil/rôle Gérer au mieux les ressources humaines Démarche procédurale

15 Une démarche vers un Système Global d Information Schéma Directeur du Système d Information Orientations à moyen terme Evolutions en adéquation à la stratégie de l établissement Orientations par domaine fonctionnel Préconisations et choix (développement, exploitation, organisation..)

16 Une démarche vers un Système Global d Information Stratégie d établissement Portage politique fort Comité de pilotage SGI Suivi et gestion globale Dimension technologique importante Mutualisation forte

17 Une démarche vers un Système Global d Information Pilotage opérationnel: Gérer les priorités dans les phases de modernisation Mettre en place les «chantiers» par domaine/ métier avec une vision d ensemble Prendre en compte les aspects informationnels et organisationnels

18 Une démarche vers un Système Global d Information Progresser sur l intégration: Assurer l urbanisation du Système d Information Vérifier l adéquation des nouveaux développements par rapport à l existant

19 Une démarche vers un Système Global d Information Impact sur l organisation Organisation des services Formalisation des procédures Nécessité d une appropriation: sensibilisation des utilisateurs, information Evolution des métiers, nouvelles compétences

20 Suivi de l évolution du SGI Comité de pilotage SGI Cartographie Schéma Directeur SI Tableau de suivi par domaine fonctionnel et bloc fonctionnel Back Office (applications métiers) Front Office (services numériques) Pilotage

21 Une démarche vers un Système Global d Information 6 domaines fonctionnels Gestion des étudiants et des enseignements Gestion des ressources humaines Gestion financière et comptable Patrimoine/Logistique Recherche Documentation

22 Blocs fonctionnels (exemples) Gestion des étudiants et des enseignements offre de formation gestion administrative des inscriptions organisation des enseignements évaluation des étudiants gestion des stages gestion des thèses formation continue formation par apprentissage gestion des échanges internationaux cours en ligne insertion professionnelle

23 Blocs fonctionnels (exemples) Gestion des ressources humaines gestion des emplois par l établissement gestion individuelle des carrières gestion des actes collectifs prévisions des services d enseignements paie gestion des compétences

24 Domaine fonctionnel / Bloc fonctionnel Fiche de suivi de projet Périmètre Objectifs et indicateurs de suivi Applicatifs Actions en cours Difficultés rencontrées Perspectives d évolution Journal des actions

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