Stages sportifs - colonies - maternelles...

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1 Stages sportifs - colonies - maternelles... Urgence pendant le séjour Si votre enfant a rencontré un problème important, vous serez prévenus le plus rapidement possible par l équipe de direction. Votre kit départ 15 jours environ avant le départ, le secrétariat vous envoie votre kit départ. Vous y trouverez : la convocation départ, la lettre du séjour donnant des informations plus spécifiques, une enveloppe argent de poche, des étiquettes bagages, le trousseau complet, l enveloppe pré-imprimée à donner le jour du départ avec les papiers demandés (certificat médical, attestation carte vitale, papiers d identité ). Les échéances N attendez pas le dernier jour! Prévoyez dès maintenant les formalités administratives et de santé nécessaires pour partir en colonie. Vous devez obligatoirement fournir, le jour du départ, un certificat médical d aptitude aux activités physiques et sportives et l enfant doit être à jour de ses vaccinations. Vous pouvez télécharger sur le trousseau nécessaire pour le séjour de votre enfant (rubrique infos pratiques, documents à télécharger). Avant le séjour En absence de réunion préparatoire avec les parents, 15 jours avant le séjour de votre enfant ou adolescent, vous recevrez, par courrier, l et le numéro de portable du directeur. Dès lors, si besoin, vous pourrez lui poser vos questions, communiquer de nouveaux éléments et demander des infos complémentaires. Pendant le séjour Le jour de l arrivée, l équipe laisse un message sur la boîte vocale du portable du directeur. De temps en temps, vous avez la possibilité de joindre votre enfant sur le téléphone du centre. Merci de limiter vos appels en nombre et en durée afin de partager la ligne avec les autres familles! Les échéances...1 Pour bien s équiper...2 Les indispensables Bon à savoir...5 Ton séjour...6 Cette lettre s adresse aux participants des colonies multi-activités et à thème, des stages sportifs et des séjours maternels. Vous y trouverez des infos générales et pratiques, ainsi que des conseils de préparation. Vous avez une question? Nous essayons de vous répondre dans ce dépliant. SOMMAIRE 1

2 Pour bien s équiper... Pour transporter ses affaires Vous recevrez avec la convocation départ 2 étiquettes les Enfants du Métro pour identifier vos bagages. Attention à ne pas surcharger le bagage et à respecter le trousseau communiqué dans votre kit départ. Votre enfant ou adolescent pourra également prendre un petit sac à dos pour ses effets personnels. Des vêtements pour l hiver Prévoir un blouson chaud et imperméable mais également munir votre enfant d un bonnet, d une paire de gants et d une écharpe. Des vêtements pour le printemps Prévoir un blouson de saison. Vous pouvez également équiper votre enfant de pantacourts et sweat shirt plus pratiques lors des activités à l extérieur. Le stage de foot Pour les licenciés, l équipement demandé par votre club sera suffisant. Pour les autres prévoir une paire de chaussures de foot avec des crampons moulés, 1 paire de protège tibias, 3 paires de chaussettes de foot, 3 shorts et 3 maillots. Des affaires adaptées. Au climat. Solides et ne craignant pas la vie de plein air.. Evitez les vêtements de marque. Serviettes et Gants la Fondation fournit les serviettes et les gants pour la toilette sur les centres des Enfants du Métro (Poiseux, Ménétreux, Ruffey et Beauvais). Le doudou pour les petits il est important de mettre cet objet de prédilection qui peut être une peluche, une petite couverture ou un morceau de tissu etc. Il offre à votre enfant une image rassurante en l absence des parents, mais également sert à le réconforter au moment du coucher. Les sports mécaniques les équipements liés à la sécurité sont fournis par nos prestataires (gants, casques, genouillères, etc.). Prévoir de vieux vêtements : blouson, jeans, sweat ). Les autres stages ou séjours à thèmes Tous les équipements pour les activités spécifiques (cheval, poney, etc.) sont fournis par nos prestataires. Mettre des affaires usagées ne craignant pas d être abîmées. Prévoir une paire de bottes en plastique, si possible, pour l équitation. 2

3 «Allo maman bobo» Si, en cours de séjour, votre enfant vous appelle pour se plaindre, vous dire que tout ne va pas comme il le voudrait n hésitez pas à nous le faire savoir ou à appeler le directeur du séjour. Avec vous, nous essaierons de comprendre et trouver la meilleure solution, sans pour autant se précipiter. Ceci dit, nous comptons sur vous, parents, pour tempérer les petits «bobos» Un jour on a mal dormi, on a mal mangé, on s est disputé avec ses camarades etc. ; tant que cela se limite à une fois, ce n est pas si grave ; cela fait aussi partie de la vie en colo! Pour des vacances de qualité >> «À la colo, on mange bien» La nourriture est variée et en quantité suffisante. Les vacances, c est aussi l occasion de goûter aux spécialités régionales et de découvrir des repas à thèmes. Les régimes et allergies alimentaires doivent être signalés avant le départ. Veuillez vérifier auprès de nos bureaux la compatibilité avec la cuisine de collectivité. Nous sommes en mesure d assurer les régimes sans porc ; cependant, nous sommes dans l impossibilité de servir des viandes «labellisées» cacher ou halal. >> Les indispensables «A la colo, on dort bien» Nos différents hébergements proposent un cadre de vie confortable et propre. Ils sont aux normes et contrôlés régulièrement par une commission de sécurité. Et la santé? >> Pour pratiquer une activité sportive, il est demandé de fournir, le jour du départ, un certificat médical d aptitude aux activités physiques et sportives (validité 3 mois). À défaut, votre enfant ne pourra pas pratiquer d activités sportives. >> Si votre enfant est malade pendant le séjour, un médecin assurera la consultation et le suivi médical sera effectué selon ses prescriptions. Les parents seront informés par l assistant sanitaire après la consultation. >> Dans tous les centres de vacances, une personne diplômée (PSC1) est chargée du suivi sanitaire. >> Si votre enfant est sous traitement, nous avons besoin de l ordonnance à mettre dans l enveloppe pré-imprimée remise au directeur le jour du départ. Les médicaments seront placés dans la valise et récupérés le jour de l arrivée. Pour les maternelles >> Les structures d accueil sont équipées du confort nécessaire pour cette tranche d âge. Le mobilier et les salles d eau sont adaptés à la taille des enfants. L encadrement loge avec les enfants pour une meilleure surveillance. >> Nos centres répondent aux normes de sécurité spécifique à l accueil des maternelles. Ils sont contrôlés par les services de la PMI (protection maternelle infantile). >> Pour les repas, des petites tables d environ 4 enfants plus un animateur qui veille à la convivialité de ce moment. Du personnel de service est présent à chaque repas pour aider les enfants à manger. 3

4 Un encadrement compétent >> Nos directeurs : Nos séjours sont dirigés par des directeurs diplômés BAFD, des professeurs des écoles ou d EPS. Notre recrutement est effectué en fonction de leurs qualités humaines, professionnelles et également pour leur attachement aux valeurs de la Fondation. >> Nos animateurs : Pour une meilleure qualité d encadrement, le nombre d animateurs est supérieur à celui exigé par Jeunesse et Sports. La plupart de nos animateurs sont issus de la Formation BAFA organisée chaque année à la Fondation en partenariat avec les CEMEA. >> Les animateurs spécialisés titulaires d un Brevet d Etat encadrent les stages sportifs et les activités exigeant un encadrement spécifique. >> L assistant sanitaire est intégré à chaque équipe de direction. >> Pour les maternelles un encadrement renforcé d environ 1 adulte pour 4 enfants. Cette équipe est animée par une adjointe diplômée BAFD (brevet directeur) ou équivalence (professeur des écoles ). Aux Enfants du Métro, on assure! Chaque participant à un séjour est assuré à la MATMUT assistance. >> Attention, ne sont pas remboursés : La perte ou la casse des objets de valeur.. Le retour anticipé d un jeune. >> La Fondation a souscrit pour vous une assurance annulation, comprise dans le tarif de nos séjours (voir les conditions dans notre catalogue ou sur Les transports Nos voyages sont toujours encadrés par nos équipes. Dans la mesure du possible, nous privilégions le train, sauf pour certains séjours pour lesquels il est plus confortable de se rendre en autocar. Nous veillons à un strict respect du code de la route et des temps de conduite et de repos. A noter : nos réservations pour le train dépendent des propositions faites par le service groupe SNCF. Suite (Les indispensables) 4

5 Bon à savoir Argent de poche Rappel : tout est compris dans le tarif de nos séjours ; il n est donc pas obligatoire. Cet argent servira uniquement aux besoins personnels (friandises, cartes postales ). Pas d objets de valeur En colonie, il vaut mieux éviter tout ce qui peut attiser les convoitises. Les vêtements de marque, les baladeurs MP3 de grande valeur, les consoles de jeu portables doivent rester à la maison; et ne nous leurrons pas, les téléphones portables servent plus à joindre les amis que les parents! On sait que ce n est pas toujours facile d exiger cela d un ado. Nous vous rappelons que la Fondation n est pas responsable des objets de valeur non demandés dans le trousseau. Courrier Les plus jeunes se feront un plaisir de vous envoyer des nouvelles de leur séjour. Pensez à écrire : quelle joie, pour vos enfants, de recevoir une petite lettre! Lavage et marquage du linge Sur les centres des «Enfants du Métro» (Poiseux, Ruffey, Ménétreux et Beauvais), le linge est lavé tous les jours dans nos buanderies. Pour les autres séjours, prévoir suffisamment de change. Les jeunes sont susceptibles de revenir avec beaucoup de linge sale. Nous pouvons organiser quelques lavages en machine mais la priorité sera donnée au petit linge. N oubliez pas! Chaque affaire doit être marquée au nom du jeune (étiquettes brodées, autocollantes ou feutre indélébile). Conseils des Enfants du Métro Si votre enfant porte des lunettes, prévoyez un étui rigide pour les ranger correctement et ne pas les casser. Rangement : compartimentez votre sac à l aide de sacs plastiques (ex : 1 pour les chaussures, 1 pour le petit linge ). Pensez à mettre un grand sac pour le linge sale. Au retour, les valises des plus petits sont faites par les animateurs. Les grands rangeront leurs affaires sous contrôle de l encadrement. Clé USB Bien souvent, nos directeurs prennent des photos lors des séjours. Ils ont possibilité de les charger sur la clef USB des jeunes pour en profiter plus tard en famille ; ne l oubliez pas! Formalités Voici la liste des documents obligatoires, à donner le jour du départ. Vous pouvez d ores et déjà faire les démarches nécessaires : Obtention Délai Attestation de carte vitale qui permet la prise en charge des soins en France caisse d assurance maladie 7 à 10 jours Certificat médical indispensable pour la pratique des activités sportives. Il peut être effectué 3 mois avant le départ votre médecin traitant - 5

6 Ton séjour Les maternelles. Les journées sont structurées, respectent les rythmes de vie, favorisent l éveil, la curiosité et l autonomie de l enfant. Le but des séjours est de permettre à l enfant de faire des expériences et des apprentissages.. Nous favorisons au maximum les jeux d extérieur : en forêt, dans les champs et sur les terrains de sports. Réalisation de travaux manuels en petits groupes. Plusieurs sorties sont organisées, elles varient en fonction des centres. t Les stages. Lors de nos différents stages, la progression est individualisée et permet à l enfant d évoluer à son rythme en fonction de ses craintes et de ses appréhensions.. La Fondation s engage à respecter le nombre d heures de pratique inscrite dans notre catalogue.. Tous nos stages sont organisés en partenariat avec des prestataires locaux ayant les compétences pour l organisation et le personnel diplômé pour la sécurité. Les colonies multi-activités. Chaque enfant choisit ses activités en fonction de critères qui lui sont propres : ses centres d intérêts, ses affinités, son humeur du moment.. Ces séjours comportent des notions d amusement et d imagination mais également développent la camaraderie. Ce sont des colonies «100 % copains».. Plusieurs activités sont organisées à l extérieur du centre: cheval, découverte des sports mécaniques, piscine etc. elles varient en fonction du centre et de l âge des enfants. Attention les jeunes ne pourront pas tout faire, ils devront faire des choix. Les séjours en général. N oublions pas que les vacances sont faites pour décompresser! Les jeunes bénéficieront de moments pour se reposer mais également de temps libres.. Tous les soirs, veillées animées par nos équipes. De la traditionnelle soirée «boum» à la soirée à thème. En cas de fatigue, pas de problème pour aller se coucher avant les autres.. Possibilité d apporter ses devoirs. Des moments seront aménagés durant le séjour. Les enfants pourront bénéficier d un petit coup de main si nécessaire. Internet Venez surfer sur Vous y découvrirez nos vidéos et photos des séjours précédents et disposerez d informations supplémentaires avec des liens de nos partenaires. Les Enfants du Métro LAC LD 33-19, place Lachambeaudie PARIS Tél. : / 91 Fax. : Mail : lesenfantsdumetro@yahoo.fr «A la colo, on respecte des règles» L équipe d encadrement précisera aux enfants ou adolescents ce qu ils ont le droit de faire ou ne pas faire. Nous n acceptons aucune transgression à la loi (drogue, alcool, violence physique ou verbale ). Quant au reste, il est négociable, mais toujours dans la limite de la sécurité, du respect mutuel et d un bon état d esprit