École L Équipage 20 De L École Val-des-Monts (Qc) J8N 7E Télécopieur

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1 École L Équipage 20 De L École Val-des-Monts (Qc) J8N 7E Télécopieur Procès-verbal de la réunion du Conseil d établissement de l École l Équipage du 19 janvier 2016 Présences: Geneviève Aubrey (parent) Philippe Brunet (parent) Louis Gagnon (directeur) Marilyne Beaudry (pers. ens.) Marie-Ève Picard (pers. ens.) Chantale Bissonnette (service de garde) Emmanuelle Lortie-Bourgeois (pers. ens.) Stéphanie Béland (parent) Sylvain Beauregard (parent) Amélie Parisien (pers. ens.) René Gosselin (rep. communauté) Pascale Lajeunesse (rep. OPP) Absences : Pierre Boucher (commissaire) Édith Cousineau (parent) Milène Richard (parent) Nathalie Perrier (directrice adjointe) Marie-Ève Soares (personnel de soutien) Nancy Bouthillette (parent) Caroline Lavictoire (directrice adjointe) 1. Ouverture de la séance À 19 h 10, Philippe Brunet ouvre la séance et constate le quorum. Il est donc proposé par Marilyne Beaudry et appuyé par Amélie Parisien d ouvrir la séance. #2016-CE Lecture et adoption de l ordre du jour Il est proposé par Marilyne Beaudry et appuyé par Marie-Ève Picard d adopter l ordre du jour tel que proposé. #2016-CE Droit de parole au public Aucune participation du public 1

2 4. Approbation du procès-verbal de la réunion du 8 décembre 2015 Il y a quelques modifications à apporter au procès-verbal du 8 décembre 2015 : -au point 8, remplacer le mot préposent pour le mot proposent. -au point 20.5, corriger la dernière phrase «de la CSD» -au point 16 et 19, ajouter un e à Marilyne -au point 20.3, corriger le mot compte par conte Il est proposé par Marilyne Beaudry et appuyé par Marie-Ève Picard d adopter le procès-verbal avec les changements proposés ci-dessus. #2016-CE Suivis au procès-verbal du 8 décembre 2015 On fait un retour sur l horaire des réunions du conseil municipal de Val-des-Monts. Malheureusement, la présence régulière au CE d une personne du conseil municipal ne sera pas possible étant donné le conflit d horaire des réunions. Nous pourrions envisager des présences occasionnelles, pour discuter de sujets précis. M. Gagnon fait un suivi de l activité parascolaire qui avait été proposée aux élèves du Carrefour. L activité n aura pas lieu étant donné qu il n y avait pas assez d inscriptions. M. Gagnon confirme que l activité Édugrimpe ne pourra être offerte en soirée. 6. Mot du commissaire Le commissaire n est pas présent à la réunion. 7. Santé globale M. Gagnon a lancé la CAP (Communauté d apprentissage professionnel) pour permettre aux enseignants de réfléchir à leur approche pédagogique. Un des objectifs sera d offrir une séance d activité physique juste avant les cours de mathématiques. Les études démontrent jusqu à 20 % d augmentation en réussite scolaire. Il y a présentement 15 professeurs d inscrits. 2

3 8. OPP Suivi des dernières activités : -Film le 18 décembre -Diner partage le 22 décembre -l activité des étoiles a été remise au 5 février L OPP a comme objectif d aider à contribuer au remplacement des buts de soccer. Il est recommandé de refaire le diner partage l an prochain et faire des arrangements au préalable avec un organisme pour le don de nourriture en surplus. Amélie Parisien demande s il est possible de faire un diner partage pour les élèves du Carrefour l an prochain. 9. Campagne de financement Philippe Brunet va envoyer le document final à Marie-Ève Soares qui s occupera de faire l envoi de la lettre aux parents avec instructions simple pour permettre à tous de s inscrire et passer leur commande en ligne. Sur le site web de l école, on pourra y retrouver les instructions ainsi qu un thermomètre avec un visuel de montants amassés à jour et l objectif précis. Stéphanie Béland recommande d avoir une version épurée et simple du document d information pour inciter les gens de s inscrire et éviter que cela semble trop lourd lorsqu en réalité, le processus est bien simple. La course est toujours dans les plans. 10. Classes à la Polyvalente Le Carrefour (suivi) -La clôture pour délimiter le terrain en construction a été changée pour une clôture orange. -La demande a été faite pour l utilisation des côtes pour jouer, mais la demande n a pas été accepté compte tenu les enjeux de sécurité. -Prévoyons l achat de buts de hockey. -Expo-science le 29 janvier plus de 136 élèves vont participer à l école l Équipage. Il y aura par la suite, 6 équipes qui seront sélectionnées pour participer au régional. -Il y aura une activité de patinage à l heure du diner qui sera offert gratuitement aux élèves du Carrefour. -Mme Caroline Lavictoire est de retour de son congé de maternité. Certains échanges ont eu lieu concernant le choix de hotdog sur le menu du traiteur pour le mois de février. Cela a déjà été abordé avec le traiteur et sera enlevé pour le mois de mars. 3

4 11. Nouvelle école Philippe Brunet fait un suivi les nombreuses démarches entreprises au cours du dernier mois entre autres, la représentation à la CSD le 14 décembre et la couverture médiatique. Genevieve Aubrey souligne l appréciation de tous envers l ouvrage et le temps que Philippe Brunet et Sylvain Beauregard ont investi dans ce dossier. Un suivi a été demandé auprès du directeur de la CSD. Nous sommes également en attente de réponses du sous-ministre qui devait revenir à la CSD après les fêtes. Il y a eu quelques rencontres du Comité de mobilisation pour déterminer les autres démarches à faire. Il y aura également une autre rencontre ce soir après le CE. Il y a une rencontre de prévue avec la ministre Vallée, vendredi. Il y a également un site web qui a été créé pour partager l information aux gens intéressés. 12. Aide aux devoirs M. Gagnon a demandé à une ancienne orthopédagogue d organiser ce programme. 13. Activités parascolaires Il y a eu quelques échanges concernant les activités parascolaires et le manque de locaux pour offrir ces activités. Il y a une demande de la part de certains parents pour éviter que les enfants retournent à la maison après l école pour ensuite se déplacer de nouveau à l école pour une activité parascolaire. Pour l instant, il ne semble pas y avoir de solutions envisageables. 14. Communications, site internet et portail Un suivi a été fait concernant le portail disponible pour l utilisation du CE. Pour l instant, celui-ci sera utilisé que pour les communications style forum dans les cas nécessaires. 4

5 15. Activités socioculturelles Il y aura un atelier d art visuel le 26 et 27 janvier offert aux élèves de la maternelle pour des frais de 4 $ par enfant, car il y a une subvention qui couvre 50 % des frais. Il y aura une formation de raquette (2 h 7 $) pour les élèves de 3e année et une formation de ski de fond (2 h 9 $) pour les élèves de 4e année offertes par le programme Ski Fast. Les élèves de 6e année participeront à la collecte de sang le mercredi 24 février à Valdes-Monts. Il est proposé par Marilyne Beaudry et appuyé par Chantale Bissonnette d adopter les activités proposées ci-dessus. #2016-CE Communications 16.1 Du président Aucune communication 16.2 De la direction Discussion des changements au niveau du personnel De la représentante des enseignants Un rappel des inscriptions pour les qui fréquenteront la maternelle en De la représentante du service de garde -Les inscriptions pour le service de garde auront lieu à la fin mai. -Il y a un sondage pour évaluer la demande pour la semaine de relâche. Nous avons besoin d un minimum de 25 enfants. -Il y a également une communication qui a été envoyée concernant les pédagogiques Du représentant au comité de parents Étant donné que la rencontre est ce soir, il n y a aucune communication De la représentante du personnel de soutien Aucun point à discuter 5

6 16.7 De la représentante des professionnels Aucune communication 16.8 Du représentant de la communauté René Gosselin félicite et remercie le Comité de mobilisation pour la nouvelle école pour ses efforts. 17. Varia Aucun point 18. Prochaine réunion : mardi 16 février 2016 à 19 h 19. Clôture de la séance La levée de l assemblée est proposée par Chantale Bissonnette et appuyée par Stéphanie Béland. #2016-CE Adopté à l unanimité Philippe Brunet Président Louis Gagnon Directeur 6