REX Déploiement J.D. Edwards Eone

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Paule Boivin
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1 REX Déploiement J.D. Edwards Eone GIE Informatique CS Vannes Cedex Jean-François HAMON Responsable Pôle Etudes

Groupe d aucy Groupe Agroalimentaire Coopératif Activités Agricoles Productions végétales, animales Agro distribution, Gd Public Œuf/Food Oeufs coquille, Ovoproduits Produits

2 Groupe d aucy Groupe Agroalimentaire Coopératif Activités Agricoles Productions végétales, animales Agro distribution, Gd Public Œuf/Food Oeufs coquille, Ovoproduits Produits élaborés, Snacking Viande Lardons 2 unités industrielles sites Agro Distribut d aucy long life Légumes, Plats cuisinés 1 unité industrielle 6 unités industrielles 11 unités industrielles

3 Groupe d aucy Chiffres, Enseignes, Marques 4800 salariés 9000 adhérents

4 Contexte IT 2012 Sur le périmètre Aval du Groupe, un patrimoine applicatif hétérogène basé sur des réalisations spécifiques Extrait SDSI : «Remplacer les SI spécifiques des activités Aval, par un socle unique basé sur un ERP reconnu» «Mettre en place un système d informations pérenne, apporteur de valeurs pour les métiers et sources d innovations»

Contexte IT 2012-2013 Appel d offre transmis à 5 éditeurs 2

clients Des POC sur nos spécificités métiers Solution

5 Contexte IT Appel d offre transmis à 5 éditeurs 2 solutions retenues en short list De nombreuses visites clients Des POC sur nos spécificités métiers Solution retenue JD EDWARS EOne solutions additionnelles RFgen + Sentinel

6 Contexte Le projet ERP Aval Direction Générale Groupe d aucy Intégrateur EOne ERP Aval Editeur Analyse des processus Métier 2015 => - Activités Œuf/Food 2017 D2L France - Activités d aucy long life France 2018 D2L HF - Activités d aucy long life internationale 2018 Aubret - Activités Viandes Accompagnement des utilisateurs aux changements Intégrateur RF Gen

Le projet Répartition 4 Unités de production 200 Utilisateurs Modules Fonctionnels Customer Relationship Manager Sales & Marketing Procurement & Purshasing Supply Chain Management Manufacturing

7 Le projet Répartition 4 Unités de production 200 Utilisateurs Modules Fonctionnels Customer Relationship Manager Sales & Marketing Procurement & Purshasing Supply Chain Management Manufacturing Quality Management Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Choix ERP JD Edwards EOne Analyse des processus métiers Convergence Processus vs Std JDE Cadrage - Conception Réalisation - Paramétrage RUN - Tests d'intégration et Recettes Formations utilisateurs Accompagnement Changement

(15 mois) avec une bascule en Big-Bang Peu de spécifique EOne Six au total Rendu possible grâce à une analyse fine des

8 Bilan Sponsor : DG + Dir. Branche Très investit et moteur dans le projet Gardien du temple sur les spécifiques Durée du Projet Relativement courte (15 mois) avec une bascule en Big-Bang Peu de spécifique EOne Six au total Rendu possible grâce à une analyse fine des processus métiers et éventuellement une révision des organisations Reprise de données Pas de reprise des données inactives Inventaire du stock Les RUNs 3 périodes de 15 Jours de recettes utilisateurs Ponctués par 1 journée double

9 Bilan A permit de compenser sans régressions la suppression du MES Permet d adapter JDE à des devices industriels Connexion à des systèmes de pesage et d impressions

10 Bilan Equipe Projet Métier Personnes dédiées et motivées durant tout le projet Implication très tôt dans le projet des «key users» Formation utilisateurs Géré en interne par l équipe RH Chaque utilisateur a pu assister à 3 sessions si besoin Accompagnement aux changements

changement Key User Accompagner le post-déploiement Transférer un savoir faire pour rendre autonome tous les acteurs Aider à l

11 Accompagnement aux changements Contexte Réalisé par un prestataire externe au Groupe Une approche collaborative orientée «Performance Collective» Objectifs Posture Méthode Créer les conditions pour que les équipes soient prêtes au déploiement Former des ambassadeurs du changement Key User Accompagner le post-déploiement Transférer un savoir faire pour rendre autonome tous les acteurs Aider à l apprentissage d une nouvelle culture Peu de mots mais des images, des dessins, des jeux, Tout montrer, même ce qui n est pas fini Accepter le bon et le mauvais

12 Accompagnement aux changements Sept Managers Ouverture de conscience Enjeux Posture Fondamentaux du management Avril 2014 Equipe Projets Key User Réussir un changement Démystification, Confiance en soi, Potentiel individuel et collectif Juin 2014 Managers - KU Appropriation projet Kit d accompagnement Accompagner la résistance Sept Managers - KU Ts Users Accompagnement utilisateur Atelier Décompression Respiration Utilisation ERP Oct./Nov KU - Ts Users Accompagnement collectif ou individuel Prise de recul Gérer les énergies Libérer les tensions Fév Tous Bilan - REX - Célébrations

et le MES Simplification des référentiels Fiabilité et qualité de l information Apport de mobilité en

13 Bilan Métier Un core model Groupe d aucy porté par l ERP Une croissance organique facilitée, dès 2015 déploiement Sur un nouvel atelier de production Sur une nouvelle BU Une base de donnée unique pour l ERP et le MES Simplification des référentiels Fiabilité et qualité de l information Apport de mobilité en usine et dans les entrepôts Atout de confiance lors des audits clients Prêt pour se déployer à l internationnal

14 Bilan Métier Lancement de la Phase 1 : Déploiement branche d aucy long life Utilisation des modules Maintenance Repair Opération Research & Developpement Techniques Bascule vers le Cloud

15 Questions

Merci de votre attention CS 22129-56004 VANNES Cedex Saint-Léonard Nord

16 Merci de votre attention CS VANNES Cedex Saint-Léonard Nord THEIX Tél : contact@groupedaucy.com

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