CARIF OREF AUVERGNE MISSIONS

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1 CARIF OREF AUVERGNE MISSIONS ACTIVITÉS PRODUITS SERVICES 2011

2 LE CARIF OREF AUVERGNE 2011 Centre de ressources régional au service du Grand public et des Professionnels, le CARIF OREF Auvergne assure des missions : d information et d animation sur la formation et l orientation tout au long de la vie, la VAE et l emploi ; d observation, d analyse et de prospective sur les évolutions de l emploi, des qualifications, de la formation et des besoins et attentes des publics ; d appui et de promotion d initiatives européennes. Avec une value Rassembler les acteurs de l emploi, de la formation et de l insertion pour : favoriser actions et réflexions communes ; éviter doublons et dispersion. Partager l instrumentation en mutualisant des données et des outils grâce à un partenariat qui profite à tous. En 2011, l accent a principalement porté sur : 2011 un appui au diagnostic régional partagé, réalisé dans la phase d'élaboration du Contrat de Plan Régional de Développement des Formations Professionnelles (CPRDFP) et à l élaboration de pistes de travail ; l amélioration continue de l affichage de la commande publique d offre de formation en vue d une prescription plus efficace ; la réflexion autour de l élaboration d une offre de services en matière de professionnalisation partagée des acteurs du futur Service Public de l Orientation au travers de nombreux échanges avec les opérateurs et de travaux d études. La gouvernance du CARIF OREF Préfecture de Région, DIRECCTE, Rectorat, DRAAF, DRJSCS, PRES, Région (Présidence), Pôle emploi, AMPA, MEDEF, CGPME, UPA, CGT, CFDT, CFE-CGC, FO, CFTC, Constructys (ex-aref-btp), CCIRA, AGEFOS-PME, OPCALIA, FONGECIF, AR-CIBC, Espace-Info-Jeunes et AGEFIPH (depuis décembre 2011). 2 CARIF OREF_Rapport d activité 2011

3 LE CARIF OREF AUVERGNE % 4 demijournées 4 réunions 10 participants espagnols MISSION ANIMATION Présentation des utilisations du portail en direction des relais et prescripteurs Sur 4 territoires : 2 sur Clermont-Ferrand, 1 sur Aurillac et 1 sur Vichy. A la demande des acteurs : Fongecif, Mission Locale de Clermont-Ferrand, Conseil régional d Auvergne, AMPA, DRAAF, CGPME et UT DIRECCTE 63. Appui aux initiatives des acteurs Participations au Forum INFOSUP et aux «Rencontres de l emploi». TYPOLOGIE DES STRUCTUTRES PARTICIPANTES Ingénierie de projet sur le Service Public régional d Orientation et sur l élaboration d une mission handicap avec la DIRECCTE, la Région et l AGEFIPH. Participations aux initiatives d autres acteurs : DIRECCTE : journée «réglementation» en direction des organismes de formation, AMPA-Missions locales, COTEF/SPEL de Clermont-Ferrand : groupes de travail formation et système expert mesures emploi-formation, SPER, Plan Régional de lutte contre l illettrisme et CRI, MEDEF, Rectorat, FFP, Pôle emploi, CCREFP groupe CPRDF, CGT et CFE-CGC. VAE En direction des relais AIOA 9 réunions d information (départementales, thématiques ou à la demande). En direction des Points Conseil en VAE 10 journées de professionnalisation principalement sur les certifications du sanitaire et social, de l hôtellerie/restauration et de la comptabilité, les procédures des valideurs et des financeurs, les compétences clés, la reconnaissance des acquis linguistiques et le suivi des parcours. Questions/réponses régulières par téléphone et mails. En direction des valideurs et institutionnels Production de notes sur l étape post-jury. Extranet suivi des parcours VAE : maintenance de la base de données et réalisation d une Etude portant sur les parcours de VAE de candidats ( ). Réalisation des bilans 2010 de l activité des Points Conseil en VAE et du profil des publics accueillis et de l activité de validation en région. Secrétariat de la Commission VAE du CCREFP. FI 11% 0F 11% 169 participants Présentation des statistiques et de l étude sur le suivi des parcours VAE, réflexion sur les axes de développement de la VAE pour le CPRDF. Organisation de la visite d une délégation espagnole du CEMER avec pour objectif la découverte du dispositif de la VAE en région sur 2 jours. AIOA 78% CARIF OREF_Rapport d activité

4 LE CARIF OREF AUVERGNE 2011 MISSION INFORMATION L entrepôt régional de données fédère l offre de formation disponible en région Il est constitué de toute l offre continue conventionnée sur fonds publics (Pôle emploi, Conseil régional d Auvergne, ministères et AGEFIPH) et sur fonds privés (actions collectives d OPCA) et potentiellement en professionnalisation, DIF et CIF, ainsi que de l offre scolaire et apprentissage. 4% L affichage de l offre de formation en fin d année organismes de formation continue sont en ligne actions de formation initiale et continue (6 596 sessions). NOMBRE D ACTIONS AFFICHÉES au 31/ Animation de la qualité de l affichage des actions de formation La totalité des actions conventionnées sur la commande publique, indispensables à la prescription a été créée et actualisée par les organismes de formation, eux-mêmes, après des relances répétées. Mise en place de la balise tricolore «places disponibles» à la demande des financeurs (Conseil régional d Auvergne et Pôle emploi) : matinées départementales de «prise en main de l extranet d autosaisie» à Moulins, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay et Aurillac. Hotline assurée en continue. Participations à 8 groupes de travail «qualité sur la diffusion de l offre conventionnée», avec le Conseil régional d Auvergne, Pôle emploi et l AMPA % La fréquentation du portail est régulièrement en hausse visiteurs uniques en 2011 soit en moyenne plus de visiteurs par jour. Les contenus rédactionnels du portail sont développés Actualisation de 281 fiches métiers/emploi, de 60 fiches web juridiques, des rubriques égalité professionnelle, BTP, E2C, observatoire et des portails web AERIA et GUS. Création des dossiers «Filière bois» et d une plaquette téléchargeable, «Image et son» en partenariat avec le Transfo et «Métiers porteurs». EVOLUTION DES VISITES ANNUELLES DES SITES DU CARIF OREF Visites CARIF OREF_Rapport d activité 2011

5 MISSION INFORMATION LE CARIF OREF AUVERGNE 2011 Rédaction de 27 lettres électroniques (529 brèves et 193 agendas) vers plus de boîtes électroniques. RÉPARTITION DES DESTINATAIRES DE LA NEWSLETTER Relais insertion 8,8% Etat 8,7% OPCA 7,1% Syndicats professionnels 4,6% Autres 3,2% Organismes de formation 40,1% Relais AIOA 20,2% Collectivités territoriales 7,2% Pôle emploi 27,2% Relais Jeunes 13,1% CIO 8,8% Missions locales 21,9% Autres Axe VAE : Actualisations (25) des pages web, du guide téléchargeable (7) et de lettres électroniques (12). Mise en place d une démarche de refonte du portail projet réalisé en 2012 Une étude de besoins sur la refonte du portail, ainsi qu une pré-étude de marché ont été menées. Un groupe d utilisateurs composé de futurs usagers du portail s est réuni 2 fois afin d élaborer les bases d un cahier des charges. Le projet sera réalisé en EUROPE ET MOBILITÉ Actualisation des portails : PLOTEUS, euroguidance.net, mobiloutil.eu, euroguidance- France.org et les rubriques mobilité et Europe sur formationauvergne.com. Veille presse, rédaction articles, diffusion documentations, réunion d information Leonardo, groupes de travail, Europass Mobilité pour appuyer le schéma régional de la mobilité européenne en collaboration avec le Conseil régional d Auvergne. N O U V E A Evolution du portail national en 2 espaces bien distincts pour le grand public et les professionnels (cahier des charges, suivi et recettage). Cartographie des aides régionales à la mobilité et base de données des référents mobilité : recensement et mise en ligne. U CARIF OREF_Rapport d activité

6 LE CARIF OREF AUVERGNE 2011 MISSION OBSERVATION Base de données statistiques Mise à jour sur Oracle/BO et intégration de nouvelles tables. Poursuite des conventionnements de fourniture de données avec les adhérents et partenaires du GIP. Productions d études Approches territoriales Actualisation des «Portraits de territoires», version complète synthèse, pour : les 14 COTEF/SPEL ; les 4 départements ; la région. Approches sectorielles Création d un tableau de bord commenté pour le contrat d objectifs Services de l automobile. Réflexion sur la refonte des cahiers sectoriels dans le cadre d'un groupe de travail intégrant la DIRECCTE et le Conseil régional d Auvergne. Suivi des dispositifs Production de 2 documents sur les entrées en stage des personnes privées d'emploi : de type bilan annuel pour des acteurs du SPER et les services en charge de la formation continue ; avec une vision infra-régionale à destination des animateurs territoriaux (COTEF et département). Mise à jour de l «Annuaire des effectifs des lycées, CFA et établissements de Formation Sanitaire et Sociale», complétée par le «Répertoire des formations», par COTEF, par commune et l évolution des flux formés. Etude des «parcours des candidats à la VAE». Analyse de publics spécifiques dans le cadre du PLIE de Clermont-Ferrand (hors CPER) Construction et analyse d indicateurs de suivi des parcours pour CARIF OREF_Rapport d activité 2011

7 N E U V A MISSION OBSERVATION Contributions spécifiques pour le CPRDF O Sur le diagnostic : Les métiers/secteurs en développement ou en émergence en Auvergne. Le vieillissement, le niveau de diplôme, les conditions d emploi des actifs occupés en Auvergne. L'évolution de l'emploi salarié en Auvergne. L'emploi en Auvergne : croisement des métiers et des secteurs. Les reprises d'emploi et les entrées en stage des demandeurs d emploi en Auvergne. Le taux de scolarisation par âge en Auvergne. LE CARIF OREF AUVERGNE 2011 Sur l orientation et la prescription «L information sur l offre de formation en vue de la prescription : état des lieux et propositions». «Vers un service public d orientation en région Auvergne? Quelques éléments de réflexion et questionnements». «Accueillir, Informer, Orienter, Accompagner en Auvergne : Etat des lieux et perspectives» à partir d une enquête effectuée auprès des structures AIOA et dans le contexte de la labellisation «Orientation pour tous». U Sur le sanitaire et social : Recensement des données et rencontres avec les fournisseurs en vue de construire un système d observation pérenne. Appui méthodologique Au Conseil régional d Auvergne : participation à la démarche Graines d emploi. A la DRAAF : appropriation des données socio-économiques. Au CRI : faisabilité d un observatoire. Fournitures d indicateurs et tableaux : MEDEF, revue Massif Central, DIRECCTE. La value OREF Une mutualisation des données régionales et infra-régionales sur l économie, le marché du travail, l emploi, les formations initiale et continue, l alternance et l insertion, assurée grâce à un conventionnement avec les fournisseurs de données, encadrant l utilisation et la diffusion des informations transmises. Une meilleure connaissance des spécificités des territoires, des secteurs et des branches ; de l évolution des métiers et des publics (veille et prospective) ; des dispositifs de formation et d insertion. CARIF OREF_Rapport d activité

8 La plus value du Réseau CARIF OREF L effort a porté sur la création d une association de gestion des outils du Réseau des CARIF OREF dans un but d économie d échelle et de renforcement des synergies d expertise interrégionales, qui s est officialisée lors de l Assemblée Générale constitutive du 14 décembre Les transferts de données avec les moteurs nationaux afin d améliorer le service rendu aux professionnels et le développement d un service interrégional d information au public : vers OFAA : Pôle emploi vers PARCOURS 3 : les missions locales vers le portail national orientation-pour-tous.fr : Centre Inffo vers le portail intercarif.org Import de la DG ONISEP (formation initiale et fiches métiers) Import de Certifinfo (certifications) et recodage. La participation à des groupes de travail nationaux thématiques : nomenclatures, prospective, évaluation du CPRDF (CNFPTLV) VAE : document «tableaux de bord de la VAE en régions» professionnalisation, base offre et club «utilisateurs Sigma» RH, règlementation Les rencontres régulières du réseau tout au long de l année et en plénière à Bordeaux en juillet 2011 et Rouen en septembre réunions 2 plénières Une équipe de 10 personnes à votre service oref@cariforef-auvergne.org aioa@cariforef-auvergne.org vae@cariforef-auvergne.org contact@cariforef-auvergne.org europe@cariforef-auvergne.org formation@cariforef-auvergne.org mission@cariforef-auvergne.org actu@cariforef-auvergne.org informatique@cariforef-auvergne.org direction@cariforef-auvergne.org CARIF OREF Auvergne 16b rue Fontgiève Clermont-Ferrand Tél. : Fax : Conception et réalisation : Com on Mars Contact : comonmars@gmail.com - 05/2012.