CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE IMMACULÉE-CONCEPTION

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1 RAPPORT ANNUEL CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DE L ÉCOLE IMMACULÉE-CONCEPTION INTRODUCTION Au cours de l année scolaire , le conseil d établissement (CÉ) de l école Immaculée-Conception a tenu cinq séances régulières, les 16 octobre et 27 novembre 2012, ainsi que les 5 février, 9 avril (séance ajournée), 22 avril (suite de la séance du 9 avril) et 13 juin Les membres parents (4) se sont également rencontrés en compagnie des directeurs de l école le 22 janvier 2013 afin de réaliser une tempête d idées en lien avec le projet artistique de l école. De plus, afin de faire le point et de mieux comprendre la situation du projet artistique ainsi que le climat organisationnel, les membres du CÉ ont rencontré Monsieur Denis Lemaire, directeur général de CSÉ, et Madame Renée Tremblay, directrice générale adjointe, en compagnie du personnel de l école et de deux représentants du syndicat des enseignants (17 avril 2013). Enfin, des membres du conseil ont également participé aux séances régulières du comité de parents de la Commission scolaire de l Énergie ainsi qu aux formations et ateliers organisés par celui-ci. COMPOSITION Au cours de l année , les personnes suivantes ont été membres du conseil d établissement : Parents : Madame Geneviève Brunelle (présidente et représentante au comité de parents) Madame Stéphanie Ricard (substitut au comité de parents) Madame Lyne Mercier Monsieur Dany Cloutier Madame Nancy Peters (remplacée en cours de mandat) Madame Julie Gélinas (désignée pour compléter le mandat de Madame Peters) Enseignantes : Madame Stéphanie Cilse Madame Geneviève Tellier Personnel professionnel non enseignant: Monsieur Rafaël Fausse Personnel de soutien: Madame Nicole Vaillancourt Personnel du service de garde: Madame Manon Lafontaine Membre de la communauté : Madame Caroline Duranleau (poste comblé en mars 2013) Direction : Monsieur Stéphane Robitaille (directeur) Monsieur Jean-Maurice Mercier (directeur adjoint) 1

2 Principales activités du conseil d établissement Séance du 16 octobre Élection; - Adoption des règles de régie interne; - Adoption du calendrier des séances pour l année ; - Adoption du budget de fonctionnement du CÉ ( ); - Résolution concernant la libération de fonds à destination spéciale adoptée et transmise à la Commission scolaire de l Énergie; - Approbation du programme d aide aux devoirs; - Approbation du projet «École en forme et en santé»; - Discussion sur une éventuelle campagne de financement; - Information sur le projet «Mon école à pied, à vélo»; - Information sur les activités de l organisme de participation des parents (OPP); - Information sur le projet éducatif et le plan de réussite; - Information des membres du personnel (radio étudiante); - Information de la représentante du service de garde (cross-country, initiation aux sports); - Club des Petits déjeuners (recherchent toujours des bénévoles); - Cour d école (information sur l état de la cour); - Fondation Canadian Tire (information sur les différentes demandes d aide qui peuvent être présentées); Séance du 27 novembre Information sur le projet «Mon école à pied, à vélo»; - Information des membres du personnel (fête d Halloween, spectacle de Noël et foire artistique, OSTR, grand concert de Noël, prestation de la chorale extra au centreville); - Présentation du projet d ouverture du bassin d inscriptions de l école par la Commission scolaire de l Énergie (CSÉ); - Approbation du «Plan de lutte contre l intimidation et la violence» et des «Règles de conduite et mesures de sécurité» en lien avec la loi 56; - Information de la représentante du service de garde (activités passées et à venir); - Approbation de la campagne de financement; Séance ajournée. Les points suivants prévus à l ordre du jour ont été traités lors de la séance du 5 février (correspondance, OPP, cour d école, chorale extra, musique +, calendrier des réunions); 2

3 Séance du 5 février Information des membres du personnel et de la direction (suivi du spectacle de Noël, de la foire artistique, des activités organisées par l OPP à l occasion de Noël (Zumba, chocolat chaud, collation), écriture de cartes de St-Valentin, Prix ESSOR remporté le 2 février 2013); - Information sur les critères d admission dans le cadre du projet d ouverture du bassin d inscriptions de l école; - Information sur la tenue d une journée «Portes ouvertes» le 25 février. - Information sur le projet éducatif (suivi de la rencontre du 22 janvier alors que 4 parents membres du CÉ se sont rencontrés pour réaliser une tempête d idées afin d identifier les forces, vulnérabilités, opportunités et obstacles du projet artistique); - Information concernant le «Plan de lutte contre l intimidation et la violence» - Information sur les activités de l OPP (vente de livres à venir, activités réalisées) ; - Bilan de la campagne de financement (cartes à gratter) réalisée en décembre 2012; - Information sur le projet «Passeport pour ma réussite»; - Résolution afin d appuyer le projet de loi C433 visant à obtenir l équité fiscale (transport scolaire du midi); - Consultation sur les critères de sélection du directeur d école; - Consultation sur le «Projet d acte d établissement»; - Modification du calendrier de réunions. Séance du 9 avril Information sur le projet éducatif : état de la situation; - Présentation, par la direction, de la démarche réalisée en assemblées générales des enseignants; - Parole à l assistance (environ une quinzaine de parents et une quinzaine d enseignantes assistent à la séance du CÉ et partagent leur avis concernant le volet artistique du projet éducatif); - Approbation de la grille matière (temps alloué à chaque matière). Celle-ci n a pas été approuvée puisque la séance a été ajournée; Séance ajournée. Le point précédent ainsi que les points suivants prévus à l ordre du jour ont été traités lors de la séance du 22 avril. Séance du 22 avril Information concernant le projet éducatif (remise de documents rédigés par les enseignantes concernant le volet artistique du projet éducatif et discussion concernant une éventuelle assemblée de parents afin de connaître leur point de vue concernant ce volet); - Présentation, par la direction, de la démarche réalisée lors de l Assemblée générale des enseignants du 18 avril 2013; 3

4 Séance du 22 avril 2013 (suite) - Parole à l assistance (5 parents assistent à la séance du CÉ et partagent leur point de vue concernant le volet artistique du projet éducatif); - Approbation de la grille matière ; - Suivi du «Plan de lutte contre l intimidation et la violence»; - Information des enseignantes (diffusion du projet sur les fables le 19 juin, participation au projet «Mon école en l an 2050»); - Information de la représentante du service de garde (suivi du tournoi de frisbee, compétition d athlétisme à venir, participation du service de garde à une levée de fonds au profit d Opération enfants soleil) ; - Information sur les activités de l OPP (vente de livres à venir, activités réalisées) ; - Suivi des fonds à destination spéciale; Séance du 13 juin Suivi du «Plan de lutte contre l intimidation et la violence»; - Information des enseignantes (suivi concours «Mon école en 2050», journée sportive du 13 juin, présentation/diffusion «Fables de La Fontaine», Kermesse, journée au zoo St-Édouard, journée médiévale); - Information de la représentante du personnel de soutien (accueil de nouveaux élèves); - Information de la représentante du service de garde (suivi levée de fonds au profit d Opération enfants Soleil, suivi de la participation aux activités sportives, activités sportives à venir en ); - Information sur les activités de l OPP (vente de livres du 12 juin, recommandations en lien avec cette activité pour les années à venir); - Suivi du projet éducatif et reddition de comptes (élaboration de recommandations à transmettre aux membres du CÉ ainsi qu à la direction); - Adoption du budget de fonctionnement ; - Résolutions afin que la direction de l école demande à la CSÉ d ouvrir 5 fonds à destinations spéciales (judo, projets artistiques, projets à vocation musicale, OPP et soutien aux élèves issus de familles dans le besoin); - Discussion concernant les frais chargés aux parents; - Adoption du code de vie ; - Recommandation d une date pour la tenue de l Assemblée générale des parents (4 septembre 2013); - Information sur l état de la cour extérieure; - Information de la direction (suivi du projet «Passeport pour ma réussite», ajout d effectif pour l année ); 4

5 CONCLUSION Au fil des rencontres, les membres du CÉ ont constaté que le projet éducatif présentait des irritants pour certains membres du personnel. Un travail a été entamé au sein du CÉ ainsi qu avec les membres du personnel afin d identifier ces irritants. Plusieurs parents d enfants fréquentant l école ont manifesté leur attachement au projet tel qu il est et affirmé qu ils souhaitaient que celui-ci soit maintenu. Dans le but de clarifier la situation et de consolider le projet éducatif de l école, le conseil d établissement a rédigé certaines recommandations qu il souhaite transmettre à la direction générale de la CSÉ et à la direction de l école Immaculée-Conception Que les membres du Conseil d établissement soient informés du plan d actions prévu par la direction de l école et de l échéancier de ces actions. 2. Que les membres du Conseil d établissement soient informés de la date de la mise en place du plan d action, et ce, dès la 1 re rencontre du CÉ de l année (idéalement, avant la fin septembre 2013). 3. Qu il y ait davantage de rencontres du Conseil d établissement en Prévoir plus de rencontres en début d année (minimum de 4 rencontres entre septembre et décembre). 4. Que tout changement au projet éducatif soit rapporté au Conseil d établissement. Prévoir des mécanismes de communication afin que le Conseil d établissement soit informé de la situation. 5. Que tous les parents de l école soient informés et consultés au sujet du projet éducatif par le biais d une assemble générale de parents et ce, le plus rapidement possible. 6. Que les membres du CÉ reçoivent une formation sur les rôles et fonctions d un CÉ. Merci aux membres du conseil d établissement qui par leur implication lors des rencontres ont permis des échanges d informations et de points de vue stimulants qui nous ont permis de mieux comprendre les enjeux auxquels notre école doit faire face afin de favoriser la réussite de nos élèves. Merci au personnel de l école qui par son travail et son soutien tout au long de l année scolaire a su offrir à nos enfants un milieu de vie stimulant et propice à la réussite. Geneviève Brunelle Présidente du conseil d établissement 5