RAPPORT N 01 Compte administratif 2013 du CCAS. Rapporteur Mme Liliane MEYRAT.

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1 COMPTE RENDU DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 11 FEVRIER 2014 L an deux mille quatorze, le 11 février, le Centre Communal d'action Sociale de la Commune de BOÉ, convoqué, s'est réuni en session publique ordinaire, sous la présidence de Monsieur Christian DEZALOS, Président. Nombre de membres en exercice : 17 Date d affichage : 30 janvier 2014 Date de la convocation : 30 janvier 2014 PRÉSENTS : M. DÉZALOS, Mmes MEYRAT, LASSORT, LABADIE, PERTHUIS, MESSI, LAGOUARDE, JOURNÉ-LHÉRISSON (pouvoir de M. KHERCHACHE), ARTESE, JUILLIA, LAPEYRE, RYCKWAËRT, MM. VOLCENO, ROUX. ABSENTS EXCUSÉS : Mmes PÉRINET, MAHAIE. Madame Liliane MEYRAT a été nommée secrétaire de séance. Le compte-rendu du 17 décembre 2013 est adopté à l unanimité. RAPPORT N 01 Compte administratif 2013 du CCAS. Rapporteur Mme Liliane MEYRAT. Mme Liliane MEYRAT présente le compte administratif 2013 du CCAS qui s établit en dépenses et en recettes à : 1) Section de fonctionnement : - Dépenses Recettes (dont résultat antérieur reporté de ) - Résultat excédentaire ) Section d investissement : - Dépenses Recettes (dont d excédent antérieur reporté) - Excédent de clôture L état des restes à réaliser en investissement s établit comme suit : - Dépenses Recettes Besoin de financement

2 En fonctionnement : Stabilité des dépenses (progression de 4.96% du chapitre 011 charges à caractère général) : - légère augmentation des charges du personnel (+0.84 %), - augmentation du nombre de repas livrés (compensé en recette) - le compte 6188 RAM soirée conférence débat avec l intervention d un psychologue compensée en recettes par une subvention de la CAF. - le compte 6573 la subvention d équilibre versée par le CCAS à la MARPA moins importante (de au lieu de en 2012). Stabilité des recettes : augmentation du nombre de repas facturés. En investissement : Peu d investissement : les dépenses restent faibles (renouvellement matériel de la Halte Garderie essentiellement). Hors la présence de M. Christian DEZALOS, à l unanimité, le conseil d administration, adopte le compte administratif 2013 du CCAS. RAPPORT N 02 Compte administratif 2013 de la MARPA. Rapporteur Mme Liliane MEYRAT. Madame Liliane MEYRAT présente le compte administratif 2013 de la MARPA qui s établit en dépenses et en recettes à : 1) Section de fonctionnement : - Dépenses Recettes (dont résultat antérieur reporté 5.50 ) - Résultat excédentaire ) Section d investissement : - Dépenses Recettes (dont d excédent antérieur reporté) - Excédent de clôture L état des restes à réaliser en investissement s établit comme suit : - Dépenses Recettes Besoin de financement

3 Stabilité du budget En fonctionnement : Légère baisse des dépenses au niveau des charges du personnel : moins d agent remplacé en 2013 et le poste 6152 pas d appartement refait cette année. Augmentation du poste alimentation, achat cette année des dosettes sanipousse (analyses obligatoires tous les 2 ans) Progression des recettes liée à l augmentation des loyers, et de l occupation de tous les appartements et du LAT toute l année. En investissement : Stabilité des dépenses et des recettes. Hors la présence de M. Christian DEZALOS, à l unanimité, le conseil d administration, adopte le compte administratif 2013 de la MARPA. Bilan du service petite enfance. Le service petite enfance comprend 3 structures : La crèche familiale agréée pour 40 places comprend 14 assistantes maternelles, elle s adresse prioritairement aux parents qui travaillent ou en recherche d emploi. La halte garderie (multi accueil) agréée pour 15 enfants à l heure, elle s adresse prioritairement aux parents qui ne travaillent pas ou qui travaillent à mi-temps. Le relais assistantes maternelles : actuellement 38 assistantes maternelles indépendantes agréées sur Boé. 78 enfants peuvent ainsi être accueillis et 40 places sont encore disponibles chez ses assistantes maternelles. La crèche familiale est le mode d accueil le plus demandé. En cas de refus, les parents sont dirigés vers la Halte Garderie ou le RAM. La crèche est complète et il y a déjà une liste d attente pour septembre. Le nombre d enfants inscrits à la halte garderie pour 2013 est en baisse par rapport à 2012, cela correspond à une évolution des demandes : les parents qui travaillent souhaiteraient un nombre d heures plus important avec repas (actuellement agréé pour 8 repas) des horaires d ouverture ou de fermeture plus larges et pour les parents qui ne travaillent pas ils se limitent pour beaucoup à 2 demi journées par semaine (comptent au plus juste). L agrandissement de la Halte Garderie permettra d accueillir 17 enfants à l heure (actuellement 15 enfants accueillis), d étendre les horaires du multi accueil suivant les besoins des parents et d élargir l agrément à 10 repas ou plus.

4 Bilan d activité du C.C.A.S. Le nombre de repas livrés depuis que la Société Elior en assure le portage est en augmentation (323 repas en plus pour 2013). Pour répondre aux demandes de plus en plus nombreuses, le budget concernant les aides financières a été augmenté. Les aides concernant le paiement des factures d énergie ainsi que les demandes de bons alimentaires ont été plus importantes cette année. Le bilan fréquentation de l accueil physique et téléphonique fait apparaître une moyenne mensuelle pour 2013 supérieure à celle de 2012 (+18 % pour les visites et % pour les appels téléphoniques). Présentation questionnaire de satisfaction et évaluation externe de la MARPA. Mmes RYCKWAERT, ARTESE, MAHAIE et PERTHUYS ont fait passer les entretiens aux résidents de la MARPA. 16 résidents sur 18 ont été interrogés. D une manière générale, l établissement répond aux attentes des résidents (15 personnes entièrement satisfaites et 1 moyennement satisfaite). Certains points seraient à améliorer comme : des magasins plus proches de l établissement (reproche que la MARPA est éloignée de tout) plus de sécurité dans la salle de bain (peur de glisser). Accessibilité chemin extérieur (difficile avec un déambulateur) Pas assez d information sur le conseil de vie sociale Il est également ressorti, de cette enquête que les résidents apprécient la tranquillité et le confort des appartements, ils se sentent en sécurité, le personnel de la MARPA répond à leurs attentes. L évaluation externe s effectuera cette année par le cabinet Bureau Veritas Certification dont le coût total est de 5040.

5 4 ème journée de la solidarité. La quatrième Journée Solidarité regroupant les partenaires sociaux du CCAS autour d une braderie organisée par le Secours Populaire Français se déroulera au mois de mai (date à définir avec les partenaires). Cette manifestation intègrera cette année le «Rendez-vous info emploi» qui était porté par le SIVU Économique et Social afin d apporter, en plus, des informations sur l emploi, l insertion, les formations. La séance est levée à 20h. Le directeur des services. Bruno MARTIN.