UNIVERSITÉ DUQUÉBEC À MONTRÉAL DÉPARTEMENT D ÉDUCATION ET FORMATION SPÉCIALISÉS

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1 UNIVERSITÉ DUQUÉBEC À MONTRÉAL DÉPARTEMENT D ÉDUCATION ET FORMATION SPÉCIALISÉS PROCÈS-VERBAL de la 79 e Assemblée départementale du département d éducation et formation spécialisées, tenue le jeudi 16 décembre 2010 à 13h30, au local N-3785 Président d assemblée : Alain Dunberry Secrétaire : Katleen Robert Présences : Renée Asselin, Jean Bélanger, Paul Bélanger, Henri Boudreault, Gérald Boutin, France Capuano, Nicole Carignan, Nathalie Chapleau, Céline Chatigny, France Dubé, Annie Dubeau, Alain Dunberry, Catherine Gosselin, Sophie Grossmann, Christa Japel, Andrée Landreville, Julie Lefebvre, Frédéric Legault, Julien Mercier, Denise Normand-Guérette, Delphine Odier-Guedj, Chantal Ouellet, Maryse Potvin, Nathalie Prévost, Christophe Roiné, Brigitte Voyer. Absences : Lucien Aubé, Jean-Marie Honorez, Marie Louise Lefebvre. Se sont excusés : Gustavo Barallobres, Danielle Bertrand-Poirier, Éric Dion, Huguette Doré, Maryse Gareau, Jacinthe Giroux, Louise Julien, Isabelle Morissette, Catherine Turcotte. Ordre du jour 1- Adoption de l ordre du jour de la 79 e Assemblée départementale 2- Adoption du procès-verbal de la 78 e Assemblée départementale 3- Suivi au procès-verbal 4- Modalité de gestion du dépassement du nombre d inscriptions dans les groupes-cours 5- Suspension des admissions au programme court de deuxième cycle en formation professionnelle et technique (0440) 6- Dégrèvement à France Capuano pour l automne Dégrèvement à Céline Chatigny pour l hiver Dégrèvement à Chantal Ouellet pour l hiver Dégrèvement à Nathalie Prévost pour l hiver Modification au plan de travail de Catherine Gosselin 11- Dépôt du rapport de congé sabbatique de Chantal Ouellet 12- Informations a. Affaires départementales b. Sections c. Unités de programmes d. Comités départementaux (CLL, infrastructure de recherche, maîtrises, unité de programmes de 2 e cycle, comité social) e. Comités facultaires (études, recherche, conseil académique) f. Comité exécutif (ADAAS) g. SPUQ 13- Varia 1- Adoption de l ordre du jour de la 79e Assemblée départementale IL EST PROPOSÉ par Delphine Odier-Guedj, appuyée par Renée Asselin, QUE l Assemblée adopte l ordre du jour. 1

2 2- Adoption du procès-verbal de la 78e Assemblée départementale IL EST PROPOSÉ par Delphine Odier-Guedj, appuyée par Annie Dubeau, QUE l Assemblée adopte le procès-verbal. 3- Suivi au procès-verbal Rien à signaler. 4- Modalité de gestion du dépassement du nombre d inscriptions dans les groupes-cours RÉSOLUTION 10-12/552 ATTENDU qu à la consolidation des cours de la session d hiver 2011, la directrice du département a constaté des dépassements du nombre maximum d étudiants par groupe-cours; ATTENDU que ces dépassements sont nuisibles à la gestion responsable de la banque de cours par la direction départementale; ATTENDU l impact de cette situation sur la tâche professorale; IL EST PROPOSÉ par le comité exécutif QUE le dialogue qui prévalait antérieurement lors de la consolidation des cours demeure la règle de fonctionnement. Pour y parvenir, il est proposé aussi QU à chaque situation de dépassement, la personne responsable au décanat demande à la direction du département l autorisation d inscrire un nombre supérieur d étudiants. 5- Suspension des admissions au programme court de deuxième cycle en formation professionnelle et technique (0440) RÉSOLUTION 10-12/553 ATTENDU la résolution 2010-CPÉFS-06 du comité de programme du 12 octobre dernier visant à suspendre les admissions au programme court de deuxième cycle en formation professionnelle et technique (0440) à partir de l'hiver 2011; ATTENDU l éclairage supplémentaire apporté au comité exécutif par Henri Boudreault, responsable de la section Formation professionnelle et technique; ATTENDU le succès obtenu lors du démarrage de ce programme; ATTENDU la baisse de clientèle récente; ATTENDU l importance de revoir les modalités d enseignement des cours de ce programme d études de deuxième cycle; 2

3 ATTENDU la pertinence sociale de ce programme; IL EST PROPOSE par le comité exécutif QUE l Assemblée départementale appuie la décision du comité de programme de l unité de programme de 2 e cycle en éducation et formation spécialisées, de suspendre les admissions au programme 0440 à partir de l hiver 2011 et demande que ce soit pour une période de 18 mois. 6- Dégrèvement à France Capuano pour l automne 2010 RÉSOLUTION 10-12/554 IL EST PROPOSÉ par Catherine Gosselin, appuyée par Andrée Landreville, MELS à France Capuano pour la session automne 2010 dont le titre du projet est «Prévenir et intervenir à la maternelle». 7- Dégrèvement à Céline Chatigny pour l hiver 2011 RÉSOLUTION 10-12/555 IL EST PROPOSÉ par Denise Normand-Guérette, appuyée par Jean Bélanger, FQRSC à Céline Chatigny pour la session hiver 2011 dont le titre du projet est «L invisible qui fait mal». 8- Dégrèvement à Chantal Ouellet pour l hiver 2011 RÉSOLUTION 10-12/556 IL EST PROPOSÉ par France Capuano, appuyée par Catherine Gosselin, MELS à Chantal Ouellet pour la session hiver 2011 dont le titre du projet est «Lire et mieux comprendre au secondaire». 9- Dégrèvement à Nathalie Prévost pour l hiver 2011 RÉSOLUTION 10-12/557 IL EST PROPOSÉ par Annie Dubeau, appuyée par Paul Bélanger, MELS à Nathalie Prévost pour la session Hiver 2011 dont le titre du projet est «Soutenir la transition maternelle-1er cycle du primaire pour favoriser la réussite des élèves en lecture et en écriture». 3

4 10- Modification au plan de travail de Catherine Gosselin RÉSOLUTION 10-12/558 IL EST PROPOSÉ par Sophie Grossmann, appuyée par France Dubé, QUE l Assemblée départementale accepte la modification des dates de vacances inscrites au plan de travail de Catherine Gosselin. RÉSOLUTION 10-12/559 IL EST PROPOSÉ par Paul Bélanger, appuyé par Andrée Landreville, QUE l Assemblée départementale félicite et remercie Catherine Gosselin pour ses excellents services à titre de directrice du département et souligne son leadership et sa capacité à bâtir des consensus. 11- Dépôt du rapport de congé sabbatique de Chantal Ouellet Chantal fait un résumé de son rapport de congé sabbatique aux membres de l assemblée. Des copies de ce rapport ont circulé durant ce temps pour que ceux qui en manifestaient l intérêt puisse le consulter. 12- Informations a) Affaires départementales - Catherine Gosselin annonce qu à compter de janvier 2011, la commis de logiciels Christiane Bouchard sera à la retraite progressive. Elle effectuera un horaire sur deux semaines, à alternance de 2 jours et 3 jours. Il n y aura pas de soutien de la part des ressources humaines mais les tâches seront équilibrées en collaboration avec Lysandre Chalut; - Concernant l évaluation des travaux de groupe, Catherine Gosselin souligne l importance de connaître et d appliquer le règlement numéro 5 sur les études de premier cycle et d encadrer les chargés de cours à ce niveau. Il pourrait être suggéré que chaque étudiant indique la partie qu il a produite dans le travail d équipe pour faciliter l évaluation. Elle rappelle qu il faut préciser dans l entente d évaluation du cours ce qui est évalué en groupe. b) Sections - Formation professionnelle : Henri Boudreault mentionne qu une activité collaborative entre les chargés de cours et les professeurs du programme de formation professionnelle et technique sera mise en place pour discuter du lien entre les cours dans une approche programme. 4

5 c) Unités de programmes - Éducation et formation des adultes : Brigitte Voyer annonce que Martin Hutchison est le nouvel assistant à la gestion des études pour le programme. Pour ce qui est des statistiques, les inscriptions vont bien, les cours sont pleins. La direction du programme a du accommoder une étudiante qui ne pouvait prendre part aux rencontres du vendredi soir à cause des principes de sa religion. On lui a donc organisé des rencontres individualisées pour l accommoder. Henri Boudreault précise qu il y aurait matière à former et informer les nouveaux arrivants. Il pourrait être utile d aller chercher des ressources pour cela. Un midi recherche pourrait être organisé prochainement pour discuter des ouvertures techniques. - Adaptation scolaire : Julien Mercier mentionne qu il s est renseigné au sujet du budget de fonctionnement des programmes. À la faculté on a dit que des ressources étaient disponibles, que si des demandes raisonnables étaient faites, il y aurait du budget, mais on ne dit pas le montant disponible par programme. Catherine Gosselin suggère que les directions de programmes devraient se regrouper pour écrire à Moncef Bari et Monique Brodeur pour avoir des chiffres. Il faudrait aussi que l information circule entre les programmes par la suite. d) Comités départementaux (CLL, infrastructure de recherche, maîtrises, unité de programmes de 2 e cycle, comité social) - CLL : Un courriel a été envoyé à tous à ce sujet. - Infrastructures de recherche : Henri Boudreault annonce que 14 demandes ont été reçues. On a du couper les montants demandés de 20% par demande. Les réponses seront envoyées la semaine prochaine. - Maîtrise : Frédéric Legault propose qu une AD spéciale se tienne en janvier pour que le DÉFS se positionne en vue de la rencontre du 27 janvier. Catherine Gosselin mentionne qu une discussion a eu lieu avec le regroupement de didactique du DEP. Elle rappelle aussi qu il est important que les membres du DÉFS soient nombreux aux rencontres facultaires. - Comité social : Après l assemblée, les membres sont invités à venir prendre un petit cocktail de célébration pour les Fêtes au local de recherche. Une soirée sera organisée en janvier pour souligner le départ de Catherine Gosselin de la direction du département. Sophie Grossmann enverra un courriel sous peu pour parler de la contribution financière de chacun pour cet événement. e) Comités facultaires (études, recherche, conseil académique) - Comité des études : Brigitte Voyer annonce que l activité de recrutement étudiant d un jour sera renouvelée cette année. C est une journée durant laquelle des étudiants potentiels en éducation sont jumelés à des étudiants pour une demi-journée. - Recherche : Beaucoup de demandes financières pour de la recherche ont été déposées. Concernant le comité bouquet visant à avoir un guichet unique pour les bourses, il semblerait que c est plutôt vague. Aucun problème n est clairement identifié. - Conseil académique : Catherine rapporte que Moncef Bari siège sur le comité numéro 8. 5

6 f) Comité exécutif Un ADAAS a été octroyé à Céline Chatigny. g) SPUQ 9- Varia France Dubé souligne que beaucoup de membres du DÉFS étaient présents lors de la dernière assemblée générale. Rien à signaler. L ASSEMBLÉE EST LEVÉE À 16H00 Alain Dunberry, président 6