OPTIMISEZ VOS PERFORMANCES FINANCIÈRES ET OPÉRATIONNELLES

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1 OPTIMISEZ VOS PERFORMANCES FINANCIÈRES ET OPÉRATIONNELLES

2 Le contexte légal en France ainsi que la maturité des solutions technologiques offrent une réelle opportunité aux entrepreneurs d accélérer leur transformation digitale. Avec Open Bee TM, gagnez en productivité, compétitivité, satisfaction clients et en efficience financière.

3 METTEZ LE DIGITAL AU CŒUR DE VOTRE STRATÉGIE Décret n Du 5 décembre 2016 Fiabilité des copies numériques Décret n Du 16 décembre 2016 Bulletins de paie éléctroniques Décret n Du 2 novembre 2016 Facturation électronique Bénéficiez d un contexte légal favorable La récente évolution du contexte réglementaire Français vous offre un cadre juridique permettant à votre entreprise de s affranchir du papier et d optimiser vos processus de conservation et de communication, vos documents commerciaux, comptables, RH, au format électronique.

4 GAGNEZ EN PERFORMANCE FINANCIÈRE & OPÉRATIONNELLE En optant pour une chaine de traitement et de communication digitale, vous pourrez : Réduire vos couts opérationnels de communication de l information Améliorer la productivité de vos collaborateurs Renforcer l agilité de vos forces mobiles Développer de nouveaux services et gagner en compétitivité Respecter les obligations de conservation des documents Optimiser vos flux de trésorerie en facturant plus rapidement et en réduisant les litiges Découvrez comment opérer votre transformation digitale avec les solutions Open Bee.

5 L IMPACT DU PAPIER SUR VOTRE ORGANISATION Impression (papier, encre, ) Traitement manuel (mise sous pli, saisie comptable, classement, ) Affranchissement Photocopies (doubles) Archivage (Classeurs, armoires, ) = De 6 à 14 par document entrant (factures fournisseurs, courrier de réclamation, ) 3 par document sortant (factures client, bulletin de paie, ) Source : Aberdeen Group Study, Markess International, Open Bee TM

6 MOINS DE PAPIER, PLUS D ÉCONOMIES Grâce aux solutions Open Bee, vous pouvez réduire jusqu à 80 % vos coûts opérationnels liées à la conservation et à la communication des documents au format papier Diminuez vos volumes d impression et de photocopies Vos documents sortants sont désormais communiqués et archivés au format électronique. Vous éliminez ainsi toute nécessité d imprimer votre information ainsi que celle de devoir réaliser des copies de conservation en interne. Supprimez vos coûts d affranchissement et communication instantanée En quelques clics, vos factures, bulletins de salaire sont communiqués de manière digitale à vos clients et salariés. Plus besoin de timbre-poste! De plus, ces derniers les reçoivent instantanément. Améliorez votre productivité Vos collaborateurs ne saisissent plus les factures fournisseurs en comptabilité. Les validations se font en ligne. La recherche de document est immédiate. Avec Open Bee vous gagnez un temps précieux. Réduisez votr espace alloué à l archivage papier L ensemble des documents entrants et sortants sont conservées dans un coffre-fort électronique. Terminé les salles d archives engorgées et le temps perdu à classer et surtout rechercher un document dans les armoires et classeurs. Tout est instantané!

7 RÉALISEZ JUSQU À 80% D ÉCONOMIES SUR LE COÛT DE GESTION DE VOS DOCUMENTS ENTRANTS Validation Integration comptable Piste d audit fiable Factures Fournisseurs MFP Open Bee TM Coffre-fort Electronique Courrier Distribution dans les services Traitement Conservation

8 RÉALISEZ JUSQU À 80% D ÉCONOMIES SUR LE COÛT DE GESTION DE VOS DOCUMENTS SORTANTS ERP, Gestion commerciale Clients Factures clients, Bons de commande, de livraison, Devis... Open Bee TM Espace sécurisé de partage Bulletins de paie BPE Logiciel RH (paie) Salariés

9 MOBILITÉ, AGILITÉ ET SÉCURITÉ Renforcez la productivité de vos équipes itinérantes par la mise en ligne d information, accessible depuis tout terminal mobile

10 VIRTUAL DATA ROOM (Partage de documents sécurisés) Invitez vos collaborateurs et contacts externes à échanger de l Information de manière collaborative et ultra sécurisée Gestion de projets Budget Prévisions Plans Brevets Reporting Contrats Rapports d audit Fusions Cessions Acquisitions Accords stratégiques Opération financières Espace sécurisé de partage Collaborateurs Clients Partenaires

11 Conformité légale de la solution pour un archivage à vocation probatoire Solution développée selon un référentiel strict (norme NF Z42-020) et validée suite à un audit réalisé par un expert certifié.

12 CONSERVEZ, SÉCURISEZ ET GÉREZ VOS DOCUMENTS PAPIERS ET ÉLECTRONIQUES Le Décret n du 5 décembre 2016, relatif à la fiabilité des copies numériques, définit le cadre légal de conservation des documents papiers au format numérique. Labellisée FNTC et conforme avec la norme NF Z42-020, la solution Open Bee de Coffre-Fort Electronique vous permet de conserver vos documents au format électronique, de manière durable dans le temps en assurant la traçabilité et l intégrité de ces derniers. Contrats Horodatage certifié Factures Bilans Bulletins de salaires Dossiers Salariés Brevets Signature électronique Conservation à vocation probatoire Calcul d empreinte

13 Eco système connecté Créativité Factures Clients Partenaires Simplicité Flexibilité Conservation électronique GED Sécurité Travail collaboratif Intuitivité Piste d audit fiable Business process plateforme intelligence Normalisation Efficacité Bulletins de paie collective Transformation digitale Mobilité Dématérialisation des factures fournisseurs Open Bee TM France PAE des Longeray EPAGNY - METZ TESSY info@openbee.com - Tel : +33 (0) Fax : +33 (0)