METHODOLOGIE DE PROJET. DEJEPS UC 1 Etape 3 : Objectifs Opérationnels et plans d action

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1 METHODOLOGIE DE PROJET DEJEPS UC 1 Etape 3 : Objectifs Opérationnels et plans d action

2 POUR SE RESITUER DANS LA DÉMARCHE Vu précédemment

3 Constat ciblé sur l idée du projet Analyse stratégique Détermination des objectifs du projet DU CONSTAT AUX OBJECTIFS

4 Les attentes du jury et les précisions à apporter PLAN D ACTION 1. Des objectifs au programme d actions : Descriptifs des actions, répartition des tâches, en précisant des moyens d évaluation. 2. L équipe d intervenant et les partenaires: Présentation fonctionnelle et organisation. (valeurs partagées, moyens de communication, planning des réunions, définition des ordres du jour, organisation des CR, mode de communication de diffusion des infos, etc.) 3. Echéancier des actions et des bilans d étapes : Planification dans le temps (Ex diagramme de Gantt ou autre...) 4. Les actions à mettre en œuvre : (Descriptif des actions et des intentions recherchées Qui fait quoi? Où? Quand? Comment? Les ressources matérielles, humaines, budget prévisionnel ) 5. Les moyens à mettre en œuvre : ressources financières, installations et matériels nécessaires, autres 6. Communication (interne / externe) : ETAPE 3 ETAPE 3

5 Rappel séquence précédente: LES OBJECTIFS DU PROJET Généraux, opérationnels Objectif Général du projet Objectif Opérationnel 1 Objectif Opérationnel 2 Objectif Opérationnel 3

6 Rappel séquence précédente: LES OBJECTIFS DU PROJET Objectif Général = Obj Opérationnel 1 + Obj Opérationnel 2 + Obj Opérationnel 3 Les objectifs opérationnels sont les objectifs plus précis qui se définissent en termes de résultats concrets attendus (voir évaluation) L ensemble des objectifs opérationnels doit permettre de couvrir la totalité de l objectif général annoncé dans le cadre d une stratégie. Autrement dit, le choix des différents objectifs opérationnels doit répondre à une logique de construction.

7 Objectifs et plans d actions Plan action N 1 A1 A2 A3 A4.. Plan action N 2 A1 A2 A3 A4.. Plan action N 3 A1 A2 A3 A4..

8 Les plans d action Objectif Opérationnel = Action 1 + Action 2 + Action 3 Une succession d action répondant à une stratégie c'està-dire à une organisation cohérence des différentes actions entre elles pour aboutir à l objectif opérationnel visé. Action 1 Action 2 Action 3 Action x. Objectif opérationnel x

9 Les plans d action Une stratégie, un cheminement logique, un fil rouge pour aller d un point A vers un point B Partir d une situation initiale (insatisfaisante), vers une situation finale (souhaitée) Cela ne vous rappelle rien???? Une méthode, une méthodologie, une démarche de projet!!!

10 Les plans d action une stratégie identifiable au travers de différentes étapes Étape préparatoire (recueil de données, analyse diagnostic, Etape de conception (conception des actions, information ) Étape de mise en œuvre (l action proprement dite) Étape d évaluation Étape de communication

11 Ex: pour le projet d entraînement On distingue différentes étapes qui donnent le sens général de la stratégie de préparation Reprise Développement (PPG, PPS ) Pré compétition ( Affutage ) Compétition (Concrétisation ) Régénération (Récupération, rattrapage ) Transition

12 Ex pour un projet de formation La aussi on peut repérer différentes étapes pour avoir une démarche cohérente Phase préparatoire : analyse des pratiques, recueil des besoins, des manques, des ressources, des contraintes Phase de conception du projet de formation ou d accompagnement Mise en œuvre des séquences de formation ou d accompagnement Évaluation Communication

13 Planification des plans d action Une stratégie planifiée Autrement dit organisée dans le temps. On peut parler de programme d action Echéancier des actions et des bilans d étapes : Planification dans le temps (Ex diagramme de Gantt ou autre...)

14 Planification des plans d action Une planification qui révèle votre stratégie

15 Planification des plans d action Pour anticiper et s organiser Définition et quantification les ressources humaines et matérielles à mettre en œuvre Pour permettre un pilotage et un meilleur suivi du déroulement Mieux maîtriser le temps de mise en œuvre. Planification rigoureuse, échéanciers, balises temporelles. Valider les différentes étapes et les différentes actions au fur et à mesure de leur déroulement (Savoir à tout moment où l'on se trouve dans l'avancée). Pouvoir trouver des solutions de repli (Plan B, ).

16 Les actions dans le plan d action Décrire de manière très précise et concrète des actions à réaliser (ne rien oublier!!! ) chacune des actions Comment? Description précise et concrète des actions et des intentions recherchées. Qui fait quoi? Préciser les personnes concernées et leur implication dans les actions à réaliser: répartition des rôles et des tâches (responsable, partenaires, participants, animateur, coordinateur, secrétaire ). Quand? Dates des actions, leur durée et si besoin les différentes étapes et le planning des actions (retro planning, calendrier, planification, échéance, délais de livraison ). Prévoir des modalités de suivi de la mise en œuvre. Ou? Les lieux où doivent se dérouler les actions. Combien? Estimer les moyens à mettre en œuvre, autrement dit le coût estimé de l action (estimation des besoins en matériel, mais aussi estimation de l investissement «humain» (salariés et bénévoles). Communication : chaque action fait l objet d une communication soit pendant qu elle est en train de se dérouler, soit lorsqu elle est achevée. Cette communication est dirigée soit en interne (en direction de l équipe d intervenants), soit en externe.

17 Les plans d action OBJECTIF OPÉRATIONNEL 1: Stratégie mise en œuvre : Planifications des étapes et des actions :.. Justifier le choix de la stratégie à mettre en œuvre. Autrement dit, il s agit de justifier l enchainement des actions ou des étapes Ex : Etape préparatoire, ou de conception, ou de réalisation. Le planning. Le timing Actions (ou programme d actions) Intention recherchée pour chacune des actions A1 A2 A3 A4..

18 Les plans d action Un autre tableau d action permettant plus de précision dans la miser en œuvre PHASES ACTIONS QUAND AVEC QUI INTENTION LIEU MOYENS Les actions à mettre en œuvre : (Descriptif des actions et des intentions recherchées Qui fait quoi? Où? Quand? Comment? Pourquoi? Les ressources matérielles, humaines, budget prévisionnel ) Les moyens à mettre en œuvre : ressources financières, installations et matériels nécessaires, autres Voir exemple,,,

19 L ÉQUIPE D INTERVENANT ET LES PARTENAIRES ATTENTION : cette dimension est particulièrement importante au regard des critères de notation. Mettez bien en évidence les contacts que vous avez pris, les réseaux que vous avez activés, des réunions que vous avez organisées, les formes de travail collectif etc. Il est fortement attendu que cette démarche de projet soit une démarche partagée.

20 L ÉQUIPE D INTERVENANT ET LES PARTENAIRES Evitez une présentation trop hiérarchique qui n apporte pas grandchose au plan de l organisation fonctionnelle de l équipe d intervenants, sur la répartition des taches ou plus généralement sur le management de votre équipe d intervenants. Responsable administratif Vice président Trésorier Président Entraineur senior Directeur sportif Entraineurs jeunes

21 Autre exemple de présentation Guillaume et Quentin -18G Ionut -18 G Champ. France Ilyas et Florent -14G Olivier -16G Coordinatrice -18F Champ. France Catherine et Vincent -14F Mickaël -12 St-Etienne Chloé et Julie Baby Hand/-10 Adja -12 Andrézieux Qu en pensez-vous?

22 L ÉQUIPE D INTERVENANT ET LES PARTENAIRES Préférez une présentation plus fonctionnelle qui mette en évidence les mode de collaboration et d échange dans votre équipe d intervenants. NB: Un schéma ne peut pas tout aborder en ce qui concerne le fonctionnement de votre équipe: valeurs partagées, moyens de communication, planning des réunions, définition des ordres du jour, organisation des CR, mode de communication de diffusion des infos, etc. Il faudra développer davantage ces aspects à l oral ou dans votre document Word.

23 Exemple de présentation d une organisation en fonction de la répartition des taches à réaliser

24 Autre exemple

25 LA COMMUNICATION DANS LE PROJET En interne (dans le club) et en externe: La faisabilité de vos actions nécessite de mettre en place un système de communication entre les différents partenaires du projet (organisation de réunions, coordination, ) La présentation de l organigramme peut être l occasion d évoquer ses modalités de communication (téléphone, mail, doodle, wiki )

26 LES MOYENS À METTRE EN ŒUVRE : Gestion des ressources financières, matérielles, installations La crédibilité d un projet se joue également (et surtout) sur l évaluation et la gestion des moyens mettre en œuvre. Nécessité donc de chiffrer les coûts même s il s agit d action de bénévoles