EPPU DRACE Directeur : Philippe LAFAY Tel :

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1 EPPU DRACE Directeur : Philippe LAFAY Tel : Page 1 sur 32

2 Ce fascicule de crise est un document opérationnel destiné à aider les directeurs d écoles et les chefs d établissements scolaires à se préparer à l éventualité d un risque majeur. Il exige une préparation sur 3 plans : Sur le plan technique, sur le plan relationnel et humain, sur le plan pratique. Ce document doit être un travail d équipe au sein de l école et de l établissement scolaire. Il nécessite en outre une liaison avec les partenaires extérieurs (collectivités territoriales ou locales, services de secours ) Page 2 sur 32

3 1 Positionner l établissement sur départementale des risques majeurs : la carte Le dossier départemental des risques majeurs (DDRM) est établi par le Préfet du département. Il peut être disponible en mairie. Certaines communes ont réalisé un dossier communal synthétique (D.C.S.) Cette démarche permettra de mieux appréhender l environnement de l établissement et les risques auxquels il peut être soumis. Page 3 sur 32

4 Dresser la liste des risques auxquels l établissement est confronté: 1 Risques majeurs sur la commune de DRACE A Transports de Matières dangereuses Canalisation B Transports de Matières dangereuses voies navigables C Transports de Matières dangereuses Voies routières D : Inondations Plans de prévention ou d urgence existants : (contacter la mairie et insérer le ou les plans existants à la suite de cette page) OUI NON Liste des risques auxquels l établissement est confronté : Transports de marchandises dangereuses : voies routières Risques naturels : inondation (crue de la Saône) Séisme : zone de sismicité 2 Page 4 sur 32

5 2 Déterminer les accès de l établissement : Ce repérage sur plan masse permettra un meilleur accueil des services extérieurs. Il sera élaboré en collaboration avec les services de secours. Personne ressource en charge du contrôle des accès de l établissement : M. Philippe LAFAY, Directeur Personne ressource en charge du contrôle des accès de la cantine : M. Bathiard Romuald, Cuisinier Page 5 sur 32

6 Afficher le plan de l établissement avec les accès positionnés : Page 6 sur 32

7 Accès coté école Accès cuisine Accès Coté rue des écoles Page 7 sur 32

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9 3 Situer sur les plans de l établissement (un plan par bâtiment) : L emplacement des organes de coupure : o GAZ. o ELECTRICITE o EAU. o MAZOUT... o VENTILATION.... Les locaux à risques (transformateurs, stockages de bouteilles de gaz et de produits dangereux ) - Citerne de gaz dans la petite cour nord Page 9 sur 32

10 Afficher les organes de coupure sur le plan de l établissement : Page 10 sur 32

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12 3 Définir le ou les lieux de mise en sûreté: Ces lieux devront disposer d 1 m 2 par personne, si possible d un point d eau, de la proximité de sanitaires et présenter des critères de solidité suffisants. Ils devront être accessibles à tout moment et de n importe quel point de l école ou de l établissement scolaire. Chaque enseignant d une classe du bâtiment en dur rassemble ses élèves et reste en sûreté dans sa propre classe. La classe située à l étage descend par l escalier intérieur et s installe dans la salle d évolution. Chaque enseignant veillera à la fermeture des accès (portes et fenêtres) de sa classe et de la salle qu il rejoint (le cas échéant). Les élèves et enseignants de la classe du mobil-home se regroupent dans la salle d évolution qu ils rejoignent par l accès dans la petite cour est. En cas d impossibilité de sortir, les élèves et enseignants du mobil-home restent en sûreté à l intérieur du mobilhome. Pendant la pause méridienne : A) Si le service de restauration n'est pas fini : Les élèves dans la cour de récréation rentrent dans la salle de motricité accompagnés par les agents municipaux. Les élèves dans la cantine restent dans la salle du restaurant scolaire sous la surveillance du personnel de cantine. B) Si le service est fini et que tous les enfants sont dans la cour : L'ensemble des enfants est rassemblé en salle d évolution pour un appel nominatif puis deux groupes sont constitués qui seront ensuite répartis dans l école sous la surveillance des agents municipaux. Page 12 sur 32

13 Afficher sur le plan les lieux de mise à l abri et le moyen d y accéder : Pendant la pause méridenne Accès Lieu de mise à L abri N 1 Page 13 sur 32

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15 1 Après avoir procédé aux différentes expertises, valider les différentes mesures envisagées : Extrait daté du procès-verbal de la commission hygiène et sécurité ou du conseil d école. Page 15 sur 32

16 Inscrire les mesures validées : Le directeur déclenche l alerte selon le code défini (corne de brume). Au signal sonore : chaque enseignant regroupe ses élèves dans les lieux définis (voir plan). Le directeur coupe les circuits de ventilation, de gaz, d électricité, de chauffage, si c est nécessaire. L enseignant 3 (Mme GRENARD) s assure, pour les quatre classes de primaire, que tout le monde est sûreté, notamment la classe du mobil-home. L enseignant 2 (Mme ROMAGNI) s assure, pour les deux classes de maternelle, que tout le monde est en sûreté. Les enseignants 4 et 1 (Mme FIALON et Mme MAILLOT), ainsi que l ATSEM de la classe 1 (Mme CETIN) vérifient la fermeture des portes et fenêtres des classes et des locaux avoisinants : entrées, couloir, hall, toilettes, BCD, cuisine, salle de réunion. Mme GRENARD surveille les élèves de la classe 6 si le directeur n est pas revenu. Chaque enseignant fait l appel de ses élèves et pointe les absents. Le directeur gère les communications téléphoniques. Pour laisser la ligne téléphonique de l école disponible, les familles des élèves ne doivent pas contacter l école. Personne n est autorisé à entrer ou sortir de l école. Chaque enseignant gère l attente avec ses élèves. Chaque enseignant signale les incidents survenus dans sa classe au directeur. Page 16 sur 32

17 Pendant la pause méridenne Le cuisinier déclenche l alerte selon le code défini (corne de brume). Au signal sonore, a) Si le service de restauration n'est pas fini : Les élèves dans la cour de récréation rentrent dans la salle de motricité accompagnés par les agents municipaux. Un appel nominatif est effectué et les adultes présents sont recensés. Les élèves dans la cantine restent dans la salle du restaurant scolaire sous la responsabilité du personnel de cantine. Un appel nominatif est effectué et les adultes présents sont recensés. b) Si le service est fini et que tous les enfants sont dans la cour : L'ensemble des enfants est rassemblé en salle d évolution pour un appel nominatif puis deux groupes sont constitués qui seront ensuite répartis dans l école sous la surveillance des agents municipaux. Le cuisinier coupe les circuits de ventilation, de gaz, d électricité, de chauffage, si c est nécessaire. Le cuisinier gère les communications téléphoniques. Pour laisser la ligne téléphonique de la cantine disponible, les familles des élèves ne doivent pas contacter la cantine. Personne n est autorisé à entrer ou sortir de la cantine, ni de l école. Le personnel de la cantine fait l appel des présents et recense les adultes mis en sûreté. Le personnel de cantine gère les enfants présents dans la cantine. Le personnel municipal fait l appel des présents et recense les adultes mis en sûreté. Le personnel municipal gère les enfants présents en salle de motricité. Page 17 sur 32

18 2 Informer le conseil d administration, les parents d élèves, le conseil d école, les élèves, des dispositions prises : Date du conseil d école et des réunions. Remarques faites. Conseil d Ecole du mardi 18 mars 2014 Modifications apportées au PPMS pour la partie «Crise pendant la pause méridienne» Communication à l ensemble de la communauté scolaire (personnels, élèves) Le PPMS sera diffusé sur le site de la Mairie de Dracé, sur le site de la cantine scolaire. Communication aux parents d élèves : ne pas venir chercher les enfants, éviter de téléphoner, écouter la radio, rassurer Page 18 sur 32

19 Mentionner les dates des Conseils d Ecole et les remarques : Conseil d école du mardi 18 mars 2014 : remarques faites et prises en compte sur la partie «crise pendant la pause méridienne». Page 19 sur 32

20 3 - Communiquer le dispositif d alerte interne à l établissement : Indiquer le dispositif d alerte retenu : Le mode interne de déclenchement d alerte choisi pour l école est : CORNE DE BRUME - 3 COUPS LONGS Rangée au dessus de l armoire métallique du bureau de direction. Page 20 sur 32

21 4 Lister les secouristes et leurs compétences : Les secouristes sont à recenser parmi les personnels et les élèves. Personnes ayant l AFPS Mme SERIS Mme FIALON Mme LAPOINTE M. LAFAY Mme MAILLOT Mme ROMAGNI Mme REY Page 21 sur 32

22 5 Définir les prises en charge particulières : a) pour les d activités qui se déroulent hors des locaux scolaires b) pour les personnes de l internat c) pour les personnes (adultes ou élèves) qui nécessiteront une attention particulière (handicapés moteurs, visuels, auditifs ) ou des élèves bénéficiant d un projet d accueil individualisé (P.A.I.) a) pour les activités se déroulant hors des locaux scolaires (plateau sportif, stade, environnement proche ) : les classes rejoindront l école le plus rapidement possible dès le signal d alerte émis par la sirène municipale : un son modulé en fréquence ou en amplitude est émis (montant et descendant). Il est composé de trois séquences identiques d une minute chacune, séparées par un silence de 5 secondes. b) N.A. c) pour les élèves bénéficiant d un PAI : avoir le PAI à portée de main ainsi que la trousse de secours personnelle. Page 22 sur 32

23 1 Former une cellule de crise Il s agit de dresser une liste des personnes susceptibles de constituer la cellule de crise. Ces personnes de préférence facilement mobilisables doivent être informées et se préparer à cette éventualité. Répartition des missions des personnels (écoles) Page 23 sur 32

24 BOEN spécial n 3 du 30 mai 2002 Missions - Déclencher l alerte, activer le plan particulier de mise en sûreté Noms Directeur M. LAFAY Philippe Personnels DIRECTEUR Numéro auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours Tél : (perso.) - S assurer de la mise en place des différents postes - Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités - Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement - Contrôler l accès de l établissement Mme GRENARD (élémentaire) Mme ROMAGNI (maternelle) - Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité si nécessaire) M. LAFAY M. LAFAY - S assurer que tout le monde est en sûreté (public spécifique en particulier) - Gérer les communications téléphoniques (secours, familles, médias) M. LAFAY - Assurer l encadrement des élèves, (pointage des absents, gestion de l attente, signalement des incidents) Chaque enseignant et chaque ATSEM - Vérifier la fermeture des portes et fenêtres PERSONNES RESSOURCES : Enseignants ATSEM Enseignant 4 (Mme FIALON) (élémentaire) Enseignant 1 (Mme MAILLOT) (maternelle) Page 24 sur 32

25 Répartition des missions des personnels (cantine) Missions Noms Cuisinier - Activer le plan particulier de mise en Mr Bathiard sûreté Personnels Cuisinier Numéro auquel cette personne peut être appelée par les autorités et les secours - S assurer de la mise en place des différents postes Tél : Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des autorités Tel Perso : - Veiller au bon déroulement des Mlle Julliard opérations de regroupement - Contrôler l accès de l établissement Mme Saujot - Couper les circuits (gaz, ventilation, M Bathiard chauffage, électricité si nécessaire) - S assurer que tout le monde est en Tout le personnel de la sûreté (public spécifique en particulier) cantine Gérer les communications M Bathiard téléphoniques (secours, familles, médias) Tout le personnel de la cantine - Assurer l encadrement des élèves, (pointage des absents, gestion de Mlle Julliard l attente, signalement des incidents) Mme Saujot - Vérifier la fermeture des portes et fenêtres Page 25 sur 32

26 2 Constituer un annuaire de crise : Contact Rectorat Inspection académique Préfecture Conseil régional Conseil général Mairie SDIS Pompiers urgence Centre de secours SAMU Centre anti-poisons Police / Gendarmerie o o DDASS DDE DRIRE EDF GDF Météo-France France-Télécom N : N : N : N : N : N : demandé SIDPC N : N : 18 ou 112 N : CHR Villefranche N : 15 N : N : 17 ou N : N : N : N : N : N : N : ou En cas de difficulté pour joindre le SAMU, prévenir le médecin local. Page 26 sur 32

27 ANNUAIRE DE CRISE EPPU DRACE 98 rue des écoles DRACE Accès secours : portail cour, plateau sportif Causes possibles de sur-accident : gaz (cantine), citerne de gaz (courette nord de l école) SERVICES EDUCATION NATIONALE CONTACT N TEL Rectorat : Académie de Lyon IHS Bousquet Daniel MEJEAN Judith M. DEMEULEMEESTER Mme LAGAIN Geneviève Inspection Académique : ACMO départemental IEN Belleville s/s Correspondant sécurité : Agent prévention de circonscription PREFECTURE Sécurité civile : MAIRIE Service éducation M. LACROIX Roger (mairie) (perso) Service environnement M. SAUJOT Guy Pompiers M. DESIGAUD Jean Paul SAMU M. BETTU Christian SECOURS A disposition du Directeur d école, certains numéros devant rester confidentiels. Page 27 sur 32

28 Il est utile de noter les équipements de l établissement qui pourraient entraîner des accidents supplémentaires (transformateurs, canalisation gaz, stockage bouteilles de gaz, stockage produits dangereux, fuel ) 3 Prévoir l emplacement et les moyens de communication de la cellule de crise Du ruban adhésif large pour renforcer la solidité des vitrages Une trousse de premiers secours Une ou plusieurs lampes de poche Un poste de radio Des piles de rechange en état de fonctionnement Un cahier pour noter la chronologie des événements Des jeux. Tout ce matériel est rangé en bas à gauche de l armoire métallique du bureau de direction. Page 28 sur 32

29 La cellule de crise se situe dans le bureau de direction Le matériel et les moyens de communication ainsi que les renseignements administratifs sont situés dans le bureau de direction. France inter : 99.8 Mhz France info : Mhz Radio locale :. Une Malette de 1ère urgence Page 29 sur 32

30 4 Faire un exercice annuel de mise à l abri : Toute crise se prépare et nécessite une sensibilisation de tous les acteurs ainsi que des exercices d application Dates des exercices de mise à l abri et retours d expériences : Page 30 sur 32

31 LISTE DES ELEVES ET DU PERSONNEL Liste du personnel - Classe 1 : Mme MAILLOT (enseignante) / Mme CETIN (ATSEM - Classe 2 : Mme ROMAGNI (enseignante) / Mme REY (ATSEM) - Classe 3 : Mme GRENARD (enseignante) - Classe 4 : Mme FIALON (enseignante) / Mme SONNERY (enseignante le mardi) - Classe 5 : Mme SERIS (enseignante) - Classe 6 : M. LAFAY (enseignant) / Mme LAPOINTE (enseignante : le mardi) Mme MERCIER-BERNA(EVS) / Mme THIRION Dominique (EVS) / Mme BAILLY Clémence (EVS) (lundi AM et jeudi) Occasionnellement : - Médecin scolaire - Infirmière scolaire - Stagiaire(s) Liste des élèves (Voir pages suivantes) PS/MS : 26 MS/GS : 24 CE1/CE2 : 22 CP/CE1 : 19 CE2/CM1 : 23 CM1/CM2 : 21 Soit 135 élèves Page 31 sur 32

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