Présentation du module Paiements en ligne d American Work. Rapide, Simple, Sûr.

Transcription

1 Présentation du module Paiements en ligne d American Work. Rapide, Simple, Sûr.

2 Paiements en ligne. Outils de paiement pour les administrateurs du Work: Paiement de comptes-cartes affaires en ligne, Outil rapide et simple, Sécurité des transactions, Paiement fait à temps, tout le temps.

3 Outil rapide et simple: Fonctions de recherche poussées, Paiement immédiats ou programmés, Suivi des paiements, Consultation de l historique des paiements

4 Sécurité des transactions: Au moment de l inscription, vous désignez un cadre supérieur qui gérera le programme, Ce cadre sera le seul à pouvoir gérer les renseignements sur le compte bancaire et à autoriser les payeurs en ligne,

5 Paiement fait à temps, tout le temps: Programmez les paiements pour éviter les frais moratoires, Payez plus près de la date d'échéance et conservez les fonds de l entreprise plus longtemps, Pour la plupart des comptes, le crédit disponible est rectifié dans les 15 minutes qui suivent le paiement.

6 Paiements en ligne de l entreprise.

7 Voyez comme il est simple de gérer les paiements grâce au module Paiements en ligne.

8 Pour accéder au module Paiements en ligne, ouvrez une session American Work.

9 Sélectionnez «Afficher et payer des comptes-cartes affaires».

10 Choisissez le type de comptes que vous souhaitez consulter: Tous les comptes-cartes affaires, Tous les comptes-cartes affaires achats, Chercher des comptes-cartes affaires.

11 Vous pouvez cliquer sur «Chercher les comptes» pour filtrer les comptes en fonction d un certain nombre de critères comme: le compte de contrôle élémentaire, l état des habitudes de paiement, le nom du titulaire, le numéro du compte-carte.

12 Choisissez les comptes que vous devez payer, puis sélectionnez l une des trois options offertes.

13 Le «solde du relevé» correspond au solde inscrit sur le dernier relevé mensuel. Le «solde courant» fait état des activités effectuées après la clôture du dernier relevé ainsi que de tout solde impayé. Autre» vous permet d entrer un autre montant

14 Vous pouvez aussi payer tous les comptes en un seul paiement.

15 Entrez la date de paiement. Si vous voulez programmer un paiement à l avance, vous n avez qu à cliquer sur une date ultérieure dans le calendrier.

16 Vérifiez les renseignements sur le paiement puis cliquez sur «Envoyer le paiement».

17 Le paiement sera inscrit au compte dans les 24 à 48 heures. Prenez en note le numéro de suivi pour pouvoir consulter l état de votre paiement. Pour la plupart des comptes, le crédit disponible de votre entreprise est mis à jour dans les 15 minutes qui suivent le paiement.

18 Pour afficher ou modifier des paiements programmés, sélectionnez «Annuler ou changer des paiements programmés» dans le menu déroulant du module Paiements en ligne.

19 La liste des paiements programmés comprend tous les paiements qui doivent être effectués à une date ultérieure. Note : vous avez jusqu à minuit (Heure normale du Pacifique) le jour prévu du paiement pour modifier ce dernier.

20 Pour consulter ou modifier un paiement programmé, vous n avez qu à cliquer sur son numéro de transaction.

21 Pour annuler un paiement, sélectionnez la transaction en cliquant sur la caseà droite puis cliquez sur le bouton «Annuler les transactions sélectionnées».

22 Pour afficher les paiements précédents, sélectionnez «Afficher l'historique des paiements en ligne» dans le menu déroulant ou cliquez sur l onglet Historique des paiements du module Paiements en ligne.

23 Pour afficher les renseignements sur un paiement précédent, vous n avez qu à cliquer sur son numéro de transaction.

24 Voyez comme il est simple de gérer le module Paiements en ligne.

25 Au moment de l inscription, vous désignez un employé comme signataire bancaire autorisé (SBA). Le SBA gère en ligne les renseignements bancaires de l entreprise et désigne les payeurs autorisés.

26 Tous les employés qui ont un code d utilisateur American Express<br>@ Work actif peuvent être des payeurs.

27 Pour gérer le module Paiements en ligne de votre entreprise, cliquez sur le lien «Gérer l'inscription» dans la section Paiements en ligne du portail American Work.

28 La page d inscription contient quatre sections: Renseignements sur l entreprise, Payeurs autorisés, Renseignements bancaires, Modalités.

29 La section «Renseignements sur l entreprise» précise le numéro de votre compte de contrôle principal, pour le programme de Carte, et (ou) du compte de contrôle des paiements, pour le programme de Cartes affaires achats

30 La section «Payeurs autorisés» vous permet d ajouter des employés autorisés à effectuer des paiements en ligne. Vous pouvez ajouter, modifier ou retirer des payeurs. Note: le SBA peut désigner jusqu à trois (3) payeurs autorisés pour l entreprise.

31 La section «Renseignements bancaires» fournit les renseignements sur le compte bancaire de l entreprise.

32 À tout moment, si votre entreprise désire interrompre les paiements en ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton «Interrompre le programme».

33 Une fois que vous avez accepté les modalités, cliquez sur le bouton «Envoyer».

34 Inscrivez-vous dès maintenant aux Paiements en ligne de l entreprise.

35 Paiement en ligne de l entreprise. Simplifiez vos paiements. Exploitation Services aux entreprises d'american Express De 8 h à 20 h (heure normale de l Est), du lundi au vendredi.