N du poste A11374

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1 Fiche poste Affectation : Direction l'administration Direction Générale Adjointe : Cohérence territoriale Date mise à jour : 15/10/2017 Le service d affectation N du poste A11374 Date création Cliquez ici pour entrer une date. Quotité : 100 % Intitulé fonction : Directeur l'administration (H/F) Filière Administrative Catégorie : A Gra : Cadre d emploi s attachés territoriaux Metropole / Service commun : Métropole Direction : Direction l'administration Rédacteur : Emmanuel ROUEDE Mission principale du service : Assurer l'ensemble s fonctions supports financières et administratives pour la DGACT Composition du service en nombre personnes : 16 agents regroupés en 3 unités Nom/Fonction du supérieur hiérarchique direct : ROUEDE Emmanuel/DGA Finalités du poste 1. Assurer l'organisation la direction l administration et le management s unités qui lui sont rattachées 2. Assurer auprès du DGACT la coordination la gestion s ressources humaines et l'interface avec la DRH : coordination s moyens et ressources, animation s feuilles routes et s accords service, animation la communauté s managers la DGACT 3. Garantir la bonne gestion budgétaire au sein la DGACT (préparation budgétaire, exécution, PPI, PPF) ainsi que la mise en œuvre la comman publique (passation, exécution, évaluation s pratiques) en lien avec la DAJ 4. Assurer le pilotage et l'animation du processus instances au sein la DGACT (préparation commissions, bureaux et conseil métropolitain) et notamment le pilotage administratif s commissions Métropole (Territoire Durable et Mobilité) et s commissions SMTC (Réseaux, Accessibilité, CCSPL) ; 5. Assurer la représentation la DGACT vis-à-vis s directions supports, notamment la DGAFCG ou au sein du réseau s directions supports (RESEDA) 6. Appuyer les directions la DGACT sur les problématiques s ressources, et en particulier sur les volets du management l'information et s systèmes d'information

2 Activités et tâches, Intitulé et scription Activité 1 : Encadrer et piloter l'activité la direction l'administration Assurer l'organisation la direction et le management s agents directement rattachés Piloter l'activité s unités par la fixation s objectifs Mettre en place et suivre l'accord service la direction Optimiser les moyens humains et techniques Activité 2 : Assurer auprès du DGACT la coordination la gestion s ressources humaines et accompagner les projets managériaux s directions opérationnelles sur les dimensions ressources humaines Piloter auprès du DGA le suivi l'évolution s moyens humains : tableau s emplois, réaffectations et réorganisations, tableau s recrutements en cours, consommation la masse salariale, Assurer une coordination dans la mise en œuvre du processus RH : promotions, avancements et assurer une représentation la DGA dans les commissions internes Accompagner l'élaboration s accords services s directions opérationnelles Appuyer les directions dans la gestion prévisionnelle s emplois et s compétences Participer à l'animation la communauté s managers la DGA Activité 3 : Garantir la bonne gestion budgétaire la DGA (budget Métro y compris budgets annexes, stationnement aménagement, et budget SMTC) ainsi que la mise en œuvre la comman publique Animer l'ensemble s processus budgétaires: BP, DM et CA; PPI et PPF Piloter l'exécution budgétaire au sein s services et proposer les redéploiements financiers nécessaires Proposer l'ensemble s améliorations nécessaires pour atteindre les performances souhaitées : modification procédures, chantier dématérialisation, Piloter le recensement et la planification s besoins en comman publique la DGA Organiser et sécuriser la passation au sein la direction l administration en lien avec la direction s affaires juridiques Assurer un suivi et une évaluation s procédures comman publique Activité 4 : Assurer les missions administratives transversales à la DGA et apporter un appui aux directions opérationnelles sur les dossiers ressources Animer le processus instances et garantir la bonne production s délibérations Assurer le pilotage administratif s commissions métropolitaines (territoire durable et mobilités) et s commissions SMTC (réseau, accessibilité, CCSPL)

3 Assurer le recensement s besoins en locaux et une interface avec les services concernés Apporter un appui aux dossiers ressources (arborescence et management l information ) Ai au pilotage s feuilles route opérationnelles s directions la DGACT Proportion du poste dédiée à la gestion projet : 20 % O/N Mission référent* % du poste O/N Missions sécurité N Référent système info territorial N Chargé premiers secours % poste N Référent communicaiton interne *Cf fiche transversale scriptive s missions référent et technicités exigées par le poste Niveaux maîtrise à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Connaissances Fonctionnement et missions s collectivités territoriales et l intercommunalité Finances publiques et procédures financières Procédures juridiques les marchés publics Administration générale (délibérations, conventions)

4 Niveaux maîtrise à développer (6 mois) oui non 1 : Elémentaire, 2 : Pratique 3 : Maîtrise, 4 : Expertise Savoir-Faire Capacité à coordonner s équipes travail Pilotage budgétaire et comptable Capacité rédactionnelle et administrative Réglementation applicable à la comman publique) Maîtrise l outil informatique (Pack office, coriolis, altimétro, oxyad) Savoir-Etre Aptitus managériales Qualités relationnelles et goût du travail en équipe Qualité rigueur et sens l organisation Capacité à s adapter et à anticiper Disponibilité Esprit d analyse, synthèse Autonomie, prise d initiatives Relations fonctionnelles Internes l ensemble la DGACT, les directions supports et notamment la direction s finances et s choix gestion, la DRH et le SAVI Externes les communes la métropole, les administrations (dont la TP), les prestataires et entreprises Conditions d exercice / Moyens matériels et financiers Lieu travail : Immeuble Le Forum, 3 rue Malakoff, GRENOBLE cex 01 Temps et horaires travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d emploi + régime inmnitaire la collectivité Equipements : ordinateur et téléphone portables

5 Logiciels métier 1. CORIOLIS 2. ALTIMETRO 3. OXYAD Habilitations spécifiques au poste : non Profil requis Statut : Titulaire Gra : Cadre d emploi s attachés territoriaux Formation/Diplôme et qualifications nécessaires : Supérieure en droit public et administratif (bac + 4 ou 5) spécialisation en finances et/ou contrats et marchés publics Expérience souhaitée : confirmée en matière suivi financier et budgétaire, management direction Evolutions possibles du poste (objectif GPEC) Les missions du poste sont susceptibles d évoluer dans le moyen ou long terme Indicateurs d activité / résultat / satisfaction Intité l agent Nom/Prénom Catégorie Gra Date début Date fin Cliquez ici pour entrer une date. Cliquez ici pour entrer une date. Du responsable Signatures De l agent