FICHE DE POSTE N DU POSTE :

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1 FICHE DE POSTE DU POSTE : A14077 DATE CREATIO 30 JUI 2017 QUOTITE : 100 % (barrer) ITITULE FOCTIO : Chargé d'opérations transports H/F FILIERE : Technique CATG. : A Métropole GRADE : Ingénieur territorial AFFECTATIO : Service conduite d'opérations (COP) DIRECTIO GEERALE ADJOITE : Services Techniques Métropolitains DIRECTIO des Investissements et de la Gestion Patrimoniale des Espaces Publics et aturels Date mise à jour : 30 juin 2017 Rédacteur : Rachel Charpenay 1- LE SERVICE D AFFECTATIO - Mission principale du service : Le service COP est en charge de la maitrise d ouvrage opérationnelle des opérations d investissement sur le domaine public pour le compte de la Métropole et du SMTC - Composition du service : Le service COP est composé de 18 chargés d opérations, 2 assistantes et d un chef de service, soit 21 agents au total - om / fonction du supérieur hiérarchique direct : Rachel Charpenay / chef du service COP 2- FIALITES DU POSTE i : 1) Conduire la mise en œuvre opérationnelle et les missions de maîtrise d ouvrage pour le compte du Syndicat Mixte des Transports en Commun dans les domaines des matériels roulants, des systèmes, équipements embarqués et de la sécurité autour des infrastructures et systèmes tramway 2) Garantir le respect des programmes, des objectifs politiques de la collectivité et la qualité des prestations 3) Garantir la bonne réalisation des opérations dans le respect des coûts et des délais 4) Assurer le rôle de référent et d expert thématique concernant la gestion patrimoniale et les investissements matériels roulants et équipements d'exploitation du SMTC, dont les interfaces avec l exploitant du réseau TC et le STRMTG, et accompagner les objectifs politiques de développement du matériel roulant bus propre 5) Apporter expertise technique et conseil aux autres directions sur les missions de maîtrise d ouvrage opérationnelle 6) Contribuer à la construction d un réseau de compétence et d une culture commune du service 3- ACTIVITES ET TACHES, ITITULE ET DESCRIPTIO ACTIVITE 1 : Assurer la conduite des opérations d investissement pour le compte du SMTC - Piloter, coordonner et contrôler la réalisation des projets en assurant la maîtrise d ouvrage opérationnelle - Mettre au point le programme fonctionnel et technique des projets en liaison avec les services utilisateurs, exploitants et / ou avec les responsables des programmes - Participer à l analyse de la demande, à la définition des besoins, aux études de faisabilité, à l'évaluation financière préalable et au montage d opérations lors du processus décisionnel en vue de la mise au point du programme - Coordonner les relations des différents acteurs des projets (mandataires, AMO, maîtres d œuvre, entreprises, concessionnaires, exploitants, usagers de l espace public, communes,

2 et autres maîtres d ouvrage) par le biais d animation de réunions de revue de projets, de pilotage et de concertation - Organiser les prises de décisions et les validations politiques et techniques nécessaires à l avancement des projets en garantissant la qualité du processus de décision - Assurer la conformité des procédures administratives (enquête, DUP, etc) - Gérer les relations avec les services de l'etat, le STRMTG, l exploitant du réseau TC, les financeurs, les communes et autres maîtres d'ouvrages et assurer les interfaces avec les autres services de la collectivité, - Proposer en liaison avec la direction de l administration et de la commande publique les choix de mode de réalisation des projets, selon le code des marchés publics, et établir les parties techniques des dossiers de consultations (AMO, concepteur, maître d œuvre, contrôleur technique, coordinateur SPS, entreprises..) - Elaborer les dossiers de subventions, de co-maitrise d ouvrage, de fonds de concours et de concours spécifique le cas échéant - Représenter la collectivité en garantissant le contrôle des intérêts du maître d ouvrage lors de la réalisation des travaux, la qualité des prestations, la mise en service et la garantie du parfait achèvement des ouvrages - Fournir les éléments nécessaires à la communication des projets en externe et en interne - Analyser les dérives, identifier les causes, proposer des mesures d'ajustement, - Gérer les sinistres et suivre les dossiers contentieux en lien avec la direction juridique. ACTIVITE 2 : Développer, alimenter et tenir à jour les outils de pilotage de projets, de programmation budgétaire des investissements, de planification et de reporting afin de garantir le respect des coûts et des délais - Elaborer et tenir à jour les outils de suivi de programmation et de réalisation des opérations - Exploiter les tableaux de bord de pilotage de projets - Elaborer les documents de présentation relatifs aux opérations (notes de présentation, dossiers de subventions, délibérations, etc ) - Rédiger et frapper ses notes, courrier, rapport etc.. ACTIVITE 3 : Assurer le rôle de référent et d expert thématique concernant la gestion patrimoniale et les investissements en termes de matériels roulants et d équipements d'exploitation du réseau du SMTC - Suivre l évolution de la réglementation dans les domaines des transports en commun, des mobilités, de l aménagement de la voirie et des espaces publics, et du développement durable dans ces domaines d activités afin de contribuer au développement d un centre d expertise technique et réglementaire - Accompagner la mise en œuvre des objectifs politiques de développement du matériel roulant bus propre - Assurer les interfaces avec l exploitant du réseau de TC notamment sur la programmation des investissements délégués et le suivi patrimonial - Assurer les interfaces avec le STRMTG sur les interventions sur le réseau Tramway - Apporter une expertise technique et tenir un rôle de conseil auprès des autres services de la Métropole et du SMTC sur ces thématiques

3 PROPORTIO DU POSTE DEDIEE A LA GESTIO DE PROJET : 100 % O/ Mission de référent * % du poste 0/ Missions de sécurité % de poste Référent Système info territorial Chargé de premiers secours Référent communication interne Référent participation Référent / correspondant de secteur O Référent thématique SMTC (à préciser) 10 Le poste d ingénieur(e) chargé d opération pourra comporter une ou plusieurs des missions de référent ci-dessus. Cf. fiche transversales descriptive des missions de référent 4- Compétences et technicités exigées par le poste Compétences iveaux de maîtrise exigés Compétences transversales à développer (6mois) Oui on COAISSACES Connaissance du fonctionnement d une collectivité territoriale, de la loi MOP Connaissance des procédures administratives, du code de l Urbanisme et du Patrimoine Connaissance du code des marchés publics et appels d offres Connaissances du fonctionnement d un exploitant de réseaux ou d une autorité organisatrice des transports SAVOIR FAIRE Maîtrise des techniques de gestion de projets et d animation d équipe Maîtrise des techniques de l ingénieur en infrastructure de transport et VRD Maîtrise du montage et suivi d opérations Maîtrise de l outil informatique (Pack Office) Qualités rédactionnelles Aptitude à traiter des marchés publics (de la passation à l exécution) x x SAVOIR ETRE Capacité à travailler en équipe Capacité à suivre l évolution des techniques et des procédures Aptitude à la négociation et concertation, qualités relationnelles

4 Capacité à s adapter et à anticiper Esprit de synthèse et d analyse Sens de l organisation et gestion des priorités Disponibilité et autonomie Légende : 1 : Elémentaire 2 : Pratique 3 : Maitrise 4 : expertise Internes : 5- Relations fonctionnelles L ensemble de la direction générale adjointe des Services Techniques Métropolitains et les autres directions thématique et opérationnelles de la Métropole et du SMTC dans les domaines de la mobilité, des transports, de la voirie, de l espace public et de l aménagement Externes : - L exploitant du réseau de TC, le STRMTG, les AMO, les maîtres d œuvres, les prestataires de services, les entreprises, les fournisseurs, les services de l Etat, du Département de l Isère et les communes 6- Conditions d exercice / Moyens matériels et financiers Lieu de travail : Locaux de la Métropole Grenoble Temps et horaires de travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d emploi + régime indemnitaire de la collectivité Equipements : téléphone portable professionnel Logiciels métier : aucun 7- Profil requis Statut : Titulaire ingénieur territorial Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Diplôme d ingénieur Bac + 5 généraliste ou spécialisé système de transport Expérience souhaitée : confirmée en conduite de projets et en système des transports 8- Evolutions possibles du poste (Objectif GPEC) Dans le cadre d une réorganisation du service Conduite d Opérations, les missions et activités de ce poste seront susceptibles d évoluer. Indicateurs d activité / de résultat / de satisfaction) Validation Par le responsable Validation par la DRH Acceptation par l agent om Prénom Date Signature om Prénom Date Signature om Prénom Date Signature

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