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8 Objectifs : - garantir une bonne coordination des actions développées et mises en œuvre afin de maximiser leur efficacité en matière de collecte, de plaidoyer et de communication - positionner l organisation au cours des 5 premiers jours suivant le déclenchement de la mobilisation, comme leader de la collecte de fonds d urgence et de la visibilité.. PROCEDURE DE MOBILISATION UNICEF FRANCE FACE A UNE SITUATION D URGENCE

9 PROCEDURE DE MOBILISATION UNICEF FRANCE FACE A UNE SITUATION D URGENCE

10 Fonction Président(e ) Prénom, Nom Back up Mail Tél Mobile Assistante Directeur Général Directrice Com/Plaido yer Directrice Développe ment Directeur Vie Associative Directrice RH Directrice Financier PROCEDURE DE MOBILISATION UNICEF FRANCE FACE A UNE SITUATION D URGENCE

11 CRITERES de l URGENCE SCORE ATTEINT 0 = Nul 2=Faible 4 = Moyen 6 = Elevée NIVEAU DE MOBILSIATION DE L UNICEF France FACE A LA SITUATION D URGENCE Besoins financiers des bureaux UNICEF affectés Plus le score est élevé plus l appel de fonds est important Couverture des Besoins financiers Plus le score est élevé plus la couverture de l appel de fonds est faible Positionnement favorable de l UNICEF International Capacité de réaction du bureau pays / Update PFP-EMOPS-HQ / Solidité de l équipe / Positionnement de l UNICEF dans le pays et dans la réponse par rapport aux autres acteurs et par rapport à la nature de l Urgence Plus le score est élevé plus le positionnement est stratégique et documenté Pression médiatique/ Espace médiatique potentiel Capacité/Réactivité du C.O/R.O à mettre à disposition des interlocuteurs francophones Plus le score est élevé plus la pression est forte Pression des donateurs et partenaires/niveau d'intérêt du grand public (Public, Partenaire, VAE, etc.) Plus le score est élevé plus la pression/intérêt est fort Réactivité des acteurs humanitaires français Opportunités Fundraising - plans collecte des ONG Française Plus le score est élevé plus la mobilisation des acteurs est importante Nature de l'urgence (Catastrophe naturelle Conflit / Ampleur de l urgence nbr de personnes affectées) Plus le score est élevé plus la nature/ampleur de l urgence impact les femmes et les enfants dans la/es zone(s) affectée(s) Plus le score est élevé plus l urgence est d origine naturelle Zone géographique Adéquation avec la stratégie UNICEF France Plus le score est élevé plus l urgence se concentre sur une zone priorisée par UNICEF France Grand Total (24) PROCEDURE DE MOBILISATION UNICEF FRANCE ] 33 et 48] = MOBILISATION ELEVEE de l UNICEF France face à une situation d urgence - Réévaluation du dispositif chaque semaine/mois FACE A UNE SITUATION D URGENCE

12 ACTION QUI Journée 1 Décision à prendre avant de lancer les actions de collecte par les services : >>lancer un publipostage. Outils nécessaires : Activer la boîte postale 600. Faire alerte aux prestataires : Alerter l hébergeur et augmenter la capacité des serveurs pour la collecte de don en ligne... Actions immédiates Organiser la première cellule d urgence (format réunion extraordinaire de tout le personnel..... Les directeurs Marketing Direct Publicité Publicité Info + Publicité Web + SI Collectivités Terr. Relations Parlement Relations Ext. + Programmes Partenariats Marketing online Dons réguliers Service Programmes Contrôleur de gestion DEV Service Programmes + Info Comptabilité DEV SI DEV Programmes DVA PROCEDURE DE Les MOBILISATION directeurs Les points focaux Les directeurs UNICEF FRANCE FACE A UNE SITUATION D URGENCE

13 ACTION QUI Journée 2 Etc.. Journée 3 Fin de semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 Contrôler que l interface.. SI + COMPTA CDG EVENEMENTS et PUBLICITE Jusqu à la fin de l urgence Valoriser l espace offert et créer fichier pour la compta EVENEMENTS et PUBLICITE Après l urgence.. POUVOIRS PUBLICS

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18 Facebook/ twitter : Affichage : Annonce Presse : Bannières web :

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33 Services des programmes Actions Point Focal / Référent Date mise en place Cible Procédure Urgence Documents référents Urgence Cellule Urgence Transfert Fonds Urgence CDC Porte paroles Unicef International Actions Point Focal / Référent Cible UN / all ONG Appel de fonds Unicef International NatComs Partage d'infos Collecte Unicef France Actions Point Focal / Référent Source Codes origines Transfert de fonds d urgence avec collecte Point collecte Analyse collecte

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