PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL

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1 EXFOR 2005 est la plus importante exposition annuelle au monde portant sur la technologie et les services conçus pour les manufacturiers de pâtes et papiers et autres industries majeures. Avec 420 exposants sur pieds carrés et plus de cadres d entreprises, in génieurs et exécutifs provenant de 29 pays, EXFOR PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 2005 est l événement à ne pas manquer en février! (Montréal Convention Centre) MONTRÉAL (QUÉBEC) CANADA À l intérieur S / HEURES D EXFOR du 8 au 10 février janvier h à 18 h Page Mercredi 28 janvier 2004 Ressources importantes 10 h à 18 h 2 HEURES D OUVERTURE Mardi le 8 février Mercredi le 9 février Jeudi le 10 février 10h à 18h 10h à 18h 10h à 16h Maintenant tout sur un seul plancher! Coûts de location pour espace 3 Annulation, changements et sous-location 5 Entrée et horaire d installation 6 Transport du matériel d exposition et douanes 6 Livraison du matériel d exposition du quai de réception aux stands 9 Manutention du matériel, location de chariot élévateur 9 Décorateur 10 Démontage et sortie 10 Stand avec tenture standard 11 Design et hauteur des stands 11 Dimensions de l entrée et capacité de charge du plancher 15 Hébergement / Transport aérien / Location de voiture 15 Inscription / Système de suivi de vente 16 Programme de l exposition et publicité 17 Services Palais des Congrès 17 Services audio-visuels / ordinateurs 19 Réglementation 19 Gestion de l exposition 21 Annexe 1 Espaces irréguliers / Dimensions des colonnes 22 1 ère édition Mai 2004 Parrainé par Décorateur Transport/Douanes Gestion

2 RESSOURCES IMPORTANTES GESTION DE L ÉVÉNEMENT PROGRAMME DE L EXPOSITION/PUBLICITÉ Wayne Novak / Josée Dallaire Heather Lynch / Jaclin Ouellet ACTIVEXPO INC. Pulp & Paper Canada / Les Papetières du Québec 159, Place Frontenac, bureau 5 1, rue Holiday, Tour est, bureau 705 Pointe-Claire (Québec) H9R 4Z7 Pointe-Claire (Québec) H9R 5N3 Tél. : (514) ou (800) Tél. : (514) ou (800) Téléc. : (514) Téléc. : (514) Courriel: wnovak@activexpo.com Courriel: hlynch@pulpandpapercanada.com Courriel: jdallaire@activexpo.com Courriel: jouellet@lpdq.ca INSCRIPTION (badges exposants / visiteurs) TÉLÉPHONE / INTERNET Michèle Vézina Centre de services aux exposants ATPPC PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 740, rue Notre-Dame ouest, Bureau , rue St-Antoine ouest Montréal (Québec) H3C 3X6 Montréal (Québec) H2Z 1H2 Tél. : (514) Tél. : (514) Téléc. : (514) Téléc. : (514) Courriel: mvezina@paptac.ca Courriel : infotechno@congresmtl.com SYSTÈME SUIVI DE VENTES (scanner) NOURRITURE / BOISSONS Mario Starnino André Pelland / Denis Kotsoros A.S.M. INC. CAPITAL TRAITEUR 6437, Abrams a/s Palais des Congrès de Montréal St-Laurent (Québec) H4S 2V4 159, rue St-Antoine ouest Tél : (514) ou (888) Montréal (Québec) H2Z 1H2 Téléc. : (514) Tél. : (514) Courriel : mstarnino@scan-ex.com Téléc. : (514) Courriel : apelland@congresmtl.com dkotsoros@congresmtl.com HÉBERGEMENT ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL TOURISME MONTRÉAL Service à la clientèle / Philip Moran Tél. : (514) CORPAV Téléc. : (514) , rue Jean-Brillon Montréal (Québec) H8N 2L5 TRANSPORT AÉRIEN / LOCATION DE VOITURE Tél. : (514) Téléc. : (514) AIR CANADA Courriel : pmoran@corpav.com # D ESCOMPTE EXFOR : CV Tél : ou (514) ÉLECTRICITÉ / EAU / AIR COMPRIMÉ AVIS # D ESCOMPTE D EXFOR J Centre de services aux exposants Tél. : (800) PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 159, rue St Antoine ouest ORDINATEURS Montréal (Québec) H2Z 1H2 Tél. : (514) / Sophie Desjardins Téléc. : (514) VERNON 9740 Route Transcanadienne EXPÉDITION / DOUANES St-Laurent (Québec) H4S 1V9 Tél. : (514) ou (888) Bob Dumouchel / Robert Vieira Téléc. : (514) ou (800) NORTH AMERICAN LOGISTICS SERVICES INC. Courriel : sdesjardins@vernontech.com 205, rue Viger ouest, bureau 208 Montréal (Québec) H2Z 1G2 DÉCORATEUR / LOCATION DE MOBILIER Tél. : (514) ou (877) Téléc. : (514) Services aux exposants Courriel : bdumouchel@nalsi.com EXPOSERVICE STANDARD (affiliée à GES Canada) Courriel : rvieira@nalsi.com 2345 Lapierre Montréal (Québec) H8N 1B7 Tél. : (514) Téléc. : (514) Courriel: montreal@gesexpo.com 2

3 DATES / HEURES D EXFOR Mardi 8 février h à 18 h Mercredi 9 février h à 18 h Jeudi 10 février h à 16 h PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL Entrées publiques 1001, rue De Bleury H2Z 1M2 201, rue Viger ouest H2Z 1X7 Entrée des marchandises (quai de réception Palais des Congrès) 163, rue St-Antoine ouest H2Z 1H2 Montréal (Québec) Canada COÛTS DE LOCATION POUR ESPACE D EXPOSITION EXFOR 2005 est ouvert aux membres de soutien de l Association technique des pâtes et papiers du Canada (ATPPC). Pour avoir le droit d exposer, les membres de soutien de l ATPPC devront avoir acquitté leur cotisation pour l an 2005 avant le 1 er décembre Chaque stand doit porter l identification officielle de la société membre de soutien de l'atppc. Pour plus de détails sur les services aux membres, veuillez visiter ou communiquer avec : Marie Fortin ATPPC, Services aux membres Tél; (514) Téléc. : (514) Courriel : tech@paptac.ca Le coût d un espace 3m x 3m (10 x 10 ) est de $CAN ou $US plus la TPS (7%) et la TVQ (7,5%). L exposant ne peut occuper son stand avant le paiement intégral de la location et de sa cotisation de membre ATPPC. Tous les coûts sont soumis à la taxe sur les produits et services (TPS) de 7 % et à la taxe de vente du Québec (TVQ) de 7,5 %. Veuillez compléter le «Contrat d espace d exposition» et nous le retourner signé avec votre dépôt, soit 50 % du coût total d espace, avant le 1 er juillet date d échéance pour nous aviser de votre renouvellement d espace. Le solde (50% des frais) doit être payé avant le 1 er octobre L espace ne peut être réservé avant que nous ne recevions le contrat signé et le dépôt. Les emplacements qui ne sont pas réservés d'ici le 1 er juillet 2004 seront offerts à d autres compagnies. Malheureusement, les cartes de crédit ne sont pas acceptées. Les chèques sont payables à l'ordre de ActivExpo inc. Par souci de commodité, veuillez envoyer deux chèques postdatés au 1 er juillet et au 1 er octobre Les tarifs pour les espaces d exposition réguliers et irréguliers sont (voir le plan de plancher ci-joint pour les emplacements): 3

4 ESPACES RÉGULIERS Pour être exposant votre compagnie doit être Membre de Soutien de l ATPPC STAND TARIFS # Dimension Can $ US $ 100 à x $ $ (3m x 3m) ESPACES IRRÉGULIERS Tarifs et dimensions des colonnes STAND* DIMENSIONS DES COLONNES TARIFS # Dimension Total à l intérieur du stand CAN $ US $ # x x x $ $ (3m x 6m) (2m x 1.2m) (1.3m x 0.9m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2m x 1.2m) (1.7m x 0.5m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2m x 1.2m) (1.7m x 0.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2m x 1.2m) (0.6m x 0.4m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2m x 1.5m) (1.8m x 0.9m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (0.4m x 1.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (1.9m x 1.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3 x 1.7m) (0.4m x 1.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (1.9m x 1.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (1.9m x 1.7m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (1.7m x 1.4m) # x x x $ $ (3m x 6m) (2.3m x 1.7m) (1.7m x 1.5m) * Voir annexe 1 pour illustrations 4

5 CÉDULE ET MODE DE PAIEMENT Les cartes de crédit ne sont pas acceptées. Les chèques sont payables à ActivExpo Inc. 1 er juillet 2004 Renouvellement / réservation d espace Dépôt 50% des frais 1 er octobre 2004 Solde à payer Balance, 50% des frais BIENS ET SERVICES INCLUS ET NON-INCLUS AVEC ESPACE GRATUITÉS INCLUSES SERVICES NON-INCLUS (frais supplémentaires). tentures (sur demande). transport. enseigne d identification de 7 X 44 (sur demande). manutention, ramassage des vides et. manuel de l exposant entreposage du matériel. sécurité générale du salon. accrochage de bannières (si requis). cocardes illimitées pour le personnel. électricité, eau, air comprimé, téléphone,. items promotionnels (brochure, étiquettes, invitation) internet (si requis) pour vos clients. lecteurs optiques (si requis). inscription dans les guides du salon avec description. équipement audio-visuel et informatique bilingue de 50 mots. décoration diverse (meubles, tapis,. nettoyage des tapis dans les stands et allées éclairage graphiques, plantes, etc ) tous les soirs de l événement. main d œuvre. visiteurs bien ciblés provenant de 30 pays. ANNULATION, CHANGEMENTS ET SOUS-LOCATION Toute demance d annulation ou de changements du nombre de stands réservés et/ou d emplacement sur le plancher doit nous parvenir par écrit. Les relocalisations débuteront dès que les disponibilités seront connues (Septembre 2004). Tout droit aux espaces abandonnés sera perdu pour les prochaines expositions. La Direction (ActivExpo Inc.) se réserve le droit de relocaliser les exposants qui réduisent leurs espaces d exposition - peu importe la réduction. Il est strictement interdit de céder ou sous-louer les stands attribués. Les annulations de contrat reçues par écrit avant le 30 septembre 2004 seront éligibles au remboursement du dépôt reçu. Les annulations reçues par écrit après le 1 er octobre 2004 ne seront pas remboursables. Des frais d administration de 200$ Can/150$ US seront facturés pour les changements effectués (réduction d espace/ relocalisation) ou les paiements reçus après le 1 er octobre Les stands abandonnés ou non occupés à l ouverture officielle de l exposition, soit le mardi 8 février 2005 à 10 h, seront repris sans compensation et la Direction en disposera à son gré. L exposant devra veiller à ce que quelqu un s occupe de son stand en permanence pendant les heures d exposition. Les agents de sécurité de l exposition ne permettront aucun accès aux lieux d exposition sans présentation d autorisation pertinente. Les cocardes seront fournies aux exposants par l ATPPC. EXFOR 2005 est un environnement sans fumée. 5

6 ENTRÉE / HORAIRE D INSTALLATION Vendredi 4 février h à 18 h Samedi 5 février h à 18 h Dimanche 6 février h à 18 h Lundi 7 février h à 18 h Seuls les exposants qui auront expédié leur marchandise à l avance à l entrepôt pourront commencer leur installation le vendredi 4 février à partir de 8 h. Les autres exposants pourront le faire à partir de 10 h le vendredi 4 février. Veuillez noter que le quai de réception fermera à 18 h durant l installation des exposants. Les exposants auront le droit de travailler dans leur emplacement durant les heures ci-dessus et plus tard, si nécessaire. Par contre, les fournisseurs officiels ne pourront vous offrir de services en dehors des heures et des dates d installation. Afin de pouvoir nettoyer et installer les tapis d allées, tous les stands doivent être installés au plus tard le lundi 7 février 2005 à 18 h. IMPORTANT L adresse pour la livraison des marchandises au quai de réception, du 4 au 10 février 2005 est : Palais des Congrès de Montréal 163 St Antoine ouest Montréal (Québec) CANADA H2Z 1H2 Les exposants qui n auront pas terminé de déballer et de s'installer avant la date d échéance, le lundi 7 février 2005 à 18 h, auront leur matériel d exposition déménagé à un entrepôt selon les instructions de la Direction. Les permissions pour le retour de ce matériel à l espace d exposition, après l heure de fermeture, le mardi 8 février, pourront être accordées selon l emplacement du stand, le volume et le poids du matériel. Les exposants seront responsables des frais occasionnés par cette installation tardive. TRANSPORT DU MATÉRIEL D EXPOSITION ET DOUANES North American Logistics Services inc. est le fournisseur officiel des services suivants: TRANSPORT (TERRESTRE, AÉRIEN ET OUTRE-MER) Aller-retour de tout matériel d exposition provenant du Canada, des États-Unis ou de l'étranger. Entreposage pour une période maximale de 30 jours précédant le montage de l exposition (à condition d utiliser le transport offert par North American Logistics Services inc.). Préparation des documents reliés au retour du matériel à la fermeture de l exposition. Personnel sur place à votre disposition durant toute la durée de l événement et priorité à l entrée DOUANES Dédouanement complet du matériel d exposition en provenance des É.-U. et d'outre-mer avec statut spécial pour congrès reconnu par Douanes Canada. Le personnel expérimenté sera sur le site de l exposition pendant le montage, la durée de l événement et le démontage, pour vous donner toutes les informations pertinentes au transport et aux douanes. 6

7 Envois provenant de l extérieur du Canada North American Logistics Services inc. s'occupera de tout ce qui concerne le dédouanement du matériel. Tous les exposants provenant de l extérieur du Canada recevront une trousse d information complète comprenant les formulaires nécessaires pour importer du matériel d exposition à Montréal à l occasion d EXFOR Les exposants devront prendre les arrangements nécessaires directement auprès de North American Logistics Services Inc. Il est important de prévoir l arrivée du matériel avant le 28 janvier 2005 pour permettre le dédouanement. EXCEPTIONS TRANSPORT AÉRIEN Tout matériel doit être expédié au plus tard le 1 er février BIENS QUI NE SONT PAS EMBALLÉS ET SÉCURISÉS Ils doivent être expédiés directement au Palais des Congrès de Montréal entre le 4 et le 7 février 2005 et doivent être livrés la journée même de l installation (selon l horaire d entrée des exposants établi par GES Exposervice Standard). SERVICES DE MESSAGERIE Avant d expédier toute marchandise par messager (ex: UPS), veuillez communiquer avec North American Logistics Services Inc. qui vous conseillera. Nous suggérons fortement aux exposants de NE PAS UTILISER les services de messagerie et/ou la poste. ADRESSE D EXPÉDITION POUR ENVOIS À L AVANCE Marchandise emballée et sécurisée Tout matériel emballé et sécurisé expédié par transporteur régulier sera dirigé à l entrepôt prévu à cet effet et doit arriver à Montréal avant le 28 janvier La marchandise emballée et sécurisée doit être expédiée à l adresse suivante : (** VEUILLEZ AVISER North American Logistics Services inc. **) ADRESSE D EXPÉDITION (Matériel emballé/transporteur régulier non aérien avant le 28 janvier 2005) Nom de la compagnie exposante Numéro du kiosque EXFOR 2005 Nom de l exposition a/s North American Logistics Services inc. / Reimer / Roadway 1725 chemin St Francois Dorval (Québec), Canada H9P 2S1 7

8 IMPORTANT : Tel que mentionné précédemment à la rubrique EXCEPTIONS, le matériel qui n est pas emballé et sécurisé ainsi que les envois par transport aérien NE seront PAS acceptés à l entrepôt et doivent être acheminés à l adresse suivante : (** VEUILLEZ AVISER North American Logistics Services inc. **) ADRESSE D EXPÉDITION (Matériel non-emballé /Transport aérien livré après le 3 février 2005) Nom de la compagnie exposante Numéro du kiosque EXFOR 2005 Nom de l exposition a/s Palais des Congrès de Montréal 163, rue St-Antoine ouest Montréal (Québec) Canada H2Z 1H2 IMPORTANT TOUTE EXPÉDITION DOIT ÊTRE «PORT PAYÉ» AUCUN MATÉRIEL NE SERA ACCEPTÉ AUTREMENT Fermeture de l exposition À la fermeture de l'exposition, il est conseillé aux exposants de contacter North American Logistics Services inc. pour le retour de leur matériel. Après le démontage des stands, les exposants doivent veiller à ce que leur matériel soit adéquatement emballé et identifié avant de quitter l'aire d exposition. Tout matériel laissé dans l'édifice après 12 h (midi), le samedi 12 février 2005 et non en consignation sera retourné aux exposants fautifs. Les frais ainsi occasionnés seront à la charge desdits exposants. Tous les formulaires pertinents se trouvent dans la pochette de l'exposant. Pour plus d informations, veuillez communiquer avec : Bob Dumouchel / Robert Vieira NORTH AMERICAN LOGISTICS SERVICES INC. 205, rue Viger ouest, Bureau 208 Montréal (Québec) H2Z 1G2 Tél.: (514) ou (877) Téléc. : (514) Courriel : bdumouchel@nalsi.com Courriel : rvieira@nalsi.com 8

9 LIVRAISON DU MATÉRIEL D EXPOSITION DU QUAI DE RÉCEPTION AUX STANDS Manutention de la marchandise par l exposant Les exposants qui désirent utiliser leur camion ou véhicule pour effectuer leur propre livraison au Palais des Congrès de Montréal devront respecter l horaire d entrée des exposants et ne pourront se présenter au quai de réception avant le vendredi 4 février 2005 à partir de 10 h. Veuillez prendre note que vous ne disposerez que de 15 minutes de stationnement au quai de réception. La procédure est de décharger votre camion au quai de réception et de déplacer celui-ci avant d acheminer votre matériel sur le plancher d exposition. Le Palais des Congrès se réserve le droit de faire remorquer les véhicules qui ne respecteront pas ce règlement. Il est entendu que les exposants n ont pas le droit d utiliser eux-mêmes un chariot élévateur pour décharger les camions. Veuillez donc vous assurer d'avoir l équipement et la main-d œuvre nécessaires pour transporter votre matériel du quai de réception à votre emplacement. Un nombre limité de chariots sur roulettes est disponible, sans frais, au quai de déchargement. ActivExpo inc. décline toute responsabilité (dommages, blessures, pertes) résultant des exposants qui effectuent leur propre livraison, manutention et installation de leur marchandise. IMPORTANT Les exposants qui n utilisent pas les services de manutention sont responsables du ramassage de leurs boîtes/caisses vides, de les entreposer à l extérieur du Palais des Congrès pendant la durée de l événement et de les rapporter à leur emplacement pour le démontage. GES Exposervice Standard peut fournir les services de ramassage et d entreposage des caisses/boîtes vides. Des frais supplémentaires de 75$/ stand de 100 pi.ca. s appliqueront pour ce service (voir formulaire de commande dans la trousse de l exposant) Manutention de la marchandise par le fournisseur officiel, GES Exposervice Standard inc. (frais supplémentaires) Si vous avez besoin d un chariot élévateur pour la manutention de votre marchandise (décharger/recharger votre camion, entreposage et retour des vides) veuillez consulter la rubrique «Décorateur, manutention du matériel et location de chariot élévateur» dans la trousse de l exposant (disponible en septembre 2004). Prendre note que des frais supplémentaires ($/100 livres de marchandise) s appliqueront pour ce service. MANUTENTION DU MATÉRIEL, LOCATION DE CHARIOT ÉLÉVATEUR GES Exposervice Standard Inc. est le fournisseur officiel pour la décoration (stands, meubles, tapis, plantes, etc ), la main-d œuvre pour l installation et le démontage de stands (avec ou sans supervision de l exposant) et la manutention du matériel. GES Exposervice Standard est en charge de la préparation de l horaire d entrée des exposants. Manutention du matériel En terme de manutention du matériel du quai de réception au stand de l exposant, GES Exposervice Standard: réceptionne et entrepose le matériel d exposition avant l événement, sur demande assure la livraison du matériel d exposition du quai de réception directement à l emplacement de l exposant enlève et entrepose les emballages "vides" identifiés (boîtes, caisses, etc ) pour la durée de l exposition retourne les emballages vides aux exposants pour le démontage (après l enlèvement des tapis d allées) reprend le matériel emballé et identifié dans le stand et en assure la livraison dans le camion au quai de réception.nnles du ramassage Les exposants ayant du matériel de format et poids excessifs nécessitant des mesures spéciales devront en aviser GES Exposervice Standard, par écrit, au plus tard le 1 er novembre

10 durée de l événement et de les rapporter à leur emplacement pour le démontage. GES Exposervice Location d un chariot élévateur et accrochage d enseignes La location d un chariot élévateur et de son opérateur pour soulever les pièces lourdes dans les stands et/ou le service d accrochage d enseignes impliquent des frais facturés à l exposant qui en fait la demande. Dans le cas où une tierce partie fournit et/ou installe votre stand et que cette dernière nécessite la location d'un chariot élévateur, vous devez faire parvenir, par écrit, une demande d'autorisation à GES Exposervice Standard Inc. DÉCORATEUR OFFICIEL Enseignes GES Exposervice Standard vous fera parvenir un devis sur demande. Veuillez prendre note que pour profiter des prix réduits, vous devez passer vos commandes avant le 20 janvier Services offerts : Location de mobilier et service de main d œuvre (pour montage et démontage de stands) Ameublement Classique et Spécialisé Tapis standards Enseignes et graphiques Location de stands modulaires standards et personnalisés Arrangements floraux et plantes vertes Pour profiter des prix réduits veuillez passer vos commandes avant le 20 janvier Vous trouverez les bons de commande pour les services mentionnés ci-haut, dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Services à l exposant GES EXPOSERVICE STANDARD INC. 2345, rue Lapierre Montréal (Québec) H8N 1B7 Tél. : (514) Téléc. : (514) Courriel : montreal@gesexpo.com IMPORTANT Le plancher de la salle d exposition (niveau 2, stands 100 à 3128) n est pas recouvert de tapis. DÉMONTAGE ET SORTIE Aucun stand ne pourra être démonté avant l heure officielle de fermeture, soit le jeudi 10 février 2005 à 16 h. Les exposants sont avisés de ranger, d'identifier clairement, de verrouiller et/ou d'enlever tous les objets personnels ou de valeur à la fermeture de l exposition. La Direction se dégage de toute responsabilité pour pertes ou dommages. Tout le matériel d exposition devra être retiré de l'aire d'exposition avant 12 h (midi) le samedi 12 février

11 STAND AVEC TENTURE STANDARD (sans frais sur demande) Les exposants qui désirent se procurer un stand avec tenture standard (voir illustration) de 2.44 m (8 ) de hauteur et des murs latéraux de 2.44 m (8 ) s éloignant du mur de fond de 1.2 m (4 ) et des panneaux latéraux de 0.92 m (3 ) de hauteur sur les 1.8 m (6 ) restants, peuvent commander ce stand auprès de GES Exposervice Standard inc. Les bons de commande sont inclus dans la trousse de l exposant qui vous sera envoyée au mois de septembre Le stand standard sans frais comprend: tentures ignifugées sur base en aluminium; une enseigne d identification standard de 18 cm X 111 cm (7 X 44 ) affichant la nom officiel de la compagnie exposante (fournie sans frais sur demande). Veuillez prendre note que le plancher de la salle d exposition (Niveau 2 stands 100 à 3128) n'est pas recouvert de tapis. l électricité n est pas incluse. Stand de tenture standard le nettoyage de nuit des tapis est inclus. DESIGN ET HAUTEUR DES STANDS Veuillez prendre note des règlements pour EXFOR qui peuvent modifier les dimensions des stands alignés, péninsules et îlots. La hauteur maximale (mesurée à partir du sol) de toutes structures incluant stands, produits, colonnes, lumières, accessoires et le haut des enseignes est de 4.88 m (16'). IMPORTANT Limite de hauteur, Salle d exposition, niveau 2: À cause d un plafond bas, les stands suivants seront limités à une hauteur maximum de 4.27 m (14'): 1227, 1229, 1326, 1328, 1327, 1329, 1426, 1428, 1427, 1429, 1526, 1528, 1624, 1627, , 1728, 1727, 1729, 1826, 1828, 1926, 1927, 1929, 2026, 2028, 2124, 2127, 2129, 2226, 2228, 2227, 2229, 2326, 2328, 2327, 2329, 2426, 2428, 2427, 2429, 2526, 2528, 2527, 2529, 2626, 2628, 2627, 2629, 2726, 2728, 2727, 2729, 2826, 2828, 2827, 2829, 2926, 2928, 2927, 2929, 3026, 3028, 3027, 3029, 3126,

12 RÈGLEMENTS DU DESIGN DES STANDS Les règlements de design de stands ci-après doivent être suivis : Il est interdit de construire des panneaux latéraux qui gèneront la vue du ou des stands contigus. Alors, pour le respect de vos voisins, les panneaux latéraux doivent maintenir un Droit de vue minimum de 1.52 m x 1.52 m (5 x 5 ) (voir illustrations). Les surfaces de stand exposées aux stands voisins doivent avoir une bonne finition sur la surface en évidence. De plus, il est interdit de placer des logos, nom de compagnie ou autres produits de promotion sur la surface exposée à l exposant voisin. Sous aucun prétexte, les stands, produits, accessoires et/ou enseignes (adjacents aux exposants) ne peuvent dépasser de votre espace d exposition ou être installés dans les allées. 42" 36" Les comptoirs installés sous les «Droits de vue» des murs latéraux et/ou mur du fond ne peuvent pas dépasser 0.92 m (36 ) de hauteur (voir illustration). De plus, tous les accessoires (tours et autres) de plus de 1.22 m (4 ) de hauteur placés à moins de 3 m (10 ) d un autre stand, doivent être installés dans la partie du kiosque située à moins de 1.52 m (5 ) du mur de fond. 12

13 STANDS ALIGNÉS AUTORISÉS A- Design de stands 10 x 10 Notez les «Droits de vue» sur les murs latéraux. B- Design de stands 10 x 10 (bout d allée) Notez le «Droit de Vue» sur le mur latéral. C- Design de stands 10 x 20 Notez les «Droits de Vue» sur les murs latéraux. D- Stands îlots - 20 X 20, 20 X 30, 20 x 80, 30 x 40, 50 x 60 (ouverts sur quatre allées) La hauteur maximale permise pour tous les îlots est de 4.88 m (16 ). Cette limite s applique également aux enseignes, lumières, produits exposés et au-dessus des affiches suspendues et/ou structures. E- Stands péninsules 10 x 20, 20 x 20, 20 x 30 (ouverts sur trois allées) Pour EXFOR, les exposants ayant des stands péninsules E ne peuvent pas utiliser au complet les 6.10 m (20 ) de leur mur du fond à une hauteur maximale de 4.88 m (16 ). Les stands péninsules doivent maintenir des «Droits de vue» sur le mur du fond (voir illustration). Un croquis du stand devra être reçu par la Direction de l exposition avant le 1 er novembre IMPORTANT Les stands péninsules (ouvert sur trois allées) doivent maintenir des «Droits de vue» sur le mur du fond (voir illustrations). Les exposants avoisinants les colonnes structurales du Palais des Congrès de Montréal pourront être exemptés des éléments spécifiques de ce règlement. Toutefois, ActivExpo inc. doit approuver votre stand d'ici le 1 er novembre

14 Stand péninsule E 20 x 20 Notez les «Droits de vue» sur le mur du fond. Les colonnes situées à moins de 10 pieds (3m) du mur du fond doivent respecter les Droits de vue. (Droits de vue» sur le mur de fond obligatoire) 14

15 5' 10' 5' 16' MAXIMUM 3' MUR DE FOND BACKWALL 10' 20' Stand péninsule 10 x 20 Notez les «Droits de vue» sur le mur du fond. («Droits de vue» sur le mur de fond obligatoire) DIMENSIONS DE L ENTRÉE ET CAPACITÉ DE CHARGE DU PLANCHER Dégagement vertical La hauteur de dégagement maximale pour l accès à l accès à la salle d exposition (niveau 2 - stands 100 à 3128) est de 4.50 m (14 9 ). Capacité de charge du plancher La capacité de charge du plancher de la salle d exposition (niveau 2) est : Kilogrammes/m 2 Livres/pi 2 Salle d exposition, niveau 2 (stands 100 à 3128) HÉBERGEMENT / TRANSPORT AÉRIEN / LOCATION DE VOITURE La ville cosmopolite de Montréal attend avec impatience votre venue à EXFOR 2005 et offre un hébergement pour toutes les bourses et tous les goûts. Deuxième ville en importance au niveau des restaurants après New York, Montréal en compte plus de et possède un héritage multiculturel qui répondra à tous les besoins. Pour toute aide concernant l hébergement, veuillez communiquer avec : TOURISME MONTRÉAL Tél. : (514) Téléc. : (514) Air Canada a été désigné comme transporteur aérien officiel de la Semaine du Papier 2005 et d EXFOR 2005 à Montréal, Québec, Canada. En Amérique du Nord, composez sans frais le ou ou contactez votre agent de voyage pour connaître les rabais offerts. 15

16 Lorsque vous réservez, mentionnez le numéro d événement pour ATPPC / EXFOR 2005 : CV AIR CANADA Tél. : ou (514) N oubliez pas de demander que le numéro d événement apparaisse sur votre billet ainsi vous supporterez notre organisation. Nous vous remercions. Communiquez dès aujourd hui avec Avis, l agence de location de voitures officielle de l ATPPC, et profitez des taux de groupe et des rabais sur une vaste sélection de véhicules. Votre tarif spécial est valide pendant la semaine avant EXFOR 2005 et la semaine suivante. Pour votre tarif spécial n oubliez pas de mentionner le numéro d escompte de ATPPC / EXFOR J AVIS WORLDWIDE 1 (800) INSCRIPTION / SYSTÈME DE SUIVI DE VENTE Cocardes pour les exposants et les visiteurs Il sera possible de vous inscrire sur le site, mais il est fortement conseillé d inscrire votre personnel et vos invités à l avance. L Association technique des pâtes et papiers du Canada (ATPPC) est responsable de l inscription de toute personne participant à l exposition EXFOR 2005 et à la conférence technique. Vous trouverez les formulaires dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Michèle Vézina ASSOCIATION TECHNIQUE DES PÂTES ET PAPIERS DU CANADA (ATPPC) 740, rue Notre-Dame ouest, Bureau 810 Montréal (Québec) H3C 3X6 Tél. : (514) Téléc. : (514) Courriel : mvezina@paptac.ca Lecteur optique : Système de suivi de vente Pour tous les exposants désirant profiter du système de suivi de vente électronique, contacter A.S.M. inc. à l adresse ci-dessous. A.S.M. inc. vous offre une technologie remarquable de lecteur de codes-barres vous permettant d obtenir toute l information pertinente de clients potentiels sans prendre de notes sur les produits ou services qui les intéressent ni échanger de cartes d affaires. C est simple, vous lisez le codebarre sur la cocarde du visiteur et vous obtenez un rapport détaillé tous les jours. Pour plus de détails, veuillez contacter : Mario Starnino A.S.M. inc. 6437, rue Abrams St-Laurent (Québec) H4S 2V4 Tél : (514) ou (888) Téléc. : (514) Courriel : mstarnino@scan-ex.com 16

17 PROGRAMME DE L EXPOSITION ET PUBLICITÉ En tant que magazines officiels de l exposition, Pulp and Paper Canada (PPC) et Les Papetières du Québec (PDQ), vont : produire et distribuer, conjointement avec l'atppc, un supplément spécial pré-exposition sur EXFOR en septembre 2004 ainsi que le programme de la conférence technique de l'atppc. produire un programme d exposition, en version française et anglaise, qui paraîtra dans les numéros de décembre de PPC et PDQ, et qui sera aussi distribué en format de poche sur le site. publier pour chaque exposant, sans frais, une description des produits et services en un maximum de 50 mots, qui seront exposés à EXFOR. Les exposants doivent fournir des textes en anglais et en français. produire et distribuer, dans la plupart des hôtels et sur le site de l exposition, un journal quotidien The Reporter tout au cours de l exposition (du mardi au jeudi). Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Heather Lynch, Pulp & Paper Canada Courriel: hlynch@pulpandpapercanada.com Jaclin Ouellet, Les Papetières du Québec Courriel : joullet@lpdq.ca De l espace publicitaire est disponible dans les magazines et dans le journal quotidien «The Reporter», si désiré. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec: Jim Bussiere - Pulp & Paper Canada / Les Papetières du Québec 1, rue Holiday, Tour est, bureau 705 Pointe-Claire (Québec) H9R 5N3 Tél. : (514) ou (800) Téléc. : (514) Courriel : jbussiere@pulpandpapercanada.com DISTRIBUTION D ARTICLES PUBLICITAIRES / PROMOTIONNELS La distribution de toute documentation et/ou de tout article promotionnel ailleurs que dans votre stand ou dans les espaces désignés à cet effet est interdite. Il est strictement défendu de placer des articles promotionnels sur les chaises de conférence, les tables, à l intérieur d autres stands, sur les tables dans les salons ou de les distribuer dans les halls d entrée et les allées. SERVICES PALAIS DES CONGRÈS ÉLECTRICITÉ EAU AIR COMPRIMÉ Le Palais des Congrès de Montréal est le fournisseur exclusif des services incluant : Électricité prise de courant 1500 watts rallonges électriques éclairage Il est impératif que tout matériel utilisé par les exposants, tels que l éclairage et matériel électrique, soit conforme aux normes de la CSA. 17

18 Plomberie (eau/égout) et air comprimé Veuillez prendre note que les services de plomberie (eau et égout) ainsi que l air comprimé sont disponibles dans la salle d exposition (niveau 2, stands 100 à 3128) et seulement aux endroits désignés. Vous trouverez les bons de commande pour les services énumérés précédemment dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Centre de services aux exposants PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 159, rue St-Antoine ouest Montréal (Québec) H2Z 1H2 Tél. : (514) Téléc. : (514) TÉLÉPHONE / INTERNET Des lignes téléphoniques, RNIS et/ou internet peuvent êtres installées dans les stands. Les exposants pensant recevoir de nombreux appels sont priés de considérer ce service. Vous devez commander l appareil téléphonique en même temps que la ligne commerciale. Vous trouverez le bon de commande dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Centre de services aux exposants PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL 159, rue St-Antoine ouest Montréal (Québec) H2Z 1H2 Tél. : (514) Téléc. : (514) Courriel : infotechno@congresmtl.com NOURRITURE ET BOISSON Capital Traiteur est le fournisseur exclusif des services de traiteur pour le Palais des Congrès de Montréal. Il est strictement interdit aux exposants d'apporter leurs propres repas et boissons dans l'enceinte du Palais des Congrès. Vous trouverez le bon de commande dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations, veuillez communiquer avec : Denis Kotsoros André Pelland CAPITAL TRAITEUR Palais des Congrès de Montréal 159, rue St-Antoine ouest Montréal (Québec) H2Z 1H2 Tél. : (514) Téléc. : (514) Courriel : dkotsoros@congresmtl.com apelland@congresmtl.com 18

19 SERVICES AUDIO-VISUELS / ORDINATEURS CORPAV et Vernon sont, respectivement, les fournisseurs officiels des services audio-visuels (A/V) et ordinateurs. Vous trouverez les bons de commandes dans la trousse de l exposant. Pour de plus amples informations sur les services audio-visuels, veuillez communiquer avec : Service à la clientèle / Philip Moran CORPAV 7900, rue Jean-Brillon Montréal (Québec ) H8N 2L5 Tél. : (514) Téléc. : (514) pmoran@corpav.com Pour de plus amples informations sur les services informatiques, veuillez contacter : Sophie Desjardins VERNON 9740 Route Transcanadienne St-Laurent (Québec) H4S 1V9 Tél. : (514) ou (888) Téléc. : (514) ou (800) Courriel : sdesjardins@vernontech.com RÉGLEMENTATION PROTECTION CONTRE L INCENDIE En bref, le Service des incendies de Montréal, Service de la prévention exige ce qui suit : Équipement Les tuyaux, extincteurs et sorties d incendie doivent être accessibles en tout temps, incluant pendant les périodes de montage et de démontage de l exposition. L équipement de lutte contre l'incendie ne peut être retiré, déplacé ou rendu inaccessible. Les sorties d urgence doivent aussi être accessibles en tout temps. Décoration Tous les objets ou matériaux décoratifs d exposition doivent être IGNIFUGÉS et seront sujets à l'inspection par le Service des incendies de la Ville de Montréal. Aucun liquide ni substance inflammables ne peuvent être utilisés ou placés dans les stands. Les plantes, arbres et arbustes naturels (ex. conifères ou feuillus) ne sont permis que s ils sont dans la terre avec leurs racines et arrosés régulièrement. Les plantes et arbres séchés sont interdits. Aucune flamme ou appareil pyrotechnique n est permis. Stands Les plans dessinés à l échelle pour toute structure de plus d un (1) étage doivent être signés par un ingénieur et être fournis sur demande. Tous les stands doivent être construits avec des matériaux inflammables et ignifugés du tissu traité avec un produit ininflammable et être conforme aux normes de CAN/ULC-S109-M87. Tout autre matériau doit être approuvé et les plans doivent être soumis au Services des incendies de la Ville de Montréal avant le 1 er novembre

20 Tout stand ayant plus d un étage et plus de m 2 (400 pi 2 ) doit donner accès à deux (2) sorties d urgence à chaque étage. Les stands ayant les caractéristiques suivantes doivent disposer de gicleurs d eau afin d assurer une protection supplémentaire contre l'incendie: stand recouvert d un plafond plus grand que m 2 (400 pi 2 ) stand à plusieurs niveaux avec plates-formes ou autres surfaces élevées Exception : Les plafonds ajourés et les faux plafonds translucides qui sont conformes à la norme NFPA 13 ne sont pas considérés comme des plafonds. Les stands avec plafonds qui ne nécessitent pas de gicleurs d'eau doivent être séparés de 3 m (10 pi) minimum, là où le plafond principal dépasse 30 m 2 (300 pi 2 ). Les exposants ayant ce modèle de stand doivent soumettre leur plan, avant le 1 er novembre 2004, au directeur des Services du Palais des Congrès pour approbation par le Service des incendies de la Ville de Montréal. Véhicules Tous les véhicules motorisés ou matériel fonctionnant à essence doivent être équipés de bouchons de réservoir verrouillés ou scellés afin d éviter toute émanation de vapeurs nocives (sauf pour les réservoirs d essence qui n ont jamais été utilisés). Les réservoirs des véhicules installés dans les stands doivent contenir la moindre des deux mentions suivantes, soit la moitié du réservoir d essence ou moins de 38 L (10 gal). Les véhicules ne peuvent être mis en marche sans autorisation écrite du Service des incendies. Les batteries doivent être débranchées. RESPECT DE LA PROPRIÉTÉ DU PALAIS DES CONGRÈS Aucun panneau ou autre équipement ne peut être fixé aux murs, aux colonnes ou aux appareils électriques. Il est formellement interdit de se servir d'agrafes, punaises, papier collant ou ruban adhésif, clous, vis, boulons ou de tout équipement ou matériel qui pourrait marquer les murs, les colonnes ou le plancher. ASSURANCE / SÉCURITÉ Les exposants doivent avoir leur propre assurance vol, incendie, etc. La Direction prendra des mesures raisonnables pour empêcher les pertes ou dommages et protéger les intérêts des exposants mais n assumera aucune responsabilité en la matière. Des agents en uniforme assureront la garde des salles d exposition pendant les heures de fermeture. Toutes les mesures seront prises pour empêcher le vol mais la Direction décline toute responsabilité en cas de pertes, dommages ou de vol. RESPONSABILITÉ DES PERTES La Direction décline toute responsabilité quant à la perte résultant de causes ou de conditions indépendantes de sa volonté : guerre, panique, émeute, grève, intempéries (glace, neige, pluie), incendie, inondation ou autre et qui pourraient survenir avant ou pendant l exposition. Au cas où la durée de l exposition serait réduite ou n aurait pas lieu en raison de telles conditions, la Direction décline toute responsabilité quant aux dépenses assumées par un exposant en ce qui concerne la préparation, la promotion ou la participation à cette exposition. La Direction se réserve le droit de retenir une partie des frais de location de l exposant pour couvrir les dépenses engagées, si de telles conditions surviennent. 20

21 LA DIRECTION SE RÉSERVE LE DROIT: de refuser un stand ou des matériaux qui ne répondent pas aux normes du Service des incendies de la Ville de Montréal. d approuver ou d'interdire la nature des activités à chaque stand et d interdire celles qui, par le bruit qu elles provoquent ou par quelque autre aspect, portent préjudice au but ou au caractère de l exposition. de refuser les trucs publicitaires agressifs, tels que les manigances promotionnelles de type théâtral prévues aux alentours du stand, dans les couloirs, la salle d exposition ou autour de cette dernière. de conserver le professionnalisme et la haute tenue de EXFOR en maintenant des relations de bon voisinage entre les exposants. Les présentations orales ou audio-visuelles bruyantes ou envahissantes préjudiciables aux voisins sont interdites et lors des présentations, les haut-parleurs doivent être dirigés vers l intérieur du stand et non pas en direction des allées. d insister afin que les présentations soient de bon goût. Les méthodes promotionnelles douteuses, attractions ou modèles en tenue légère par exemple, sont strictement défendues. d interdire toute signalisation lumineuse et tout effet de lumière attirant l'attention et gênant les autres exposants. de fermer le stand de l exposant servant ou distribuant de l alcool. d approuver les prix, tirages ou autres loteries. Ceux-ci ne peuvent être autorisés qu avec la permission écrite de la Direction de l exposition. Les exposants désirant obtenir une telle autorisation doivent transmettre à la Direction, avant l'ouverture de l'exposition, une description détaillée de la méthode utilisée pour l activité visée, le genre de prix offert et les conditions de participation. Aucune annonce de gagnants ne peut se faire par le biais du système de sonorisation. Les animaux sont interdits. GESTION DE L EXPOSITION L Association technique des pâtes et papiers du Canada (ATPPC) a choisi ActivExpo inc. comme gestionnaire de l exposition EXFOR Avec ses partenaires, GES Exposervice Standard inc. et North American Logistics Services inc, ActivExpo inc s engage à vous fournir des services et équipements à la fine pointe. Pour de plus amples informations, n hésitez pas à communiquer avec : Wayne Novak, Directeur général Josée Dallaire, Directrice de projet ACTIVEXPO INC. 159, Place Frontenac, bureau 5 Pointe-Claire (Québec) H9R 4Z7 Tél. : (514) ou (800) Téléc. : (514) Courriel : wnovak@activexpo.com Courriel : jdallaire@activexpo.com MERCI! 21

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