Structuration régionale de la documentation en promotion de la santé

Transcription

1 Structuration régionale de la documentation en promotion de la santé

2 Plan de la présentation 1/ Rappel méthodologique 2/ Proposition pour un langage commun en documentation 3/ Proposition pour une charte de réseau 4/ Proposition pour un règlement de fonctionnement

3 Rappel de la démarche Ce travail porte sur l organisation générale et la gouvernance de la documentation régionale en matière de promotion de la santé. Date visée pour la mise en place de la nouvelle organisation : janvier 2015 L accompagnement est assuré par le CREAI-ORS LR (pilote de l action F. CLERGET)

4 Méthodologie Rappel : Phase 1 4 étapes : 1. Etape 1 : Calage de la démarche en comité de pilotage avec l ARS 2. Etape 2 : Lancement de la démarche 3. Etape 3 : Concertation avec les partenaires 4. Etape 4 : Production de propositions d organisation

5 Méthodologie Phase 2 Constitution de 2 groupes de travail G1 : Production sur - Définitions et repérage de la l activité documentaire - Charte commune du réseau - Règlement de fonctionnement, l organisation générale G2 : Cartographie régionale

6 Proposition pour un langage commun en documentation A partir des questionnements des usagers présents dans les groupes de concertation : 1. La documentation? Gérer un fonds documentaire Accueillir le public (interne/externe) Analyser la demande, en vue d y répondre Rechercher l information Offrir un espace et les possibilités de consultation Promouvoir l information

7 2. Quels critères pour réaliser cette activité? Des compétences et des connaissances professionnelles Des moyens adéquats (temps dédié, techniques appropriées, ressources matérielles, ressources financières ) Un fonds documentaire organisé et actualisé Des outils documentaires spécifiques 3. Différence entre «distribution de documents» et «documentation»? Des besoins spécifiques de documents gratuits à distribuer (type INPES) Activités qui peuvent être complémentaires

8 4. La documentation pour qui? Toute personne qui en fait la demande Implication forte de l usager 5. La documentation quelle valeur ajoutée? Mise à disposition de l information : gestion structurée Veille organisée Accompagnement personnalisé Recherche ciblée Produits documentaires spécifiques Gage de qualité

9 6. La documentation, quelques précisions terminologiques Explicitation des différents produits documentaires : Bibliographie, bulletin des sommaires, catalogue, dossier de presse, dossier de documents, dossier documentaire ( ) Et d autres concepts essentiels Base documentaire, diffusion sélective de l information, Mot-clef, outil pédagogique ( )

10 7. Champ d intervention Définition de Promotion pour la santé D éducation pour la santé Ensemble élaboré et cohérent des interventions sur le sujet et sur le groupe qui doivent aider le sujet à vouloir, pouvoir et savoir choisir de façon responsable, libre et éclairée, d'adopter des attitudes et des comportements propres à favoriser sa santé et celle du groupe.

11 Préambule Proposition pour une charte de réseau - Clarifier les activités - Les objectifs - Son organisation - Les modalités de participation de ses membres. Nouveau réseau régional Réseau formalisé, élargi aux acteurs de terrain, ramené au périmètre de l EPS/PS Repérer les besoins des acteurs ainsi que l offre documentaire régionale disponible afin de les mettre en adéquation

12 Son organisation Groupe de professionnels de la documentation et «d utilisateurs» : Repérer les besoins documentaires et évaluer l adéquation entre les besoins exprimés et l offre documentaire proposée en région Groupe de professionnels de la documentation : Elaborer et mettre à jour des documents structurants et transversaux permettant d organiser et de mettre en synergie et en dynamique l offre documentaire régionale

13 A qui s adresse ce réseau? Aux professionnels de la documentation possédant des ressources en éducation et promotion pour la santé Aux acteurs de terrain ayant des besoins documentaires dans ce domaine Mais pour favoriser l implication de tous, un engagement institutionnel des directions des structures est demandé en plus de l engagement des professionnels concernés.

14 Pourquoi participer à ce réseau : quels avantages en tirer? Pour les utilisateurs : Prise en compte de leur besoin. Pour les professionnels : o Faire du lien, travailler plus vite, de manière plus structurée, mutualiser o Repérer plus aisément les besoins des utilisateurs o Adapter l offre documentaire des centres ressources o Orienter vers les dispositifs existants

15 Comment participer à ce réseau? Volontariat Signature de la charte qui engage à respecter la charte et son règlement Possibilité de se retirer du réseau à tout moment Engagement des signataires Participer à la dynamique du réseau Participer aux réunions Valeurs partagées Celles de la promotion de la santé définies par l OMS Charte d Ottawa, 1986 Charte de Bangkok 2005

16 Proposition pour un règlement de fonctionnement 1. Modalités d intégration au Réseau EPS/PS Signature de la charte qui implique la participation à la dynamique du réseau et aux réunions 2. Périodicité des réunions 4 réunions de travail d une demi-journée chacune sont fixées chaque année Janvier : Réunion plénière Mars : Réunion technique 1ère semaine de juillet : Réunion plénière Novembre : Réunion technique

17 3. Lieu des réunions Deux réunions se tiendront sur Montpellier, les deux autres réunions se dérouleront dans un des quatre autres départements de la région (Aude, Gard, Lozère, PO) en fonction des besoins exprimés par les membres. 4. Ordre du jour des réunions L ordre du jour doit être fixé en amont de chaque réunion. 5. Révision du règlement de fonctionnement Tous les ans

18 6. Les missions du coordinateur Il assure le suivi général de la mise en œuvre des activités, apporte son appui aux membres du réseau, sert de lien avec l ARS, assure un rôle de régulation, de dynamique et de mise en cohérence globale entre les membres.