t r i Fo g a t n Vi s n o l a S t m o C l y a n Font assin Espac C é n R l Cultur 25 au 27 Du Sptmbr 2015 Entré Gratuit
6èm FOIRE EXPO d Fontnay-l-Comt sous l ail d SVE Pour ctt 6èm édition, nous souhaitons donnr ncor plus d dimnsions à notr foir, d façon qu ll dvinn, sans contst, l prmir grand rndz-vous commrcial d notr région. Avc + d 100 xposants, ctt grand manifstation proposra un choix varié ntr la foir traditionnll, ss divrs pôls : culinair, bin-êtr, métirs d art, salon VO. Un très bll vitrin d bon savoir fair! BEAUCOUP DE NouvautéS... A la dmand d un grand nombr d xposants la foir & ls salons s déplacnt dans l tmps: nous vous attndons donc, ls 25, 26 t 27 sptmbr 2015. Autr nouvauté: L ntré sra désormais gratuit à tous ls visiturs! Et pour accntur nos divrss animations, l samdi, la foir & ls salons accuillront la 1èr grand cours urbain: L Trail d la Rnaissanc avc un départ t un arrivé sall Rné Cassin. Nous clôturrons la soiré par un dînr spctacl. Et pour couronnr l tout: notr thèm : VINTAGE! Ds xpos ds plus inattndus sront réalisés avc ds objts ds plus insolits... Un liu sra égalmnt résrvé aux nfants avc ds jux... Pour la rstauration: ctt anné, c st l traitur Rivassau qui vous mijotra vos déjunrs dans la sall du bar d la sall Rné Cassin! JEU: Nous sollicitons TOUS ls xposants à jour l ju! Chaqu xposant s ngagra à mttr n évidnc dans lur stand un objt d lur choix sur l thèm VINTAGE! Sul un xposant qu nous choisirons aura dans son stand un objt intrus. Ls visiturs dvront BIEN obsrvés chaqu stand afin d découvrir l objt intrus t pourront ainsi participr au tirag au sort pour gagnr un très bau lot. Un programm bin chargé pour un nouvll édition EXCEPTIONNELLE!
UNE COMMUNICATION RENFORCÉE Pour assurr à la manifstation un formidabl succès, un campagn d promotion fort t ambitius sra programmé : Affichag 4 x 3 Affichs n cntr vill t n périphéri Prss quotidinn Oust Franc Prss TV t radio intrnt, résaux sociaux... Magazin gratuit ID Loisirs Programms distribués dans TOUTES LES BOITES AUX LETTRES d la région Fléchag sur tous ls axs pour arrivr sur l liu d la manifstation. C plan média fait état ds résrvations confirmés à c jour. D nouvlls publicités sont n cours d résrvation.
Exposants Intériurs Nom rsponsabl... Raison social... Activité... Adrss... Tél... Portabl.Email... N Rgistr du Commrc... Natur ds produits xposés......... Votr résrvation sra validé dans l ordr d récption du présnt bon, accompagné du règlmnt. DROIT D INSCRIPTION OBLIGATOIRE 117 HT. = 117 HT Intériur : Stand d 9 m 2... 410 HT x... =... Stand d 18 m 2... 747 HT x... =... Stand supplémntair... 300 HT x... =... Supplémnt d angl... 200 HT x... =... Option élctriqu (avc consommation)... 80 HT... =... Location moqutt posé filmé au m² : 7 l m² x... =... Blu Roug Noir Badg supplémntair... 2 l unité x... =... ENSEIGNE PERSONNALISÉE (maxi 16 lttrs sur 2 ligns) 16 l nsign x...=... TOTAL FINAL HT.. =... TVA 20 %... =... TOTAL TTC...=... Ouvrtur d un compt xposant pour vos boissons, grillads t gourmandiss uniqumnt OUI NON (faits nous parvnir un chèqu d caution d 100 ) J souhait êtr contacté pour un Insrtion publicitair dans ls programms : OUI NON Sold avant l 1r juillt 2015 (Un factur vous sra nvoyé par nos soins dès récption d l acompt) Cacht d l Entrpris, signatur + ACOMPTE DE 50% TTC par chèqu ci-joint : N Chèqu... Dat :... Crtifi avoir pris connaissanc du règlmnt.
Exposants Extériurs Nom rsponsabl... Raison social... Activité... Adrss... Tél Portabl.Email... N Rgistr du Commrc... Natur ds produits xposés......... Votr résrvation sra validé dans l ordr d récption du présnt bon, accompagné du règlmnt. DROIT D INSCRIPTION OBLIGATOIRE..117 HT = 117 HT Extériur : 50 m 2... 374 HT... =... 100m 2... 612 HT... =... 150 m²... 745 HT... =... 200 m²... 816 HT... =... Option élctriqu (avc consommation)... 80 HT... =... Location moqutts posé filmé au m²:... 7 l m² x... =... Blu Roug Noir Badg supplémntair... 2 l unité x... =... TOTAL HT... =... TVA 20%... =... TOTAL TTC... =... Ouvrtur d un compt xposant pour vos boissons, grillads t gourmandiss uniqumnt OUI NON (faits nous parvnir un chèqu d caution d 100 ) J souhait êtr contacté pour un Insrtion publicitair dans ls programms : OUI NON Sold avant l 1r Juillt 2015 (Un factur vous sra nvoyé par nos soins dès récption d l acompt) Cacht d l Entrpris, signatur + ACOMPTE DE 50% TTC par chèqu ci-joint : N Chèqu... Dat :... Crtifi avoir pris connaissanc du règlmnt.
REGLEMENT GENERAL DES FOIRES-EXPOSITIONS ORGANISEES PAR L ASSOCIATION SVE Sud Vndé événmnt (Dans l présnt règlmnt, l association SVE st dénommé l organisatur.) Articl 1 - La signatur d un bon d résrvation à l un ds foirs organisé par l organisatur mport d plin droit par l clint adhésion sans résrv au présnt règlmnt qui constitu ls conditions générals contractulls d touts ls foirs organisés par l organisatur. Articl 2 - La dmand d inscription à un foir xposition s fait xclusivmnt par la rmis à l organisatur d un bon d résrvation édité par lui, portant au rcto ss coordonnés t au vrso l présnt règlmnt. Pour êtr nrgistré, la dmand d adhésion doit êtr intégralmnt rmpli, l xposant dvant impérativmnt précisr l nom d sa Société ou d son ntrpris t l activité principal xrcé par cll-ci, ainsi qu l cacht d l ntrpris t la signatur d l xposant. Articl 3 - Ls dmands d résrvation sont traités n fonction d lur dat d récption par l organisatur t d l importanc d chacun ds scturs d activité d la foir. L organisatur s résrv donc l droit d rfusr un ou plusiurs dmands d résrvation si l sctur d activité dans lqul ls résrvations sont formulés st déjà complt n nombr d xposants. Articl 4 - Ls décisions priss par l organisatur d rfusr un ou plusiurs dmands d résrvation sont sans rcours t n ont pas à êtr motivés. Articl 5 - L inscription à un foir précédnt n donn aucun priorité aux xposants. Il st possibl cpndant, après l xposition d un foir, d sollicitr un préinscription pour la foir d l anné suivant. Articl 6 - L candidat xposant qui n aura pas été rtnu n pourra invoqur pour contraindr l organisation à vnir sur sa décision ls corrspondancs évntullmnt échangés avc lui ou l paimnt d un acompt. Articl 7 - En cas d rjt d un dmand d résrvation, l organisatur rmboursra à l xposant l intégralité du ou ds acompts vrsés. Articl 8 - En cas d désistmnt d un ou d plusiurs xposants avant l ouvrtur d la foir, l organisatur pourra proposr aux candidats auxquls la résrvation aura été rfusé d occupr l ou ls stands abandonnés. L ou ls xposants rmplaçants sront soumis à l intégralité du présnt règlmnt. Articl 9 - A la dmand d résrvation doit impérativmnt êtr joint un acompt d 50 % du montant d l mplacmnt. Aucun dmand d résrvation non accompagné d ct acompt n sra nrgistré. L sold du montant d l mplacmnt dvra impérativmnt êtr vrsé 8 jours avant l ouvrtur d la foir. La factur acquitté du sold rmis à l xposant constitura son droit d passag pour prndr possssion d son stand. Articl 10 - Faut d paimnt du sold du montant d la location du stand dans l délai ci avant l acompt d 50 % vrsé au momnt d la résrvation rstra acquis à l organisatur d dommags t intérêts mêm dans l cas où l stand srait rloué à un autr xposant. Articl 11 - Dans l hypothès où pour un caus indépndant d sa volonté, notammnt n cas d forc majur, l organisatur n pourrait procédr à la tnu d la foir, clui-ci sra autorisé à consrvr ls 50% vrsés lors d la résrvation. Il s ngag par contr à rstitur aux xposants pour cux qui l auront payé l sold d lur location. Dans l hypothès où pour un caus indépndant d la volonté d l organisatur t notammnt n cas d forc majur, la duré d la foir srait réduit, il n sra procédé à aucun rmboursmnt ds somms vrsés par ls xposants ni à aucun indmnité à titr d dommags t intérêts. Articl 12 - L organisatur détrmin souvrainmnt ls zons d activité t dans chacun d clls-ci la plac d chaqu xposant. Il n st accordé aucun xclusivité. L occupation d un mplacmnt n constitu jamais un droit acquis pour ls foirs suivants. L organisatur s fforcra d placr ls xposants n fonction d lurs contraints t d lurs désirs particulirs. Il s résrv cpndant l droit d déplacr un xposant, l changmnt d mplacmnt n pouvant constitur pour l xposant un motif valabl d résiliation du contrat d résrvation t par voi d conséqunc d rmboursmnt ds somms vrsés. Articl 13 - Ls mplacmnts attribués aux xposants n sont pas cssibls. Ils doivnt êtr occupés intégralmnt par l émttur d la dmand d résrvation à l xcption d tout tirs. Il st xprssémnt intrdit d cédr, d sous-lour, d échangr à titr gratuit t onérux tout ou parti d un stand attribué à un xposant. Si par dérogation, plusiurs xposants étaint admis à occupr l mêm stand, ils sront tnus solidairmnt du paimnt d la location t l cas échéant, d touts ls conséquncs financièrs d lur occupation. Articl 14 - L xposant n st autorisé à présntr à la clintèl dans l stand qui lui sra résrvé qu ls produits n rlation dirct avc l activité commrcial qu il aura déclaré. Ls dmands d résrvation sont irrévocabls. Ells n puvnt êtr formulés sous condition suspnsiv. Aucun dmand d résrvation sous condition n sra nrgistré t tnu. Articl 15 - Ls xposants dont ls stands n ont pas été installés lors d l ouvrtur d la foir s vrront rfusr l droit d xposr, ls somms qu ils auront vrsés rstant acquiss à l organisatur. Articl 16 - Ls xposants s intrdisnt d portr attint aux installations t structurs du sit sur lqul st installé la foir. Il st notammnt formllmnt intrdit d pratiqur ds trous dans l sol, dans ls murs ou cloisons, dans ls plafonds t plus généralmnt, d portr attint d qulqu façon qu c soit aux élémnt d ouvrag constituant l sit. Tout dégradation à c sujt fra l objt d un action n paimnt d dommags t intérêts après xprtis contradictoir. Ls xposants dvront rmttr ls stands ainsi qu ls matérils mis à lur disposition dans l état où ils ls auront trouvés. Ls xposants s doivnt rspct mutul t n puvnt attindr à la commodité ou à la sécurité ds autrs xposants t ds visiturs. Tous ls matériaux utilisés par ls xposants sur l stand doivnt êtr conforms aux différnts réglmntations applicabls. Dans l cas contrair, n cas d accidnt, ls xposants sront suls rsponsabls ds dommags causés aux prsonns ou aux bins. Dans l hypothès où l organisatur vindrait à êtr condamné, l xposant s ngag contractullmnt à l indmnisr d touts somms miss à sa charg. L évntull visit d la commission d sécurité ffctué avant ou pndant la foir n dégag pas l xposant d sa rsponsabilité n cas d dommags provoqués par un matériau ou un produit dangrux ou non conform. L organisatur tint à la disposition ds xposants un ou plusiurs branchmnts élctriqus à la condition qu la dmand n soit fait lors d la résrvation. Aucun apparil n pourra rstr sous tnsion sur un stand postériurmnt à la frmtur ds stands, l xposant étant sul rsponsabl n cas d infraction à ctt règl ayant provoqué un dommag. Articl 17 - Il st intrdit aux xposants d utilisr ds haut-parlurs pour procédr à lur propr publicité. En cas d présntation d matérils bruyants, ls xposants dvront procédr aux démonstrations avc la plus grand discrétion n utilisant si possibl tout systèm d natur à évitr la disprsion du bruit. Articl 18 - Pndant tout la duré d la foir, ls xposants dvront s conformr aux prscriptions réglmntairs n viguur n matièr d contrôl ds prix, d réprssion ds frauds t notammnt n c qui concrn l affichag t l étiqutag ds produits xposés. Ls xposants pourront assurr la promotion d lurs produits n distribuant sur lur stand xclusivmnt lurs carts ou lurs prospctus. Tout distribution d documnts publicitairs dans ls allés st formllmnt intrdit ainsi qu tout jt d carts ou d documnts publicitairs. Ls pancarts t pannaux publicitairs ou ls nsigns n dvront n aucun cas dépassr l mpris ds stands ou surplombr ls allés. Ls chins sont intrdits dans l ncint d la foir. Il st formllmnt intrdit d fumr dans l ncint d la foir. La tnu t la proprté ds stands dvront êtr assurés par chaqu xposant pndant tout la duré d la foir. Ls xposants t lur prsonnl dvront êtr d un tnu vstimntair corrct t d un parfait corrction nvrs ls visiturs t nvrs ls autrs xposants. Tout racolag st intrdit. Tout infraction grav aux règls qui précèdnt pourra ntraînr l xclusion immédiat d l xposant n faut t justifir, sans rcours possibl, tout rfus d résrvation à son nom au cours ds foirs suivants. Articl 19 - L organisatur assur à ss frais l gardinnag d l ncint d la foir ntr la vill d son ouvrtur, à 20 hurs t l jour suivant sa clôtur à 9 hurs. Il st rcommandé aux xposants d produits ou d marchandiss particulièrmnt préciux d n pas ls laissr sur l stand pndant ls hurs d frmtur d la foir. En dhors ds hurs d gardinnag, qu c soit avant l ouvrtur d la foir, après sa clôtur ou mêm pndant ls hurs d ouvrtur au public, au cours d la foir, l organisatur n pourra n aucun cas êtr jugé rsponsabl ds vols ou ds dégradations commis sur ls stands au préjudic ds xposants. Articl 20 - L xposant qui n rspctra pas l présnt règlmnt ou ls msurs d sécurité sra sul rsponsabl ds conséquncs d ss fauts sans aucun rcours contr l organisatur. L xposant sra sul rsponsabl ds accidnts suscptibls d intrvnir rlativmnt à l aménagmnt t à la réalisation par ss soins ds élémnts d son stand. Chaqu xposant dvra avoir souscrit un assuranc multirisqus t rsponsabilité civil couvrant ls dommags matérils t immatérils suscptibls d êtr causés à l organisatur ou aux tirs par lui-mêm, ss préposés ou ls objts t marchandiss qu il présnt, la production du contrat pouvant êtr xigé par l organisatur. Articl 21- Pndant l aménagmnt ds stands avant l ouvrtur d la foir, pndant tout la duré d la foir t pndant l déménagmnt ds stands, ls xposants ou lurs préposés dvront portr d façon visibl l badg xposant qui lur sra rmis par l organisatur lors d la mis à disposition d lur stand. Articl 22 - Tous ls stands doivnt êtr déménagés l lndmain d la clôtur d la foir à 19 hurs. Articl 23 - Tout difficulté rlativ à l intrprétation ou à l xécution d présnt règlmnt sra d la compétnc du Tribunal d Commrc d La Roch-Sur-Yon.
Infos Pratiqus Dats : Du vndrdi 25 Sptmbr 14h au dimanch 27 Sptmbr 19h ATTENTION : Ouvrtur l samdi 26 jusqu à 19h30 suivi d la soiré Liu : Espac Culturl Rné Cassin 85200 Fontnay-l-Comt Srvics : Nombruss animations gratuits Badgs : 3 Badgs Dat d montag : Ls mplacmnts sront mis à disposition ds xposants l judi 24 Sptmbr 2015 à partir d 14h. Ls installations dvront êtr obligatoirmnt trminés l vndrdi 25 à 14h. Tous stands inachvés à l ouvrtur d la foir s vrront rfusr l droit d xposr (voir art. 15). Dat d démontag : L nlèvmnt ds marchandiss, objts xposés ou matérils d xposition st intrdit pndant tout la duré d la Foir. Ct nlèvmnt n pourra avoir liu qu l jour d la clôtur, à partir d 19h. Inauguration : vndrdi 25 Sptmbr (hur à confirmr). Ouvrtur d Compt : L ouvrtur d compt pour la rstauration t buvtt st à prévoir n mêm tmps qu l inscription d votr mplacmnt. Règlmnt : Tout dmand d mplacmnt non rçu avant l 1r Juillt 2015 ou qui n sra pas accompagné d un vrsmnt corrspondant à 50% du montant d la location n pourra êtr pris n considération. L règlmnt du sold dvra nous parvnir avant l 1r Juillt 2015. Option élctriqu : Tout oubli d résrvation d l option élctriqu lors d votr inscription sra irrévocabl. Il n sra pas possibl d commandr d l élctricité sur plac. Contact : Présidnt : Cathy Courtin Sud Vndé évènmnts 67 bd ds Champs Marot 85200 Fontnay-l-Comt sudvndvnmnts@orang.fr Tél. : 06.08.55.15.82 Ou Isabll Jannau sv-xposants@orang.fr Tél. : 06.82.11.20.52.
Foir t Salons Vintag www.foirxpo-fontnay.com