Compte rendu du Conseil d école du. Jeudi 7 novembre 2013 à 16h, à l école Marie d Orliac,

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1 Compte rendu du Conseil d école du Jeudi 7 novembre 2013 à 16h, à l école Marie d Orliac, *Sous réserve de validation au prochain Conseil d Etablissement* Mme Glas ouvre la séance à 16h00 en souhaitant la bienvenue à tous et en remerciant les personnes présentes à ce premier Conseil d Ecole de l année. Sont excusés M. Rauch, proviseur du lycée Charles de Gaulle et M. Houyel, Inspecteur de l'education Nationale en poste à Londres. Elle rappelle également que le Conseil d Ecole n a qu un rôle consultatif (à l exception du vote du règlement intérieur) mais qu il est le lieu institutionnel privilégié d échanges entre l administration, le corps enseignant et les parents, 3 fois dans l'année. Mme Glas rappelle l'ordre du jour. Elle précise que les questions diverses seront traitées dans le cadre de cet ordre du jour. I - Questions d'ordre statutaire : Les membres du conseil d'école se présentent. M. Fréalle prendra des notes durant les débats. Il sera associé à la directrice pour le compte rendu du conseil d'école. Concernant le fonctionnement du conseil d'école, Mme Glas annonce que nous appliquons les règles énoncées dans la circulaire AEFE du 6/07/12. Afin d'être en adéquation avec les textes, 15 enseignants seront présents, 15 parents élus également. (cadre pour les écoles de plus de 15 classes) Ces participants auront le droit de vote ainsi que la Direction. Le chef d'établissement, le DAF et l'ien ont une voie consultative. Madame Glas précise les missions du conseil d'école : Le conseil d'école adopte le règlement intérieur de l'école sur proposition du directeur d'école. Il est obligatoirement consulté pour avis sur toutes les questions ayant trait au fonctionnement de l école soit : - les structures pédagogiques - I' organisation du temps et du calendrier scolaire - le projet d'école - l adaptation de l école à son environnement - l accueil des enfants handicapés - les classes de découverte - les questions relatives à l'hygiène, a la santé et la sécurité des élèves - le choix des matériels et outils pédagogiques

2 - les questions relatives à l accueil et à la communication avec les parents d'élèves L'ordre du jour est fixé par le directeur d'école. Le nouveau règlement 2013/2014 est proposé au vote. Il est adopté à l unanimité. Le règlement sera envoyé par mail aux parents qui devront également le signer dans le carnet de liaison pour attester en avoir pris connaissance. II - Bilan de rentrée et structure de l école Mme Glas annonce la thématique : une RENTREE sous le signe du CHANGEMENT - changements en terme d effectifs du au rapprochement des classes Munster + ouverture 4 classes. Passage de 14 classes à 21 classes. Nombre d élèves au 7/11 : 467 CDG HC = changement quant à la gestion de l espace occupation nouveaux locaux : 9 classes rénovées cet été + staff room occupation nouvel espace : circulation couloirs, espaces sportifs, BCD, les cours, etc. - changement car accueil nouveaux personnels Nouveau caretaker : Vincent Rosier dont le professionnalisme est souligné. Secrétariat partagé entre Mrs Woolcock et Mme Kennealy Miles Nouveaux enseignants - Mmes Castanier Gonin Goni Gendre de Nantois (remplacée par Mme Dubois) - M. Fréalle Maigné - Mrs Wagner + 10 surveillantes nouvelles Mme Glas répond à la question du recrutement des enseignants. - contrats des résidents : Appel à candidature sur le site du lycée et de l AEFE Réception des dossiers au Lycée Français Charles de Gaulle Analyse dossiers par chef d établissement et directeurs Proposition classement Soumission classement à la Commission Consultative Paritaire Locale

3 Envoi à l AEFE pour nomination Les contrats des résidents sont renouvelables tous les trois ans. - contrats locaux : Appel à candidature sur le site du lycée et de l AEFE Réception des dossiers au Lycée Français Charles de Gaulle Avis IEN Analyse dossiers par chef d établissement et directeurs Si titulaire de diplôme de professeur : pas d entretien Si non titulaires : entretien + test en séance de classe Classement établi par le chef d établissement Soumission à la CCPL de contrats locaux Validation par le chef d établissement Holy Cross : procédures propres aux écoles anglaises. Parution du poste + interview + test en classe, validation de la candidature. Mme Glas peut être éventuellement consultée mais il n y a pas ed procédure commune. Mme Glas répond à la question des délais pour les remplacements en cas d absence. Le plus vite en fonction de nos disponibilités en remplaçants. Marie d'orliac est très privilégiée puisque nous disposons d une enseignante «brigade», c'est-à-dire une titulaire en sus des classes à partager entre Wix et nous. Tous stages et absences prévues sont anticipés et remplacés. Les Imprévus sont gérés au maximum. Pour l instant, tout a toujours été remplacé par un enseignant remplaçant. Le seul point négatif de la rentrée : les problèmes de circulation sur Clancarty Road. Problèmes anticipés l année dernière d où informations au Borough et aux parents inscrits. Régulation grâce aide parents volontaires «opération gilets jaunes», vivement remerciés. Structure Ecole : explication sur le fonctionnement des crédits pédagogiques alloués à l'école M. Mattieu présente la structure générale de fonctionnement. Il avait fait une Information dans les écoles il y a trois ans, elle peut être refaite si désirée. Rien ne se passe localement : pas de vote, juste une information. Tout se passe au niveau de l'aefe (Paris) 1 milliard 200 millions d'euros alloués aux établissements. Recettes : droits de scolarité et subventions et réserves. Dépenses : masse salariale dépenses transversales (englobant travaux et équipement tous les sites avec rotation des aménagements de sites pas d'identification de valeur immobilière par école. Prise en

4 compte globale : ex 1, 2 million cette année) répartition du reste par école et par élève (pondéré) (maternelle et secondaire coûte plus cher) ventilation. Budget bouclé dès mi septembre. Chaque école dispose de crédits délégués : elle est autonome dans leur gestion et fait ses choix pédagogiques et budgétaires. Les choix sont faits localement et sont validés par le DAF. Pour Marie d'orliac Mme Royer pose la question des effectifs en classe de cycle 3 au regard des chiffres du plan école. M. Mattieu et Mme Glas répondent que MO est dans les effectifs voire en sous effectif sur certains niveaux. Il est prévu de contrôler la montée de cohorte au collège. M. Mattieu déclare qu il n y aura pas de remplacement en cours d'année en cycle 3 à MO. Accueil en cycle 2 III - Questions d ordre pédagogique : 1. Enseignement de l anglais - Bilan M. Mac Nelly Changements liés à l'évolution de l'école : 3 enseignants et ½, Guylaine (½) Morven, Justin (passage à temps plein, sur MO), Shirin Wagner. Structure d'école permet une organisation claire et facile à gérer et permettant la prise en charge des différents niveaux (niveau attribué en fonction des évaluations faites en juin dernier et des nouveaux à la rentrée : les cours d'anglais ont pu commencer plus tôt et dans de bonnes conditions) Enseignement de Discipline Non Linguistique Le choix du contenu s'est fait en concertation avec les enseignants français- cette année, des parties des programmes français (ex géographie, sciences ou arts) sont enseignés en anglais et non plus en français. C'est excellent pour l'apprentissage des langues et permet d'équilibrer le programme des enseignants français - 2. Formation continue : Les enseignants et le personnel éducatif ont droit à la formation continue, tout au long de l'année. Cette formation est organisée au niveau de la zone à laquelle nous appartenons : Europe du Nord Ouest. Tous ceux qui en ont exprimé le choix suivront un ou plusieurs stages. Des stages ont été déjà été effectués ce trimestre : - TBI experts - A venir : DNL pour enseignants anglais - TBI débutant - Tablettes à l école

5 Autres à venir sur plurilinguisme, l accueil élèves non francophones, le rôle de l asem en classe plurilingue, l évaluation en maternelle, le parcours culturel à Londres, les percussions à l école, les sciences Cm2-6 ème, etc. Tous les enseignants sont remplacés. M.Mattieu précise que l' AEFE demande 1% du budget pour financer la formation continue. En 2014 le lycée fait le choix d'allouer 1,22 % (ce budget ne prend pas en compte les remplacements). Mme Martinon en écho au stage tablettes numériques demande si cette formation sur l'émergence du numérique et des tablettes suppose un équipement de l'école en tablettes numériques dans l'année à venir. M. Fréalle répond qu'à l'ère du numérique et du digital la question se pose, mais qu'il s'agit déjà en premier lieu de réfléchir sur comment travailler sur cet outil avec les enfants. La formation a vocation à approfondir cette réflexion. Formation sur l école avec Mme Ghislaine Paul intervenant sur la gestion des conflits. Formation ASEM + surveillantes sur la gestion de l autorité. Formation enseignants sur la confiance en soi et le harcèlement. Elèves CP au CM2 + CE1 bilingues. Un parent pose la question d'une conférence pour les parents? Mme Glas répond que l'an dernier, il y avait eu trop peu de participants et que le choix a donc été fait du personnel de l'école et des élèves. 3. Classes bilingues : bilan de rentrée Ouverture 2 ce1 Bilingue En période 1 : Mise en application des outils développés l an dernier : - application du curriculum / Bilan du cycle 1 et 2 et travail cycle 3 - mise en œuvre des policies propres au bilingue : devoirs + écriture + affichage + emploi du temps - développement d une communication commune via la newsletter Travail sur cette période 2 : - Site internet prêt pour Noël plus long que prévu car retard sur celui de Hc qui sert de base mais les photos sont prises et le concepteur s est engagé sur la mise en forme. Site bilingue. - Développement aides pour les parents Aide aux devoirs orchestrée par des parents volontaires. Accueil en BCD le vendredi tous les 15 jours

6 Système d'échanges entre famille. Des sessions de formation pour les parents sur l apprentissage du lire / écrire début décembre sur deux matinées et deux soirées en français et en anglais. Suite année : - Pérennisation du site internet - curriculum suite (CE2 CM1 - CM2) - dispositifs évaluations continues en réflexion par les enseignants Un parent pose la question de l'intégration automatique de HC à CDG? M. Mattieu répond que les élèves sont comptés dans les effectifs. Mme Glas précise que tous les élèves de Wix n'ont pas fait le choix de CDG et que les parents de HC sont très attachés au caractère confessionnel de leur école. Mme Royer demande si les projets de construction d'un partenariat avec un établissement supérieur anglais sont toujours d'actualité. Mme Glas répond que des contacts ont été pris l'an dernier. Les parents souhaitent apporter quelques informations. Les parents représentants d'élèves relèvent un sentiment d'isolement chez les parents du côté d'hc qui du coup interpellent souvent les enseignants ou la direction de Marie d'orliac pour avoir des réponses à leurs questions. Madame GLAS rappelle que Mrs Arthur Muthgrave est du côté d'hc le coordinatrice officielle des bilingues. Les représentants des parents interrogent Madame Glas sur la parution du dernier rapport OFSTED dont les résultats ne sont pas satisfaisants et souhaitaient savoir si le la section Bilingue a elle-aussi été inspectée. Madame Glas nous répond par l'affirmative et souligne que le bilan était positif pour les classes bilingues. Les représentants des parents voudraient avoir des précisions sur les résultats aux examens d'anglais "Key stage 2" dont les résultats étaient under National Level en Madame Glas explique que ces résultats sont davantage en lien avec des problèmes en interne relatifs à Holy Cross depuis 2 ans qu'un reflet de la situation actuelle. L'aide aux devoirs orchestrée par des parents volontaires se veut une aide à l'égard des parents pour mieux accompagner leurs enfants dans leurs devoirs. L'APL souhaite insister sur le fait que ce projet Aide aux devoirs résulte d'un travail en étroite collaboration entre un parent volontaire et les enseignants. Il répond à la demande de certains parents qui avaient le sentiment d'être isolés et qui souhaitaient être soutenus dans cette démarche. 4. Projet(s) d école sur l année - grande nouveauté : le blog de l école Beaucoup de lecteurs. Mme Glas insiste auprès des parents pour qu ils consultent le blog afin de tisser le lien avec l école. C est capital pour l enfant qui fait alors du sens entre ses apprentissages et son vécu.

7 Mme Glas précise en même temps que les modes de communication, excepté le blog sont les mêmes que l an dernier. - Le Blog est réservé exclusivement à la vie côté élèves pas d informations officielles - Informations officielles Direction : lettre aux parents + mail éventuel + site du lycée pour info Charles de Gaulle (pas de changement depuis l an dernier) - Communication dans les classes deux options selon les enseignants mail ou cahier de liaison. grands chantiers école PROJET son : Un créateur son Baptiste Tanné va venir trois fois dans l école pur faire découvrir l univers de la création sonore aux élèves. Il a travaillé sur la découverte du son : on apprend à enregistrer, à écouter. Il travaillera ensuite sur des projets avec certaines classes : une bande musicale, de la création sonore, mise en son d une chanson, un bar à son, une exposition sonorisée. Tous les travaux seront donnés à voir en fin d année lors d une «nuit sonore» en juin. En parallèle PROJET les arts pour découvrir l école. Chaque mois une classe devient instigatrice d un projet. Elle travaille avec Valérie Bernardini autour du concept du bâtiment et du recyclage. Tous les parents sont invités à venir découvrir l école d une manière artistique. Pour l instant deux opérations très concluantes en qualité et quantité (fréquentation) Nous regrettons que les parents se mobilisent peu quand il ne s agit pas de la classe de leur enfant alors que c est une porte ouverte pour entrer à des heures faciles d accès. Mme Glas rappelle que tout le monde est convié. Les deux prochaines auront lieu le 22/11 avec la classe de Mme Cuq et le 13/12 avec la classe de Mme Gatte. Mme Glas aborde la question des évènements festifs : Noël + carnaval + kermesse. Le conseil des maitres n'en a pas encore parlé. Lorsque nous aurons bâti un projet, les parents seront bien évidemment associés. Dans les classes - la venue des policiers dans les classes pour sensibiliser les élèves aux divers risques environnants. Très concluant. - La venue d'un coach de foot pour les sensibiliser au collectif, au respect des règles, des arbitres, d'un état d'esprit du jeu etc etc. - Des projets pédagogiques très variés et riches. Nous ne rentrerons pas dans les détails. Chaque classe a pu profiter d une sortie grâce au financement APL ( 300). Pour l instant, seule une partie des classes a finalisé son projet, les autres sont en construction. Ce1 bilingue : Hampton Court + Musée Sciences (semaine sciences) - CP bilingue : zoo Londres (projet animaux et élevage) - MS/GS : sortie sur le thème de la mer avec bateau et visite d un musée L' APL tient à préciser que ces sorties scolaires ne sont pas financées par l'apl, mais par des fonds levés par les projets menés au sein de MO par des parents bénévoles en lien avec les coordinatrices de l'apl.

8 En effet, la réalisation de ces sorties ne relèvent pas d'une subvention versée par les bénéfices de la campagne de Fundraising annuelle de l'apl.c'est pourquoi nous souhaiterions que les enseignants puissent dans un tableau récapitulatif reprendre les projets de sortie relatifs à chaque classe. L'APL insiste sur le fait que cette demande n'a pas pour but de "contrôler" les enseignants mais au contraire de rendre compte compte aux parents de comment cette somme a été dépensée. Madame Glas répond que les enseignants devraient dans les prochains jours arrêter leurs projets et qu'elle nous transmettra ce tableau dans les meilleurs délais." M. Mattieu revient sur les nouvelles procédures de financement des sorties pédagogiques : décision des sorties avec frais en conseil des maîtres, préparation matérielle de la sortie par les écoles, paiement réalisé par l'agence comptable. Une note de procédure va arriver d'ici deux semaines. L'idée est d'arrêter de demander au coup par coup aux familles. Il faut que ce soit budgété : grosse masse, avec gestion fixe (question des délais)- mise en place en janvier sur les 5 structures. Les représentants des parents demandent si tous ces projets sont des projets transversaux, concernant tous les cycles. Madame Glas répond qu'en effet ils sont ouverts à tous les enseignants qui s'y inscrivent ou non. Ceux-ci ont aussi la liberté "pédagogique" de mener leur propre projet dans leur classe. La gestion des activités des parents était depuis quelques années gérée via le compte classes transplantées. Mme Glas précise que ce compte va être clôturé. C est un compte qui est totalement illégal et qui en aucun cas ne correspond aux règles strictes de comptabilité publique des écoles. Il est impossible que le personnel des écoles endosse cette responsabilité et se mette dans l illégalité. Une concertation sera mise en place avec les parents pour trouver d'autres moyens de gérer les mouvements financiers. (l exemple de Ealing est cité) L'APL insiste sur le fait que l'existence de projets menés par les parents dans l'école est fortement remise en question par la fermeture de ce compte "classes transplantées. En effet, un compte est nécessaire pour pouvoir gérer les entrées et les sorties d'argent liées à la mise en place des projets ( dîner de parents, pains au chocolat, torchons ), même si ceux-ci ne s'accompagnent pas forcement de levées de fonds. Or, si l'apl peut comprendre que Mme Glas ne veut plus de la responsabilité de ce compte, l'apl n'a pas pour autant la structure de gérer sur un compte bancaire des initiatives locales comme les projets des parents dans les écoles primaires. Madame Glas suggère de s'inspirer du modèle d'ealing, école dans laquelle une Amicale a été créée et rajoute qu'elle n 'a aucune objection à ce que les fonds levés pour cette année par ces projets soient reversés au Welfare Fund. Les représentants répondent qu'ils étudieront cette possibilité, mais que le montage d'une telle structure nécessite du temps et des parents volontaires. Madame Royer explique alors que l'intégralité de cet argent sera utilisé pour aider les familles en difficulté sur l'ensemble de l'établissement Charles de Gaulle. Or, les parents de Marie d'orliac souhaiteraient aussi pouvoir également faire des dons fléchés à leur école. IV- Vie scolaire : Hygiène et sécurité Les exercices incendies ont été très concluants. Ils ont permis de réguler et optimiser les procédures. Une compagnie a vérifié la conformité aux normes et a changé tout le système des extincteurs et protections incendie.

9 Les visites médicales ont toutes lieu à STK et se déroulent en ce moment car nous ne possédons pas de locaux adaptés. Des dates vont être rajoutées car certains parents n ont pas eu de créneaux. La SECURITE des enfants malades et accidentés Les deux secrétaires et certaines ASEM ont la formation «premiers secours». Elles sont les premières à réagir. Elles alertent les parents au plus vite et les secours en cas d'urgence plus grave. La formation «premiers secours» est donnée par l établissement. Les infirmeries sont présentes en second degré car c'est une obligation. Il n'y en a pas en école primaire. 14/11 renouvellement pour tous de la formation Epipen. PAI affichage de tous les protocoles dans l école Restauration Mme Glas dit qu un gain qualitatif par rapport à l an dernier grâce à l arrivée d un nouveau chef cuisinier Mo. Une commission cantine réunissant 4 parents, une ASEM, le cuisinier, une surveillante a élaboré le nouveau menu en activité depuis la rentrée de novembre. Retours positifs des enfants en assemblée des élèves. Les parents se font l'écho de critiques quant aux quantités et qualité. Mme Glas rétorque que de gros efforts ont été faits et invitent les parents délégués à venir un par un chaque semaine gouter un repas afin de pouvoir se positionner et surtout aider à améliorer l existant. Suite à ces bilans réguliers, des décisions pourront être immédiatement prises pour remédier aux éventuels problèmes constatés. Les parents s'étonnent des retours positifs de Madame GLAS et de certains membres de l'équipe enseignante quant à la cantine alors que Murielle Panko est interpellée par un certain nombre de parents mécontents notant : l'impossibilité des enfants de se resservir alors que des plats entiers semblent être jetés en fin de service dans les poubelles, le manque de choix pour les enfants de cycle 3 quand ils arrivent en fin de service pour déjeuner, le sentiment de faim exacerbé qu'ont les enfants au sortir de l'école à 15h20. Madame Glas soutient que la qualité de la cantine s'est bien améliorée, que la consommation de pain ( indicateur du fait que les enfants mangent bien ou non) a bien baissé ces derniers temps et que depuis qu'elle a demandé aux surveillants de dire aux enfants de rester à table pendant le temps imparti à chaque service les enfants jettent leur repas de manière beaucoup moins intempestive. Madame Glas rappelle que les surveillantes demandent aux enfants de goûter les plats, mais ne les forcent pas. Elle rappelle également que certains enfants mangent peu car ils veulent aller jouer, car ils n ont pas appris à manger de tout. Une enseignante relève que les enfants de cycle 3 qui passent en dernier à la cantine n'ont pas toujours le choix entre les différents plats proposés. Mme Glas conclue à nouveau en invitant les parents délégués à venir une fois par semaine manger à la cantine. Ainsi nous pourrons de manière objective mettre en avant les problèmes rencontrés et trouver ensemble des solutions.

10 De même, les représentants souhaitent porter à l'attention de la directrice que les enfants se plaignent des monceaux de nourriture qui traînent par terre en fin de service et du manque de propreté des verres et des couverts ( eau des verres reversés dans les pots d'eau, etc ). La directrice répond que les enfants l ont informée de ce problème de propreté et va y remédier au plus vite. Les parents interrogent Madame Glas sur la fermeture officielle de l'école de Sullivan et sur les conséquences que cela pourrait avoir sur notre fonctionnement puisqu'à l'heure actuelle, nos repas sont préparés dans cette école. Madame Glas répond qu'elle n'est pas inquiète et que le marché Cantine de l'école est un marché important qui génère beaucoup d'offres de prestataires. Quant à la fonctionnalité de notre cuisine, des travaux pourront être entrepris pour aménager les lieux. Les TRAVAUX : retard sur le calendrier initial Si le déménagement n est pas possible rentrée 2014, report en 2015 pas de déménagement en cours d année. Nous ne pouvons donner aucune information. V- Questions diverses Celles qui relèvent de l ordre du jour ont été traitées dans l ordre du jour. Fin du Year Book La société a fait faillite... problèmes avec des fournisseurs, des sponsors etc. La question de l'intérêt pédagogique a été posée. Les équipes se sont prononcées pour un abandon du projet jugé peu porteur. Mme Glas clôture les débats en remerciant tous les participants. Les représentants des parents d'élèves demandent si au vu des effectifs importants de l'école cette année la création d'une infirmerie a été envisagée pour les enfants souffrants. Madame Glas souligne que dès qu'un enfant est souffrant, les parents sont immédiatement prévenus et qu'ils n'ont pas de pièce disponible. Un lit de camp dans une pièce attenante au secrétariat est disponible pour les enfants qui ont besoin de s'allonger. Sinon, les enfants attendent leurs parents dans le canapé du hall d'entrée devant le secrétariat. Les infirmeries sont obligatoires en secondaire, il n y en a quasiment jamais en école primaire. Les représentants des parents demandent à Madame Glas si les surveillantes ont passé le brevet de premiers secours. Madame Glas répond que quelques surveillantes et enseignants ont suivi cette formation. Une vaste campagne de formation aura lieu cette année. Les représentants des parents d'élèves demandent à Madame Glas de les tenir informés dès que l'équipe des enseignants aura décidé des modalités de déroulement de la fête de l'école. En effet, l'apl souligne qu'en fonction du jour déterminé ( vendredi ou samedi) par les enseignants il nous faudra connaître la part d'implication demandée aux parents d'élèves dans la préparation de la kermesse. Madame GLAS répond qu'un conseil des maitres aura lieu le 6 Décembre et qu'elle saura en mesure de nous donner une réponse après. Mme Glas remercie les participants et clôt les débats.

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