Cahier des charges Etude d adaptabilité de l innovation pédagogique en plasturgie

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1 Cahier des charges Etude d adaptabilité de l innovation pédagogique en plasturgie 1. Contexte Les partenaires sociaux de la Branche de la Plasturgie et l Etat ont signé en 2017 un EDEC portant notamment sur l anticipation des besoins en compétences dans les entreprises de transformation des matières plastiques et composites. Les formations industrielles sur les compétences techniques métiers spécifiques à chaque entreprise sont traditionnellement des formations difficiles à mettre en œuvre. Plusieurs facteurs constituent des freins à davantage de formation : Un facteur cout non négligeable, car ces formations mobilisent souvent des moyens important pour l acquisition de la compétence : utilisation de machines (cout du plateau technique ou mobilisation d une ligne de production en entreprise), la mobilisation d un formateur pour des groupes souvent restreints, etc. Pour certaines compétences spécifiques pointues, l offre peut être extrêmement restreinte (offre du constructeur d un équipement, offre uniquement disponible à l international, etc.) et donc extrêmement couteuse. Un facteur d organisation important pour les entreprises, et notamment les TPE/PME de transformation des matières plastiques : la mobilisation d un salarié peut désorganiser la production au sein de son entreprise, absence difficile à remplacer, etc. Une absence d offre d organismes de formation sur certaines compétences très spécifiques. Par exemple en plasturgie, certaines techniques de transformation des matières sont très mal pourvues en offre en formation (Thermoformage, rotomoulage, etc.). Les entreprises sont donc aujourd hui contraintes de s appuyer uniquement sur les transmissions de savoir-faire en internes, avec toutes les difficultés que cela peut générer (perte de compétences, faible capacité d innovation, etc.). 1

2 Ces problématiques spécifiques à la profession et l adoption de la loi du 5 septembre 2018 «pour la liberté de choisir son avenir professionnel» poussent les Partenaires Sociaux de la Branche à chercher des solutions d avenir qui permettent de favoriser le renforcement des compétences des salariés des entreprises et de mieux s adapter au nouveau cadre de la formation en France. L innovation pédagogique s appuyant sur les nouvelles technologies semble pouvoir apporter des réponses aux besoins des entreprises et des salariés de la plasturgie. C est pourquoi le comité de pilotage de l EDEC plasturgie engage ces travaux ayant pour objectif d identifier les solutions d innovation pédagogiques les plus adaptées à la formation sur les compétences techniques spécifiques des salariés des entreprises de plasturgie. 2. Objet du présent cahier des charges Les partenaires sociaux souhaitent pour répondre à cette problématique s entourer d un prestataire spécialisé ; le présent cahier des charge a pour objet de cadrer l intervention du prestataire qu ils choisiront pour la réalisation de cette étude. 2.1 Objectifs de la prestation Le comité de pilotage de l EDEC Plasturgie attend du prestataire qu il identifie la ou les solutions techniques les plus adaptées à l enseignement des compétences techniques spécifiques à l univers de la plasturgie. Ils attendent donc du prestataire retenu : qu il analyse finement les freins à la formation rencontrés par les entreprises de plasturgie, qu il établisse un état des lieux de l innovation pédagogique des organismes de formation et centres de formation des apprentis spécialisés en plasturgie, de leurs difficultés en la matière et de leurs attentes de soutien de la part de la branche, qu il identifie les compétences techniques les moins pourvues en matière d offre de formation ; qu il réalise un benchmark des solutions d innovation pédagogique et de leurs usages dans l Industrie en France et à l International ; pour in fine conclure et apporter des préconisations sur les solutions d innovation pédagogiques les mieux adaptées aux besoins des industriels et des salariés de la Branche. Un focus particulier sera porté au cout de déploiement de ces solutions. 2

3 2.2 Méthodologie Le comité de pilotage de l EDEC souhaite laisser les prestataires proposer une méthodologie qu ils jugeront la plus adaptée pour la réalisation de cette étude. Ses membres attendent toutefois des prestataires candidatant pour la réalisation de cet accompagnement : Une proposition méthodologique argumentée et détaillée. Cette proposition devra notamment éclairer les choix effectués : o Pour une analyse de la documentation existante ; o pour la collecte des informations auprès du terrain (nombre d entretiens, méthodologie d enquête, type de questionnaires, etc.); o pour la collecte d éventuelles données statistiques. Une attention particulière sera portée sur les propositions formulées par les prestataires pour faciliter la mobilisation des interlocuteurs d entreprises de la Plasturgie qui pourraient être sollicitées dans le cadre des travaux. Le détail des échanges et du suivi prévu avec les membres du comité de pilotage de l EDEC au fur et à mesure du déroulement de l étude. 2.3 Livrables attendus Il est attendu du prestataire qu il soit en mesure de produire : un rapport complet sous forme rédigée (type traitement de texte) une synthèse de 4 pages reprenant les éléments clés de ce rapport une synthèse de présentation de type powerpoint des résultats clés de l étude. 2.4 Calendrier de réalisation - un délai de réponse fixé au plus tard le 9 novembre 2018 à 14h; - une étude des réponses à l appel d offres jusqu au 14 novembre ; - le choix du prestataire par le comité de pilotage EDEC lors d un oral organisé le 22 Novembre 2018 ; - le lancement et cadrage de cette étude par le prestataire sélectionné de l appel d offres à partir du choix définitif. - Le calendrier prévisionnel de cette étude prévoit un rendu final au plus tard au 31/10/ Conditions de réalisation de l action et attentes vis à vis du consultant 3

4 3.1 Pilotage et suivi des travaux Les actions de l étude font l objet : - d une coordination entre un chef de projet ad hoc désigné par le comité de pilotage de l EDEC Plasturgie et le chef de projet du prestataire sélectionné ; - d un suivi en comité de pilotage EDEC ou d un groupe de travail paritaire de suivi qui pourra être constitué en fonction de la méthodologie prévue par le prestataire. - La validation finale des livrables doit impérativement faire l objet d une présentation en comité de pilotage EDEC plénier (environ un comité de pilotage par mois). Le prestataire retenu communiquera aux membres du comité de pilotage au plus tard 10 jours avant la tenue de la réunion tous les documents et présentations nécessaires au suivi de l étude. 3.2 Réponse et propositions du prestataire Le ou les prestataires souhaitant répondre à l appel à projets devront faire parvenir leur proposition par écrit. Elle devra comporter : - Une présentation générale du prestataire et de son champ d activité ; - la méthodologie détaillée pour réaliser cette prestation ; - une proposition de calendrier de réalisation des travaux, intégrant une adaptation selon le calendrier des instances du comité de pilotage EDEC ; - un budget indiquant le nombre de jours prévus par étapes, les prix unitaires pratiqués (homme/jour); - une présentation de l équipe d intervention, de ses compétences et de son expérience sur ce type de travaux, et des éventuels sous-traitants ; Présentée synthétiquement, cette réponse ne devra guère excéder vingt pages. La réponse à l appel à projets sera adressée au plus tard le 16 novembre 2018 à 14h00 en 1 exemplaire relié et 1 version électronique à t.bard@opcadefi.fr OPCA DEFI A l attention de Mme Tiphaine BARD 5/7 Avenue du Général de Gaulle SAINT MANDE CEDEX 4

5 4. Choix du prestataire 4.1 Critères de choix du prestataire Le choix du prestataire s appuiera sur les critères suivants : - les références de l équipe et ses capacités d intervention ; - la qualité et la pertinence de la proposition et de la méthodologie proposée; - le rapport qualité/prix ; - la capacité de livrer dans les délais préétablis. Le Comité de pilotage de l EDEC Plasturgie se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues à l appel à projets. Le Comité de pilotage de l EDEC Plasturgie s engage à garder confidentielles les propositions reçues. Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision du Comité de pilotage de l EDEC Plasturgie. Le Comité de pilotage de l EDEC Plasturgie n est engagé qu après notification écrite au prestataire de l acceptation du projet. 4.2 Modalités de choix du prestataire Une éventuelle consultation des propositions des candidats ayant présenté une offre jugée pertinente au regard des critères définis ci-dessus pourrait être organisée le 22 novembre