DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes

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1 DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 1

2 Sommaire 1. Création d un catalogue d articles 3 a. Création du catalogue 3 b. Création d un ou plusieurs articles 4 c. Ajout d une remise et d une option sur un article 4 2. Création de prestation 5 a. Création d une prestation externe sur catalogue puis sans catalogue 5 b. Création d une prestation interne 5 c. Validation des prestations 6 3. Création de facture 7 a. Générer une ou plusieurs factures depuis une prestation 7 b. Création d une facture directe 7 c. Validation des factures 8 d. Création d un échéancier de prélèvement 9 DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 2

3 1. Création d un catalogue d articles Interface principale : a. Création du catalogue Onglet des «Catalogues» Ajout d un catalogue Ajout d un article Ajout d une option/remise Interface de création/modification des catalogues Le «catalogue» est disponible seulement pour les types de public sélectionnés ici DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 3

4 b. Création d un ou plusieurs articles Interface de création/modification des articles : L «article» est disponible seulement pour les types de public sélectionnés ici Permets le calcul automatique du TTC depuis le HT avec la TVA c. Ajout d une remise et d une option sur un article Interface de création/modification des remises/options La «remise» / «option» est disponible seulement pour les types de public sélectionnés ici Permets de choisir si c est une «remise» ou une «option» Dans le cas d un «remise», on peut décider d une quantité minimum et/ou maximum pour appliquer cette remise DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 4

5 2. Création de prestation a. Création d une prestation externe sur catalogue puis sans catalogue Interface principale : Onglet des prestations Création d une prestation Envoi par la prestation (devis) Impression de la prestation (devis) Légende des états des prestations Interface de création/modification d une prestation : Attention de bien choisir le type de client, car en fonction de celui-ci, vous n aurez pas accès au même catalogue et au même article. De plus, vous devez choisir ce type en premier, car après vous ne pouvez plus le modifier. Choix du catalogue à utiliser b. Création d une prestation interne Lors d une prestation interne : Le type de client doit être «interne» Vous devez renseigner les informations budgétaires du client interne DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 5

6 c. Validation des prestations Interface principale : Validation de la prestation sélectionnée par le client Validation de la prestation sélectionnée par le prestataire Clôture de la prestation afin de pouvoir générer la facture DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 6

7 3. Création de facture a. Générer une ou plusieurs factures depuis une prestation Interface principale : La prestation sélectionnée est clôturée Génération de la facture Liste des factures liées à la prestation b. Création d une facture directe Interface principale : Onglet «facture» Création d une facture Envoi par de la facture Impression de la facture Légende des états d une facture DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 7

8 Permet de rajouter des commentaires client/prestataire sur la facture Interface de création/modification d une facture : Attention de bien choisir le type de client, car en fonction de celui-ci, vous n aurez pas accès aux mêmes fonctionnalités. De plus, vous devez choisir ce type en premier, car après vous ne pouvez plus le modifier. c. Validation des factures Interface principale : Validation de la facture par le client Validation de la facture par le prestataire, et donc génération de la recette Attention si le bouton de validation est alors il y a un problème sur les informations budgétaires. DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 8

9 d. Création d un échéancier de prélèvement Interface de création/modification d une facture : Attention : pour créer un échéancier, vous devez le choisir d abord dans le mode de recouvrement Interface Principale : Bouton de création de l échéancier DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 9

10 Interface de Création/modification de l échéancier : On peut fixer le montant de la première échéance Permet de générer les échéances DISI : Direction Informatique des System d Information de l Université Paris Descartes 10