Compte-rendu conseil d administration de la Maison du Tourisme du Parc naturel régional du Morvan

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1 Compte-rendu conseil d administration de la Maison du Tourisme du Parc naturel régional du Morvan Date : 18 mars 2010 Lieu : Montreuillon Etaient présents Mme LECLERCQ, Présidente ; M. DUMARAIS, Trésorier ; M. CAUMONT, directeur du Parc ; M. OPPIN, représentant Vélo Morvan Nature ; Mme PLAZA, Bibracte ; Mme GAMET, salariée ; Melle BONNET, Secrétaire adjointe, Mme GROSCHE Trésorière adjointe ; M. MAZIERES, secrétaire adjoint ; Mme LEROUX, élue du Parc ; Mme PLOUZOT, Maison Vauban ; M. LEMAITRE, Gîte Panda ; M. PERETA, L aqueduc ; Mme FOUCAULT, Office de tourisme de Château Chinon Etaient excusés Laurence Vincent ADT 58, Vincent Lohier, CRT Rappel de l ordre du jour par Mme Gamet Adhésions 2010 Communication 2010 Groupe de travail activités touristiques Groupes de travail OTSI et GTM Journées des professionnels Questions diverses 1/ Adhésions 2010 Le Conseil d administration valide à l unanimité les 11 nouvelles adhésions - Collège 2 : 3 adhésions - Office de tourisme d Autun M. GADREY Joseph, président AUTUN Office de tourisme du Lac des Settons Mme LECLERCQ Marie, présidente COMITE DE TERRITOIRE DU SUD MORVAN M. SIMONOT Jacques, président MOULINS ENGILBERT 1

2 L Office de Tourisme d Ouroux en Morvan souhaiterait intégrer le conseil d administration de la Maison du Tourisme, dans le collège 2, où une place reste vacante. Le Conseil d administration décide de repousser la décision à la prochaine Assemblée Générale. - Collège 3 : 8 adhésions ARORM VIGREUX JEAN SAINT BRISSON CARPODROME DE L'ETANG DE LA FOUGERAIE M. RAPHAEL MICHELUZZI SAINT LEGER DE FOUGERET L Hôtel de la Poste et du Lion d OR Mme CHRISTINE CADIX VEZELAY NATURO CAMP France THOM WETERINGS LUZY Mme BOUCHOUX NADINE SAINT HILAIRE EN MORVAN Mme BRIERE CHRISTINE CUSSY EN MORVAN MORVAN TERROIRS MR LE PRESIDENT MAZIERES ERIC SAINT LEGER SOUS BEUVRAY MAISON DU BEUVRAY SAINT LEGER SOUS BEUVRAY 2/ Communication Les éditions Edition du magazine touristique Edition des 2 cartes activités et patrimoine Pour la documentation de l Espace Saint Brisson, il a été décidé de plastifier les documents de l année 2009 afin de les prêter aux touristes, le temps de la visite du site. Une carte postale leur sera remise après retour du plan (Esprit de Famille, ADT58). Pour la promotion du site à l extérieur une série de 3 cartes postales est en cours d édition. Il n y aura pas de réédition du guide hébergement, une version au format pdf, sera transmise aux OTSI. Il est demandé au directeur du Parc, si ce choix est irrévocable ou juste un choix pour M. Caumont précise qu en septembre il faudra travailler sur la promotion touristique à 3 ans et l on pourra alors réfléchir aux supports que l on désire mettre en place. 2

3 - Les salons (en cours) Destination Nature à Paris (26 au 28 mars) La Maison du Tourisme sera présente sur le stand des 10 Parcs régionaux composant le Massif Central. Une plaquette promotionnelle commune a été créée. Il a été décidé que chaque Parc accentue sa présentation sur une spécificité, la forêt a été retenue pour le Morvan. Marjolaine Un stand coûte environ Une recherche de partenariat est en cours. Roc d azur (octobre), le salon de référence pour le VTT - Le VTT Un film vidéo réalisé par Lucas Stanus est en cours de réalisation afin de faire la promotion de la piste de descente du Breuil et du VTT en Morvan. Il sera financé par Vélo Morvan Nature, Sébastien Oppin, le Parc et la Maison du Tourisme. - Le site internet Le Tour équestre du Morvan est en cours de rebalisage, le topo-guide est amené à disparaître et à être remplacé par une mise à disposition gratuite des informations sur le site internet. GTM Un topo guide de la totalité du parcours devrait être réalisé pour la saison Les informations actuellement disponibles sur le site internet seraient transformées en infos généralistes pour laisser place au topo guide. Le balisage de la 2ème partie, voie sud devrait débuter à l automne Une newsletter va être créée Une version en anglais sera disponible pour la saison 3/ Groupe de travail activités touristiques M. Caumont propose que la cotisation pour les Gîtes Panda et bistrots marqués PNRM soit minorée. Le Conseil d Administration demande que la décision soit prise à la prochaine Assemblée Générale, au regard d éléments fournis sur les différentes cotisations complémentaires à payer par ces structures labellisées Panda ou bistrots marque Parc. 4/ Groupes de travail OTSI et GTM Il est proposé que deux réunions soient organisées mi-avril avec les OTSI et début juin pour la GTM afin de partager l information. - Réunion des prestataires sur la voie sud - Présentation du projet et du partenariat GTM / MTPM et vélo morvan nature - Visites des prestataires partenaires et réunion de concertation 5/ Journées des professionnels Journée Open system 22 février (4 participants), prévues deux autres demi-journées Journée énergies renouvelables, le mercredi 24 mars dans le Jura Journée pool de matériel adapté fin avril + Morvan pour tous ½ journée sur les économies d énergie et gestes éco responsables en juin Journée connaissance du Morvan (forêts, eau, agriculture, paysages, ) en juin 3

4 ½ journée avec la mission numérique (présentation lors de la bourse d échanges du PNRM) 6/ Questions diverses - Comptabilité Maison du Tourisme Le suivi comptable nécessitant de plus en plus de travail, il est nécessaire de trouver une personne pour en assurer le suivi. Il faut étudier la possibilité d embaucher une personne ou de trouver quelqu un qui pourrait assurer une journée de travail par mois. - Jours de fermeture Il est proposé de fermer le dimanche après midi (sauf juillet et août). Le Conseil d Administration donne son accord. Le week-end de Pâques la Maison du tourisme sera fermée pour assurer une présence au salon Morvan bien-être à Saulieu. 4

5 Informations L affiche de la carte du Parc est rééditée cette année (le périmètre à changé), elle sera disponible à la bourse d échange le 23 La fédération des Parcs relance le coffret Smartbox pour cette année Bourgogne Tourisme met en place une offre Morvan Une navette (1 le matin aller et une le soir retour) reliant Autun- Etang sur Arroux - Bibracte sera mise en place en juillet - août. Un circuit «chemin des pèlerins» est en cours de réalisation (repérage, itinéraire, sites, hébergements). Il ferait environ 200km et passerait par tous les lieux de cultes. La date du prochain CA est fixée au mois de septembre prochain. La séance de travail termine à 16h. 5