Evolutions de la politique Voyages Professionnels. 05 juin 2012

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1 Evolutions de la politique Voyages Professionnels 05 juin 2012

2 SOMMAIRE POLITIQUE VOYAGES PROFESSIONNELS : PRINCIPES & EVOLUTION M. L. D. KALUGA M. L. D. INTRA-FRANCE VOYAGES EN AVION ET TRAIN 2

3 Préambule La présentation qui suit complète les informations générales données le 30 mai au cours de la réunion ordinaire du CCE. Le développement du Groupe nécessite des mouvements de compétences de plus en plus nombreux d une région à l autre Il est important, pour le plan cash du Groupe, que le coût des déplacements professionnels, élément important des frais fixes, soit maîtrisé. La politique Voyages Professionnels vise ainsi à offrir aux collaborateurs des conditions de transport et de communication au meilleur rapport qualité-prix. Cela suppose une veille constante pour s approprier les nouvelles technologies d échange d information (Téléprésence), ainsi que des échanges réguliers avec les spécialistes du voyage, afin de pouvoir adapter à tout moment le coût des moyens mis en œuvre. Dans tous les cas, la garantie d une sécurité maximale pour les collaborateurs en déplacement reste une préoccupation essentielle pour le Groupe. 3

4 POLITIQUE VOYAGES PROFESSIONNELS : PRINCIPES & EVOLUTION 4

5 Principes de la politique Voyages Professionnels La politique Voyages Professionnels du Groupe PSA doit permettre aux collaborateurs d apporter leurs compétences à d autres sites de France ou du monde, en maintenant l équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle dans l entreprise. Les dépenses de transport doivent être ajustées au juste nécessaire et négociées avec les agences de voyages et les opérateurs (compagnies aériennes, chemins de fer, agences de location..). Des modifications des conditions de transport sont étudiées régulièrement pour diminuer les coûts de l entreprise. Les per-diem versés au collaborateur doivent lui permettre de se loger et de se nourrir correctement, et prennent en compte les évolutions du coût de vie et de l offre disponible sur le site de destination. Il existe deux régimes : celui des missions de courte durée et celui des missions de longue durée (supérieures à 1 mois), ce dernier évoluant comme suit. 5

6 Principes du dispositif Missions Longue Durée Le dispositif Missions Longue Durée permet de mettre à la disposition d un site du Groupe PSA des compétences supplémentaires issues d un ou plusieurs autres sites du Groupe, à l intérieur d un même pays ou d un pays à l autre. Au-delà d un mois, une mission est dite «de longue durée». Lorsque le besoin en compétences est durable, le collaborateur doit être muté (intra-pays) ou, si la mission se déroule dans un autre pays, passer dans le dispositif «Mobilité Internationale». Une MLD doit faire l objet d une approbation formelle par les hiérarchies concernées et est formalisée par une lettre de mission signée. Les barêmesd indemnisation et d incentivedes MLD sont préparés avec les responsables RH des pays concernés et validés par le corporate (DRHQ/DDRH/IMBT). 6

7 Principes du dispositif Missions Longue Durée (suite) Les per-diem(montants nécessaires pour se loger et se nourrir) attribuées en MLD font l objet d un barêmespécifique. Plusieurs options : «au réel», «panachage», «au forfait». Pour une CSP donnée, les per-diem attribuées sur un site d accueil ou dans un pays d accueil (PA) doivent être les mêmes, indépendamment du site ou pays d origine du collaborateur. Prime journalière d éloignement pendant la présence sur le site d affectation Incentive pour certaines destinations lointaines ou difficiles (Kaluga, Chine, ) Voyages de retour vers le site d origine, selon une fréquence qui dépend principalement de l éloignement entre site d origine et site d affectation. 7

8 Exemple : Missions Longue Durée au départ de France Rubriques Salaire Protection sociale Famille Logement Dépenses de vie courante 2 primes Horaire de travail Paiement heures supplément. Paiement Heures de voyage Rapatriement d urgence Voyages retours vers France Mission Longue Durée Idem, payé par France Idem, assurée en France Le salarié part seul Payéspar le salariéen général, grâce aux per-diem versés -Prime journalière d éloignement - Incentive (RUS, CHI) -Ceux du site d affectation. - Comptabilisation écarts / horaires France Possible pour ETAM et ouvriers Possible pour ETAM et ouvriers Assuré par IMA/ISOS oui 8

9 Exemples de barêmesper-diem au départ France (disponibles sur l intranet du Groupe) Barèmes missions longue durée Eléments forfaités Pays Villes Monnaie du barème Personnel concerné Option Hôtel Déjeuner Diner Frais divers Complément téléphone Argentine Toute ville EURO Tout personnel Réel 72,00 2,00 12,00 12,00 7,00 Panachage 72,00 28,00 60,00 Brésil Rio de Janeiro EURO Tout personnel Réel 93,00 11,00 11,00 17,00 6,00 Panachage 93,00 37,50 75,00 Chine Canton, Hong Kong, Pekin, EURO Tout Personnel Réel 120,00 25,00 25,00 12,00 8,00 Panachage 120,00 55,00 Non prévu Shanghaï, Shenzhen Réel 120,00 25,00 25,00 12,00 8,00 Panachage 120,00 55,00 95,00 Wuhan, Xiang Fan Réel 85,00 22,50 22,50 12,00 8,00 Panachage 85,00 55,00 65,00 Espagne Madrid, Barcelone, Bilbao, Vitoria, EURO Tout personnel Réel Non prévu San Sebastián Panachage 72,00 16,00 16,00 10,00 Non 73,00 Vigo Réel Panachage 55,00 2,10 Non prévu 16,00 10,00 Non 61,00 France EURO Cadres Réel 66,50 4,12 22,00 8,00 Non Etablissements PSA Panachage 66,50 4,12 14,25 8,00 Non Région Parisienne 57,02 Non Cadres Réel 61,00 4,12 20,00 8,00 Non Panachage 61,00 4,12 11,40 8,00 Non 45,61 Cadres Réel 65,00 4,12 17,00 8,00 Non Etablissements PSA Panachage 65,00 4,12 14,25 8,00 Non Province 57,02 Non Cadres Réel 60,00 4,12 16,00 8,00 Non Panachage 60,00 4,12 11,40 8,00 Non 45,61 Russie Moscou EURO Tout personnel Réel 130,00 23,00 23,00 12,00 8,00 Panachage 130,00 45,00 Réel 100,00 20,00 140,00 20,00 12,00 8,00 Kaluga Panachage 100,00 40,00 110,00 Slovaquie Trnava EURO Tout personnel Réel 90,00 2,00 18,00 10,00 Non Panachage 90,00 35,00 Non 62,00 Fréquence Retour domicile 3 mois 3 mois 3 mois 15 jours Chaque semaine 1 Mois 1 mois 9

10 Volumétries Volume Missions Longue Durée traitées au départ France = 1400 au 30 Avril: En intra-france : 800 À l international : 600 CSP concernées 47 % Ouvriers 31 % TAM 22% IC Durée moyenne des missions LD : environ 12 mois Principales Directions concernées : DI (52 %), DRD (45%), Principaux sites prêteurs : Rennes (296), Vélizy (264), Sochaux (211), Aulnay (156) Principaux sites d accueil : Poissy (288), Espagne (231), Kaluga (227), Vélizy (116), Mulhouse (83) 10

11 Principes d évolution des standards Missions Longue Durée 3 étages pour indemniser ou incentiverla Mission Longue Durée, notamment à l international : Barêmes per-diem définis dans la monnaie du pays d accueil, Prime d éloignement définie en monnaie du pays d origine, Incentive(destinations lointaines/difficiles) défini en monnaie du pays d origine, Les per-diem sont révisés semestriellement en fonction des conditions économiques du Pays d Accueil isation autant que possible des incentives Lorsque cela est possible (ex. : Vigo) les voyages de retour au Pays d origine sont attribués sous forme d un budget individuel en euros, obligatoirement réservés auprès de l agence de voyage du Groupe Le collaborateur doit déclarer ses revenus aux administrations fiscales concernées et peut bénéficier d une aide du Groupe par des services RH ou des cabinets spécialisés. 11

12 M. L. D. KALUGA 12

13 Volumétries M.L.D. Kaluga 225 Missions Longue Durée en cours à Kaluga au 23/04/ Evolution du nombre DLD KALUGA Nombre DLD

14 Le véritable coût de la vie à Kaluga (mission DRHQ) Mission DRHQ menéeen Avril2012, coûtsde vie validéspar les responsables locaux Type de dépense Montant journalier Hébergement 24 Nourriture 14 Transport 2 Autres frais 1 TOTAL 41 Conclusion : inadéquation du forfait per diem versé (140/110 ) par rapport au coût réel de la vie. 14

15 Evolutions pour les Missions Longue Durée vers Kaluga Suite à la dévaluation du rouble par rapport à l euro, à l amélioration de l offre de logements à Kaluga, et au plan cash, il est nécessaire de réviser le montant des perdiem. Rappel des conditions dont bénéficie un Assistant Technique en M.L.D. à Kaluga : Per-diem forfaitaire de 140 ou 110 par jour de présence (= 4200 ou 3300 /mois) Prime journalière d éloignement (600 bruts/mois*) Incentive Kaluga (450 bruts/mois**) Heures supplémentaires au-delà de 38,5h 1 voyage retour mensuel avec 2 jours de détente supplémentaires. La mission d évaluation effectuée sur place par DRHQ en Avril 2012 confirme que le coût journalier de vie est de l ordre de 41 Nouveaux montants proposés aux Assistants Techniques : 100 par jour de présence à compter du 1 er Septembre 2012 Réunions d information prévues pour les Assistants Techniques à partir du 6 Juin * Montant pour un mois complet en mission ** Pour un Assistant Technique avec un salaire annuel brut de

16 M. L. D. INTRA-FRANCE 16

17 Missions Longue Durée en intra-france Volumétrie (photographie au 30/04/2012) 17

18 Constat: l offrehôtel en France a évolué Augmentation constatée des prix pratiqués par les Résidences-hôtels, malgré des barêmes préférentiels compétitifs Par exemple, le meilleur tarif Résidence-Hôtel en RP est passé de 30 en 2009 à 36 en 2012 (Appart-city Poissy) L augmentation actuelle de la demande hôtelière en région parisienne confirme cette tendance Volonté du Groupe de maintenir un niveau correct des conditions d hébergement 18

19 Evolutions pour les Missions Longue Durée intra-france Rappel des conditions dont bénéficie un collaborateur en M.L.D. Intra-France : Per-diem forfaitaire de 45,61 à 57,02 par jour de présence Prime journalière d éloignement (511 bruts/mois*) 1 voyage retour hebdomadaire avec paiement éventuel d heures de voyage Adaptation des barêmes per-diem au marché de l hôtellerie Harmonisation des barêmes per-diem cadres-non cadres Simplification des barêmesper-diem (réduction à 2 du nombre de zones) Suppression de la règle du demi-forfait et de la règle de la prime w.e. pour retour de mission un samedi après 10 h 00 ou départ un dimanche avant 17h00 Augmentation des montants applicable à compter du 1 er Juillet 2012 * Montant mensuel avec retour hebdomadaire 19

20 Nouveaux barèmes MLD France Augmentation du forfait dans la limite des plafonds Urssaf & et augmentation des options Réel & Panachage Région parisienne : Hôtel : +23 % pour Non cadres & + 12,8 % pour IC : +57,8 % pour Non cadres & + 26,3 % pour IC Province : Hôtel : +8,3 % pour Non cadres & 0 % pour IC Dîner : + 25 % pour Non cadres & + 17,6 % pour IC : + 31,55 % pour Non cadres & + 5,23 % pour IC Tout personnel Région parisienne Toute la durée de la mission Limites PSA Réel Panachage Hôtel Déj Dîner Hôtel Déj Dîner 75 4, , Tout personnel Province Toute la durée de la mission Limites PSA Réel Panachage Hôtel Déj Dîner Hôtel Déj Dîner 65 4, ,

21 Quel impact pour le collaborateur? Exemple : Mission LD Sochaux - > Région parisienne Tam (Taux horaire 16 ) AVANT ( 45,61 ) APRES ( 72 ) Indemnité de vie () Retours standards Retour systématique samedi > 10 h & dimanche < 17 h Suppression règle du WE complet /2 (part hébergement) Total Heures de voyages (Brut) Primes d'éloignement (Brut) Primes de semaines Primes de WE & jours fériés Total Primes de WE Total versé (Brut) par PSA Montant total perçu en net par le collaborateur

22 VOYAGES EN AVION ET TRAIN 22

23 Adaptation des conditions de transport au plan cash 2012 AVION TRAIN Pour tous déplacements en avion (vols courts, moyens et longs courriers), la classe économique devient la classe de voyage recommandée quelle que soit la durée du séjour. Il est également décidé de renforcer l usage des vols avec escale dès lors que le prix des vols directs dépasse de façon importante le prix moyen sur l axe Recours au low-cost A privilégier pour tous les déplacements de moins de 5 heures L agence de voyage réservera les billets de train au meilleur tarif pour l ensemble des collaborateurs Il est recommandé aux collaborateurs du Groupe d anticipersur leur réservation de billets afin pouvoir choisir les tarifs les plus économiques. RESPECT DES CONVENTIONS COLLECTIVES FRANCAISES ANIMATION ET REPORTING REGULIERS DES DIRECTIONS PAR DRHQ 23