PROJEO Conseil. Conseil Expertise et Accompagnement. En route vers le mode projet!

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Caroline Chénier
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1 Conseil Expertise et Accompagnement En route vers le mode projet!

en quelques lignes Projeo Conseil est une jeune société de conseil en organisation, créée en 2010 par Fabrice MARTEL, consultant expert en déploiement du mode projet.

2 en quelques lignes Projeo Conseil est une jeune société de conseil en organisation, créée en 2010 par Fabrice MARTEL, consultant expert en déploiement du mode projet. Elle a pour vocation d accompagner les organisations dans le déploiement de leur mode projet Sa création a été poussée par une analyse: le mode projet est aujourd hui une réalité dans la plupart des grands bureaux d étude des sociétés du CAC 40. Les enjeux de demain visent à maîtriser ce mode d organisation et à en exploiter sa pleine puissance. se positionne sur ce marché pour vous accompagner vers la maîtrise du mode projet Pour se faire, nous avons industrialisé des méthodes d accompagnement et de déploiement, qui font notre valeur ajoutée. 2

dans la plupart des grands bureaux d étude des sociétés du CAC 40. Les enjeux de demain visent à maîtriser ce mode d organisation et à en exploiter sa pleine puissance.

3 A qui s adresse? s adresse tant aux grands comptes qui ont, ou comptent déployer un mode projet. Elle s adresse également aux Moyennes et Grandes Entreprises qui structurent un bureau d études par projets en vue de répondre aux enjeux de la mondialisation Nous travaillons sur la base d une analyse fine de votre organisation quant à votre maturité en gestion de projet. Une phase d audit de 5 jours initie chacune de notre prestation pour positionner et personnaliser notre offre globale sur ce qui fait votre différence. 3

enjeux de la mondialisation Nous travaillons sur la base d une analyse fine de votre organisation quant à votre maturité en

PRIMAVERA, CLARITY, ) Vous avez un premier retour d expérience sur vos processus, vos outils, votre maîtrise d un référentiel de management Et maintenant, quelle suite donner?

4 Pourquoi? Un constat, Une analyse, Des besoins identifiés, Une offre pour y répondre Ces 10 dernières années, vous êtes nombreux à avoir déployé des solutions de management de projets (OPX2, PRIMAVERA, CLARITY, ) Vous avez un premier retour d expérience sur vos processus, vos outils, votre maîtrise d un référentiel de management Et maintenant, quelle suite donner? Comment passer du suivi de vos projets au pilotage? Comment passer du pilotage au choix stratégique des projets à développer? vous accompagne vers ces nouveaux enjeux. Pour se faire, nous avons développé une gamme d offre permettant de répondre à la problématique en prenant en compte toutes les dominantes: SI, Organisation, Accompagnement au changement, PMO. 4

5 Quelques références ONERA EUROCOPTER FRANCE ET ALLEMAGNE DELL TRANSDEV CANAL DE PROVENCE MERIAL SANOFI SIEMENS TANSPORTATION EDF DIVISION NUCLEAIRE

6 L offre globale Ecrivez votre mode projet!

7 Pourquoi une offre globale? Notre expérience sur ce marché nous a permis de définir les Facteurs Clés de Succès suivants. Le déploiement d un mode projet nécessite: d outiller l organisation avec un SI se basant au plus près des processus existants. La première version ne doit pas être basée sur le référentiel de management remanié qui lui est une cible à atteindre dans le temps. De structurer ses données de planification de sorte à faire de son SI un véritable SI de pilotage (et pas uniquement un seul outil de suivi) : On parle ici de méthodes de planification. Un renforcement de la filière de contrôle de projets en interne : pas de mode projet sans professionnalisation de cette filière. Il s agit ici de mettre en place un bureau des projets ou PMO (project management office), Un plan d accompagnement personnalisé en fonction de son rôle dans le mode projet: Les résistances ne sont pas les mêmes suivant la charge induite par ce dernier. Les leviers au changement sont multiples et adaptables en fonction du contexte: coaching, formation à la solution de management, formation au management de projet, études de cas, Un plan d amélioration continue des processus ou de la solution: Pas d avenir du mode projet sans renforcement des équipes visant à le maintenir : on parle ici de Maintenance en Condition Opérationnelle du SI, et du renforcement du mode projet. Passer du suivi au pilotage, ou du pilotage au choix des projets nécessite un plan d amélioration qu il faut timer dans le temps. 7

La première version ne doit pas être basée sur le référentiel de management remanié qui lui est une cible à atteindre dans le temps.

L offre Globale Plan de déploiement Référentiel de Management Assistance au choix de la solution de management de projet Méthodes de planification Adaptation de la solution aux processus métier Plan

8 L offre Globale Plan de déploiement Référentiel de Management Assistance au choix de la solution de management de projet Méthodes de planification Adaptation de la solution aux processus métier Plan d accompagnement Coaching/Formation Maintenance en Condition Opérationnelle Amélioration Continue du SI via les remontées utilisateur GO! Cibler Outiller Structurer Organiser Accompagner REX Assistance à Maîtrise d Ouvrage Mise en oeuvre de la solution Pilotage de la migration des données existantes Déployer un bureau des projets (PMO) Lancer la PMO (Launch PMO) Améliorer et globaliser la PMO (Progressive PMO) Gérer une PMO à deux niveaux (Global PMO) 8

L offre Globale Launch PMO : Une PMO transitoire boostée par une cellule d appui outils et processus Progressive PMO:Déploiement progressif sur vos projets, Globalisation du périmètre sur l ensemble

Assistance à Maîtrise d Ouvrage Mise en oeuvre Assistance au choix de la solution Pilotage de la migration des données existantes Evolutions du SI Mise en place de la MCO et processus associés Plan

9 L offre Globale Launch PMO : Une PMO transitoire boostée par une cellule d appui outils et processus Progressive PMO:Déploiement progressif sur vos projets, Globalisation du périmètre sur l ensemble des processus de management (coûts, délais, portefeuilles ressources, ) Global PMO: Déploiement de PM0 à deux niveaux. Assistance à Maîtrise d Ouvrage Mise en oeuvre Assistance au choix de la solution Pilotage de la migration des données existantes Evolutions du SI Mise en place de la MCO et processus associés Plan de déploiement Plan d accompagnement Analyse des risques Identification des résistances Plans d actions personnalisés Coaching aux rôles projet Formations outils et métier Assistance à la définition de référentiels de management Plan d amélioration des processus Accompagnement dans la maîtrise des processus Adaptation de la solution aux processus métier Méthodes de planification PMO on demand Solutions de Management Conduite du changement Organisation & Processus 9

10 Quelques mots sur

J ai créé en 2010 sur la base d une analyse du marché qui est la suivante: la plupart des grandes organisations ont déployé des solutions de management de projet.

D un métier qui concernait essentiellement des initiés à la planification, les SI sous intranet ont révolutionné la donne et y ont intégré les rôles clés du management de projet.

11 J ai créé en 2010 sur la base d une analyse du marché qui est la suivante: la plupart des grandes organisations ont déployé des solutions de management de projet. Le long cheminement vers le mode projet entamé dans les années 1990 s est structuré grâce aux solutions du marché. D un métier qui concernait essentiellement des initiés à la planification, les SI sous intranet ont révolutionné la donne et y ont intégré les rôles clés du management de projet. Les enjeux de demain visent à pérenniser les systèmes de management et à ajouter de nouvelles briques à la fusée du mode projet. Les organisations actuels suivent leurs projets, certaines arrivent à les piloter, à les prioriser mais cela est encore rare. Les briques à venir visent à gérer les portefeuilles, à prioriser les projets à haut potentiel selon des critères données: rentabilité, intérêt technique, risque, potentiel de développement, Ce challenge est prenant et PROJEO a été fondée dans le but de répondre à ces enjeux. Nos valeurs sont l excellence, l expertise et l engagement. Nos objectifs ne sont pas de faire du volume mais de proposer la meilleure disponibilité et la meilleure prestation de conseil possible auprès de nos clients. Fabrice Martel Fondateur et consultant expert Ingénieur Civil des Mines de Saint Etienne Promotion 2000 Phone: (+33) fabrice.martel@projeo-conseil.fr Site: Contactez moi pour obtenir une plaquette détaillée Suivez projeo sur linkedin : projeo-conseil 11

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Avertissement. Copyright 2014 Accenture All rights reserved. 2 Avertissement Ce document et les informations contenues sont la propriété d Accenture. Ce document en totalité ou en partie, ne peut être reproduit sous aucune forme ni par aucun moyen sans autorisation