Catalogue général des formations. Économie solidaire & Associatif. (associations, fédérations, fondations) 2015/2016

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1 Catalogue général des formations Économie solidaire & Associatif (associations, fédérations, fondations) 2015/2016

2 SOMMAIRE Toujours une formation d avance P4 Vie Associative Juridique et Budget Panorama du secteur associatif Présider une association Fonctionnement d une association Fédérations d associations Déploiement et essaimage d une association Gérer ses donateurs P6 P6 P7 P7 P8 P8 Statut de l association : Association ou Fondation? Quel régime fiscal? Accès aux financements nationaux et locaux Accès aux Subventions européennes Responsabilité pénale et civile du dirigeant de l association Rechercher des mécènes P15 P15 P16 P16 P17 P17 Organisation et Management Réussir la Communication Management associatif Recrutement et gestion des bénévoles Travailler en Groupe Persuader et Convaincre Conduire une Réunion Animer et motiver une Equipe Maîtriser son organisation Améliorer son efficacité Prévenir et agir contre le stress Construire le bilan social de son association Création et gestion de bases de données P9 P9 P10 P10 P11 P11 P12 P12 P13 P13 P14 2 Panorama des outils de communication Agir avec les médias sociaux (facebook, etc) Rédiger pour l Internet Créer son Argumentaire Créer un message percutant pour une cause Prendre la Parole en Public Niveau 1 Prendre la Parole en Public Niveau 2 Savoir répondre aux Médias Réussir son Plan de Communication Réussir sa Communication Interne P18 P18 P19 P19 P20 P20 P21 P21 P22 P22

3 Participation aux Politiques publiques Comment se former? Panorama des acteurs de l Habitat Politique urbaine : Approche générale Participer à la Politique Sportive de sa collectivité Participer à la Politique de Jeunesse de sa collectivité Favoriser le Lien entre les Générations Actions de Coopération décentralisée P23 P23 P24 P24 P25 P25 Comment se former? Conditions et modalités pratiques Se former grâce au plan de formation de la structure Se former grâce au droit individuel à la formation (DIF) Se former grâce aux droits spécifiques à la formation S inscrire à une Formation Avec nous, sur le pont P29 P30 P31 P32 P33 P34 Faire vivre son Association Créer un événement à bas coût Communiquer sur son événement Créer un événement à destination des médias. Réussir une campagne de terrain Être associé à des événements P26 P26 P27 P27 P28 3

4 TOUJOURS UNE FORMATION D AVANCE! Grâce à un comité pédagogique composé d élus, de collaborateurs d élus, de cadres territoriaux, et d experts des thématiques abordées (juristes, avocats, fiscalistes, consultants, ), le cabinet ARCOL FORMATION est en mesure de proposer des Formations, pour chacun de vos besoins, qui soient : > à la pointe des évolutions juridiques et législatives > élaborées autour d expériences concrètes > adaptées à vos particularités propres et à votre terrain Notre catalogue général 2015 est composé de 44 modules de formation, répartis en 6 sections : > Vie associative > Organisation et Management > Juridique et Budget > Réussir la Communication > Participation aux Politiques publiques > Faire vivre son Association Naturellement, au-delà de ces modules, il est possible de construire du «sur-mesure» avec vous, en fonction de l expression propre à vos besoins. L adaptabilité est le maître mot de notre action aux côtés des élus et de l ensemble des acteurs des sphères publique et parapublique! > un support de formation est systématiquement remis à chaque participant ; > différents outils méthodologiques sont utilisés pour animer les sessions de Formation et répondre aux attentes des participants : comme l analyse «7 forces», utile à la modélisation de stratégie et de scenarii (par exemple, sur l élaboration d une stratégie d utilisation des outils de communication) ; comme les méthodes Metaplan, Post-it ou Brownpaper, utile à stimuler l expression individuelle en groupe de travail ; comme l analyse de la valeur, utile à la priorisation ; comme le Color Vote, utile à l expression collective ; > une fiche d évaluation et de suivi de la formation, conformément aux dispositions de l agrément du Ministère. > un SAF (Service Après Formation) : il s agit d une adresse électronique sur laquelle les personnes formées peuvent nous interroger soit individuellement, soit collectivement, afin d obtenir une précision ou un complément d information, sur les éléments délivrés durant la formation, et cela pendant une durée de deux mois après la session. ARCOL FORMATION est un organisme à votre dimension, pour vous accompagner dans l exercice de vos fonctions. Parce que nous sommes particulièrement soucieux de répondre à vos attentes, nos Formations sont organisées autour de pédagogies éprouvées : 4

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6 PANORAMA DU SECTEUR ASSOCIATIF > Connaître la répartition du milieu associatif > Connaître les différents acteurs du milieu associatif > Mieux appréhender les objectifs de la création d une association Dirigeants associatifs, salariés d associations > Panorama des associations > Répartition par thématique > La question des subventions > Pourquoi créer une association? PRÉSIDER UNE ASSOCIATION > Profil d un président d association > Quotidien d un président d association > Assurer la bonne gestion de l association Présidents d associations, salariés d associations, membres du bureau d association > Le président : profil, compétences, évaluation > Le quotidien : les tâches, les obligations > La responsabilité des dirigeants associatifs Vie Associative 6

7 FONCTIONNEMENT D UNE ASSOCIATION > Connaître l organisation d une association > Comprendre les domaines d action > Connaître les différents leviers d action Présidents d associations, salariés d associations, membres du bureau d association > Qu est-ce que association? > Quelle est la spécificité organisationnelle d une association? > Comment agir en tant qu association? > Les dirigeants d une association FÉDÉRATIONS D ASSOCIATIONS > Comprendre le principe des fédérations > Panorama des fédérations associatives > Action au sein d une fédération Dirigeants associatifs, salariés d associations ou de fédérations > Panorama des fédérations en France > De l intérêt d intégrer une fédération > Comment intégrer une fédération? > Comment agir au sein d une fédération? > Garder une part d autonomie et d indépendance ou n agir qu au sein de la fédération? Vie Associative 7

8 DÉPLOIEMENT ET ESSAIMAGE D UNE ASSOCIATION > Déployer son association sur le territoire > Cadre juridique de ce déploiement > Organisation et fonctionnement pour une association démultipliée Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Est-il intéressant d établir des branches sur tout le territoire? > Quelles sont les limites juridiques? > À qui confier ces branches? > Comment gérer ces branches à distance? GÉRER LES DONATEURS > Conquérir et fidéliser des donateurs > Agir avec ses donateurs > Communiquer à destination de ses donateurs Dirigeants associatifs, salariés d associations > Les donateurs comme base financière de l association > Comment fidéliser ses donateurs afin de s assurer des revenus réguliers? > Comment communiquer vers ses donateurs? > Comment faire agir les donateurs dans les actions de l association? Vie Associative 8

9 MANAGEMENT ASSOCIATIF > Donner aux participants les principales techniques opérationnelles de management > Savoir gérer une équipe Dirigeants associatifs, salariés d associations > Quelles sont les particularités du management associatif? > Comment allier les différentes techniques de management? > Comment adapter son management à son équipe? RECRUTEMENT ET GESTION DES BÉNÉVOLES > Savoir intégrer des bénévoles > Organiser son association avec des bénévoles > Déléguer des missions à des bénévoles Dirigeants associatifs, gestionnaires d activités > L intérêt de recruter des bénévoles > Comment déterminer le profil idéal du bénévole? > A cause particulière, bénévole particulier? > Peut-on déléguer tout type de mission à ses bénévoles? > Comment gérer ses bénévoles sur le terrain? Organisation et Management 9

10 PERSUADER ET CONVAINCRE > Donner aux participants les principales techniques opérationnelles de persuasion > Persuader et convaincre son interlocuteur dans le dialogue Tout public > Ecouter son interlocuteur et relever la pertinence de ses arguments > Adapter son mode de communication et choisir le moment opportun > Évaluer son impact sur les autres > Traiter les objections et reformuler Organisation et Management 10 ANIMER ET MOTIVER UNE ÉQUIPE > Mobiliser et entraîner une équipe > Renforcer la cohésion et le fonctionnement d une équipe > Optimiser les compétences et conforter l implication de chacun Tout public > Analyse du mode de fonctionnement et recherche des caractéristiques d une équipe > Organiser l équipe pour une meilleure efficacité : expliciter les rôles et responsabilités > Dynamiser l équipe pour créer un climat de confiance : élaborer un projet mobilisateur, résoudre les conflits, rechercher les axes de progrès, définir les modalités, > Conduire l action au quotidien : bâtir un plan d actions pour le projet d équipe, faire circuler l information, préserver la cohésion, maintenir l engagement personnel et la motivation

11 CONDUIRE UNE RÉUNION > Donner les outils de base sur l animation de réunions > Faire de la réunion un lieu d échanges créatifs et constructifs > Accroître l efficacité avec des outils d appropriation facile Tout public > Pourquoi des réunions? Les différents types de réunions ; les fonctions d un groupe de travail, > Les principes d organisation et le déroulement d une réunion > Les outils d aide à la conduite de réunion : outils classiques faisant appel au raisonnement (cerveau gauche) ; outils de créativité privilégiant l intuition (cerveau droit) > Des outils d aide à l observation d une réunion > Élaboration d un guide de préparation et de conduite d une réunion (= la boîte à outils) TRAVAILLER EN GROUPE > Savoir adapter la réalisation au travail d équipe > Encadrer une équipe de travail > Exploiter le potentiel de chacun Tout public > Comment encadrer efficacement? > L approche du projet à travers la concertation d équipe > Mesurer l efficacité du travail entrepris > Encadrer une équipe en exploitant ses richesses > Répartir efficacement le travail > Le cadrage de l action de groupe Organisation et Management 11

12 MAÎTRISER SON ORGANISATION > Avoir une approche stratégique du travail > Planifier efficacement > Maîtriser l adaptation d organisation Présidents d associations, salariés d associations, membres du bureau d associations > Comment s évaluer? > Hiérarchiser ses priorités dans l emploi du temps > Associer moyens et délais > Intégrer les autres acteurs > Gérer les aléas et les impondérables > Optimiser ses forces par l organisation AMÉLIORER SON EFFICACITÉ > Identifier la marge de progression > Avoir une approche efficiente de l action > Savoir se réorganiser Tout public > Comment optimiser son temps? > Prévoir l action > Gérer le temps > La maîtrise de l action pour une meilleure efficience > Définir un plan d actions > Les astuces d efficacité au quotidien Organisation et Management 12

13 PRÉVENIR ET AGIR CONTRE LE STRESS > Comprendre son stress > Apprendre à gérer son anxiété > Pouvoir utiliser positivement son stress Tout public > Comment apprendre à se maîtriser? > Approche physique du stress > Analyse des facteurs de stress > Prise en compte des éléments d anxiété > Méthodes de gestion du stress adaptées > Intégrer la prise en compte du quotidien Organisation et Management 13 CONSTRUIRE LE BILAN SOCIAL DE SON ASSOCIATION > Connaître les attentes sur le contenu du bilan social > Mettre en oeuvre sa réalisation > Organiser sa communication et sa diffusion Présidents d associations, salariés d associations > Comment évaluer objectivement l état social de l association? > Quels éléments constitutifs du bilan social? > La fréquence de l évaluation > Identification des problèmes spécifiques > Méthodes d évaluation > Quelle diffusion pour quels objectifs?

14 CRÉATION ET GESTION DE BASES DE DONNÉES > Comprendre la nécessité des bases de données > Gérer une base de données Présidents d associations, salariés d associations > Quelle est la nécessité d une base de données? > Comment gérer une base de données avec efficience? > Comment utiliser sa base de données au quotidien? Organisation et Management 14

15 STATUT DE L ASSOCIATION : ASSOCIATION OU FONDATION? > Choisir le statut de sa structure > Avantages et inconvénients de chaque statut : association et fondation Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Quel statut pour votre association? > La fondation et l association, deux statuts pour des avantages divers > Connaître le cadre légal de ces statuts Juridique et Budget 15 QUEL RÉGIME FISCAL? > Connaître les principes de l analyse financière d une association > Maîtriser les outils d audit pour apprécier les marges de manoeuvre > Construire les éléments d une stratégie financière Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Connaissance de l existant : méthodologie de l analyse financière, analyse par rations, comptes de bilan, soldes intermédiaires de gestion, signification des chiffres, > Principes d une stratégie financière : rappel du cadre légal, adaptation aux choix stratégiques, organisation d une stratégie financière, > Approche de l élaboration d une stratégie : planification, programmes pluriannuel, scénario, variables d ajustement, scénarii alternatifs, marges de manoeuvres,

16 ACCÈS AUX FINANCEMENTS NATIONAUX ET LOCAUX > Connaître les indicateurs de suivi > Appréhender leur utilisation > Créer des tableaux de bord financiers Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Grands principes sur les indicateurs : définition, typologie, pertinence, > Maîtriser l utilisation et l application des outils de suivi budgétaire : méthodologie, pluri-annualité, financements, > Cas pratique : Création et évaluation de tableaux de bords financiers permettant une bonne compréhension des enjeux de la structure ACCÈS AUX SUBVENTIONS EUROPÉENNES > Comprendre les attentes de l Union Européenne > Savoir constituer un dossier complet > Pouvoir répondre aux exigences de procédure Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Comment se repérer dans les démarches? > Les différents types de subventions > Les attentes et le rôle spécial de l Union Européenne > Un cadre précis de subventionnement > Constituer un projet de financement > Les engagements à tenir Juridique et Budget 16

17 RESPONSABILITÉ PÉNALE ET CIVILE DU DIRIGEANT DE L ASSOCIATION > Déterminer la responsabilité du dirigeant > Le cadre juridique au rôle du dirigeant de l association Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Quelle responsabilité pénale et civile pour un dirigeant d association? > Quelles délégations de signatures possibles? > Quels moyens d action pour un dirigeant d association? RECHERCHER DES MÉCÈNES > Les différences entre le partenariat et le mécénat > Avantages et inconvénients du mécénat Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Que choisir entre le partenariat et le mécénat? > Quel mécène pour votre cause? > Comment démarcher un mécène potentiel? > Que proposer à ce mécène? > Quelle durée pour ce contrat? Juridique et Budget 17

18 PANORAMA DES NOUVEAUX OUTILS DE COMMUNICATION > Connaître les différents outils de communication existants > Maîtriser les bonnes pratiques de l utilisation des nouveaux outils de communication (site internet, newsletter, numéros d appels, SMS, réseaux sociaux, ) Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Présentation de l existant > Quelle utilisation d Internet et des nouvelles technologies dans son action stratégique? >Élaborer un plan d utilisation des différents outils de communication > Créer ses propres outils : ce qu il faut savoir ce qu il faut faire ce qu il ne faut pas faire AGIR AVEC LES MÉDIAS SOCIAUX (FACEBOOK, TWITTER, VIADEO, LINKEDIN ) > Comprendre l utilisation générale des médias sociaux > Maîtriser la rédaction particulière des médias sociaux > Savoir utiliser les différentes fonctionnalités selon des besoins Tout public > Comment utiliser adroitement les médias sociaux? > L intérêt des médias sociaux > L approche du public cible > Revue des différents médias sociaux > Utilisation des principaux médias sociaux > Développer une stratégie de communication adaptée Réussir la Communication 18

19 RÉDIGER POUR L INTERNET > Connaître les enjeux particuliers de la lecture sur Internet > Maîtriser la rédaction adaptée au web > Créer un contenu adapté et efficace Dirigeants associatifs, salariés d associations > Comment exploiter le web efficacement? > Une consommation de l information différente > L attention, un enjeu crucial > La forme particulière de la communication sur Internet > Miser sur les liens > Entretenir le contact avec les internautes > Cas pratique Réussir la Communication 19 CRÉER SON ARGUMENTAIRE > Savoir quelles sont les attentes du public cible > Identifier les points importants > Savoir créer le besoin Tout public > Comment faire accepter? > L importance du contexte > L identification des points à transmettre > Les besoins du public > Intégrer ces besoins à l argumentaire > Préparer les détails de l argumentaire

20 CRÉER UN MESSAGE PERCUTANT POUR UNE CAUSE > Créer un message audible > Atteindre ses objectifs grâce à un message percutant Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Le choix des idées majeures de son message > La transmission des idées > Adapter son message à son auditoire > Adapter son message aux objectifs à atteindre PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC (NIVEAU 1) > Faciliter l expression oratoire > Adapter son intervention à l auditoire cible > Utiliser les différents modes d expression Tout public > Étude des règles de base de la communication orale > Comment gérer sa respiration et surmonter le trac? > Maîtriser sa posture : regards, gestuelle, tenue, scénarisation,... > Adapter son expression : voix, rythme, articulation, > Choix du vocabulaire et du langage face au public > CAS PRATIQUES : jeux de rôle et exercices Réussir la Communication 20

21 PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC (NIVEAU 2) > Concevoir sa stratégie de prise de parole > Obtenir la parole durablement > Développer son message auprès de l auditoire Tout public > Montrer ses atouts et maîtriser ses faiblesses > Accrocher et conquérir son auditoire > Utiliser les outils de l écoute active > Gérer les échanges et dialoguer > CAS PRATIQUES : jeux de rôle et exercices SAVOIR RÉPONDRE AUX MÉDIAS > Comprendre les attentes des journalistes > Maîtriser la relation avec les médias > Pouvoir décider de ce que les médias réutiliseront Tout public > Comment cerner les médias? > La logique médiatique > Le rôle du journaliste > Le contact avec les médias > Faire passer un message > Construire un plan de communication médiatique Réussir la Communication 21

22 RÉUSSIR SON PLAN DE COMMUNICATION > Savoir identifier les enjeux du projet > Maîtriser la mise en place du plan de communication > Encadrer le suivi Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment parvenir à une communication adaptée? > Identification des points-clefs du projet > Étude du public visé > Élaboration du plan de communication en lui-même > Choix des structures et des supports de diffusion > Suivi et contrôle de l efficacité du plan Réussir la Communication 22 RÉUSSIR SA COMMUNICATION INTERNE > Saisir les particularités de la communication interne > Pouvoir mettre en place un plan de communication adapté > Être en mesure de contrôler et de réorienter la communication Tout public > Comment réellement tenir compte de la structure interne? > Identifier les besoins et attentes en matière de communication interne > Prendre en compte un public particulier (sur un projet ou une transformation, par exemple) > Définir l objectif général et les messages à adapter > Les outils de communication interne > La réorientation à moyen et long termes (structurel vs conjoncturel)

23 PANORAMA DES ACTEURS DE L HABITAT > Comprendre le milieu de l habitat > Identifier les différents groupes d acteurs > Définir la relation à établir avec chaque organisme Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment interagir efficacement avec les acteurs de l habitat? > Cadre légal et présence des différents organismes > Actions des divers organismes > Les groupes d intérêts > La relation avec les acteurs de l habitat > Impliquer les acteurs de l habitat Participation aux Politiques publiques 23 POLITIQUE URBAINE : APPROCHE GÉNÉRALE > Analyser les enjeux des politiques urbaines > Pouvoir agir efficacement dans ce cadre > Conduire des projets cohérents sur le long terme Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment solutionner par une politique urbaine adaptée? > L influence des politiques urbaines > Identifier les problèmes > Les moyens d action > La mise en place d une solution adaptée > Poursuivre l action pour garantir l efficacité

24 ACTIONS DE COOPÉRATION DÉCENTRALISÉE > Examiner l apport des politiques sportives > Maîtriser les moyens de mise en place > Pouvoir effectuer des partenariats efficaces Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment simplifier une opération de coopération décentralisée? > Étude du cadre juridique > Identification des différents partenaires > Présentation des financements locaux, nationaux et européens > Mettre en place et conduire un projet > Suivre et évaluer ÉLABORER UNE POLITIQUE SPORTIVE > Maîtriser le cadre juridique et administratif > Identifier les acteurs et les financements > Mettre en place une coopération décentralisée Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment agir socialement grâce à une politique sportive? > Le sport au sein d un projet éducatif > Une réponse sociale aux défauts d insertion > Les différents moyens d action > Choisir des partenaires engagés > Suivre et utiliser politiquement les réussites associatives Participation aux Politiques publiques 24

25 ÉLABORER UNE POLITIQUE DE LA JEUNESSE > Saisir les enjeux de la jeunesse > Pouvoir mettre en place une politique adaptée > Savoir aller au-delà de l action superficielle Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment mener une action efficace et attractive > La jeunesse au-delà du jeunisme > Agir sur l éducation réelle par les loisirs éducatifs > Impulser une dynamique participative > Le rôle des associations et des mouvements de jeunesse > L exigence dans les résultats Participation aux Politiques publiques 25 FAVORISER LE LIEN ENTRE GÉNÉRATIONS > Redonner du sens au terme de génération > Intégrer les mutations sociétales > Mettre en place des passerelles entre générations Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment repenser la solidarité entre les différentes générations? > Le terme de génération > Prise en compte des mutations démographiques > Le changement des modes de socialisation et d intégration > Adapter les politiques urbaines > Réconcilier l ensemble de la population par une politique de cohésion

26 CRÉER UN ÉVÉNEMENT À BAS COÛT > Trouver des outils percutants > Limiter les coûts liés à l événementiel Présidents d associations, salariés d associations, trésoriers d associations > Comment concevoir un événement? > Comment trouver les moyens financiers de créer son événement? > Comment limiter les coûts d un événement que l on souhaite d envergure? COMMUNIQUER SUR SON ÉVÉNEMENT > Créer un événement ostensible > Convier les médias à son événement Dirigeants associatifs, salariés d associations, gestionnaires d activités > Comment créer un événement pour un large public? > Comment intéresser les médias? > Comment sensibiliser les médias à sa cause? Faire vivre son Association 26

27 CRÉER UN ÉVÉNEMENT À DESTINATION DES MÉDIAS > La nécessité de s adresser aux médias > Réussir ses relations presse Présidents d associations, salariés d associations > Comment créer l événement auprès des médias? > Adapter son message aux médias > Utiliser les médias comme relais de votre message RÉUSSIR UNE CAMPAGNE DE TERRAIN > Savoir décliner sa campagne sur le terrain > Fixer des objectifs clairs à la campagne de terrain Présidents d associations, salariés d associations > Analyser les enjeux d une campagne de terrain > Construire une campagne adaptée à sa cible > Comment utiliser les informations recueillies sur le terrain? > Débriefer la campagne Faire vivre son Association 27

28 ÊTRE ASSOCIÉ À DES ÉVÉNEMENTS > Prendre conscience des enjeux > Se démarquer des autres associations Présidents d associations, salariés d associations, gestionnaires d activités > Quelle utilité d être associé à des événements? > Comment choisir les événements auxquels on souhaite être associé? > Comment servir la même cause qu une autre association tout en se démarquant? > Comment faire perdurer ce lien? Faire vivre son Association 28

29 COMMENT SE FORMER? Conditions et modalités pratiques 29

30 SE FORMER GRÂCE AU PLAN DE FORMATION DE LA STRUCTURE Le plan de formation regroupe l ensemble des actions de formation, de bilan de compétences et de VAE (validation des acquis de l expérience) mises en œuvre par votre structure professionnelle. Et même si les actions de courte durée sont souvent favorisées, les formations longues et qualifiantes peuvent en faire partie. Tout agent et salarié en CDI ou en CDD peut suivre un stage financé par son employeur via le plan de formation. Comment en profiter? À quoi peut-on se former? À quelles conditions? > Champ d application Tous les salariés peuvent en principe bénéficier du plan de formation sans condition d ancienneté et quelle que soit la nature de leur contrat de travail. Néanmoins, c est l employer seul qui décide de forme, ou non, ses salariés et qui choisit ceux qui pourront bénéficier d actions de formation. > Comment en bénéficier? Votre structure professionnelle dispose généralement d un programme des formations dispensées dans l année. Vous pouvez aborder le sujet avec votre hiérarchie lors de vos entretiens d évaluation ou professionnels. Par ailleurs, un changement dans votre vie professionnelle (changement de fonction, arrivée d une nouvelle technologie, d une nouvelle organisation ) peut aussi être une bonne occasion pour requérir une formation. Dans les structures ayant un plan de formation, présentez votre requête avant le mois de novembre, car c est souvent à la fin de l automne que l entreprise soumet au comité d entreprise les grands axes du budget. Dans les autres sociétés, faites-le avant le 30 avril, date limite de versement du budget formation au Trésor public ou à l organisme collecteur. Si les choses sont moins formalisées, vous pouvez vous adresser au service comptabilité, au responsable du personnel ou directement à votre responsable hiérarchique. Si votre structure n a pas élaboré de plan de formation, elle peut tout de même vous autoriser à suivre un stage et prendre les coûts en charge. > Quelle prise en charge? Tous les frais afférents (coût du stage, transport et/ou hébergement ) sont à la charge de votre employeur. Pendant la formation, vous conservez votre statut la formation dans ce cadre est une modalité particulière d exécution du contrat de travail et bénéficiez de l ensemble des éléments découlant de votre contrat de travail : rémunération, couverture sociale, droits liés à l ancienneté, etc. Vous devez également respecter les devoirs de tout salarié vis-à-vis de son employeur. 30

31 SE FORMER GRÂCE AU DROIT INDIVIDUEL À LA FORMATION (DIF) Le principe du DIF : 20 heures de formation par an et par salarié. Tout le monde peut-il en bénéficier? Peut-on se former à tout? Quelle est la marche à suivre? Que faire si l employeur refuse? Chaque salarié bénéficie d un crédit annuel de 20 heures de formation (ou plus dans certaines branches professionnelles) cumulables sur 6 ans au titre du droit individuel à la formation. > Champ d application Tous les salariés peuvent prétendre au DIF, qu ils soient en CDI, en CDD, intérimaires, à temps complet ou à temps partiel. - Vous êtes en CDI, vous devez justifier d une année d ancienneté dans votre structure professionnelle. En cas de temps partiel, le calcul du DIF s effectue en fonction du nombre d heures effectuées plafonnées à 120 heures. - Pour bénéficier du DIF-CDD, vous devez avoir travaillé au moins quatre mois en CDD (consécutifs ou non, dans une ou plusieurs entreprises), au cours des 12 derniers mois. Le montant des heures est calculé au prorata temporis. - Vous êtes intérimaire, vous devez justifier de heures dans l intérim, dont heures dans l ETT (entreprise de travail temporaire) où vous effectuez la demande, sur une période de 24 mois consécutifs. La durée du DIF s élève à 40 heures par tranche de heures travaillées, dans la limite de 120 heures. Chaque année, votre entreprise doit vous informer par écrit des droits que vous avez acquis. > Peut-on se former à tout? Acquérir, entretenir ou perfectionner ses connaissances, effectuer un bilan de compétences ou valider ses acquis Vous avez le choix, mais l accord de votre employeur est toutefois nécessaire. Dans de nombreux secteurs, des listes d actions prioritaires sont établies. Renseignez-vous auprès 31 Attention : votre DIF reste utilisable jusqu en 2020 Même si le DIF cesse d être alimenté à compter du 1er janvier 2015, les heures cumulées par chaque salarié au titre du DIF restent utilisables jusqu au 31 décembre Ces heures serviront en priorité aux formations effectuées entre le 1er janvier 2015 et le 31 décembre 2020, et selon les conditions du Compte Personnel Formation. de votre structure professionnelle. À savoir : au terme de deux années de désaccord avec votre employeur sur le choix de l action, vous bénéficiez d une priorité d instruction de votre demande auprès de l Opacif, dans le cadre du CIF (congé individuel de formation). > Quand a lieu la formation? La formation se déroule en dehors du temps de travail (RTT, congés payés, le soir ), sauf si un accord de branche ou d entreprise prévoit le contraire. > Quelle sera votre rémunération? - Si la formation se déroule sur le temps de travail, vous percevez votre salaire normal ; - Si la formation est effectuée hors du temps de travail, vous percevez une allocation de formation égale à 50% de votre salaire net. > Comment faire sa demande? Vous devez faire une demande écrite à votre employeur. Soyez le plus précis possible : indiquez le type d action choisie, mais aussi, que l organisme auquel vous souhaitez faire appel est ARCOL Corporate, la période à laquelle vous souhaitez vous former et l objectif poursuivi. Certaines entreprises prévoient la mise en place d un formulaire spécial DIF et un catalogue de formations DIF. Renseignez-vous auprès de votre employeur pour connaître la procédure en place. Votre structure dispose d un mois pour notifier sa réponse par écrit. Sans nouvelle de sa part au-delà de ce délai, votre demande est considérée comme acceptée.

32 FOCUS : RÉFORME DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Dispositions relatives à la réforme de la loi du 5 mars 2014 sur la Formation professionnelle entrant progressivement en vigueur à partir du 1er janvier > Création du Compte Personnel Formation Depuis le 1er janvier 2015, le Compte Personnel Formation (CPF) remplace le Droit Individuel à la Formation (DIF). Toute personne de plus de 16 ans qu elle soit en emploi, à la recherche d un emploi ou accompagnée dans un projet d orientation et d insertion professionnelle, dispose de ce CPF. Celui-ci la suivra tout au long de sa carrière professionnelle. > Alimentation du CPF Le CPF sera alimenté à hauteur de 24 heures de formation par année de travail effectuée à temps complet et ce, jusqu à l acquisition d un crédit de 120 heures. Passé ce seuil, il sera alimenté à hauteur de 12 heures par année de travail à temps complet dans la limite d un plafond total de 150 heures. Pour les salariés à temps partiel, les droits sont attribués au prorata Le CPF permet d accéder à des formations (définies par les partenaires sociaux) permettant d obtenir un diplôme, un titre professionnel, un certificat de qualification professionnelle (CQP), une habilitation ou une certification correspondant à des compétences transversales exercées en situation professionnelle, etc. Depuis le 1er janvier 2015, le site permet à toute personne de visualiser la liste de formations auxquelles il peut accéder, en fonction des critères suivants : - son statut (salarié ou personne en recherche d emploi) - sa région de résidence pour les personnes en recherche d emploi, - sa région de travail pour les salariés - son domaine d activité pour les salariés 32 PLUS D INFORMATIONS : Pour connaître en détail les différents dispositifs de financement possibles : Vous pouvez également nous contacter au ou par formation@arcol-corporate.com

33 33 SE FORMER GRÂCE AUX DROITS SPÉCIFIQUES À LA FORMATION Dirigeants associatifs, Elus des Chambres Consulaires Administrateurs des Offices d Habitat Hôteliers, restaurateurs, débitants de boissons Il existe un certain nombre de fonctions ou de métiers qui requiert des formations adaptées voire spécifiques. La dispense de ces formations fait, la plupart du temps, l objet de textes réglementaires, qui ouvrent des droits spécifiques (exemple : les administrateurs des offices de l habitat qui ont la possibilité de 3 journées de formation par an) Dans certains cas, le Fond pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) peut être une ressource pour le financement de vos formations. Pour toute question particulière, n hésitez pas à contacter notre département «Formation».

34 FORMULAIRE D INSCRIPTION À UNE FORMATION Qualité : Madame - Mademoiselle - Monsieur 1 Nom :.. Prénom :... Adresse : Code postal :... Ville :... Tél. :... Fax :... Mobile : Courrier électronique :... Mandat(s) / Fonction(s) : Intitulé et adresse de la structure où doivent être adressées la Convention de Formation et la Facture : Nom de contact : Tél :... Formation «Inter» : Intitulé du module :... Date choisie sur le Calendrier de nos Formations «Inter» : Formation «Intra» : Intitulé du module :... Période où vous souhaiteriez que la formation se déroule :..... Fait à : Le. 34 Signature :

35 DES ÉLUS, DES DIRIGEANTS, DES CADRES TERRITORIAUX, DES COLLABORATEURS, DE CES STRUCTURES NOUS FONT CONFIANCE.* Avec nous, sur le pont 35 * Cette mosaïque représente un rapide aperçu de missions dans des structures publiques et parapubliques dans lesquelles des membres de l équipe d ARCOL FORMATION sont intervenus.

36 TOUJOURS UNE FORMATION D AVANCE! Organisme agréé par le Ministère de l intérieur pour la formation des élus. Centre de Formation au titre de la Formation de professionnelle et du DIF sous la déclaration du Ministère du Travail et de l Emploi. Suivez notre fil d actualité Rejoignez notre page sur facebook.com/arcol.corporate 36 ARCOL FORMATION Bureau à Paris 80, avenue Charles de Gaulle Neuilly sur Seine Bureau en Guyane 5B, rue Victor Schoelcher St Laurent du Maroni Tél : + 33 (1) formation@arcol-corporate.com