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3 SOMMAIRE 1. Mot d accueil p 2 2. Présentation d Humanis p 3 Historique Missions Présentation des actions et manifestations Organisation interne Moyens humains Instances dans lesquelles Humanis est représenté 3. Contacts p 9 4. L adhésion au Collectif p Annexes p 12 La charte d Humanis Les statuts d Humanis 1 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

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5 MOT D ACCUEIL Bienvenue, Votre association vient de choisir de rejoindre le Collectif HUMANIS et nous vous remercions de cette décision. En effet, c est toujours avec un grand plaisir que nous voyons de nouveaux membres enrichir et renforcer notre organisation. HUMANIS ne peut exister et progresser que par votre présence et votre participation, c est sa raison d être! Nous souhaitons votre engagement à nos côtés long et fructueux mais surtout bénéfique à votre association pour la réussite de tous vos projets. Nos équipes de permanents et de bénévoles vous accueillent avec disponibilité et ouverture, en mettant leurs compétences et leurs savoir faire à votre service et cela dans de très nombreux domaines. Les pages qui suivent vous en donneront un très large aperçu. Le principe fondateur d HUMANIS est le lien entre la solidarité ICI et la solidarité LA-BAS. Ce lien qui nous unit à présent est une force au service d une communauté d associations porteuse de valeurs humanistes qui, partout dans le monde, place l homme et son devenir au centre de toute action. C est dans cet esprit qu ensemble nous voulons agir tout en favorisant l échange d expériences entre nos membres et l accès à des outils communs. Au delà de votre adhésion, votre engagement se matérialisera par la signature de la Charte Humanis ainsi que d une convention réciproque. L ensemble de ces éléments est repris dans le livret d accueil ci-joint. Par avance, nous vous remercions de ce que vous allez nous apporter. Le président d HUMANIS Michel STEINECKER 2 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

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7 PRESENTATION D HUMANIS Le principe fondateur d HUMANIS est le lien entre la solidarité ICI et la solidarité LA-BAS : HISTORIQUE Créé en 1996, HUMANIS est un Collectif de 106 associations actives dans le champ de la solidarité locale et internationale. Ces associations mènent des projets de développement dans plus de 40 pays. Elles interviennent dans le domaine de l urgence et pour la plus grande partie dans le domaine du développement. Depuis 1997, les ONG fondatrices du Collectif ont mis en place un chantier d insertion pour répondre aux besoins matériels et logistiques des associations membres et dans une volonté de créer des emplois pour des personnes en difficulté. Reconnu d utilité sociale et d intérêt général, HUMANIS accueille aujourd hui plus de 60 salariés par an dans ce cadre. MISSIONS Pour les associations caritatives, humanitaires et de solidarité internationale, porteuses de valeurs humanistes, c est l homme et son devenir qui sont au centre de tout action, quelle que soit la région du monde où il faut intervenir pour lui rendre santé, espoir, développement et dignité. Afin de décupler l efficacité du travail des associations qui composent le Collectif, HUMANIS multiplie les rencontres et outils qui permettent l échange d expérience et un gain de temps et d efficacité pour chaque structure. Par ailleurs, la mutualisation des moyens et des outils permet une économie globale tout en donnant à certaines associations l accès à des outils ou services qui lui seraient financièrement inaccessibles dans le secteur marchand ordinaire. C est cette dynamique et cet échange ainsi que cette solidarité des associations entre elles qui font vivre et grandir notre Collectif. Ce que le Collectif propose aux associations et porteurs de projets : Un soutien aux projets solidaires : montage de projets, soutien à l organisation de manifestations, soutien à la communication Des outils méthodologiques et d information : Une série de 3 guides (Guide du montage de projet, Guide de l événementiel, Guide de la logistique) Un centre de documentation sur la solidarité internationale membre du réseau RITIMO, lieu de ressources documentaires sur la solidarité internationale. 3 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

8 L animation du réseau par l organisation de rencontres entre professionnels (les Rencontres solidaires), de rencontres avec le grand public (les conférences, le Forum Humani-Terre, le Salon Des Solidarités ). Un soutien technique aux porteurs de projets : mise en réseau avec des spécialistes du transport international, centralisation de demandes de groupage (conteneur mutualisé), service logistique : lots de stockage, personnel, véhicules, organisation de collectes de matériel, mise à disposition de matériel remis en état par les équipes du Chantier d Insertion (matériel informatique). PRESENTATION DES ACTIONS ET MANIFESTATIONS Des rencontres entres acteurs de la solidarité internationale: Les Rencontres Solidaires : échange d expériences et professionnalisation des acteurs. Plusieurs fois par an, des rencontres autour de thèmes techniques (le financement des projets solidaires, la création de site internet, le travail en réseau ) ou géographiques (le Burkina Faso, Madagascar ). Des rencontres avec le grand public : Le Forum Humani-Terre (Avril) : organisé dans le Haut-Rhin tous les deux ans. Rencontre régionale avec le grand public. Le temps d un week-end, le grand public peut découvrir vos projets, mais aussi la culture des différents pays où vous intervenez (animations musicales, cuisine du monde, vente d artisanat). Le Salon Des Solidarités (Juin) : l évènement bi-annuel de la Solidarité Internationale organisé à Paris (tarifs préférentiels pour les membres). Le Tour du monde culinaire (Juin) : Evènement annuel estival et solidaire. Une dizaine d associations du Collectif se mobilise pour faire découvrir, à travers une succession de plats traditionnels confectionnés par les bénévoles, les pays dans lesquels elles interviennent. La Rentrée des associations (Septembre) : rencontre régionale annuelle avec le grand public, à Strasbourg. Le temps d un week-end, le grand public peut découvrir vos projets, mais aussi la culture des différents pays où vous intervenez (animations musicales, cuisine du monde, vente d artisanat). La Semaine de la Solidarité Internationale (3 e semaine de Novembre) : faire connaître et sensibiliser le grand public aux questions de solidarité internationale avec tous types d actions, et «une journée de lancement» portée par les grandes villes de France. Le Village du partage (Décembre) : sur la place Kleber durant le Marché de Noël, dans le chalet concédé par Humanis. Cet évènement permet de faire découvrir les projets des associations membres et entreprendre des actions de sensibilisation. Depuis 2013, le projet «Soupe étoilée» est organisé dans le cadre du village du Partage. 4 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

9 ORGANISATION INTERNE L organisation interne d Humanis s appuie sur 4 commissions : La commission Animation La commission Projet associatif La commission Adhésions, Services et Bénévolat La commission Urgence 1 - La Commission Animation: La commission animation est le moment de faire le bilan des projets passés et de travailler ensemble à la réussite des manifestations à venir. Il y a 4 commissions animations par an (janvier, mars, mai (lors de l AG) et septembre). C est un moment important qui réunis l ensemble des membres du Collectif Afin que les décisions prises répondent à vos attentes, venez participer aux échanges et apporter vos idées! Depuis septembre 2013, une Commission Animation dans le Haut Rhin s est créée afin d être au plus proche de tous nos membres. Celle-ci se réunie également tous les deux mois et a pour but de coordonner les manifestations organisées sur le territoire Haut-Rhinois (Forum Humani-Terre, journée de lancement de la SSI). Les administrateurs responsables de la Commission Animation Haut-Rhin sont présents à la Commission Animation afin de faire le lien entre les deux. Les Groupes de Travail : Afin d avancer sur des projets en plus petit groupe, la Commission Animation délègue la gestion des projets à des Groupes de Travail. Il y a à ce jour 6 Groupes de travail au sein de la Commission Animation Le GDT Semaine de la Solidarité Internationale Le GDT Village du Partage et Rentrée des associations (partie animation) Le GDT Rencontres Solidaires Le GDT Centre de Documentation à la solidarité internationale Le GDT Tour du monde culinaire Le GDT Rentrée des associations (partie restauration) Ils sont composés : D administrateurs d Humanis D un ou deux salariés référents sur les dossiers D associations qui souhaitent s investir dans l organisation de certaines manifestations. Ils rendent comptes à la Commission Animation. Les Comités de Pilotage : Ils sont dépendants d un Groupe de Travail. Ils regroupent l ensemble des participants à une manifestation et se réunissent dans le but de coordonner l ensemble des acteurs d une manifestation. 5 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

10 Il y a à ce jour 3 Comités de Pilotage qui se regroupent avant les manifestations : Le Copil Tour du monde culinaire Le Copil Semaine de la Solidarité Internationale Le Copil Rentrée des associations (partie restauration) 2 - La commission «Projet associatif» : Conduite par le Président d HUMANIS, cette commission aborde l ensemble des questions relatives à la vie de l association et à son environnement. C est dans ce cadre que travaillent plusieurs groupes : sur la communication, sur les questions de développement, sur la politique d insertion, sur la vie du réseau et enfin sur la participation du Collectif aux réseaux de solidarité. C est au cours du séminaire «Projet Associatif» que les membres de C.A. se réunissent une fois dans l année afin de prendre du recul sur l ensemble de ces questions. En amont de ce séminaire, les salariés d Humanis et toutes les associations membres sont invités à exprimer leurs souhaits et leurs idées. 3 - La commission «Adhésion, Services, Bénévolat». Elle travaille sur l adhésion des nouveaux membres, les services que nous proposons et sur l engagement des bénévoles dans notre Collectif. Elle organise notamment la soirée d accueil nouveaux membres qui a lieu deux fois par an (en janvier ou à l AG). Le déroulé de celle-ci : visite du Centre de Documentation de la Solidarité Internationale et des locaux interventions des administrateurs membres de la Commission «adhésions et services» (présentation du Collectif, des nouveaux membres, comment les nouveaux membres peuvent-ils s engager dans la vie du Collectif ) temps convivial et gourmand autour des spécialités culinaires des nouveaux membres 4 - La commission «Urgence» : Depuis 1998, HUMANIS s est engagé dans la création et la structuration d une «Cellule d Urgence». Il est nécessaire qu en tant que Collectif d associations humanitaires, Humanis soit ce lieu de mutualisation et de rationalisation de l intervention, afin de créer une cohérence globale au niveau des actions naissantes dans la région. La Cellule d Urgence a mis à la disposition des différentes associations qu elle a accompagnée, son savoir-faire, ses moyens en personnels et matériels pour le conditionnement et l envoi de produits dits de première urgence. Ainsi, lors de chaque catastrophe naturelle majeure, HUMANIS active sa Cellule d Urgence afin de permettre aux associations membres ainsi qu à nos concitoyens de se mobiliser pour les sinistrés. Des évènements sont organisés pour sensibiliser l opinion publique et financer des projets retenus et soutenus par la Cellule d Urgence (appel aux dons, organisation de concerts et de manifestations diverses ). 6 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

11 FONCTIONNEMENT Humanis est constituée de 21 administrateurs (dont 9 administrateurs qui forment le Bureau) et de 7 salariés permanents. Cette équipe est enrichie chaque année par une soixantaine de salariés en insertion. Le Bureau: MICHEL STEINECKER - Président JEAN-PIERRE RINGLER - Vice Président DANIELE JOUANNOT - Vice Présidente MICHEL BORTOLUZZI - Vice Président JACQUES BEAUCOURT - Secrétaire JEAN-MARIE PONS - Trésorier CHANTAL BISCHOFF - Secrétaire adjointe GUY LOUYOT - Président de 2004 à 2008 MONIQUE BERTHELON - Présidente de 1996 à 2004 Organigramme des salariés: Accompagnatrice Socio Professionnelle CAMILLE SAUREL Directeur KAMRAN YEKRANGI Gestionnaire AMAL ISSAOUI Encadrement Technique Responsable Pôle logistique MICHEL ESCARGUEL Responsable Pôle animation JULIE GASSER Responsable Pôle informatique FETHI MERAD Responsable Pôle Communication ALIX SANCHEZ HUMANIS 7 Rue du Héron Schiltigheim LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

12 INSTANCES DANS LESQUELLES HUMANIS EST REPRESENTE La FNARS Jacques BEAUCOURT, président régional de la FNARS (Fédération Nationale des Associations de Réinsertion Sociale) et secrétaire au Bureau d Humanis depuis 5 ans a été élu au Conseil d administration national FNARS en qualité de représentant d Humanis. Cette représentation est assez exceptionnelle car elle nous permet de militer autour de nos valeurs de solidarité, ceci aux côtés de structures telles que le Secours Catholique, Emmaüs, l Armée du Salut La CRESS (Chambre Régionale de l Economie Sociale et Solidaire) Notre Vice-présidente Danièle JOUANNOT siège au Conseil d administration de la CRESS d Alsace qui rassemble les associations, mutuelles, coopératives, fondations, structures de l économie solidaire. Ce réseau à l échelon national est consulté sur la politique nationale de l économie sociale et solidaire. Par ailleurs, la CRESS Alsace gère un financement du Fonds Social Européen (FSE) en faveur de micro-projets associatifs et collectifs. Notre ancien président, Guy LOUYOT siège à cette commission. La Guilde, l Agence des Micro-Projets L Agence des Micro-Projets (AMP) est le centre ressources national d accompagnement et de financement des petites et moyennes associations de solidarité internationale françaises. Financée par l Agence Française de Développement (AFD), ses principales missions sont, l accompagnement, la formation et l accès aux financements. Monique BERTHELON, ancienne présidente d Humanis représente Humanis au sein du Jury de l Agence des Micros Projets une fois par an. Jury Appel à projet commun Région Alsace Conseil Général du Bas-Rhin La Région Alsace et le Conseil Général du Bas-Rhin souhaitent encourager et accompagner l engagement d associations et de collectivités alsaciennes en faveur des pays en voie de développement par le biais d un appel à projets commun. Les projets sont soutenus jusqu à (5 000 de la Région et du Conseil Général du Bas-Rhin au maximum) pour des actions durables dans des domaines divers tels que la santé, l éducation, l approvisionnement en eau, l assainissement, etc. Kamran YEKRANGI, directeur d Humanis siège à cette instance En plus de ses représentations officielles, la richesse de notre réseau nous permet d être actif au sein de plusieurs structures (liste non exhaustive): Passerelles et Compétence France Bénévolat La Maison des Associations de Strasbourg Le Carré des Associations de Mulhouse L OSCAL de Schiltigheim L OMJ (Office Municipal de la Jeunesse) de Mulhouse ; Le Comité 5.12 qui organise la journée du bénévolat avec la région Alsace et la CPCA- SARA 8 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

13 CONTACTS KAMRAN YEKRANGI Directeur : [email protected] JULIE GASSER Encadrant Technique Responsable du pôle animation de réseau : [email protected] A contacter pour toutes vos questions, coordinatrice des relations avec les associations membres Aide au montage de projets L organisation de manifestations La location de salles de réunions Vos recherches documentaires ALIX SANCHEZ Encadrant technique, responsable du pôle communication : [email protected] A contacter pour : Vos besoins en supports de communication (logo, affiche, plaquette, site internet) Annoncer vos manifestations dans l agenda du Collectif Faire paraitre un article dans le journal du Collectif Le Tour du monde culinaire MICHEL ESCARGUEL Encadrant Technique Responsable du pôle logistique : [email protected] A contacter pour : Les services logistiques : location de véhicules, de boxes, conditionnement de matériel L envoi de matériel Etablir un devis FETHI MERAD Encadrant technique Responsable du pôle informatique : [email protected] CAMILLE SAUREL Accompagnatrice socio professionnelle : [email protected] AMAL ISSAOUI Gestionnaire : [email protected] Administrateurs : Contact de la Commission Adhésion, Services, Bénévolat: MICHEL BORTOLUZZI - Vice président, responsable de la commission: [email protected] Membres de la commission: M. LOUYOT et M. PONS Contact de la Commission Animation: DANIELE JOUANNOT - Vice présidente, responsable de la commission: [email protected] Contact de la Cellule d Urgence: JEAN-PIERRE RINGLER - Vice président, responsable de la commission: [email protected] 9 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

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15 L ADHESION AU COLLECTIF L ASSOCIATION : NOM : ADRESSE: LE PRESIDENT: LE REFERENT DE L ASSOCIATION POUR LE COLLECTIF: En adhérant au Collectif vous vous engagez à : A signer la Charte et les Statuts du Collectif A présenter votre association lors de l Assemblée Générale annuelle du Collectif A participer à la soirée d accueil «nouveaux membres» (en janvier ou à l AG) A informer le Collectif sur vos activités : envoi du rapport d activités la première année A inviter Humanis à votre Assemblée Générale et à communiquer auprès de vos membres sur votre adhésion au Collectif A participer à la vie du Collectif par le biais des comités de pilotage, des rencontres solidaires, des manifestations organisées en Alsace A choisir un membre de votre CA qui sera le référent avec HUMANIS. Cette personne s engage à être présente aux réunions et à relayer les informations au sein de sa propre association. Après deux ans sans paiement de votre cotisation, la perte de la qualité de membre du Collectif sera effective. Celle-ci est prononcée par l Assemblée Générale du Collectif. A cet effet, un dernier courrier de rappel vous sera envoyé avant la perte définitive du statut de membre. Le Collectif HUMANIS s engage à : A être à votre écoute, répondre à vos questions, vous mettre en relation avec toute association, organisme, collectivité, financeur qui pourrait présenter un intérêt pour votre association. A vous apporter les outils et moyens utiles à vos projets. A vous informer des différentes réunions et manifestations organisées par le Collectif A relayer les informations sur vos manifestations Signature de l association Signature pour le Collectif HUMANIS Représentée par : Représenté par : Le : Le : (Fait en double exemplaire) 10 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

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17 L ADHESION AU COLLECTIF L ASSOCIATION : NOM : ADRESSE: LE PRESIDENT: LE REFERENT DE L ASSOCIATION POUR LE COLLECTIF: En adhérant au Collectif vous vous engagez à : A signer la Charte et les Statuts du Collectif A présenter votre association lors de l Assemblée Générale annuelle du Collectif A participer à la soirée d accueil «nouveaux membres» (en janvier ou à l AG) A informer le Collectif sur vos activités : envoi du rapport d activités la première année A inviter Humanis à votre Assemblée Générale et à communiquer auprès de vos membres sur votre adhésion au Collectif A participer à la vie du Collectif par le biais des comités de pilotage, des rencontres solidaires, des manifestations organisées en Alsace A choisir un membre de votre CA qui sera le référent avec HUMANIS. Cette personne s engage à être présente aux réunions et à relayer les informations au sein de sa propre association. Après deux ans sans paiement de votre cotisation, la perte de la qualité de membre du Collectif sera effective. Celle-ci est prononcée par l Assemblée Générale du Collectif. A cet effet, un dernier courrier de rappel vous sera envoyé avant la perte définitive du statut de membre. Le Collectif HUMANIS s engage à : A être à votre écoute, répondre à vos questions, vous mettre en relation avec toute association, organisme, collectivité, financeur qui pourrait présenter un intérêt pour votre association. A vous apporter les outils et moyens utiles à vos projets. A vous informer des différentes réunions et manifestations organisées par le Collectif A relayer les informations sur vos manifestations Signature de l association Signature pour le Collectif HUMANIS Représentée par : Représenté par : Le : Le : (Fait en double exemplaire) 11 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS

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19 ANNEXES 1. Charte d HUMANIS 2. Statuts d HUMANIS 12 LIVRET D ACCUEIL ASSOCIATIONS