Formation Permanente INRA de Rennes

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1 Formation Permanente INRA de Rennes Cahier des charges concernant la formation «Management d équipe» pour l année 2008 Consultation sur le choix du prestataire chargé d assurer les formations en management d équipe sur le centre de Rennes Février 2008

2 SOMMAIRE I. Contexte et Enjeux...3 II. III. IV. La demande de formation...3 Les modalités d intervention...4 Les modalités de sélection...4 2

3 I. Contexte et Enjeux Le centre INRA de Rennes compte aujourd'hui 20 unités de recherches et d'expérimentations et deux unités d'appui à la recherche, employant environ 720 personnes permanentes réparties sur 11 sites géographiques en Bretagne et Basse Normandie. Les recherches fondamentales et finalisées du centre INRA de Rennes sont centrées sur la durabilité des filières agro-alimentaires en région tempérée. La formation permanente rencontre deux difficultés importantes, la première est liée à l éclatement géographique des agents sur deux régions et la deuxième est due à l hétérogénéité des niveaux et des attentes des apprenants. La volonté politique du centre est de donner à tous les agents une culture minimale concernant le management des hommes, le fonctionnement d un groupe, le développement des relations humaines qui se mettent en place entre les personnes. II. La demande de formation Le public visé et les résultats attendus Il s agit de proposer une formation aux personnes chargées de l encadrement des équipes, de taille variable allant de 2 à 10 personnes et d origine professionnelle diversifiée (unité de recherche, unité expérimentale, unité d appui), afin qu elles soient capables : - d'identifier le rôle du Responsable Hiérarchique Intermédiaire (RHI) par rapport à la structure, à l'équipe, à l'encadrement général. - d'identifier ses points forts et de détecter ses points à améliorer pour se fixer des objectifs de progression. - de s approprier et d utiliser les méthodes nécessaires pour comprendre, améliorer la gestion des personnes, développer la communication dans les équipes, sous la responsabilité du directeur d unité (DU). Les objectifs de formation - Savoir se situer dans l organisation du service et savoir la diagnostiquer - Comprendre les relations humaines dans une équipe partageant le même objectif et acquérir des méthodes de communication adaptées pour traiter différentes situations - Savoir s organiser, gérer les priorités - Développer son assurance - Savoir arbitrer les conflits, évaluer les compétences - Apprendre à valoriser les acteurs et à faire confiance 3

4 Le programme de formation Le programme devra s articuler sur deux temps : SESSION 1 : se connaître comme RHI (durée : 2 jours) Phase 1 : quel est le rôle du manager - Rôle de l'encadrant - Rôle des collaborateurs - L'encadrant et sa hiérarchie, se situer dans l'organisation - Approcher l'organisation générale et en diagnostiquer les fonctionnements et les dysfonctionnements. Les 4 fonctions du RHI : Planifier, organiser, faire réaliser, contrôler Phase 2 : se connaître Comprendre sa personnalité, son fonctionnement (en s'appuyant sur un test de personnalité) Mettre en lumière ses points d'appui et ses faiblesses dans son rôle de RHI Prendre conscience de ses valeurs Phase 3 : se définir comme RHI Les différents styles de management Adapter son style à sa personnalité Bâtir un plan d'évolution personnalisé SESSION 2 : composer sa "boîte à outils" et acquérir des techniques (durée : 3 jours) Cette session est destinée à acquérir les principales techniques dont un RHI peut avoir besoin. Chaque thème sera développé au cours d'une ½ journée. Il y aura donc 2 thèmes abordés lors de chaque journée d'intervention ainsi qu'un moment d'échanges permettant de voir la progression des participants. - développer la motivation d'une équipe - logiques de communication, rendre compte et informer - délégation - conduite de réunion - gestion du temps - gestion des conflits - mener un entretien d'évaluation 4

5 III. Les modalités d'interventions Elles devront privilégier une pédagogie active et s appuyer sur les situations professionnelle vécues par les participants afin d amener les acteurs à s impliquer, à porter un diagnostic sur leurs équipes, à procéder à leur autoévaluation. Il conviendra de : - Favoriser les échanges et les partages d expériences entre les participants - Prévoir des mises en situation - Amener les participants à élaborer un plan d action Lieu des formations : Dans les locaux de la formation permanente à l INRA au Rheu. Le calendrier sur 2008 : Proposer des dates en dehors des vacances scolaires et des mercredis. La durée : 5 jours en 2008 répartis sur plusieurs séquences. La proposition financière : elle indiquera les coûts journées et les frais de déplacement IV. Les modalités de sélection Les critères de sélection porteront sur - La reformulation de la demande INRA Rennes - La proposition de construction des séquences de formation - Les méthodes pédagogiques proposées - Les méthodes d évaluation en situation réelle - Les prix Les intervenants devront : Avoir une bonne connaissance de l organisation de l'inra Proposer et mettre en place des outils méthodologiques ainsi que des apports théoriques et pratiques adaptés en fonction des niveaux et des attentes particulières des agents constituant les groupes. Réponse souhaitée pour le 31 mars 2008 Personnes à contacter : Emmanuelle GIBOULOT, Assistante formation Tél : Carine LETHU, Responsable Formation Tel : Carine.Lethu@rennes.inra.fr 5