Découverte des applications Online

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1 Découverte des applcatons Onlne Découverte des applcatons Onlne Offce 365 Créer un nouveau document Vous pouvez créer un nouveau document à l ade d une des applcatons Offce en lgne (Word Onlne, Excel Onlne, PowerPont Onlne ou OneNote Onlne) dans une des bblothèques SharePont de votre collecton de stes ou dans votre espace de stockage OneDrve Entreprse ou Personnel. Quel que sot l emplacement du document créé, sa geston sera dentque. Toutes les modfcatons effectuées ensute dans le document sont automatquement enregstrées, d où l absence de l outl Enregstrer dans les applcatons Onlne. Connectez-vous à votre espace de traval Offce 365. Dans une bblothèque SharePont Clquez sur la vgnette Stes dans la lste du lanceur d applcatons et accédez ensute à la bblothèque de documents. Le len Documents stué dans le volet Lancement rapde permet d accéder à la bblothèque prncpale du ste. Clquez sur Nouveau. Chosssez, dans la lste, l opton correspondant au type de document que vous souhatez créer. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 175

2 Offce 365 Applcatons Onlne Le nouveau document s affche dans la fenêtre du navgateur dans l applcaton Onlne chose. Pour fermer le document et revenr à la lste des fchers de la bblothèque, clquez sur le nom de la bblothèque vsble dans la barre de navgaton (en haut de la fenêtre). Dans OneDrve Entreprse Pour créer et enregstrer un nouveau document dans votre espace OneDrve Entreprse, depus la page d accuel Offce 365, ouvrez le lanceur d applcatons et clquez sur la vgnette de l applcaton avec laquelle vous souhatez créer le document : Word Onlne, Excel Onlne, PowerPont Onlne ou OneNote Onlne. Sur cet exemple, l s agt de l applcaton Excel Onlne : Dans le volet drot de la fenêtre, clquez sur la vgnette du modèle que vous souhatez utlser pour le document ou, pour créer un document verge, clquez sur la premère vgnette proposée : Nouveau classeur verge (Excel Onlne), Nouvelle présentaton verge (PowerPont Onlne) ou Nouveau document verge (Word Onlne). S vous avez lancé l applcaton OneNote Onlne, clquez sur le bloc-notes portant votre prénom. Pour fermer le document et revenr à la lste des fchers, clquez sur le nom du dosser vsble dans la barre de navgaton (en haut de la fenêtre). 176

3 Découverte des applcatons Onlne Dans OneDrve Personnel Pour créer un nouveau document dans votre espace OneDrve Personnel, accédez à votre espace personnel va l adresse onedrve.lve.com et ouvrez, s nécessare, le dosser dans lequel le nouveau document sera enregstré en clquant sur sa vgnette dans le volet drot de la fenêtre. Ouvrez la lste Nouveau. Chosssez le type de document que vous souhatez créer. Selon l applcaton chose, l applcaton Onlne correspondante se lance. Pour fermer le document et revenr à la lste des fchers, fermez l onglet de la fenêtre s le document état ouvert dans un nouvel onglet ou, dans la barre de navgaton (en haut de la fenêtre) clquez sur le nom du dosser pour revenr à la lste des fchers du dosser ou clquez sur OneDrve pour revenr la lste des fchers de votre espace OneDrve. m Reportez-vous aux ttres des chaptres Word Onlne, Excel Onlne, PowerPont Onlne ou OneNote Onlne pour plus de détals sur l utlsaton de ces logcels en lgne. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 177

4 Offce 365 Applcatons Onlne Modfer le nom d un fcher Lorsqu un nouveau document est créé, l porte par défaut le nom Document (pour Word Onlne), Classeur (pour Excel Onlne) ou Présentaton (pour PowerPont Onlne) suv d un numéro de sére. Pour modfer le nom du fcher proposé par défaut lorsque l applcaton Onlne est ouverte, clquez sur le nom du fcher (en haut de la fenêtre) pus sasssez le nom souhaté. Valdez ensute en appuyant sur la touche E. m Pour renommer, supprmer, déplacer ou coper des fchers, reportez-vous aux ttres correspondants des chaptres Bblothèques ou OneDrve. Ouvrr un document en mode Lecture ou Modfcaton Ouvrr un document en mode Lecture Pour ouvrr un document, dans la lste des fchers d une bblothèque SharePont ou un dosser OneDrve, clquez sur le nom du fcher. Le fcher s ouvre et s affche en mode Lecture dans l applcaton Onlne correspondante. Ce mode vous permet de consulter, mprmer ou partager le document mas pas d effectuer des modfcatons, pour ce fare, vous devez l ouvrr en mode Modfcaton (cf. sous-ttre suvant) ou dans l applcaton Offce nstallée sur le poste de traval (cf. sous-ttre Ouvrr un document dans l applcaton Offce). 178

5 Découverte des applcatons Onlne Descrpton de la fenêtre Excel Onlne en mode Lecture La barre des commandes (a) : affche, à gauche, le nom du ste (SharePont), le nom de l utlsateur (OneDrve Entreprse) ou le nom du dosser (OneDrve Personnel) ; au centre, le nom du document pus à drote, les commandes suvantes : les optons de cette lste vous permettent d ouvrr le fcher en mode Modfcaton dans l applcaton Excel Onlne ou de l ouvrr dans l applcaton Excel nstallée sur votre poste de traval. mprme une sélecton de cellules ou le contenu de la feulle affchée. permet de partager le fcher avec d autres utlsateurs (cf. Coédter en temps réel sur un document). permet de mettre à jour les données lées à des données externes et les calculs du classeur. L outl Plus propose les optons suvantes : Rechercher Commentares Télécharger pour recherche une donnée dans la feulle. pour nsérer des notes de commentares. pour enregstrer le fcher sur votre poste de traval. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 179

6 Offce 365 Applcatons Onlne Enregstrer une cope pour enregstrer une cope du fcher dans le même dosser en lgne du fcher d orgne. Ade pour accéder à l ade en lgne d Excel Onlne. La feulle de calcul (b) est composée de lgnes et de colonnes. La barre de navgaton et les onglets des feulles (c) permettent de se déplacer entre les dfférentes feulles du classeur. Descrpton de la fenêtre Word Onlne en mode Lecture Dans la barre des commandes (a), les optons de la lste Modfer le document vous permettent d ouvrr le fcher en mode Modfcaton dans l applcaton Word Onlne ou de l ouvrr dans l applcaton Word nstallée sur votre poste de traval. La lste de l outl Plus propose les optons supplémentares suvantes : Tradure Télécharger en tant que fcher PDF Pour effectuer la traducton en lgne de tout le document dans la langue souhatée. Pour enregstrer sur votre poste de traval une cope du document converte au format PDF afn de pouvor ensute le lre va l applcaton Adobe Reader. 180