TDR POUR LE RECRUTEMENT D UNE AGENCE DE PRODUCTION DE FILMS DOCUMENTAIRES POUR LE COMPTE DE ONU FEMMES MALI

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1 ONU-FEMMES MALI IMMEUBLE ABDOUL AZIZ MANGANE BADALABOUGOU-EST TDR POUR LE RECRUTEMENT D UNE AGENCE DE PRODUCTION DE FILMS DOCUMENTAIRES POUR LE COMPTE DE ONU FEMMES MALI 2016 INTRODUCTION : ONU Femmes est l entité des Nations Unies qui dispose de l autorité et du mandat normatif et opérationnel relatif à l autonomisation des femmes et l égalité des sexes. De plus, son mandat de coordination lui confère au sein du Système des Nations Unies une position clé et une dimension publique importante. Le Mali dispose d un programme pays qui s articule autour des domaines d intervention suivants : Le renforcement économique des femmes, Femmes paix et sécurité ; La lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, La coordination genre au sein du système des Nations Unies. Les activités de ONU Femmes visent des changements de comportement au sein des communautés. C est pourquoi l information et la sensibilisation occupent une place importante dans son mandant. Les activités menées au niveau de chacun de ces domaines ont besoin de visibilité et sont destinées à un nombre important de groupe cible. I. CONTEXTE : 1

2 Le paysage communicationnel a considérablement évolué ces dernières années au Mali. Il y a d'énormes disparités dans l'accès entre les pays et entre zones rurales et urbaines. En milieu urbain, les populations disposent de plus en plus de smartphones. On constate une augmentation croissante de l utilisation des nouveaux médias en ligne et sociaux. Ces nouveaux moyens de communication, maitrisé par une jeunesse éduquée et urbanisée, ont entraîné des changements spectaculaires dans la façon dont les gens reçoivent des informations, les types d'informations auxquelles ils peuvent accéder, et la façon dont ils interagissent. Ces changements de mode de consommation représentent une opportunité pour ONU Femmes au Mali. En milieu rural, les moyens de communication classique (radio, journaux, banderoles,) restent les plus adaptés. Pour réussir, les initiatives de communication menée par ONU Femmes au Mali devront prendre ces disparités en considération. Pour communiquer de façon convaincante, ONU Femmes doit démontrer que ses interventions sur le terrain, orientées résultats, ont un impact sur la vie des bénéficiaires. Cela ne pourra se faire qu en étroite collaboration avec ses partenaires de mise en œuvre Un des canaux de communication que ONU Femmes privilégie est la production de film documentaire. Cet outil peut être utilisé : Pour capturer les changements engrangés lors de la mise en œuvre des projets au sein d une communauté. comme moyen de mobilisation de ressources au sein de la communauté des bailleurs de fonds ; Pour faire passer des messages d information et de sensibilisation à l attention d un groupe donné. C est pour ces raisons que ONU Femmes lance ces TDR pour permettre le recrutement d une agence de production audiovisuelle qui assurera des séries de documentaires au niveau des différents domaines d intervention de ONU Femmes au cours de cette année 2016 II. OBJECTIF L objectif visé par ce recrutement est de mettre à la disposition de ONU Femmes une agence de production de films documentaires capable de réaliser différents films documentaires sur les projets/programmes de ONU Femmes en cours. Ces prestations permettront de donner plus de visibilité aux activités de ONU Femmes et aussi de mieux communiquer avec des partenaires (bailleurs de fonds et décideurs politiques) susceptibles d y apporter leur soutien Le produit attendu est un film documentaire de 15 minutes maximum, fini et masterisé, livré en 10 exemplaires sur support DVD avec couverture et logo. Ce produit sera livré 45 jours maximum après la signature du contrat. Objectifs spécifiques : Deux objectifs spécifiques sont définis pour atteindre cet objectif stratégique : 1. Piloter et appuyer les efforts de plaidoyer et promouvoir la mise à l agenda de l'autonomisation des femmes et l'égalité des sexes / Augmenter la visibilité de ONU Femmes et appuyer ses objectifs de mobilisation des ressources; 2

3 ONU Femmes est engagée dans une série de domaines et de programmes en faveur des droits des femmes. Mais certains de ces domaines ne se prêtent pas facilement à la sensibilisation à grande échelle, soit parce qu'ils sont de nature technique ou parce qu'ils ne concernent pas un public large. Afin d'affiner l'image publique de ONU Femmes, il est important d'attirer l'attention sur un certain nombre de questions et de messages qui mettent en valeur les résultats de l agence et non les processus. ONU Femmes doit capitaliser ses actions de mobilisation autour des grands événements internationaux (Journée internationale du droit des femmes, 16 jours d activisme, etc.) La Communication est une composante essentielle de la mobilisation des ressources. Réussir dans le marché du développement concurrentiel d'aujourd'hui exige que les gouvernements donateurs et autres bailleurs de fonds potentiels (tels que le secteur privé) savent ce que ONU Femmes est en train de faire et ce qu'elle a à offrir. Il est crucial que ONU Femmes se positionne comme l institution de référence sur les questions de genre et qu elle fournisse régulièrement de l information sur son travail, mettant en valeur ses résultats. Comprendre les intérêts de nos principaux bailleurs de fonds est essentiel. Il constitue un public cible pour les efforts de communication. 2. Renforcer la prise de conscience du public par rapport à la problématique genre et à l importance de l égalité des sexes. Faire connaitre le rôle et le travail de ONU Femme auprès du grand public. La transformation sociale sur les questions de genre est un défi majeur pour ONU Femmes au Mali. Renforcer la sensibilisation du public en vue d'influer les changements sociaux et culturels est un objectif en soi. ONU Femmes doit tirer avantage du nouveau paysage communicationnel pour mener à bien ces changements. Au Mali, les médias traditionnels jouent un rôle important dans la communication. Ils continuent à constituer des canaux d'information clés pour les décideurs et permettent de toucher de larges segments de la population, en particulier dans les régions du Mali où les nouveaux médias n'ont pas encore pris racine. III. DESCRIPTION DU CONTENU : Il s agit ainsi à travers ces différents films documentaires d illustrer les messages clés sur les domaines d intervention de ONU Femmes notamment : Le renforcement économique des femmes, Femmes paix et sécurité ; La lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, La coordination genre au sein du système des Nations Unies. Remarque: 3

4 Langues: les personnes seront interviewées dans la langue qu elles maîtrisent. Une voix off traduira en français (sur la vidéo en français) et en anglais (sur la version anglaise). Copyright: toutes les productions dans le cadre des contrats sont destinées à être distribuées gratuitement et seront la propriété de ONU Femmes. ONU Femmes mettra à la disposition du prestataire choisi l ensemble des informations nécessaires à la réalisation des synopsis et au tournage des films. IV. MODALITES DE REALISATION Pendant t la durée de réalisation des documentaire, le prestataire retenu travaillera en étroite collaboration avec la Chargée de communication de ONU Femmes Mali. La production de chaque film documentaire passera par les étapes suivantes: 1. Développement d un synopsis : Le prestataire propose, sur la base des travaux déjà réalisés (études, supports audiovisuels existants, rapports, etc.) et des discussions avec les différents partenaires du projet/programme ciblé, un synopsis pour le film. 2. Repérages Sur la base du synopsis validé, le prestataire effectue un repérage sur les lieux de tournage choisis en collaboration avec ONU Femmes. Il livre à l issue de ce repérage un planning du tournage. 3. Tournage Le lieu de réalisation du film est laissé à l appréciation du prestataire qui effectue la réalisation du tournage (prises d image, interviews sur le terrain auprès des bénéficiaires et des partenaires concernés par l expérience qui devront apparaître dans la vidéo). A l issue du tournage, le prestataire envoie un transcript du film en français avant montage pour validation de ONU Femmes. 4. Finalisation Après avoir recueilli les observations de ONU Femmes sur la première version du film monté, le prestataire intègre les modifications nécessaires et réalise le montage final des vidéos. 5. Envoi des produits finaux Le film (sur support DVD et MP4) et le transcript en versions françaises et anglaises sont envoyés à ONU Femmes. V. LIVRABLES : Pour chaque film documentaire réalisé le prestataire retenu devra livrer aux commanditaires: Un synopsis pour un film documentaire de 15 minutes maximum; Un planning du tournage ; Une copie du film en version française en format béta 5 copies du film en version française et 5 copies en version anglaise dans chacun des formats suivants: DVD haute définition, CD basse définition (format MPEG1 vidéo, taille approximative 352 x 288) et VHS, Format MP4 Les transcripts des dialogues des vidéos sont remis sur support électronique VI. PROFIL DU PRESTATAIRE : Le prestataire doit être une agence de communication ou une société de production audiovisuelle ayant une expérience avérée dans la communication et la réalisation de films documentaires et spots 4

5 de sensibilisation. La maîtrise des deux langues française et anglais est indispensable pour réaliser ces missions. La connaissance de la problématique et des enjeux liés aux différents domaines d intervention de ONU Femmes seront est un atout. Le prestataire retenu s engage à mettre en place une équipe complète et compétente pour réaliser les films dans de bonnes conditions. Cette équipe doit comporter au moins les profils suivants : Le réalisateur : personne clé dans ce projet et principal intermédiaire du prestataire vis-à-vis de ONU Femmes durant tout le processus de réalisation des films. Il doit justifier d une expérience d au moins cinq (5) ans en matière de production et de réalisation audiovisuelles ; maitriser les langues française et anglaise; être créatif et original. Un caméraman expérimenté. Un preneur de son expérimenté. Un technicien monteur expérimenté. Un infographiste expérimenté. VII. SOUMISSION DES OFFRES : Le dossier de candidature est composé d une offre technique et une offre financière. Les deux offres seront préparées et placées sous plis scellés le tout dans une grande enveloppe dite principale portant la mention «Production de films documentaires». L offre technique (en 3 copies) : L offre technique devra comporter les éléments suivants : - La méthodologie retenue pour exécuter les missions avec un Planning faisant ressortir les principales phases de production des films. - Une note sur les moyens humains et techniques de l agence. - Les références de l agence dans le domaine de la communication et de la production audiovisuelle. Les concurrents doivent justifier cette expérience par des attestations de bonne fin d exécution en originales ou copies certifiées conformes, chiffrées, indiquant la date de réalisation des prestations. - Le soumissionnaire doit présenter sur supports DVD deux productions similaires réalisées durant les 5 dernières années en 2 exemplaires chacune. - Le CV détaillé et signé du réalisateur proposé pour conduire les missions. - Les CV des autres membres de l équipe proposée par le prestataire. - Toute autre référence jugée utile. L offre financière : L offre financière devra comprendre toutes les charges liées à la production d un film documentaire y compris le matériel nécessaire, la rémunération et les frais de déplacement des membres de l équipe ainsi que toute autre charge supplémentaire non prévue et survenue lors de la production des supports VIII. PROCEDURE DE SELECTION DES OFFRES : La sélection des offres est opérée par un panel de ONU Femmes conformément aux critères d évaluation des offres présentés dans l annexe 1 : - Examen des offres techniques et sélection des 3 meilleures offres. 5

6 Suite à cet examen, les réalisateurs des 3 agences retenues seront conviés à présenter leurs idées de synopsis. - Examen des offres financières des 3 agences suite aux présentations. Le prestataire retenu sera celui qui a reçu le meilleur score au vue des notes des offres techniques et financières. IX. DATE LIMITE DE DEPÔT DES OFFRES Les dossiers de candidature doivent être déposés ou envoyés, sous plis fermés, à l adresse mentionnée ci-dessous, au plus tard le 16 mai h00 : Bureaux ONU Femmes : Badalabougou Est Immeuble Mangane Bamako Téléphone :

7 ANNEXE 1 : CRITERES D EVALUATION DES OFFRES La sélection des offres est opérée selon les 2 étapes suivantes : 1. Examen des offres techniques 2. Examen des offres financières Étape 1 : Examen des offres techniques L évaluation des offres techniques est réalisée sur la base de la grille suivante : Critères Note 1. Les références techniques et l expérience générale de l agence dans le domaine 40 de la conception, la réalisation et la production de films documentaire et de sensibilisation 2. Les qualifications et les compétences du personnel proposé pour la production du 25 film. 3. Les moyens matériels et techniques de la société L appréciation du réalisateur Références techniques et modèles de films déposés (40 points) : - Les références techniques (12 points) : Les références techniques de l agence seront appréciées à travers son expérience dans le domaine de conception, réalisation et production audiovisuelle. Sont exigées au moins trois (3) références des 5 dernières années (à partir de 2008). Les concurrents doivent justifier cette expérience par des attestations de bonne fin d exécution. Chaque référence en rapport avec l objet du marché sera notée sur 4 points. La note attribuée aux références techniques sera la somme des notes obtenues pour les trois attestations demandées. A noter que le soumissionnaire devra fournir ces attestations de bonne fin d exécution en originales ou copies certifiées conformes, chiffrées, indiquant la date de réalisation des prestations et comportant les appréciations des maîtres d ouvrages. - Appréciation des modèles de films déposés (28 points) Le soumissionnaire doit déposer sur supports DVD deux (2) modèles de films documentaires réalisés durant les 5 dernières années, en deux (2) exemplaires chacun. Chaque réalisation sera notée sur 14 points selon la grille suivante : o Très satisfaisante : 14 points o Moyennement satisfaisante : 10 points o Faible : 4 points La somme des notes affectées aux 2 réalisations fournies par le concurrent donne la note de l appréciation des travaux réalisés. 2- Les qualifications et les compétences du personnel, dont les services sont proposés pour la mission (25 points) : La notation des moyens humains affectés à la mission objet de cette consultation sera effectuée selon les critères suivants : Fonction Moins de 3 ans De 3 à 5 ans 5 ans et plus Réalisateur Cameraman Preneur de son

8 Monteur Infographiste Moyens matériels et techniques (10 points) La notation se fera en fonction de la performance et des références des moyens techniques, matériels et logistiques déployés surtout en relation avec le format haute définition (HD), nature, qualité et quantité du matériel mis à la disposition des équipes de travail (caméras, outils de prise de son, machinerie, station de montage, studio son, ) : o Très satisfaisant : 10 points o Moyennement satisfaisant : 7 points o Faible : 4 points 4- Appréciation du réalisateur (25 points) Les réalisateurs des trois (3) premiers candidats retenus seront conviés à présenter leurs idées (de synopsis) pour la réalisation du film documentaire devant le panel. Suite à ces présentations, une note sur 25 points est affectée à chaque réalisateur. Cette note prend en compte les critères suivants : - La créativité et la qualité du fil conducteur des synopsis proposés dans l offre (15 points). - La maitrise du sujet (connaissance de la problématique des femmes et filles déplacées) (5 points). - Le sens d écoute et de compréhension des attentes du client (5 points). Note Technique : L examen des offres techniques permet d affecter une note technique Nt à chaque candidat, cette note est la somme des différentes notes attribuées dans cette phase. Étape 2 : Examen des offres financières La note financière de chaque candidat est calculée par la formule suivante : Nf = Om/Oc x 100 Où : Om = offre la moins disant Oc = offre du candidat évalué NOTE FINALE : La note finale est calculée par la formule suivante : Note Finale = Nt x 0,7 + Nf x 0,3 Le candidat ayant reçu le meilleur score sera retenu par le panel pour exécuter la présente mission. 8