Services périscolaires et vacances scolaires Guide d utilisation

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1 Services périscolaires et vacances scolaires Guide d utilisation 3-11 ans a Restauration a TAP a études surveillées a Mercredi a Vacances scolaires Montmorency

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3 Madame, Monsieur, Chers parents d élèves, Nous avons fait de l éducation l une des premières priorités de notre mandat. L intérêt de l enfant et l écoute des familles sont au cœur de notre action. Dans cet esprit, nous avons élaboré un Projet éducatif Territorial autour de Temps d Activités Périscolaires, organisés deux fois par semaine de 15h à 16h30 et répartis en deux zones sur la ville. Ce nouveau format permettra d améliorer le contenu proposé aux enfants dans un cadre plus serein. Ils seront gratuits afin de favoriser l accès pour tous les enfants. En complément, nous avons souhaité vous offrir plus de souplesse en matière d utilisation des services périscolaires. Les délais de réservation ont été réduits et le service de restauration du mercredi, pour les enfants ne fréquentant pas l accueil périscolaire de l après-midi, est maintenu. Restant à votre service, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l assurance de notre parfaite considération. Michèle Berthy Maire Vice-présidente du Conseil départemental Vice-Présidente de la CAVAM Muriel Hoyaux Adjointe au Maire déléguée aux affaires scolaires, périscolaires et à la petite enfance. 3

4 Que sont les services périscolaires des 3-11 ans? Les services périscolaires sont composés de l ensemble des activités éducatives et de loisirs proposées aux enfants de 3 à 11 ans par la Ville de Montmorency : les accueils périscolaires du matin et du soir la restauration scolaire les Temps d Activités Périscolaires (TAP) les études surveillées l accueil périscolaire du mercredi les accueils de loisirs des vacances scolaires Rentrée Qu est-ce qui change? Les TAP nouveaux horaires a Horaires : de 15h à 16h30 : les lundis et jeudis pour les groupes scolaires La Fontaine et Pasteur l es mardis et vendredis pour les groupes scolaires Buisson et Ferry a La demi-journée d école du mercredi matin (8h30-11h30) est maintenue. ales TAP sont gratuits. Les réservations ales badges (cartes de pointage) sont supprimés. a La réservation préalable de l activité est désormais obligatoire y compris pour les TAP et la restauration scolaire par le biais d un planning mensuel, trimestriel ou annuel. apour vos besoins ponctuels, vous pouvez utiliser : votre compte famille (voir p. 6) l adresse mail : espace-famille@ville-montmorency.fr informer directement l accueil périscolaire de votre enfant. 4

5 Modalités de réservation et de paiement Services Horaires Comment réserver? Qu est-ce qui est facturé? Accueil du matin 7h - 8h30 Restauration (lundi, mardi, jeudi, vendredi) Restauration du mercredi 11h30-13h30 11h30-13h Planning mensuel, trimestriel ou annuel Modifiable jusqu à la veille La présence de l enfant Accueil du soir 16h30-19h TAP 15h - 16h30 Planning à rendre avant le début de chaque trimestre (octobre / novembre /février) Gratuit étude et soir étude 16h30-19h 16h30-18h Planning mensuel, trimestriel ou annuel à transmettre avant le dernier vendredi de chaque mois pour le mois ou la période suivante * La présence de l enfant Un forfait mensuel fixe Mercredi après-midi 11h30-19h Planning de réservation mensuel, trimestriel ou annuel Modifiable jusqu au vendredi précédent Petites vacances 7h30-19h Planning de réservation Modifiable jusqu à 3 semaines avant le 1 er jour des vacances scolaires La réservation de l activité* Vacances d été 7h30-19h Planning de réservation Modifiable jusqu au 10 juin 2016 * possibilité d annulation et de révision de la facture sur fourniture du justificatif de l une des situations suivantes : certificat médical du parent ou de l enfant / modification de planning professionnel à l initiative de l employeur. 5

6 Votre interlocuteur Le Guichet multi-activités de la Ville de Montmorency est votre interlocuteur pour chaque demande (inscription, réservation, modification, annulation). Le Guichet multi-activités 1bis, avenue Foch Montmorency Tél : espace-famille@ville-montmorency.fr Horaires d ouverture lundi de 14h à 17h du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h (16h le vendredi) samedi de 8h30 à 12h Réaliser toutes vos démarches en ligne : «le compte famille» Le compte famille vous permet, en quelques clics, d inscrire votre enfant, de réserver, annuler ou modifier les activités. Vous pouvez également régler l ensemble de vos factures. Rendez-vous sur > rubrique Démarche en ligne > Compte famille munis de votre identifiant et de votre mot de passe. Pour les nouveaux arrivants, votre identifiant peut être demandé au Guichet multi-activités : espace-famille@ville-montmorency.fr. 6

7 Les 7 accueils périscolaires de la commune Chaque école est dotée d un accueil périscolaire municipal fonctionnant de 7h (7h30 durant les vacances scolaires) à 19h. école primaire La Fontaine aaccueil périscolaire primaire (maternel et élémentaire) Rue Corneille Tél : / groupe scolaire Ferdinand Buisson aaccueil périscolaire maternel Chemin des Hauts Briffaults Tél : / aaccueil périscolaire élémentaire 25, avenue de la 1 ère Armée Française Tél : / groupe scolaire Louis Pasteur aaccueil périscolaire maternel Place Claude Lalet Tél : / aaccueil périscolaire élémentaire Place Claude Lalet Tél : / groupe scolaire Jules Ferry aaccueil périscolaire maternel 112, avenue Charles de Gaulle Tél : / aaccueil périscolaire élémentaire 101, avenue Charles de Gaulle Tél : / école 7

8 L inscription initiale. Comment procéder? L inscription initiale est OBLIGATOIRE pour toutes les activités. a Quand? Avant le début de l année scolaire*. a Comment? Par internet Avec votre compte famille Physiquement - Au Guichet multi-activités. * Les enfants de petite section et de CP sont inscrits automatiquement au moment de l inscription scolaire. Aucune autre démarche n est nécessaire. Réserver, annuler ou modifier les activités Comment procéder? Après l inscription administrative initiale, la réservation des activités est obligatoire. Attention, pour la restauration scolaire, seule la présence de l enfant est facturée. Les réservations se font au mois, au trimestre ou à l année. Pour les besoins ponctuels, vous pouvez : utiliser un planning mensuel l indiquer au responsable de l accueil périscolaire envoyer un mail à espace-famille@ville-montmorency.fr réserver par internet au travers de l espace famille. Trois outils : ale compte famille en ligne a le planning de réservation papier est disponible* : sur le site internet de la Ville de Montmorency dans l accueil périscolaire de votre enfant * ces plannings peuvent être déposés au guichet multi-activités ou auprès de l accueil périscolaire de votre enfant apar mail auprès de l espace famille en indiquant : nom, prénom, classe et école de l enfant, le nom de l activité et les dates ou les périodes souhaitées 8

9 Les Temps d Activités Périscolaires (TAP) Dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, la Ville de Montmorency met en place des Temps d Activités Périscolaires (TAP) gratuits à destination de tous les enfants scolarisés en école primaire publique dans la commune. En , ils seront d une durée d 1h30 organisés de 15h à 16h30 deux jours par semaine : Pour les groupes scolaires La Fontaine et Pasteur : les lundi et jeudis Pour les groupes scolaires Ferry et Buisson : les mardis et vendredis. Les jours où il n y a pas TAP l école se terminera à 16h30. Dans le cadre des TAP sont proposées des activités de découverte et d éveil ludique autour d un panel de thématiques variées (sport, culture, arts ). Complémentaires des enseignements, ils participent à la construction de la personnalité de l enfant. Les séjours vacances de juillet et d août Durant les mois de juillet et août, la Ville de Montmorency organise des séjours de deux semaines pour les enfants montmorencéens de 6 à 11 ans scolarisés en élémentaire. Les inscriptions s effectuent entre février et mars. Les dossiers peuvent être retirés au Guichet multi-activités ou auprès de l accueil périscolaire de votre enfant. 9

10 Les tarifs Les tarifs sont établis sur la base du quotient familial. Tranches Quotient familial Restauration scolaire Accueil du matin Accueil du soir 1 Jusqu à 390,99 1 0,69 1,16 2 De 391 à 520 1,50 1,04 1,74 3 De 521 à ,38 2,32 4 De 651 à 845 2,5 1,73 2,90 5 De 846 à ,25 2,24 3,77 6 De 1041 à ,76 4,64 7 à partir de ,45 5,80 Hors commune 8,48 5,18 8,70 Tranches 1 Quotient familial Jusqu à 390,99 étude et soir étude Mercredi après-midi Petites et grandes vacances 1,34 12,20 1,20 3,40 2 De 391 à 520 2,01 18,30 1,80 5,10 3 De 521 à 650 2,68 24,40 2,40 6,80 4 De 651 à 845 3,35 30,50 3 8,50 5 De 846 à ,36 39,65 3,90 11, De 1041 à 1300 à partir de ,36 48,80 4,80 13,60 6, Hors commune 10,05 91, ,50 Autres tarifs : Projet d accueil individualisé (allergie alimentaire) : 1 supplémentaire 10

11 Comment régler vos factures? Où régler? en ligne à l aide de votre compte famille physiquement au Guichet multi-activités Les modes de règlements acceptés espèces chèque bancaire à l ordre de la régie de recettes des activités périscolaires de la Ville de Montmorency (R.R activités péri Montmorency) carte bancaire internet (compte famille) chèque Emploi Service Universel pour certaines prestations* * Consultez le service périscolaire (scolaire@ville-montmorency.fr) Ce mode de règlement n est pas accepté pour les services suivants : restauration scolaire et, uniquement, pour les enfants de plus de 6 ans, les vacances scolaires. 11

12 Direction de l éducation Service périscolaire / scolaire@ville-montmorency.fr Ville de Montmorency Montmorency