CHARTE DE L ENCADREMENT. UE 3.5 S4 C10 : «Encadrement des professionnels de soins»

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1 CHARTE DE L ENCADREMENT UE 3.5 S4 C10 : «Encadrement des professionnels de soins»

2 OBJET Elaboration d un projet institutionnel Référence commune à l ensemble des professionnels qui encadrent Etablissements concernés: ensemble des structures accueillant des stagiaires CHBA, EPSM, CH Ploermel et Clinique Océane, Malestroit et EHPAD

3 Pourquoi une charte? Engagement dans la qualité, le suivi et l évaluation de l encadrement

4 Documents de référence Arrêté du modifié relatif à la formation conduisant au diplôme d Etat d aide-soignant Arrêté du relatif aux modalités d organisation et de la validation des acquis de l expérience pour l obtention du diplôme d Etat d aide-soignant Arrêté du 10 novembre 2009 modifiant l arrêté du 22 octobre 2005 relatif au diplôme d Etat d aide-soignant Arrêtés du 6 septembre 2001 relatif à l évaluation continue des connaissances et des aptitudes acquises au cours des études conduisant au Diplôme d Etat d infirmier et du 8 septembre 2001 modifiant l arrêté du 6 septembre Annexe à l arrêté du relatif au programme des études d infirmier Arrêté du relatif aux conditions de fonctionnement des Instituts de formation paramédicaux Arrêté du relatif au diplôme d Etat d infirmier Le carnet de bord (étudiants infirmiers promotion et et élèves aides-soignants) Le portfolio de l étudiant (à partir de la promotion 2009)

5 RESPONSABILITES «Les responsables de l encadrement. Chaque étudiant est placé sous la responsabilité d un maître de stage, d un tuteur de stage et d un professionnel de proximité au quotidien. Ces trois fonctions peuvent être exercées par la même personne pour des raisons d organisation ou dans le cas d équipes d encadrement restreintes. Ainsi, toujours placé sous la responsabilité d un professionnel, l étudiant acquiert progressivement une façon de plus en plus autonome d exercer son futur métier. Ce mode d organisation ne modifie en rien la hiérarchie dans les établissements et des lieux d encadrement. La direction des soins demeure responsable de l encadrement des étudiants en stage et est garante de la charte d encadrement.»[1] [1] Annexe III de l arrêté du relatif au diplôme d Etat d infirmier

6 RESPONSABILITES Un infirmier peut être tuteur ou professionnel de proximité d un étudiant infirmier et/ou d un élève aide-soignant, Un aide-soignant peut être tuteur ou professionnel de proximité d un élève aide-soignant sous la responsabilité d un infirmier. Il peut participer à l encadrement d un étudiant infirmier sous la responsabilité d un infirmier.

7 DEFINITIONS ALTERNANCE Dispositif de formation professionnelle basé sur l articulation programmée entre des lieux d exercices professionnels et l Institut. L alternance mobilise des apprentissages contextualisés (en situation de stage) et décontextualisés (à distance des situations professionnelles, à l Institut). APPRENTISSAGE PAR ALTERNANCE Processus d appropriation de savoirs professionnels. L apprenant est au centre d une dynamique interactive associant les partenaires du projet de formation.

8 DEFINITIONS APPROPRIATION Intégrer des connaissances et savoir les transférer dans sa pratique professionnelle. "CARNET DE BORD" (élèves aidessoignants) Outil en possession de l'apprenant qui permet à celui-ci et aux partenaires de l'encadrement de mesurer la progression des apprentissages.

9 DEFINITIONS COMPETENCE Savoir agir et réagir en situation dans un contexte professionnel en mobilisant des ressources. EMPLOYABILITE Capacité à assumer sa fonction dans des contextes d exercices différents. ENCADREMENT Démarche d accompagnement individualisé de l apprenant par différents professionnels, ayant pour finalité la professionnalisation.

10 DEFINITIONS ETUDIANT ELEVE Apprenant acteur qui s engage dans un processus d apprentissage au sein d un dispositif de formation. L étudiant «développe des savoirs professionnels, construit progressivement sa compétence, s entraîne à la réflexion et à l analyse de sa pratique, s implique dans la résolution des situations, mesure sa progression»[1]. EVALUATION ET CONTRÔLE Repères dans une progression d apprentissage permettant à l apprenant de se situer, d être situé par les partenaires de la formation, en référence au niveau des compétences attendu. Evaluation : Estimation de la valeur d une chose ou d une réalisation, en référence à des critères. Contrôle : Mesure de l écart entre la norme attendue et la production de l apprenant. [1] Portfolio de l étudiant, p. 12

11 DEFINITIONS FORMATEUR DE L IFSI REFERENT DE STAGE «Les IFSI désignent un formateur référent pour chacun des stages. L étudiant connaît le formateur référent du stage. Le formateur référent est en lien avec le maître de stage en ce qui concerne l organisation générale des stages dans son unité ou sa structure. Il est également en liaison régulière avec le tuteur de stage afin de suivre le parcours des étudiants et régler au fur et à mesure les questions pédagogiques qui peuvent se poser. Il a accès aux lieux de stage et peut venir encadrer un étudiant sur sa propre demande, celle de l étudiant, ou celle du tuteur de stage.»[1] [1] Annexe III de l arrêté du relatif au diplôme d Etat d infirmier

12 DEFINITIONS LIVRET D ACCUEIL ET D ENCADREMENT (CARTE D IDENTITE DU SERVICE) Outil mis à disposition dans les unités de soins et à l IFSI ayant pour objectifs : -de faciliter l intégration du stagiaire dans le service -de garantir au responsable du service et au stagiaire la transmission d informations indispensables au bon déroulement du stage. MAÎTRE DE STAGE Il est responsable de l organisation et du suivi de l encadrement de l étudiant en stage.

13 DEFINITIONS MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLE Pour la validation du module 3 (Diplôme d Etat d Aide- Soignant), «Le nombre d examinateurs des MSP des modules 1 et 3 est de deux : un infirmier formateur permanent dans un IFSI et un infirmier ou un aide-soignant. Ce dernier doit justifier d une expérience professionnelle d au moins deux ans et exercer au sein de la structure dans laquelle se déroule la MSP.»[2]Le choix de la qualification du jury soignant (infirmier ou aide-soignant) relève de la responsabilité du cadre de l unité selon les critères suivants : -Connaissance du référentiel d activités et de formation aide-soignante -Engagement dans la formation et l évaluation des élèves. [1] Arrêté du relatif à l évaluation continue des connaissances et des aptitudes acquises au cours des études conduisant au Diplôme d Etat d infirmier [2] Arrêté du 10 novembre 2009 modifiant l arrêté du 22 octobre 2005 relatif au diplôme d Etat d aide-soignant, Article 2

14 DEFINITIONS OBJECTIF DE STAGE But à atteindre qui désigne un niveau de compétences visé et délimite le cadre de l apprentissage. Il existe deux types d objectifs : les objectifs institutionnels déterminés par l école les objectifs construits et proposés par l apprenant. «Les objectifs de stage tiennent compte à la fois des ressources des stages, des besoins des étudiants en rapport avec l étape de leur cursus de formation, et des demandes individuelles des étudiants»[1]. OPERATIONNALITE Capacité à maîtriser un poste au sein d un service particulier. [1] Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au Diplôme d Etat d infirmier

15 DEFINITIONS «PORTFOLIO» Le portfolio vise à mesurer la progression de l étudiant en stage. Il est centré sur l acquisition des compétences, des activités et des actes infirmiers, et sert à évaluer l étudiant. De ce fait, l utilisation du portfolio est obligatoire. PROFESSIONNALISATION Processus d apprentissage dans lequel s engage l apprenant pour aller vers l exercice du métier, alliant employabilité et opérationnalité. La professionnalisation se décline en termes de compétences.

16 DEFINITIONS STAGE Séquence de formation pour un temps donné, dans un lieu d exercice professionnel déterminé, qui contribue à l apprentissage des savoirs et facilite le développement des compétences professionnelles. «Il doit permettre aux étudiants : d acquérir des connaissances d acquérir une posture réflexive, en questionnant sa pratique avec l aide des professionnels d exercer son jugement et ses habiletés gestuelles de centrer son écoute sur la personne soignée et proposer des soins de qualité de prendre progressivement des initiatives et des responsabilités de reconnaître ses émotions et les utiliser avec la distance professionnelle qui s impose de prendre la distance nécessaire et de canaliser ses émotions et inquiétudes de mesurer ses acquisitions dans chacune des compétences de confronter ses idées, ses opinions et ses manières de faire à celles de professionnels et d autres étudiants»[1]. [1] Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au Diplôme d Etat d infirmier

17 DEFINITIONS TUTEUR DE STAGE Il est responsable de l encadrement pédagogique en stage et assure l évaluation des compétences acquises. UNITE D AFFECTATION CENTRALE L étudiant (ou l élève) est affecté au sein d une unité de soins ou d un pôle. Sur un stage de 10 semaines, un minimum de 6 semaines en unité centrale est souhaitable. UNITE D AFFECTATION SATELLITE L étudiant (ou l élève) peut être affecté pour quelques jours ou semaines dans d autres unités soit du pôle ou à l extérieur du pôle. (maximum 4 semaines sur un stage de 10 semaines) «Pour mieux comprendre le parcours des personnes soignées et insérer le stage dans un contexte environnemental, les étudiants peuvent se rendre quelques jours sur d autres lieux, rencontrer des personnes ressources ou visiter des sites professionnels. Toutes ces modifications donnent lieu à traçabilité.»[1] [1] Annexe III de l arrêté du relatif au diplôme d Etat d infirmier

18 CONTENU Durée et répartition des stages: Programme aide-soignant 2005: 24 semaines, soit 840 heures au cours de l année de formation : 6 fois 4 semaines (base : 35h/semaine) Programme EI 2009: 60 semaines, soit 2100 heures pour les 3 ans :15 semaines en 1ère années, 20 semaines en 2ème année, 25 semaines en 3ème année(base : 35h/semaine)

19 CONTENU Parcours de l étudiant/de l élève en stage: Programme aide-soignant 2005: Service de court séjour- Service de moyen ou long séjour-service de santé mentale ou de psychiatrie-secteur extrahospitalier- Structure optionnelle Programme EI 2009: Soins de courte durée-soins en santé mentale et en psychiatrie-soins de longue durée et soins de suite et de réadaptation-soins individuels ou collectifs sur des lieux de vie

20 Articulation des acteurs dans l encadrement des stagiaires Maître de stage Tuteur Professionnel de proximité ETUDIANT Formateur référent référent du suivi individuel de stage Formateur

21 Principes généraux réglant les droits et les obligations des différents partenaires impliqués dans l encadrement «-Le stagiaire prépare son stage accompagné par le formateur. Il bénéficie d un accueil formalisé favorisant son intégration. Il bénéficie d un encadrement personnalisé par des professionnels qualifiés, d un suivi proposant des moyens de progression et permettant d apprécier l atteinte des objectifs, et d un temps dédié pour l évaluation finale de son stage. Il a accès à toutes les ressources matérielles, techniques et d informations nécessaires à son apprentissage, y compris aux dossiers patients, aux procédures et protocoles de la structure. Il fait preuve de respect envers les usagers, les professionnels et les lieux. Ce respect est réciproque. Il se doit de respecter les droits des usagers, se conforme aux obligations de confidentialité et de secret professionnel. Il respecte la réglementation en vigueur, les règles déontologiques attachées à l exercice de la profession et les principes moraux et éthiques.

22 Principes généraux réglant les droits et les obligations des différents partenaires impliqués dans l encadrement Il réfère au maître de stage, au tuteur et/ou au référent et/ou au professionnel de proximité et au formateur des difficultés qu il rencontre. Il doit refuser d exécuter une tâche qu il estime dépasser sa compétence au regard de la réglementation et de son niveau de formation. En cas d erreur ou de faute, le stagiaire avertit immédiatement le maître de stage, le tuteur ou le professionnel de proximité et le formateur. Il est associé à toute décision le concernant. Cette charte ne peut vivre sans l engagement de chaque partenaire contribuant à la professionnalisation des stagiaires, professionnels en devenir.»[1] [1] CEFIEC régional de Bretagne, septembre 2009

23 Le dispositif d encadrement et d évaluation repose sur : des acteurs Le maître de stage Le tuteur de stage Les professionnels de proximité Le formateur de l IFSI référent de stage

24 Le dispositif d encadrement et d évaluation repose sur : des outils Livret d accueil et d encadrement (ou carte d identité) Carnet de bord Portfolio du stagiaire

25 DOCUMENTS ASSOCIES Modes opératoires : Tuteur de stage (E / FORM / 7.ENC / MO / 001) Formateur référent de stage (E / FORM / 7.ENC / MO / 002) Modalités d organisation du stage ( E / FORM / 7. ENC / MO / 003) Livret d accueil et d encadrement (carte d identité) (E / FORM / 7.ENC / MO / 004) Portfolio, Carnet de bord (E / FORM / 7.ENC / MO / 006) Critères de qualité d un soin (E / FORM / 7.ENC / MO / 007)

26 DOCUMENTS ASSOCIES Enregistrements : Outil de traçabilité de l encadrement (E / FORM / 7.ENC / ENR / 001) Planning de stage (E / FORM / 7.ENC / ENR / 004) Carnet de bord (E / FORM / 7.ENC / ENR / 012) Rapport circonstancié (E / FORM / 7.ENC / ENR / 014)

27 Annexes Portfolio Exemples de parcours de stage (DRASS et CHBA) Exemple d un profil de poste (CHBA) Exemple d un livret d accueil (EPSM)