Appel à candidatures Experts Erasmus+ France Jeunesse & Sport

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1 Appel à candidatures Experts Erasmus+ France Jeunesse & Sport Action clé 1 «Mobilité pour les jeunes et les acteurs de jeunesse» du programme Erasmus+ Jeunesse PREAMBULE L'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport a été rattachée, depuis le 1er janvier 2016, à l Agence du Service Civique (Groupement d intérêt public). Elle constitue avec l Agence du Service Civique, un opérateur unique au service de l engagement des jeunes, chargé d assurer en particulier la gestion des actions décentralisées du chapitre «Jeunesse» du programme Erasmus+. Le programme Erasmus+ est l opportunité pour des jeunes de diverses origines sociales d apprendre et de s enrichir des cultures des autres, grâce aux financements communautaires octroyés par l Agence nationale. Le fonctionnement réglementaire du programme Erasmus+ repose notamment sur une évaluation pertinente des dossiers de demande de subvention, réalisée par des experts indépendants issus d institutions et d organisations du secteur de la jeunesse. A ce titre, l agence française lance son troisième appel à candidatures afin d étoffer son pool d'experts externes à partir de l exercice Cette appel concerne uniquement l action clé 1 «Mobilité pour les jeunes et les acteurs de jeunesse» du programme Erasmus+ Jeunesse, et ce de manière à pouvoir faire face à la montée en charge du programme Erasmus+ et à assurer dans les meilleurs conditions sa mission d expertise de l action clé 1. DESCRIPTION Les experts sélectionnés au sein du pool seront chargés d évaluer la qualité des dossiers de demande de subvention sur la base des critères définis par la Commission européenne. L expertise des dossiers requiert une analyse pointue et exhaustive des projets, ainsi qu un travail important de consolidation et de rédaction. Les experts sont rémunérés pour ce travail en fonction du temps de travail estimé par action clé. Veuillez- vous reporter à la nouvelle grille tarifaire de rémunération des expertises, décidée par le conseil d administration de l Agence du Service Civique le Agence du Service Civique Agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport 95 avenue de France Paris cedex 13 - France Tél. : jeunesse.fr Siret : E RASMUS+ EST LE PROGRAMME DE L U NION E UROPEENNE POUR L É DUCATION, LA F ORMATION, LA JEUNESSE ET LE S PORT.

2 24 juin 2016, dans les bases légales Erasmus+ sur le site de l Agence (dans la rubrique «Documents à télécharger ») pour connaitre les montants par dossier et par action clé ou en cliquant ICI. En ce qui concerne les acteurs institutionnels, dont la mission d expertise des dossiers jeunesse fait partie des champs de compétence, cela devra passer par une contractualisation officielle entre l et leur autorité hiérarchique. CANDIDATURE Toute personne souhaitant présenter sa candidature dans le cadre du présent appel devra : - Compléter en ligne un formulaire de candidature disponible à l adresse suivante : - Rédiger une synthèse d évaluation sur un projet test (disponible à la fin du formulaire de candidature en ligne) ; - Fournir un curriculum vitae, en précisant ses domaines d expertise, à l adresse suivante : Toute candidature devra être effectuée entre le 09 Septembre et la 02 Octobre 2016 à minuit, délai de rigueur. Les candidatures hors délais ou incomplètes seront rejetées. PROFIL DES EXPERTS RECHERCHES Le profil des experts recherchés est le suivant : Avoir une bonne connaissance du programme Erasmus+, chapitre Jeunesse, de sa philosophie et de la typologie des actions ; Connaitre les enjeux et les objectifs politiques de l Union Européenne ; Avoir une bonne connaissance du secteur de la jeunesse et de ses acteurs ; Etre familier des concepts et pratiques relevant de l éducation non formelle, du travail de jeunesse dans un contexte à l international ; Connaître les modalités de soumission d un projet dans le cadre du programme Erasmus+ volet Jeunesse ; Connaitre la démarche de valorisation et de reconnaissance des acquis d expérience et du Youthpass en particulier ; Posséder des capacités rédactionnelles affirmées ; Savoir utiliser les outils numériques (notamment les plateformes en ligne);

3 Être en capacité d instruire des projets rédigés dans une autre langue que le français (en particulier en anglais); La participation régulière aux comités régionaux ou nationaux de sélection (Jeunesse en Action) et/ou une expérience passée en tant que porteur de projet ou en tant qu expert pour un autre programme européen seraient des atouts supplémentaires. OBLIGATIONS DES EXPERTS SELECTIONNES POUR L EVALUATION DES PROJETS Les experts sélectionnés auront pour obligation de : Participer aux formations préalables à l instruction organisées par l Agence ; Prendre connaissance et maîtriser les critères qualitatifs des actions sur la base desquels se fera l instruction des projets ; S identifier sur la base de données européenne ECAS puis valider son compte OEET ; Etudier et évaluer les formulaires de candidature transmis par l agence dans les délais impartis ; Evaluer les projets de manière objective, en lien avec les critères qualitatifs et orientations spécifiées ; Remplir de manière exhaustive et précise la grille d évaluation en apportant une importance toute particulière à la rédaction des commentaires et observations, transmis aux porteurs de projet ; Une fois l évaluation individuelle des dossiers réalisées dans un temps limité, effectuer, lors des réunions de consolidation un travail de concertation et d harmonisation avec son «binôme» (expert auquel les mêmes dossiers ont été assignés, la grande majorité des dossiers étant instruits par deux experts) en vue d aboutir à une note commune ; Pour chaque «binômes», l un des deux experts sera désigné pour rédiger la consolidation des évaluations, c est- à- dire remplir une troisième fiche d instruction reprenant de manière claire et cohérente les commentaires et recommandations faits par les évaluateurs. CRITERES D EXCLUSION Tout individu faisant l objet d une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de toute sanction administrative ou pénale. CRITERES DE SELECTION POUR INTERGRER LE POOL DES EXPERTS Les experts seront sélectionnés sur la base de leur expérience et compétence professionnelle et technique à exécuter les tâches décrites et demandées dans le présent appel. Une liste définitive des experts sélectionnés sera arrêtée au plus tard le 10 octobre 2016, selon les critères suivants:

4 Expérience d au moins un an dans le secteur «jeunesse» ; Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d intervention lié à la jeunesse (public, territoire) et secteur d activité ; Motivation pour devenir expert, sur la base des réponses au formulaire en ligne ; Capacité à travailler en français (notamment rédiger un texte de manière claire, concise et argumentée) ; Bonne compréhension de l anglais écrit ; Compétences informatiques ; Résultat à l exercice d évaluation du projet test. DESCRIPTION DU PROCESSUS DE SELECTION POUR L INSTRUCTION Les experts sélectionnés signeront un document contractuel définissant les engagements respectifs. A chaque round sera dressée une liste des experts auxquels l Agence souhaite avoir recours pour réaliser l instruction qualitative, en fonction de l action clé concernée et du nombre de candidatures à instruire. Seuls ceux dont les connaissances et compétences sont en adéquation avec les dossiers à évaluer seront sollicités. Cette liste sera ensuite affinée en fonction des disponibilités des experts aux dates retenues pour l instruction. Les frais de déplacement, de restauration sur place et le cas échéant les frais d hébergement relatifs à la participation aux réunions organisées par l Agence seront remboursés sur la base des règles en vigueur dans l administration : lien vers la fiche explicative sur les modalités d organisation et de prise en charge des missions experts dans les bases légales Erasmus+ sur site de l agence (rubrique «Documents à télécharger ») ou en cliquant ICI. Le nombre de dossiers à instruire par expert pourra varier en fonction du nombre d experts disponibles. L agence fera en sorte, lors de l attribution des dossiers, d éviter tout conflit d intérêt. Si un expert fait partie d une organisation déposant une demande de subvention dans le cadre du volet Jeunesse d Erasmus+, il sera exclu du processus d instruction pour l action concernée (KA1, KA2 ou KA3) au round donné. Si l expert détecte par lui- même un éventuel conflit d intérêt avec des personnes, des organismes ou institutions ayant présenté une demande de subvention dans le cadre du round d instruction, qu il s agisse de personnes individuelles, de membres de consortium, de sous- traitants ou d autres partenaires proposés, il devra impérativement le signaler à l agence.

5 Calendrier prévisionnel 2016 Du 09 septembre au 02 octobre 2016 Appel à candidature experts pour renforcer le «vivier d experts» Du 04 au 05 octobre 2016 Examen des candidatures A partir du 10 octobre 2016 Envoi des réponses définitives Du 12 au 13 décembre 2016 Journées de formation obligatoires pour les nouveaux membres du pool

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